Proteger os seus ficheiros do OneDrive no Personal Vault (Cofre Pessoal)

Proteger os seus ficheiros do OneDrive no Personal Vault (Cofre Pessoal)

O Personal Vault é uma área protegida no OneDrive onde pode armazenar os seus ficheiros e fotografias mais importantes e confidenciais sem sacrificar a praticidade do acesso em qualquer lugar.

Iremos guiá-lo através da configuração do seu Personal Vault com um método de autenticação robusto ou de um segundo passo de verificação de identidade, tal como a sua impressão digital, face, PIN ou um código enviado para si através de e-mail ou SMS. Os seus ficheiros bloqueados no Personal Vault terão esta camada extra de segurança, mantendo-os mais seguros se alguém obtiver acesso à sua conta ou dispositivo.

Captura de ecrã do Personal Vault a aparecer na vista Ficheiros no OneDrive na Web

Importante: 

  • O Personal Vault começará a ser disponibilizado brevemente na Austrália, Nova Zelândia e Canadá. A ferramenta ficará disponível para todos os utilizadores até ao final do ano. Saberá que está disponível quando vir a pasta especial do Personal Vault noOneDrive.

  • O Personal Vault estará disponível a partir do OneDrive na Web, da aplicação móvel e do seu PC com o Windows 10.

O Personal Vault bloqueia automaticamente após um período de inatividade (20 minutos na Web, 3 minutos numa aplicação móvel) e, em seguida, tem de desbloqueá-lo para voltar a aceder aos seus ficheiros. Poderá aceder facilmente a todos os seus documentos, fotografias e vídeos no Personal Vault a partir do onedrive.com, do seu PC ou de outros dispositivos compatíveis.

Configurar o Personal Vault do OneDrive

O Personal Vault é uma pasta especial no OneDrive que está protegida por uma camada adicional de segurança. Terá de configurá-lo separadamente em cada dispositivo onde o quiser utilizar.

  1. Ao ver o Personal Vault no seu OneDrive pela primeira vez, irá encontrar uma mensagem onde pode selecionar Get started (Começar).

    Introdução ao Personal Vault

    Se não vir a mensagem ou caso a tenha dispensado, navegue até ao seu OneDrive e selecione a pasta do Personal Vault.

  2. Leia as informações sobre o Personal Vault e selecione Next (Seguinte).

  3. Na caixa de diálogo Verify your identity (Verificar a sua identidade), confira os dados da sua conta e tome nota do seu endereço de e-mail, caso necessite dele para o próximo passo. Em seguida, selecione Verify (Verificar).

  4. Selecione um método de verificação. Por exemplo, selecione Text (Mensagem de Texto) e siga as instruções para enviar uma mensagem de texto para o seu telemóvel.

    Se estiver a utilizar mensagens de texto ou e-mail, terá de localizar a respetiva mensagem de texto ou e-mail e digitar o código que lhe foi enviado.

Carregar ficheiros ou pastas para o Personal Vault

Se não tiver uma subscrição do Office 365 Casa ou Pessoal, apenas poderá adicionar um máximo de três ficheiros no seu Personal Vault. Se tiver uma subscrição, pode adicionar o número de ficheiros que quiser (até ao limite de armazenamento).

  1. No seu OneDrive, selecione a pasta do Personal Vault.

    Captura de ecrã de pasta do Personal Vault no OneDrive

  2. Se lhe for pedido, inicie sessão com o seu método de verificação de identidade selecionado. Por exemplo, selecione Text (Mensagem de Texto) e siga as instruções para enviar uma mensagem de texto para o seu telemóvel.

  3. Selecione Upload (Carregar).

  4. Selecione os ficheiros que pretende carregar e, em seguida, selecione Open (Abrir).

Sugestões: 

  • Pode utilizar a aplicação OneDrive para dispositivos móveis para digitalizar documentos, tirar fotografias ou gravar vídeos diretamente para o seu Personal Vault, mantendo-os, assim, longe de áreas menos seguras do seu dispositivo, tais como a pasta das imagens da câmara. 

  • No browser Google Chrome ou Microsoft Edge, pode carregar pastas a partir da opção Folder (Pasta) no menu Upload (Carregar) ou arrastar pastas para o site.

Mover ficheiros para o Personal Vault

Pode mover ficheiros que já se encontrem no seu OneDrive para o seu Personal Vault.

  1. No seu OneDrive, selecione a pasta do Personal Vault.

  2. Se lhe for pedido, inicie sessão com o seu método de verificação de identidade selecionado. Por exemplo, selecione Text (Mensagem de Texto) e siga as instruções para enviar uma mensagem de texto para o seu telemóvel.

  3. Selecione Mover de.

  4. Selecione os ficheiros que pretende mover para o Personal Vault e, em seguida, selecione Mover itens (ou arraste os itens para o seu Personal Vault aberto).

Nota: Se não tiver uma subscrição do Office 365 Casa ou Pessoal, apenas poderá adicionar um máximo de três ficheiros no seu Personal Vault. Se tiver uma subscrição, pode adicionar o número de ficheiros que quiser (até ao limite de armazenamento).

Desbloquear o Personal Vault

Por razões de segurança, o seu Personal Vault bloqueia automaticamente quando não estiver a utilizá-lo ativamente. Na Web, o Personal Vault é bloqueado após 20 minutos se não o estiver a utilizar ativamente. Na aplicação para dispositivos móveis, o bloqueio ocorre após 3 minutos. Eis como desbloqueá-lo:

  1. No seu OneDrive, selecione a pasta do Personal Vault.

  2. Verifique a sua identidade ao escolher um método de verificação. Por exemplo, selecione Text (Mensagem de Texto) e siga as instruções para enviar uma mensagem de texto para o seu telemóvel.

