Publicar (campo de tarefas)

Tipo de Dados    Sim/Não

Tipo de Entrada    Introduzido

Descrição    Quando o comando Publicar está definido como Sim, a tarefa é adicionada às folhas de horas e ao progresso da tarefa dos membros da equipa aos quais foi atribuída quando o projeto for publicado. Quando o campo Publicar está definido como Não, a tarefa é visível no projeto quando este for publicado, mas não será adicionada às folhas de horas e ao progresso da tarefa dos membros da equipa. Por predefinição, o campo está definido como Sim.

Utilizações Recomendadas    Adicione o campo Publicar a uma vista de tarefas quando quiser ver ou alterar quando uma tarefa será adicionada às folhas de horas e ao progresso da tarefa dos membros da equipa quando o projeto for publicado. Pode ser especialmente útil se ainda estiver a desenvolver os detalhes de tarefas novas ou alteradas e se ainda não pretender que os membros comecem a comunicar os seus trabalhos.

Exemplo    O utilizador e a respetiva equipa estão ocupados a trabalhar num projeto empresarial existente. Acabou de atualizar o progresso das tarefas atuais. Além disso, acabou de ser informado de um aumento das alterações do âmbito numa fase do trabalho que irá ocorrer dentro de dois meses. Adicionou novas tarefas e alterou atribuições de recursos no plano do projeto como resposta a estas alterações. No entanto, ainda está a estudar determinadas durações de tarefas. Pretende publicar as atualizações que efetuou às tarefas atuais mas não pretende que o trabalho futuro seja apresentado nas folhas de horas e no progresso de tarefa dos membros da equipa até que as alterações estejam concluídas. Pode inserir a coluna Publicar na Folha da Tarefa e alterar as definições das tarefas na próxima fase de trabalho para Não. Ao publicar, as atualizações das tarefas atuais são expandidas para as folhas de horas e do progresso da tarefa do membro de equipa mas a próxima fase de trabalho só pode ser visualizada no Centro de Projetos. Uns dias mais tarde, termina as alterações do agendamento. Define o campo Publicar destas alterações para Sim e, em seguida, publica o plano do projeto no Project Server. As tarefas da próxima fase de trabalho são adicionadas às folhas de horas e ao progresso da tarefa dos membros da equipa adequados.

Comentários    Apesar de o campo Publicar estar disponível para projetos locais, só se torna útil quando se trabalha com um projeto empresarial através do Project Server.

Se já tiver publicado um projeto e se, posteriormente, definir o campo Publicar de uma tarefa como Não, quando voltar a publicar o projeto, a tarefa será removida das folhas de horas e do progresso da tarefa do membro da equipa.

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