Proteger uma folha de cálculo

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Para impedir outros utilizadores de alterar, mover ou eliminar dados acidental ou deliberadamente numa folha de cálculo, pode bloquear as células na folha de cálculo do Excel e proteger a folha com uma palavra-passe. Digamos que é o proprietário da folha de cálculo do relatório de estado da equipa, onde quer que os membros da equipa adicionem dados só em determinadas células e que não consigam modificar mais nada. Com a proteção da folha de cálculo, pode tornar editáveis determinadas partes da folha e os utilizadores não conseguirão modificar nenhuma outra região da folha.

Importante: 

  • A proteção de folhas de cálculo não foi concebida como uma funcionalidade de segurança. A proteção simplesmente impede os utilizadores de modificarem as células bloqueadas na folha de cálculo.

  • Proteger uma folha de cálculo não é o mesmo que proteger um ficheiro ou livro do Excel com uma palavra-passe. Consulte mais informações abaixo:

  • Para bloquear o seu ficheiro para que outros utilizadores não o possam abrir, consulte Proteger um ficheiro do Excel.

  • Para impedir os utilizadores de adicionar, modificar, mover, copiar ou ocultar/mostrar folhas dentro de um livro, consulte Proteger um livro.

  • Para saber a diferença entre proteger o seu ficheiro, o seu livro ou uma folha de cálculo do Excel, consulte Proteção e segurança no Excel.

Selecionar os elementos que quer bloquear

Eis o que pode bloquear numa folha desprotegida:

Nota: Os controlos ActiveX, controlos de formulário, formas, gráficos, SmartArt, Gráficos Sparkline, Segmentações de Dados, Linhas Cronológicas, são alguns dos itens que já estão bloqueados quando os adiciona a uma folha de cálculo. Mas o bloqueio apenas funciona quando ativar a proteção da folha. Consulte a secção seguinte para obter mais informações sobre como ativar a proteção da folha.

Ativar a proteção da folha de cálculo

A proteção da folha de cálculo é um processo de dois passos: o primeiro passo consiste em desbloquear as células que os outros utilizadores podem editar e, em seguida, pode proteger a folha de cálculo com ou sem uma palavra-passe.

Passo 1: desbloquear as células que têm de ser editáveis

  1. No seu ficheiro do Excel, selecione o separador da folha de cálculo que quer proteger.

  2. Selecione as células que os outros utilizadores podem editar.

    Sugestão: Pode selecionar múltiplas células não contíguas ao premir a tecla Ctrl+Clique com o botão esquerdo do rato.

  3. Clique com o botão direito do rato em qualquer ponto da folha e selecione Formatar Células (ou utilize o atalho Ctrl+1 ou Comando+1 no Mac) e, em seguida, aceda ao separador Proteção e desmarque a opção Protegida.

    Separador Proteção na caixa de diálogo Formatar Células

Passo 2: proteger a folha de cálculo

Em seguida, selecione as ações que os utilizadores podem executar na folha, tais como inserir ou eliminar colunas ou linhas, editar objetos, ordenar ou utilizar o Filtro Automático, por exemplo. Além disso, também pode especificar uma palavra-passe para bloquear a sua folha de cálculo. Uma palavra-passe impede que outras pessoas removam a proteção da folha de cálculo. A palavra-passe tem de ser introduzida para desproteger a folha.

Abaixo encontram-se os passos a seguir para proteger a sua folha.

  1. No separador Rever, clique em Proteger Folha.

    Imagem do Friso do Excel
  2. Na lista Deixar todos os utilizadores desta folha de cálculo, selecione os elementos que as pessoas podem alterar.

    A caixa de diálogo Proteger Folha

    Opção

    Permite

    Selecionar células protegidas

    Mover o ponteiro para as células que têm a caixa Protegida marcada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células protegidas.

    Selecionar células desprotegidas

    Mover o ponteiro para as células que têm a caixa Protegida desmarcada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células desprotegidas e premir a Tecla de Tabulação para alternar entre células desprotegidas numa folha de cálculo protegida.