    Se estiver a utilizar mensagens de texto ou e-mail, terá de localizar a mensagem de texto ou e-mail que lhe foram enviados e digitar o código que aí aparece.

    Pode desbloquear o Personal Vault através da aplicação do Microsoft Authenticator. A aplicação não precisa de acesso à Internet para gerar um código de acesso.

Bloquear o seu Personal Vault

 Pode bloquear o seu Personal Vault em qualquer altura.

  1. No seu OneDrive, selecione a pasta do Personal Vault.

  2. Selecione o ícone Personal Vault options (Opções do Personal Vault) e, em seguida, selecione Lock (Bloquear).

    Captura de ecrã de proteção do Personal Vault no OneDrive

Desativar o Personal Vault

Desativar o Personal Vault elimina permanentemente quaisquer ficheiros que estejam no seu Personal Vault no momento em que o desativar. Não poderá recuperar estes ficheiros mais tarde.

  1. No seu OneDrive, selecione Definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem > Opções e, em seguida, selecione Personal Vault no painel de navegação à esquerda.

  2. Selecione o controlo de deslize Disable Personal Vault para desativar o Personal Vault.

  3. Se tiver a certeza de que pretende desativar o Personal Vault e eliminar todos os ficheiros e pastas dentro do Personal Vault, selecione Disable (Desativar).

  4. Uma vez que a desativação do Personal Vault elimina os seus ficheiros sem que lhe seja possível restaurá-los, ser-lhe-á pedido para reconfirmar a sua decisão. Se tiver a certeza, selecione Disable (Desativar) novamente.

Perguntas frequentes

O Personal Vault começará a ser disponibilizado brevemente na Austrália, Nova Zelândia e Canadá. A ferramenta ficará disponível para todos os utilizadores até ao final do ano.

Quando estiver disponível para si, irá ver o ícone do Personal Vault nas suas pastas do OneDrive ou ao clicar no ícone do OneDrive na barra de tarefas.

Introdução ao Personal Vault

O Personal Vault começará a ser disponibilizado brevemente na Austrália, Nova Zelândia e Canadá. A ferramenta ficará disponível para todos os utilizadores até ao final do ano.

Quando estiver disponível para si, irá ver o ícone do Personal Vault nas suas pastas do OneDrive ou ao clicar no ícone do OneDrive na barra de tarefas.

  • Windows 10 (Versão 1903 ou posterior)

  • Android 6 (ou mais recente)

  • iOS 11.3 (ou mais recente)

  • Um browser com a versão mais recente do Microsoft Edge, Chrome ou Firefox. Para uma maior segurança, utilize o modo InPrivate ou de Navegação anónima do seu browser.

O Personal Vault é uma área protegida no OneDrive, à qual só poderá aceder através de um método de autenticação robusto ou de um segundo passo de verificação de identidade, tal como a sua impressão digital, face, PIN, código da aplicação Microsoft Authenticator ou um código enviado para si através de e-mail ou SMS.

Saiba mais sobre a verificação de dois passos.

Uma vez que o seu Personal Vault é uma pasta segura, aparecerá como um atalho na lista dos seus ficheiros em vez de na lista das suas pastas:

Atalho do Personal Vault do OneDrive

Numa aplicação móvel, irá vê-lo na lista de pastas.

Para garantir a privacidade, os itens do Personal Vault não aparecem nos resultados de pesquisa.

Sim (sujeito às limitações normais dos tipos de ficheiro do OneDrive). O Personal Vault é apenas um local no OneDrive com uma camada adicional de segurança.

Nota: Temos conhecimento de um problema em que os documentos antigos do Word (por exemplo, nome_do_ficheiro.doc) não podem ser abertos a partir do Personal Vault. Os documentos do Word guardados no formato mais recente abrem sem problemas.

Não. Tem de mover o ficheiro para fora do Personal Vault para o partilhar. 

Se não tiver uma subscrição do Office 365 Casa ou Pessoal, apenas poderá adicionar um máximo de três ficheiros no seu Personal Vault. Se tiver uma subscrição, pode adicionar o número de ficheiros que quiser (até ao limite de armazenamento).

Dispositivos Móveis e OneDrive.com: Os ficheiros eliminados do seu Personal Vault não são visíveis na sua reciclagem, a menos que o seu Personal Vault esteja desbloqueado. Quando o seu Personal Vault estiver desbloqueado, os ficheiros da reciclagem ficarão visíveis.

Windows 10: Os ficheiros eliminados do seu Personal Vault através do seu PC são permanentemente eliminados e não são apresentados na reciclagem do seu PC. No entanto, pode encontrar os ficheiros na sua reciclagem do OneDrive.com, desde que os ficheiros já tivessem sido carregados para o OneDrive.

Não. Desativar o Personal Vault elimina permanentemente quaisquer ficheiros que estejam no seu Personal Vault no momento em que o desativar.

É necessária uma verificação de dois passos para obter acesso ao Personal Vault.

Atualmente, o Personal Vault no Windows 10 não protege os nomes nem os hashes dos ficheiros no seu Personal Vault quando o mesmo estiver bloqueado. A equipa do OneDrive tem conhecimento desta limitação e está empenhada em alargar a proteção a estes atributos numa atualização futura.

Quando um ficheiro do Personal Vault for aberto numa aplicação do Windows, o nome do ficheiro poderá ser apresentado na lista Recentes da aplicação e em várias outras localizações do Windows. Para evitar este comportamento, recomendamos que abra os ficheiros do Personal Vault no OneDrive.com.

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