Problemas de compatibilidade de tabelas do Excel

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Para se certificar de que um livro do Excel não tem problemas de compatibilidade que causam uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda mínima de fidelidade numa versão anterior do Excel, pode executar o Verificador de compatibilidade. O Verificador de compatibilidade localiza quaisquer potenciais problemas de compatibilidade e ajuda-o a criar um relatório para que possa resolvê-las. Este artigo fornece detalhes sobre alguns dos problemas que podem surgir se o livro contiver tabelas do Excel.

Importante: Os problemas que causam uma perda mínima de fidelidade podem precisar, ou não, de ser resolvidos antes de continuar a guardar o livro; não há perda de dados nem de funcionalidade, mas o livro poderá não apresentar exatamente o mesmo aspeto ou não funcionar exatamente da mesma maneira quando for aberto numa versão anterior do Microsoft Excel.

Neste artigo

Problemas que causam uma perda significativa de funcionalidade

Problemas que causam uma perda mínima de fidelidade

Problemas que causam uma perda significativa de funcionalidade

Problema

Solução

Está aplicado texto alternativo a uma tabela neste livro. O texto alternativo em tabelas será removido em versões anteriores ao Excel 2007.

O que significa    O texto alternativo não está disponível no Excel 97-2003 e não pode ser apresentado nestas versões anteriores do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela de Excel que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, poderá copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela, clique em Tabela e clique em Texto Alternativo. Na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e prima Ctrl+C para o copiar.

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Problemas que causam uma perda mínima de fidelidade

Problema

Solução

A tabela contém uma fórmula ou texto inválido personalizado na linha total. Em versões anteriores do Excel, os dados são apresentados sem uma tabela.

O que significa   : embora as fórmulas e o texto permaneçam intactos no Excel 97-2003, o intervalo deixará de estar no formato de tabela.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que contém uma fórmula ou texto personalizado e remova essa fórmula ou texto da linha total e, em seguida, utilize apenas fórmulas disponíveis na linha total.

Uma tabela neste livro não apresenta uma linha de cabeçalho. Em versões anteriores do Excel, os dados são apresentados sem uma tabela, a menos que a caixa de verificação Com Linha de Cabeçalho esteja selecionada (Ferramentas de Tabela, separador Estrutura, grupo Opções de Estilo da Tabela).

O que significa   : no Excel 97-2003, uma tabela não pode ser apresentada sem uma linha de cabeçalho.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela apresentada sem linha de cabeçalho e, em seguida, apresente a linha de cabeçalho.

Está aplicado um estilo de tabela a uma tabela neste livro. Não é possível visualizar a formatação do estilo de tabela em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 97-2003, os estilos de tabelas baseados em temas não estão disponíveis e não podem ser apresentados.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que tem um estilo de tabela aplicado, remova o estilo de tabela e, em seguida, formate-a manualmente.

Uma tabela neste livro está ligada a uma origem de dados externa. A funcionalidade da tabela será perdida, mas os dados permanecerão ligados. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, permanecerão ocultas numa versão anterior do Excel.

O que significa   : a funcionalidade de tabela perde-se no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que está ligada a uma origem de dados externa e, em seguida, desligue a tabela da origem de dados externa. No Excel 97-2003, poderá então ligar os dados novamente à origem de dados externa.

Uma tabela neste livro tem uma ligação só de leitura para uma Lista do Windows SharePoint Services. A funcionalidade da tabela e a capacidade de atualizar ou editar a ligação serão perdidas. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, irão permanecer ocultas nas versões anteriores do Excel.

O que significa   : a funcionalidade de tabela perde-se no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que tem uma ligação só de leitura a uma Lista do Microsoft SharePoint Foundation e, em seguida, desligue a tabela da Lista do SharePoint. No Excel 2003, poderá então importar a Lista do SharePoint como uma lista de leitura/escrita.

Também pode criar uma lista de leitura/escrita num livro do Excel 2003 e, em seguida, trabalhar neste livro no Modo de Compatibilidade no Excel 2013, que mantém o formato de ficheiro do Excel 97-2003.

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