Problemas comuns de impressão em série

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Este artigo irá ajudá-lo obter respostas para os problemas de impressão em série mais comuns ao utilizar Publisher: efetuar alterações a uma lista de dados de origem ou de endereço durante o processo de impressão em série, adicionar espaços a um campo de impressão em série para que parecer a forma como pretende que seja , guardar a publicação intercalada e imprimir páginas Unidas diferentes numa folha de cálculo (por exemplo, etiquetas diferentes numa folha de etiquetas).

Editar uma lista de endereços existente

Se está a trabalhar na sua publicação de impressão em série e pretender efetuar alterações à sua lista de origem ou o endereço de dados, faça o seguinte:

  1. Em criar a lista de destinatários, clique em utilizar uma lista existente e, em seguida, clique em seguinte: criar ou ligar a uma lista de destinatários.

    Por predefinição, o Microsoft Publisher armazena origens de dados na pasta Minhas origens de dados. Poderá ter de procurar para localizar a sua origem de dados.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar origem de dados, clique em origem de dados que pretende.

  3. Clique em Abrir.

    Dependendo do tipo de origem de dados que selecionar, podem aparecer outras caixas de diálogo pedir informações específicas.

    Por exemplo, se a sua origem de dados for um livro do Microsoft Office Excel que tem a informação em várias folhas de cálculo, terá de selecionar a folha de cálculo que contém as informações que pretende e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Destinatários da impressão em série, clique no nome da origem de dados e, em seguida, clique em Editar.

    Editar lista de endereços existente

  5. Na caixa Editar origem de dados pode editar ou eliminar endereços existentes ou adicionar entradas de novas.

  6. Quando terminar a editar a lista de endereços, clique em OK e, em seguida, Sim para atualizar a lista de endereços.

Nota: Para mais informações sobre a criação de uma origem de dados ou uma lista de endereços, consulte o artigo criar uma origem de dados para uma impressão em série.

O problema mais comuns sobre a inserção de campos de impressão em série num documento está a receber o espaçamento correcto entre os campos de impressão em série, sobretudo, com os campos que não estão sempre a apresentar, tal como iniciais do meio de impressão em série. Pode adicionar espaços diretamente na página entre os campos de impressão em série, mas isto resultará em espaços extra se alguns dos endereços não utilizam todos os campos de impressão em série. Para garantir que todos os campos obtêm o espaço que necessitam, insira espaços na lista de endereços própria.

Por exemplo, para se certificar de que nomes o reciprient aparecerão corretamente permissão ou não um item na lista de endereços contém uma inicial do segundo nome, faça o seguinte:

  1. Na entrada inicial do segundo nome de cada destinatário que contém uma inicial do Middile, adicione um espaço, ao premir a barra de espaços, antes e depois inicial.

  2. Na entrada inicial do segundo nome de cada destinatário que não contém uma inicial, adicione um espaço.

    Espaçamento na lista de endereços

Uma impressão em série contém ambas as informações que são o mesmo em cada cópia e alguns marcadores de posição para obter as informações que seja exclusivo para cada cópia. Um exemplo de isto é uma newsletter personalizada na qual o corpo da newsletter é o mesmo para todos os destinatários, mas o endereço de correio e introdução são diferentes.

O problema mais comuns com a criação de publicação intercalada não está a guardar a publicação com os campos de impressão em série e a publicação de páginas intercaladas.

Criar publicação intercalada é o terceiro passo no Assistente de impressão em série. Neste passo, tem três opções:

  1. Imprimir      Esta opção imprime a publicação intercalada.

  2. Impressão em série para uma nova publicação      Esta opção é aberta uma nova publicação com uma página para cada conjunto de dados de impressão em série.

  3. Adicionar a uma publicação existente Esta opção solicita-lhe que escolha uma publicação e, em seguida, adiciona, as páginas intercaladas para o fim da publicação.

Para guardar a publicação intercalada e a publicação que contém os campos intercalados ficam, clique na opção de impressão em série para uma nova publicação. Numa nova janela de publicação abre e apresenta a publicação de páginas intercaladas. A publicação de campo de impressão em série estiver oculto por trás a publicação de páginas intercaladas. Certifique-se de que guardar ambas as publicações.

Em seguida, pode imprimir a publicação de páginas intercaladas.

O problema mais comuns com imprimir a publicação está a ser impresso uma de cada uma das páginas intercaladas numa folha de papel — por exemplo, uma de cada correio diferentes etiquetas numa folha de papel de etiqueta de endereço.

Isto acontece porque se escolher a opção Imprimir, caixa de diálogo Imprimir predefinições para a opção de várias cópias por folha e imprime uma folha de etiquetas para cada endereço em vez de impressão de um endereço por etiqueta na folha inteira.

Para imprimir diferentes conjuntos de dados de impressão em série — por exemplo, diferente de nomes e endereços — em cada folha de papel, clique em múltiplas páginas por folha na secção Opções de impressão.

Caixa de Diálogo Imprimir com a opção Múltiplas páginas por folha

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