    Formatar células

    Alterar qualquer uma das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se tiver aplicado formatação condicional antes de proteger a folha de cálculo, a formatação continua a ser alterada quando um utilizador introduz um valor que satisfaça uma condição diferente.

    Formatar colunas

    Utilizar quaisquer comandos de formatação de colunas, incluindo alterar a altura das colunas ou ocultar colunas (separador Base, grupo Células, botão Formatar).

    Formatar linhas

    Utilizar quaisquer comandos de formatação de colunas, incluindo alterar a largura das linhas ou ocultar linhas (separador Base, grupo Células, botão Formatar).

    Inserir colunas

    Inserir colunas.

    Inserir linhas

    Inserir linhas.

    Inserir hiperligações

    Inserir novas hiperligações, mesmo nas células desprotegidas.

    Eliminar colunas

    Eliminar colunas.

    Nota: Se Eliminar colunas estiver protegida e Inserir colunas não está protegida, um utilizador poderá inserir colunas, mas não é possível eliminá-los.

    Eliminar linhas

    Eliminar linhas.

    Nota: Se Eliminar linhas estiver protegida e Inserir linhas não está protegida, um utilizador poderá inserir linhas mas não é possível eliminá-los.

    Ordenar

    Utilizar quaisquer comandos para ordenar dados (separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar).

    Nota: Os utilizadores não podem ordenar intervalos que contenham células bloqueadas numa folha de cálculo protegida, independentemente desta definição.

    Utilizar o Filtro Automático

    Utilizar as setas pendentes para alterar o filtro nos intervalos quando são aplicados Filtros Automáticos.

    Nota: Os utilizadores não podem aplicar nem remover um Filtro Automático de uma folha de cálculo protegida, independentemente desta definição.

    Utilizar relatórios de Tabela Dinâmica

    Formatar, alterar o esquema, atualizar ou modificar relatórios de tabela dinâmica ou criar novos relatórios.

    Editar objetos

    Efetuar qualquer um dos seguintes procedimentos:

    • Efetuar alterações aos objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos incorporados, formas, caixas de texto e controlos que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a folha de cálculo. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que execute uma determinada macro, pode clicar nesse botão para a executar, mas não pode eliminar o botão.

    • Efetuar alterações, como a formatação, num gráfico incorporado. O gráfico continua a ser atualizado quando altera os dados de origem.

    • Adicionar ou editar comentários.

    Editar cenários

    Ver cenários que tenha ocultado, efetuar alterações a cenários nos quais tenha impedido a realização de alterações e eliminar estes cenários. Os utilizadores podem alterar os valores nas células variáveis, se estas não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

  3. Opcionalmente, introduza uma palavra-passe na caixa Palavra-passe para desproteger a folha e clique em OK. Introduza novamente a palavra-passe na caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe e clique em OK.

    Importante: 

    • Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

    • É fundamental que memorize a palavra-passe. se esqueça da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la.

A opção Proteger Folha no friso muda para Desproteger Folha quando uma folha está protegida. Para ver esta opção, clique no separador Rever no friso e em Alterações, veja a opção Desproteger Folha.

Imagem do Friso do Excel
Numa folha desprotegida, é apresentada a opção Proteger Folha no friso.

Imagem do Friso do Excel

Para desproteger uma folha, siga estes passos:

  1. Aceda à folha de cálculo que quer desproteger.

  2. Aceda a Ficheiro > Informações > Proteger > Desproteger Folha ou a partir do separador Rever > Alterações > Desproteger Folha.

  3. Se a folha estiver protegida com uma palavra-passe, introduza a palavra-passe na caixa de diálogo Desproteger Folha e clique em OK.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Proteção e segurança no Excel

Proteger um ficheiro do Excel

Proteger um livro

Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma folha de cálculo protegida

Bloquear células para as proteger

Mostrar ou ocultar fórmulas

Proteger controlos e células ligadas numa folha de cálculo

Copiar e colar numa folha de cálculo protegida

Vídeo: A palavra-passe de proteger livros e folhas de cálculo (Excel 2013)

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