Publicar um livro num site SharePoint

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No Microsoft Excel 2010, pode publicar um livro num site Microsoft SharePoint Services 2010 para que outros utilizadores consigam ver os dados do livro num browser sem terem o Excel instalado nos computadores deles. Além disso, definindo algumas opções de publicação, pode enfatizar partes específicas do livro no browser. Uma excelente forma de utilizar esta funcionalidade é apresentar um gráfico do Excel numa página do SharePoint para ajudar a sua organização a tomar decisões de negócio mais ágeis.

Este artigo mostra-lhe como publicar um livro a partir do programa de ambiente de trabalho Excel 2010 e não abrange a ligação de um livro ou de dados de livro a uma peça Web do Excel Web Access numa página do SharePoint.

Para mais informações sobre peças web Excel Web Access, consulte o artigo apresentar um livro numa peça web Excel Web Access.

Quando publica um livro num servidor do SharePoint, todo o conteúdo do livro é guardado no servidor e pode ser visto e trabalhado se o livro for aberto no programa de ambiente de trabalho Excel. Se o Office Web Apps estiver implementado no servidor do SharePoint, ver e trabalhar com os dados no browser pode ser muito semelhante a trabalhar no programa de ambiente de trabalho Excel. Na realidade, é possível editar simultaneamente um livro na grelha de browser quando o Office Web Apps está implementado. Quando vê um livro no browser, se o botão Editar no Browser estiver visível, tal significa que o Office Web Apps está disponível.

Botão Editar no Browser

Para obter mais informações, consulte o artigo Diferenças entre utilizar um livro no Excel e Excel Services .

O que pretende fazer?

Preparar o livro

Publicar o livro

Preparar o livro

Antes de publicar o livro, têm a oportunidade (na caixa de diálogo Opções de publicar ) para selecionar a folhas de cálculo ou itens que pretende visível no browser quando edita não tiver sido activada ao clicar no botão Editar no Browser. Lembre-se de que embora pode selecionar o que é visualizável neste modo, todo o conteúdo do livro é ainda guardado no servidor do SharePoint.

Se pretender incluir folhas de cálculo completas como um item para além de outros itens (por exemplo, gráficos ou tabelas dinâmicas), defina toda a folha de cálculo como um intervalo com nome. Selecione toda a folha de cálculo e, em seguida, defina um intervalo com nome. Este intervalo com nome irá então aparecer como item disponível na caixa de diálogo Opções de Publicação quando estiver pronto para publicar.

Se quiser permitir que os utilizadores fornecer um parâmetro a uma fórmula ao visualizar uma folha de cálculo num browser, defina uma célula como um nome definido. Em seguida, pode adicionar esse nome definido como um parâmetro no separador parâmetros na caixa de diálogo Opções de publicar.

Por exemplo, o gráfico seguinte apresenta uma folha de cálculo no browser, célula D2 tem o nome definido taxa. No browser, um utilizador tem de introduzir um valor, 5.625, na caixa no painel parâmetros e, em seguida, clicou em Aplicar. Esse valor, em seguida, é apresentado na célula D2 e, a fórmula em A2 utiliza o valor em D2. O resultado da fórmula é recalculado e apresentado em A2: $1,151.31.

Utilizar um parâmetro no browser

Consulte a Ajuda do Excel para obter informações sobre a definição de intervalos.

Início da página

Publicar o livro

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar e Enviar.

  2. Clique em Guardar no SharePoint.
    Nota    se o comando Guardar no SharePoint não estiver disponível, pode ainda guardar o livro para um site SharePoint utilizando o comando Guardar como. Caixa de diálogo Opções de publicar não estará disponível. Pode também diretamente carregar o livro a partir de uma biblioteca do SharePoint. Os utilizadores podem ver e editar o conteúdo do livro no browser ao aceder diretamente para o site onde o livro está guardado.

    O comando Guardar Como

  3. Se pretender selecionar folhas de cálculo ou itens individuais para publicar no livro, clique no botão Opções de Publicação. Caso contrário, se pretender publicar todo o livro, avance diretamente para o passo 4.
    No separador Mostrar, efetue o seguinte procedimento:

    • Para mostrar todo o livro no browser, selecione Livro inteiro na caixa de listagem.

    • Para mostrar determinadas folhas de cálculo no browser, selecione folhas na caixa de listagem e, em seguida, desmarque as caixas de verificação para as folhas que não pretende tornar visível.
      Nota    por predefinição, todas as folhas estão seleccionadas. Para efetuar rapidamente todas as folhas visualizável novamente depois de limpar algumas das caixas de verificação, pode selecionar a caixa de verificação Todas as folhas.

    • Para mostrar apenas itens específicos no browser (como intervalos com nome, gráficos, tabelas ou tabelas dinâmicas), selecione itens no livro na caixa de listagem e, em seguida, selecione as caixas de verificação dos itens que pretende mostrar.
      Nota se selecionar itens que têm o mesmo nome (como um gráfico e a sua tabela subjacente dos dados), apenas um destes itens estará disponível no browser. Para mostrar todos os itens, tem de Certifique-se de que cada item no livro tem um nome exclusivo. Pode mudar o nome de tabelas no separador estrutura, no grupo Propriedades, mudar o nome de tabelas dinâmicas no separador Opções, no grupo tabela dinâmica e mudar o nome de gráficos dinâmicos ou gráficos no separador esquema, no grupo Propriedades. O nome de itens duplicados, como intervalos com nome, podem ser mudados no separador fórmulas, no grupo Nomes definidos.
      Seleccionar folhas de cálculo ou itens

    • No separador parâmetros, adicione quaisquer nomes definidos que pretende utilizar para especificar as células que estão editáveis quando os utilizadores visualizarem o livro no browser. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
      Definir parâmetros

  4. Escolha uma localização onde publicar o livro.
    Poderá já haver localizações de servidor guardadas em Localização Actual, Localizações Recentes ou Localizações de entre as quais poderá escolher. Se essas localizações não existirem, ou se pretender guardar numa nova localização, em Localizações, faça duplo clique em Procurar uma localização.

  5. Na caixa de diálogo Guardar como, introduza o endereço web para o site SharePoint e, em seguida, navegue para o site ou biblioteca na qual pretende guardar o seu livro.

  6. Se ainda não o tiver já selecionado definir parâmetros de folhas de cálculo individuais ou itens, clique no botão Opções de publicar.

  7. Na caixa nome de ficheiro, aceite o nome sugerido para o livro ou escreva um novo nome, se pretender.

  8. Para apresentar o conteúdo do livro numa janela do browser imediatamente depois de concluída a operação de publicação, certifique-se de que a caixa de verificação Abrir com o Excel no browser está selecionada.

  9. Clique em Guardar.

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