Proteger com palavra-passe de um documento no Word para Mac

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Pode proteger um documento confidencial através de uma palavra-passe para ajudar a impedir que outras pessoas alterem ou abram o documento.

Pode ajudar a impedir que os utilizadores não autorizados abram um documento ou modifiquem um documento, mesmo que tenham permissão para abri-lo. Também pode proteger o seu documento ao especificar como ou se outras pessoas podem deixar comentários.

Proteger o documento de ser aberto ou editado

  1. Clique em Rever > Proteger Documento.

    No separador Rever, a opção Proteger Documento está realçada

  2. Em Segurança, pode selecionar se pretende introduzir uma palavra-passe para abrir o documento, modificar o documento ou ambos. Introduza cada palavra-passe novamente para confirmar.

    Na caixa de diálogo Proteção com Palavra-Passe, a opção Segurança está realçada

    • As palavras-passe são sensíveis às maiúsculas e minúsculas e podem conter no máximo 15 carateres.

    • Se perder ou se esquecer a palavra-passe, o Word não a poderá recuperar automaticamente. Certifique-se de que mantém uma cópia da palavra-passe num local seguro ou crie uma palavra-passe segura da qual se consiga lembrar.

  3. Clique em OK.

Proteger o seu documento antes de o enviar para revisão

  1. Clique em Rever > Proteger Documento.

    No separador Rever, a opção Proteger Documento está realçada

  2. Em Proteção, selecione Proteger o documento contra.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Faça o seguinte:

    Mantenha as alterações registadas no.

    Clique em Alterações Registadas

    Permitir que as pessoas adicionem comentários.

    Clique em Comentários

    Impedir que as pessoas façam alterações.

    Clique em Só de leitura

    Restringir as alterações a formulários, de forma a que as pessoas possam preenchê-los sem alterarem acidentalmente o próprio formulário.

    Clique em Formulários

  4. Para impedir que as pessoas alterem as definições de proteção, introduza uma palavra-passe na caixa Palavra-passe.

  5. Clique em OK quando terminar.

Nota: Se partilhar um documento com outras pessoas, pode remover informações pessoais, como o nome do autor e a empresa, ao guardar um ficheiro. Para o fazer, em Privacidade, na parte inferior da caixa de diálogo Proteção com Palavra-Passe, selecione Remover informações pessoais deste ficheiro ao guardar.

Pode ajudar a impedir que utilizadores não autorizados abram um documento ou modifiquem um documento, mesmo que tenham permissão para o abrir.

Atenção: Quando criar uma palavra-passe para um documento, anote a mesma e mantenha-a num local seguro. Se perder a palavra-passe, não pode abrir ou obter acesso ao documento protegido pela palavra-passe. As palavras-passe no Excel para Mac e no Word para Mac têm um limite de 15 carateres. Não pode abrir um livro ou documento protegido por palavra-passe na versão do Excel ou Word baseado no Windows se a palavra-passe tiver mais de quinze carateres. Se pretender abrir o ficheiro no Office para Mac, peça ao autor baseado no Windows para ajustar o comprimento da palavra-passe.

O Word não encripta os dados ocultos num documento. Com tempo e conhecimentos suficientes, um utilizador pode modificar os dados de qualquer documento a que tenha acesso. Para ajudar a impedir a modificação de dados e a proteger informações confidenciais, limite o acesso aos documentos do Word que contenham tais informações ao armazenar os documentos em locais disponíveis apenas para utilizadores autorizados.

Efetue um dos seguintes procedimentos.

  1. Abra o documento que pretende proteger.

  2. No menu Word, clique em Preferências.

  3. Em Definições Pessoais, clique em Segurança  Botão Preferências de Segurança .

  4. Na caixa Palavra-passe para abrir, escreva uma palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe, escreva novamente a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

  6. Clique em Guardar  Botão Guardar .

    Sugestão: Para remover uma palavra-passe, selecione todos os conteúdos na caixa Palavra-passe para abrir e prima DELETE.

Pode adicionar uma palavra-passe para que apenas utilizadores autorizados possam fazer alterações num documento. Os utilizadores que não estão autorizados a alterar um documento continuam a poder abrir o documento e depois podem guardá-lo com um nome de ficheiro diferente.

  1. Abra o documento que pretende proteger.

  2. No menu Word, clique em Preferências.

  3. Em Definições Pessoais, clique em Segurança  Botão Preferências de Segurança .

  4. Na caixa Palavra-passe para modificar, escreva uma palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe, escreva novamente a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

  6. Clique em Guardar  Botão Guardar .

    Sugestão: Para remover uma palavra-passe, selecione todos os conteúdos na caixa Palavra-passe para modificar e prima DELETE.

Como parte do processo de preparação de um documento para revisão, pode especificar que as pessoas possam alterar o documento ao inserirem apenas comentários ou ao inserirem comentários e alterações controlados com marcas de revisão. Para uma maior segurança, pode atribuir uma palavra-passe para garantir que os utilizadores não removam esse tipo de proteção.

  1. Abra o documento que pretende proteger.

  2. No separador revisão em Proteção, clique em Documento.

    Separador Revisão do Word, grupo Proteção

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Certifique-se de que todas as alterações são registadas para que possa revê-las. Os utilizadores não podem aceitar ou rejeitar alterações ou desativar o registo de alterações.

    Clique em Registo de Alterações

    Permitir que os utilizadores façam comentários

    Clique em Comentários

    Restringir as alterações a formulários para os utilizadores preencherem os campos sem fazer alterações acidentais ao formulário

    Clique em Formulários

    Impedir que os utilizadores façam alterações

    Clique em Só de leitura

  1. Abra o documento para o qual pretende alterar a palavra-passe.

  2. No menu Word, clique em Preferências.

  3. Em Definições Pessoais, clique em Segurança  Botão Preferências de Segurança .

  4. Na caixa Palavra-passe para abrir ou Palavra-passe para modificar selecione todos os conteúdos.

  5. Escreva a nova palavra-passe e clique em OK.

  6. Na caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe, escreva novamente a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

  7. Clique em Guardar  Botão Guardar .

    Sugestão: Para remover uma palavra-passe, selecione todos os conteúdos na caixa Palavra-passe para abrir ou na caixa Palavra-passe para modificar e prima DELETE.

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