Procurar notas no OneNote

Uma das principais vantagens de utilizar o OneNote em vez dos blocos de notas tradicionais é a sua capacidade de procurar rapidamente todas as informações recolhidas e obter notas importantes com base em critérios específicos. Em vez de ter de percorrer várias páginas, pode aceder rapidamente a qualquer conteúdo que tenha anotado. O OneNote também torna mais fácil procurar as suas notas mais recentes e procurar palavras faladas em notas de áudio gravadas.

Procurar texto

Para procurar uma palavra-chave ou frase em todas as suas notas e até mesmo em vários blocos de notas, faça o seguinte:

  1. Na caixa de pesquisa na margem direita dos separadores de secção, selecione a seta à direita do ícone de lupa e, na lista que é apresentada, selecione Todos os blocos de notas.

    Nota: Se preferir utilizar atalhos de teclado, pode premir Ctrl+E para expandir a pesquisa a todos os blocos de notas.

  2. Na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave ou frase.

    Utilize o comando Procurar para procurar notas em qualquer lugar no OneNote.

  3. À medida que escreve, o OneNote começa a devolver resultados de páginas que correspondem à palavra ou expressão que procurou. Selecione um dos resultados da pesquisa para aceder à nota correspondente.

  4. Quando terminar a sua pesquisa, prima Esc.

Notas: 

  • Se quiser restringir o âmbito de pesquisa, selecione a seta à direita do ícone de lupa e na lista apresentada, escolha como limitar a sua pesquisa: Localizar nesta Página, Esta Secção, Este Grupo de Secções, Este Bloco de Notas, Todos os Blocos de Notas.

  • Para percorrer um grande número de resultados de pesquisa mais facilmente, ajustar o âmbito de pesquisa e ordenar a sua pesquisa, pode afixar o painel de resultados de pesquisa. Basta premir Alt+O.

Procurar palavras em clips de áudio e vídeo

O OneNote consegue reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo, se a funcionalidade de Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção está desativada por predefinição, pois torna a funcionalidade de pesquisa mais lenta.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

  1. Selecione Ficheiro > Opções > Áudio e Vídeo.

  2. Em Pesquisa de Áudio, selecione a caixa de verificação Ativar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

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