Proteger um ficheiro do Excel

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Para impedir que outras pessoas o acesso a dados nos seus ficheiros do Excel, proteger o ficheiro do Excel com uma palavra-passe. Este tópico abrange as duas formas diferentes, pode proteger um ficheiro do Excel:

  • utilizar a encriptação

  • Defina uma palavra-passe para abrir ou modificar um ficheiro do Excel.

Notas: Este tópico abrange apenas a proteção ao nível de ficheiros e não inclui a proteção de livros ou folhas de cálculo.

Aviso: 

  • Microsoft não é possível obter as palavras-passe esquecidas, por isso, certifique-se de que a sua palavra-passe é especialmente memorizar.

  • Não existem restrições para palavras-passe em relação ao comprimento, a carateres ou a números. No entanto, as palavras-passe são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

  • Nem sempre é seguro distribuir ficheiros protegidos por palavra-passe que contenham informações confidenciais, tais como números de cartões de crédito.

  • Tenha cuidado ao partilhar ficheiros ou palavras-passe com outros utilizadores. Continua a correr o risco de estas caírem nas mãos de utilizadores mal intencionados. Lembre-se de que bloquear um ficheiro com uma palavra-passe não protege necessariamente o seu ficheiro de ações mal intencionadas.

Encriptar um ficheiro do Excel

Ao encriptar um ficheiro do Excel, pode bloqueá-lo com uma palavra-passe. Depois de encriptar um ficheiro do Excel, nenhum outro utilizador poderá abri-lo. Esta é a técnica mais frequente e recomendada para bloquear um ficheiro do Excel.

Siga estes passos para encriptar um ficheiro do Excel:

  1. Clique em ficheiro > informações > Proteger livro > Encriptar com palavra-passe .

  2. Introduza uma palavra-passe e clique em OK.

    Caixa de diálogo Encriptar Documento
  3. Na caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe, reintroduza a palavra-passe introduzida no passo anterior.

Quando um utilizador tenta abrir o ficheiro, será apresentada esta janela de pop-up — perguntar ao utilizador para introduzir uma palavra-passe:

O ficheiro encriptado está protegido por uma palavra-passe

Definir uma palavra-passe de permissão de leitura ou modificação

Pode definir duas palavras-passe no ficheiro — uma para abrir o ficheiro como só de leitura e outro para modificar. Em seguida, pode partilhar as palavras-passe adequadas com os utilizadores consoante o nível de acesso adequado para cada utilizador.

O modo só de leitura não impede um utilizador de fazer alterações a um ficheiro, mas também o impede de as guardar, a menos que o nome seja mudado e o ficheiro guardado num formato diferente do original.

Para utilizadores que precisam de ser possível modificar o ficheiro, terá de partilhar para o Abrir e modificar as palavras-passe.

Siga estes passos para definir uma palavra-passe para abrir ou modificar um ficheiro do Excel:

Nota: No Mac, aceda a ficheiro > Guardar como > Opçõese, em seguida, defina a palavra-passe para abrir ou modificar o ficheiro. Selecione Só de leitura se pretende que os utilizadores para abrir o ficheiro como só de leitura.

  1. No ficheiro do Excel, clique em Ficheiro > Guardar Como.

  2. Clique numa localização, como Computador ou a sua página Web O Meu Site.

  3. Clique numa pasta, como Documentos ou numa das pastas no OneDrive ou clique em Procurar.

  4. Na janela de pop-up Guardar como , vá para a pasta que pretende utilizar, em seguida, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções gerais.

    A lista Ferramentas na caixa Guardar Como
  5. Pode especificar uma ou ambas as palavras-passe aqui — uma para abrir o ficheiro e outra para modificar o ficheiro — acordo com as suas necessidades.

    A caixa de diálogo Opções Gerais.
  6. Clique em Guardar.

No caso de tentativa para abrir este ficheiro, o Excel irá pedir ao utilizador com uma palavra-passe.

Introduzir uma palavra-passe para abrir um ficheiro protegido

Se tiver sido definida uma palavra-passe para modificar o ficheiro, irão aparecer um segundo menu de contexto. Utilizadores que não têm a palavra-passe de modificar podem clicar Só de leitura e a ver o conteúdo do ficheiro.

Modificar um ficheiro protegido do Excel com uma palavra-passe

Clique em Ficheiro > Informações > Proteger Livro para ver o seguinte estado de proteção.

O estado Proteger Livro está ativado quando a proteção do ficheiro está ativada no Excel

Faça o seguinte:

  1. No ficheiro do Excel, clique em Ficheiro > Informações > Proteger Livro em seguida, clique em Encriptar com Palavra-passe.

  2. Elimine a palavra-passe e clique em OK.

Pode alterar ou remover palavras-passe que estão definidas para abrir e/ou modificar um ficheiro do Excel, seguindo o mesmo procedimento como definir as palavras-passe.

Basta eliminar a palavra-passe que definiu na caixa Opções Gerais.

Verificar o nome de ficheiro correto

Digamos que precisa de partilhar o seu livro protegido por palavra-passe com utilizadores que possuam Office Excel 2003 a — formato de ficheiro predefinido é o Excel 97-2003 (*. xls). O livro foi guardado no formato de XLS, mas tiver desaparecido a palavra-passe que definiu no livro.

Isto acontece porque a sua versão do Excel utiliza um novo esquema para guardar as palavras-passe, e o formato de ficheiro anterior não reconhece-lo. Como resultado, a palavra-passe é eliminada quando guarda o ficheiro para o formato Excel 97-2003.

Para resolver este problema, basta defina a palavra-passe novamente o ficheiro *. xls.

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