Prepare RFPs mais facilmente em equipa

Prepare RFPs mais facilmente em equipa

Preparar um pedido de proposta (RFP) exige a utilização de vários recursos e referências, além do cumprimento de autorizações orçamentais. Precisa de uma localização central para atribuir tarefas, rever documentos e garantir que os prazos do RFP são cumpridos para criar uma proposta vencedora.

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Detalhes  

Crie um canal do Microsoft Teams para colaborar no processo de RFP. Pode participar em conversações sobre a gestão do projeto, o material da proposta a entregar e o orçamento. Também pode carregar documentos diretamente na conversação para cocriar com os colegas e consultá-los mais tarde. Utilize as @menções para notificar os membros da equipa de que precisa dos seus contributos para o conteúdo. 

Adicione o Planner ao seu canal do Teams, atribua tarefas aos membros da equipa e acompanhe o seu progresso. Dê seguimento aos pedidos com o chat ou as chamadas de voz ou vídeo sem sair do Teams. Também pode utilizar a aplicação Teams para dispositivos móveis para trabalhar em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Destaques

  • Reúna a gestão do projeto, o material da proposta a entregar e as atividades do orçamento numa única localização.

  • Carregue os documentos que apoiam o RFP diretamente na conversação.

  • Controle e atribua tarefas para gerir o progresso.

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