Procurar nas agenda de alguém no Outlook para Mac

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Se tem uma conta Microsoft Exchange, pode consultar a agenda de pessoas da sua organização.

É a forma mais fácil para consultar a agenda de alguém iniciar um convite de reunião. Após rever a agenda da pessoa, pode fechar o convite de reunião sem o enviar.

  1. Clique em calendário na barra de navegação e, em seguida, clique em reunião no separador base.

    Botão Reunião do Mac 2016

  2. Se tiver mais do que uma conta no Outlook, no menu de , selecione a conta do Exchange para a organização pretendida.

  3. Na linha para da nova reunião, escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa cuja agenda pretende consultar.

  4. Selecione o nome da pessoa a partir da secção de diretórios da pesquisa.

  5. No campo é iniciado, introduza o dia para o qual pretende consultar a agenda.

  6. No separador Reunião de Organizador, clique em Agendar.

    É apresentado um calendário que mostra os tempos de disponibilidade para o organizador e a pessoa na linha para.

  7. Para mostrar todas as horas do dia — não apenas as horas do dia de trabalho, desmarque a caixa de verificação Mostrar horas de trabalho apenas.

  8. Para eliminar a reunião sem o enviar um pedido de reunião, feche a janela de reunião e selecione Rejeitar convite.

Quando pesquisar agendas de outras pessoas, a informação que vê reflete como que definiram respetivo estado disponibilidade para cada evento de calendário. Se alguém tiver uma reunião num calendário dele definido para mostrar como "Free", não verá a reunião na janela do calendário.

Este procedimento pede-lhe que configure um convite para reunião. No entanto, pode eliminar o convite sem o enviar.

  1. No separador Base, clique em Novo e, em seguida, clique em Reunião.

    Separador Base, grupo 1

  2. Na caixa Para, escreva o nome ou endereço da pessoa cuja agenda pretende consultar.

  3. Se tiver mais do que uma conta no Outlook, no menu De, selecione a conta do Exchange para a organização pretendida.

  4. No campo Início da reunião, introduza o dia no qual pretende consultar a agenda.

  5. Clique no separador Assistente de Agendamento, o qual se encontra por baixo das caixas de texto de data e hora.

    É apresentado um calendário que indica os tempos de disponibilidade da pessoa na caixa Para.

  6. Para mostrar todas as horas do dia (não apenas as horas de expediente) desmarque a caixa de verificação Mostrar apenas horas de expediente.

  7. Para eliminar o evento sem o enviar, feche a janela da reunião.

Sugestão: Quando consulta a agenda de uma pessoa, as informações que vê refletem a forma como esta definiu o respetivo estado de disponibilidade para cada evento. Se alguém tiver marcado um estado de reunião como "Disponível", não verá a reunião no respetivo calendário.

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