Proteger notas com uma palavra-passe no Microsoft OneNote

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Pode ajudar a manter as suas notas e informações privadas a salvo de olhares indiscretos ao proteger as secções do seu bloco de notas do OneNote com uma palavra-passe. Quando uma secção é protegida por palavra-passe, todas as suas páginas estão bloqueadas até introduzir a palavra-passe correta.

Proteger com palavra-passe uma secção no seu bloco de notas

Siga o seguinte procedimento:

  1. Se for necessário, exiba a lista de secção. Para fazer isto, toque em de botão Mostrar blocos de notas Botão Mostrar Blocos de Notas no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a coluna que tenha um comando + secção na parte inferior.

  2. Na lista de secção, toque sem soltar no nome da secção que pretende proteger com uma palavra-passe. Secções são marcadas com separadores de cor para a esquerda dos respetivos nomes.

  3. Na parte inferior da lista de secção, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em proteger esta secção.

  4. Na caixa Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende aplicar.

  5. Confirme a palavra-passe ao escrevê-la na caixa Verificar e, em seguida, toque em concluído.

    Aviso: Escolha e escreva as suas palavras-passe cuidadosamente. Caso se esqueça da sua palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas, nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft. Anote as suas palavras-passe e guarde-as num local seguro, se considerar que poderá não se lembrar das mesmas.

Desbloquear uma secção protegida no seu bloco de notas

Antes de poder ver as páginas numa secção protegida do bloco de notas, tem de desbloqueá-la com a palavra-passe correta.

Siga o seguinte procedimento:

  1. Se for necessário, exiba a lista de secção. Para fazer isto, toque em de botão Mostrar blocos de notas Botão Mostrar Blocos de Notas no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a coluna que tenha um comando + secção na parte inferior.

  2. Toque no nome da secção protegida que pretende desbloquear. As secções protegidas tem um cadeado junto ao respetivo nome.

  3. Na caixa palavra-passe, introduza a palavra-passe correta para a secção e, em seguida, toque em Desbloquear.

    Nota: Se o iPad ou iPhone suporta ID de toque e que digitalizou identificação pelo menos uma, pode ativar a opção de Desbloquear com identificação. Permite-lhe desbloquear esta secção com o ID de toque no futuro. ID de tátil não pode ser utilizado para alterar ou remover uma palavra-passe existente para qualquer secções protegidas.

Alterar a palavra-passe de uma secção protegida

Se a palavra-passe de uma secção protegida no seu bloco de notas já não for segura (por exemplo, apercebeu-se de que alguém o viu a escrever a palavra-passe), pode alterá-la facilmente para algo diferente e manter as notas nessa secção protegidas.

Siga o seguinte procedimento:

  1. Se for necessário, exiba a lista de secção. Para fazer isto, toque em de botão Mostrar blocos de notas Botão Mostrar Blocos de Notas no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a coluna que tenha um comando + secção na parte inferior.

  2. Se a secção protegida cuja palavra-passe que pretende alterar atualmente está bloqueada, primeiro desbloqueie-lo e, em seguida, regresse à lista de secção para toque e mantenha o nome da secção protegida.

  3. Na parte inferior da lista de secção, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em Alterar palavra-passe.

  4. Escreva a palavra-passe atual na caixa Palavra-passe antiga.

  5. Escreva a nova palavra-passe que pretende utilizar de agora na caixa nova palavra-passe.

  6. Confirme a nova palavra-passe ao escrevê-la na caixa Verificar e, em seguida, toque em Alterar.

    Aviso: Escolha e escreva as suas palavras-passe cuidadosamente. Caso se esqueça da sua palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas, nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft. Anote as suas palavras-passe e guarde-as num local seguro, se considerar que poderá não se lembrar das mesmas.

Remover a palavra-passe de uma secção protegida

Se já não necessita de proteger uma determinada secção do bloco de notas, pode remover a sua palavra-passe.

Siga o seguinte procedimento:

  1. Se for necessário, exiba a lista de secção. Para fazer isto, toque em de botão Mostrar blocos de notas Botão Mostrar Blocos de Notas no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a coluna que tenha um comando + secção na parte inferior.

  2. Se a secção protegida cuja palavra-passe que pretende remover atualmente está bloqueada, primeiro desbloqueie-lo e, em seguida, regresse à lista de secção para toque e mantenha o nome da secção protegida.

  3. Na parte inferior da lista de secção, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em Remover palavra-passe.

  4. Escreva a palavra-passe atual na caixa palavra-passe e, em seguida, clique em Remover.

Algumas notas importantes acerca de palavras-passe

  • As palavras-passe podem ser aplicadas a qualquer número de secções individuais do bloco de notas, mas não a blocos de notas inteiros ao mesmo tempo.

  • As palavras-passe são sensíveis às maiúsculas e minúsculas. Certifique-se de que a tecla CAPS LOCK está desativada antes de inserir uma palavra-passe.

  • O OneNote utiliza encriptação AES de 128 bits para garantir a segurança das secções protegidas por palavra-passe. Caso se esqueça da palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft). Tenha cuidado ao atribuir ou alterar palavras-passe. Anote as palavras-passe e guarde-as num local seguro, se achar que poderá não se lembrar das mesmas.

  • Notas em páginas em secções protegidas por palavra-passe não são incluídas nas pesquisas do bloco de notas. Para incluir notas dentro de qualquer secção protegida numa pesquisa, primeiro desbloqueie nessa secção.

  • Para manter as suas notas seguro, o OneNote bloqueia automaticamente as secções protegidas por palavra-passe depois de alguns minutos de inatividade.

  • Apesar de proteção de palavra-passe melhora a segurança das suas informações pessoais, tornando mais difícil para outras pessoas para ler as suas notas sem a sua permissão, não é uma salvaguarda infalíveis. Uma pessoa com acesso físico ao seu iPad ou iPhone poderá ainda conseguir descobrir como aceder à sua informação. Por esta razão, recomendamos que evite manter extremamente sensíveis a maiúsculas e informações pessoais no OneNote (por exemplo, números de Segurança Social ou códigos de acesso para contas financeiras).

  • Se estiver a utilizar o OneNote num iPhone ou iPad compatível, pode utilizar segurança de Touch ID da Apple para desbloquear secções protegidas por palavra-passe de bloco de notas com o dedo. No entanto, antes de ativar o ID de toque para secções protegidas por palavra-passe no OneNote, tenha em atenção que qualquer pessoa que foi concedido acesso de ID de toque para o seu iPad ou iPhone poderão desbloquear as suas notas sem uma palavra-passe em separado. Para eliminar quaisquer palavras-passe de secção guardadas por ID de toque, toque em Definições no seu iPad ou iPhone, desloque-se para baixo e toque em OneNote na lista de aplicações, toque em Repor o OneNote e, em seguida, toque em Eliminar credenciais de início de sessão. Saia e reinicie o OneNote para que as alterações sejam aplicadas.

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