Prepare-se: Mude o seu negócio para o Office 365

Tem 30 empregados ou menos? Siga esta série de vídeo para mover o seu pequeno negócio de G Suite Business para Office 365 Business Premium.

Mais de 30 empregados?Considere trabalhar com um parceiro da Microsoft, ou o Microsoft FastTrack está incluído na sua subscrição se tiver mais de 150 colaboradores.

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Esta série de formação ajuda-o a fazer a mudança para o Office 365 Business Premium da G Suite.

Aqui estão os degraus. Os vídeos mostram o caminho mais fácil para o Office 365. Abaixo pode encontrar algumas alternativas que possam atender melhor às suas necessidades de negócio e algumas dicas.

O tempo estimado para cada passo é um guia - os tempos podem variar por organização

Passo

Realizado por

Dicas e recursos

Estimativa de tempo

Inscrever-se no Office 365 com o seu domínio do G Suite

Escritório 365 administrador global.

A pessoa que se inscreve no Office 365 Business Premium torna-se a administração global do Office 365. Este é frequentemente o proprietário do negócio em pequenas empresas.

30-60 minutos

Instalar as aplicações do Office a partir do Office 365

Todos

O empresário e cada empregado instala aplicações do Office como Word, Excel e PowerPoint.

30 minutos por pessoa

Configurar o Outlook com o Gmail

Todos

O empresário e cada empregado configura o Gmail no Outlook para ficar em cima do e-mail enquanto transfere o negócio para o Office 365.

Para isso, pode utilizar o G Suite Sync parao Microsoft Outlook .

Note que as ligações ao conteúdo da Google são fornecidas como uma conveniência e o link pode mover-se sem aviso prévio.

15-20 minutos por pessoa

Mover ficheiros do Drive para o OneDrive para Empresas

Todos

O empresário e cada empregado transfere ficheiros do Google Drive para o OneDrive para o Negócios.

30-60 minutos por pessoa *

Mover ficheiros do Team Drive para o SharePoint

Escritório 365 administrador global.

O dono do negócio transfere ficheiros da empresa do Google Team Drive para o Microsoft SharePoint Online.

Consulte criar um site de equipa no SharePoint Online para configurar rapidamente um site para o qual pode fazer o upload dos seus ficheiros.

1-5 horas *

Ligar o seu domínio ao Office 365

Escritório 365 administrador global.

Com este passo, o e-mail da sua empresa começa a chegar ao Office 365 em vez do Google G Suite. Também está pronto para configurar dispositivos móveis se quiser usá-los para emails e documentos de negócios.

30-60 minutos

Configurar o Office 365 e-mail no Outlook e Import Gmail

Todos

O empresário e cada empregado configura o Office 365 e-mail no Outlook. Em seguida, use o Outlook para importar o Gmail. 

Sugestão: Aguarde até ao final do dia para importar e-mail; este processo pode retardar a sua rede.

30-60 minutos

Cancele a subscrição g Suite (mas mantenha o seu domínio)

Administrador da Suite G

Antes de fazer isto, certifique-se de que todos têm todos os seus ficheiros da G Suite. Incluímos passos que o ajudam a cancelar a sua conta G Suite, mas mantenha o seu nome de domínio atual.

Sugestão: É uma boa ideia manter a sua conta G Suite pelo menos um mês após completar a migração caso precise de recuperar dados que foram esquecidos.

10-20 minutos.

Configurar dispositivos com o Office 365

Todos

Quando instalar aplicações do Office nos seus dispositivos, pode aceder aos seus documentos em movimento. Se o administrador tiver configurado a gestão de dispositivos móveis, todos devem inscrever os seus dispositivos quando instalarem aplicações do Office.

10 minutos por pessoa.

Configurar equipas microsoft

Todos

Use as Equipas microsoft para trabalhar em conjunto usando chat, conversas, ficheiros baseados na nuvem e muito mais.

10-20 minutos por pessoa.

* Pode demorar mais tempo dependendo do tamanho do número e do ficheiro.

Mostramos a mudança de G Suite para office 365 Business Premium porque é o plano de negócios mais popular do Office 365 e inclui aplicações do Office como o Outlook para mover o Gmail, calendário e contactos da G Suite.

Para uma comparação de todos os planos que oferecemos, consulte todos os escritórios 365 para planos de negócios.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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