Principais tarefas no Lync Basic

O Lync Basic 2013 ajuda-o a permanecer ligado às pessoas que são importantes para si através de mensagens instantâneas (MI), mensagens de e-mail, chamadas de áudio e de vídeo e salas de chat persistent, para além de reuniões e apresentações online.

Vejamos algumas das tarefas básicas do Lync Basic para o ajudar a começar.

Localizar e adicionar um contacto

No Lync, os contactos são identidades online das pessoas com quem interage com mais frequência. São um dos pontos chave da experiência do Lync. Uma das primeiras coisas que quererá fazer quando começar a utilizar o Lync é começar a criar uma lista de contactos.

  1. Na janela principal do Lync, na caixa de pesquisa, escreva o nome, endereço de e-mail ou número de telefone da pessoa que pretende adicionar.

    Captura de ecrã da Barra de pesquisa

  2. Quando a lista de contactos aparecer, aponte para a imagem (ou zona de apresentação de imagem) da pessoa e clique em Mais Opções.

    Captura de ecrã do Menu rápido do Lync a mostrar Mais Opções

  3. Aponte para Adicionar à Lista de Contactos e selecione um grupo para o novo contacto.

    Captura de ecrã com Adicionar à Minha Lista de Contactos e A Minha Equipa selecionados

Enviar uma mensagem instantânea

Para iniciar uma conversação por MI:

  1. Localize a pessoa a quem pretende enviar uma mensagem instantânea, quer através de uma pesquisa, quer através da lista de contactos e, em seguida, siga um dos seguintes procedimentos:

  2. Faça duplo clique em qualquer local da sua lista de contactos.

  3. Clique com o botão direito do rato no contacto e clique em Enviar uma MI.

  4. Na lista de contactos, aponte para imagem do contacto e clique no botão MI na barra Lync Rápido.

    Captura de ecrã do menu Lync Rápido com o cursor sobre a imagem de um contacto

  5. Escreva a sua mensagem no campo de texto situado no fundo da janela e prima ENTER.

    Captura de ecrã da janela de conversação por MI

Verificar o seu dispositivo de áudio

Antes de utilizar o Lync para fazer uma chamada ou participar numa reunião online, configure o seu dispositivo de áudio e verifique a qualidade. Pode utilizar o microfone e os altifalantes do computador ou ligar um auricular.

  1. Clique em Selecionar Dispositivo Principal no canto inferior esquerdo do Lync.

    Captura de ecrã do menu Selecionar Dispositivo Principal

  2. Clique em Definições de Dispositivo de Áudio.

  3. Clique no menu em Selecione o dispositivo que pretende utilizar para chamadas de áudio.

  4. Se tiver mais de um dispositivo de áudio, escolha o que preferir.

  5. Em Personalizar o dispositivo, arraste o controlo de deslize para ajustar os altifalantes e o microfone.

Sugestão: Clique na seta verde, abaixo do menu Altifalante para ouvir um tom de exemplo . Fale para o recetor ou auricular e utilize o indicador azul, abaixo do menu Microfone, para escolher um nível de volume apropriado.


Captura de ecrã da caixa de seleção do dispositivo Áudio onde pode definir a qualidade do áudio
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Fazer uma chamada

  1. Coloque o ponteiro sobre a pessoa na lista de contactos a quem pretende ligar.

    Captura de ecrã do Menu rápido do Lync com o ícone de telefone realçado

  2. Clique no ícone Telefone para ligar para o contacto.

–ou–

Clique na seta ao lado do ícone de Telefone e selecione outro número.

Ligar a alguém utilizando o teclado de marcação

  1. Na janela principal do Lync, clique no separador Telefone.

    Captura de ecrã do ícone Telefone mostrando o teclado telefónico que pode ser utilizado para fazer chamadas

  2. Clique nos números do teclado telefónico ou escreva o número na caixa de pesquisa.

  3. Clique em Ligar.

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Atender uma chamada

Quando alguém lhe liga, é apresentado um alerta no seu ecrã.

Captura de ecrã de um alerta de chamada a receber que o avisa que alguém está lhe está a telefonar

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para atender a chamada, clique em qualquer local da zona de fotografia.

  • Para rejeitar a chamada, clique em Ignorar.

  • Para outras ações, clique em Opções e siga um dos procedimentos seguintes:

    • Para responder por uma mensagem instantânea em vez de uma chamada de áudio ou vídeo, clique emResponder por MI.

    • Para rejeitar a chamada e evitar outras chamadas, clique em Não Incomodar.

    • Se receber uma chamada de vídeo, mas quiser responder apenas com áudio, clique em Atender Apenas com Áudio.

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Partilhar o seu ambiente de trabalho ou um programa

O Lync permite-lhe partilhar informações no seu computador de duas formas diferentes:

  • Partilha de ambiente de trabalho para alternar entre diferentes programas ou trabalhar em ficheiros de programas diferentes.

  • Partilha de programas para apresentar programas ou ficheiros específicos, o que é útil se não quiser mostrar a totalidade do seu ambiente de trabalho.

  • Numa Reunião do Lync, coloque o ponteiro sobre o botão de apresentação (monitor) e, em seguida, clique no separador Apresentar.

    Captura de ecrã do separador Apresentar que mostra os modos de apresentação de Ambiente de Trabalho, Programa, PowerPoint, Quadro e Inquérito

  • No separador Apresentar, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Faça duplo clique em Ambiente de trabalho para partilhar o conteúdo do seu ambiente de trabalho.

    • Clique em Programa e selecione os programas ou ficheiros específicos que pretende partilhar.

      Sugestão: Se o programa que está a tentar partilhar não aparece, consulte o artigo Não consegue ver o programa que quer partilhar?

      Nota: A partilha de notas (OneNote) não está disponível no Lync Basic.

      O seu estado do Lync muda para A Apresentar e não receberá mensagens instantâneas nem chamadas.

  • Utilize a barra de ferramentas de partilha no topo do ecrã para parar de partilhar ou atribuir controlo aos participantes.

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