Prepare RFPs mais facilmente em equipa
Preparar um pedido de proposta (RFP) exige a utilização de vários recursos e referências, além do cumprimento de autorizações orçamentais. Precisa de uma localização central para atribuir tarefas, rever documentos e garantir que os prazos do RFP são cumpridos para criar uma proposta vencedora.
Detalhes
Crie um canal do Microsoft Teams para colaborar no processo de RFP. Pode participar em conversações sobre a gestão do projeto, o material da proposta a entregar e o orçamento. Também pode carregar documentos diretamente na conversação para cocriar com os colegas e consultá-los mais tarde. Utilize as @menções para notificar os membros da equipa de que precisa dos seus contributos para o conteúdo.
Adicione o Planner ao seu canal do Teams, atribua tarefas aos membros da equipa e acompanhe o seu progresso. Dê seguimento aos pedidos com o chat ou as chamadas de voz ou vídeo sem sair do Teams. Também pode utilizar a aplicação Teams para dispositivos móveis para trabalhar em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Destaques
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Reúna a gestão do projeto, o material da proposta a entregar e as atividades do orçamento numa única localização.
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Carregue os documentos que apoiam o RFP diretamente na conversação.
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Controle e atribua tarefas para gerir o progresso.
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