Propor uma nova hora de reunião no Outlook para Mac

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Quando recebe um convite para reunião para uma hora que entra em conflito com outro compromisso no seu calendário, pode propor uma nova hora para a reunião – a partir da sua caixa de entrada de e-mail ou a partir do seu calendário.

Nota: Para utilizar Propor Nova Hora, tem de estar ligado ao Exchange Server 2013 SP1 ou posterior.

Propor uma nova hora para a reunião a partir da caixa de entrada de e-mail

  1. Na sua caixa de entrada de e-mail, faça duplo clique no pedido de reunião para o abrir.

  2. Clique em Propor Nova Hora e selecione uma das seguintes opções:

    Propor uma nova hora

    • Tentativa e Proposta de Nova Hora

      Sugestão: Ao selecionar esta opção, se o organizador da reunião não aceitar a nova hora proposta, aparecerá como participante «em modo de tentativa» no calendário.

    • Recusar e Propor Nova Hora

      Sugestão: Ao selecionar esta opção, se o organizador da reunião não aceitar a nova hora proposta, o calendário mostrá-lo-á como não participante na reunião.

  3. Introduza a data e a hora da sua proposta de nova reunião e clique em Propor Nova Hora.

    Altere a hora e clique em Propor Nova Hora

    Sugestão: Também pode clicar ambos os lados do limite da linha cronológica azul, (mostrado abaixo) e movê-lo para a esquerda ou direita para uma reunião diferentes data e hora.

  4. No canto inferior direito, clique em Propor Nova Hora.

  5. Adicione uma nota ao corpo da mensagem e clique em Enviar.

Propor uma nova hora para a reunião a partir do calendário

Se já tiver aceite um pedido de reunião e decidir mais tarde que pretende propor uma nova hora, pode fazê-lo no calendário.

  1. No calendário, clique com o botão direito do rato na reunião para a qual pretende propor nova hora, clique em Propor Nova Hora e selecione uma das seguintes opções:

    Propor nova hora do calendário

    • Tentativa e Proposta de Nova Hora

      Sugestão: Ao selecionar esta opção, se o organizador da reunião não aceitar a nova hora proposta, aparecerá como participante «em modo de tentativa» no calendário.

    • Recusar e Propor Nova Hora

      Sugestão: Ao selecionar esta opção, se o organizador da reunião não aceitar a nova hora proposta, o calendário mostrá-lo-á como não participante na reunião.

  2. Introduza a data e a hora da sua proposta de nova reunião e clique em Propor Nova Hora.

    Altere a hora e clique em Propor Nova Hora

    Sugestão: Também pode clicar ambos os lados do limite da linha cronológica azul, (mostrado abaixo) e movê-lo para a esquerda ou direita para uma reunião diferentes data e hora.

  3. No canto inferior direito, clique em Propor Nova Hora.

  4. Adicione uma nota ao corpo da mensagem e clique em Enviar.

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