Tem 30 empregados ou menos? Acompanhe esta série de vídeo para mover o seu pequeno negócio do G Suite Business para Microsoft 365 Empresas.
Mais de 30 empregados? Considere trabalhar com um parceiro da Microsoft, ou o Microsoft FastTrack está incluído na sua subscrição se tiver mais de 150 colaboradores.
Esta série de treino ajuda-o a mudar para Microsoft 365 Empresas a partir da Suíte G.
Aqui estão os degraus. Os vídeos mostram o caminho mais fácil para Microsoft 365. Abaixo você pode encontrar algumas alternativas que podem se adequar ao seu negócio precisa melhor e algumas dicas.
O tempo estimado para cada passo é um guia - os tempos podem variar por organização
Passo |
Realizado por |
Dicas e recursos |
Estimativa do tempo |
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Microsoft 365 administrador global. |
A pessoa que se inscreve no Office 365 Business Premium torna-se a administradora global para Microsoft 365. Este é frequentemente o proprietário de negócios em pequenas empresas. |
30-60 minutos |
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Todos |
O empresário e cada funcionário instala aplicações do Office como Word, Excel e PowerPoint. |
30 minutos por pessoa |
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Todos |
O empresário e cada colaborador configuram o Gmail no Outlook para se manterem em cima do e-mail enquanto mudam o negócio para Microsoft 365. Para isso pode utilizar o G Suite Sync para o Microsoft Outlook. Note que as ligações ao conteúdo do Google são fornecidas como uma conveniência e o link pode mover-se sem aviso prévio. |
15-20 minutos por pessoa |
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Todos |
O empresário e cada empregado movem ficheiros do Google Drive para o OneDrive para o Negócio. |
30-60 minutos por pessoa * |
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Microsoft 365 administrador global. |
O proprietário do negócio move ficheiros da empresa do Google Team Drive para o Microsoft SharePoint Online. Consulte criar um site de equipa no SharePoint Online para configurar rapidamente um site para o qual pode fazer o upload dos seus ficheiros. |
1-5 horas * |
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Microsoft 365 administrador global. |
Com este passo, o seu email da empresa começa a chegar a Microsoft 365 em vez do Google G Suite. Também está pronto para configurar dispositivos móveis se quiser usá-los para e-mails de negócios e documentos. |
30-60 minutos |
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Configurar o e-mail do Office 365 no Outlook e importar o Gmail |
Todos |
O empresário e cada empregado configuram Microsoft 365 e-mail no Outlook. Em seguida, use o Outlook para importar o Gmail. Sugestão: Aguarde até ao final do dia para importar e-mail; este processo pode atrasar a sua rede. |
30-60 minutos |
Administração G Suite |
Antes de fazer isso, certifique-se de que todos têm todos os seus ficheiros da Suíte G. Incluímos passos que o ajudam a cancelar a sua conta G Suite, mas mantemos o nome de domínio atual. Sugestão: É uma boa ideia manter a sua conta G Suite pelo menos um mês depois de concluir a migração, caso precise de recuperar dados que foram esquecidos. |
10 a 20 minutos. |
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Todos |
Quando instalar aplicações do Office nos seus dispositivos, pode aceder aos seus documentos em movimento. Se o administrador tiver criado a gestão de dispositivos móveis, todos devem inscrever os seus dispositivos quando instalarem aplicações do Office. |
10 minutos por pessoa. |
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Todos |
Utilize as Equipas da Microsoft para trabalhar em conjunto usando chat, conversas, ficheiros baseados na nuvem e muito mais. |
10-20 minutos por pessoa. |
* Pode demorar mais tempo dependendo do número e do tamanho do ficheiro.
Mostramos a mudança de G Suite para Microsoft 365 Empresas porque é o plano de negócios Microsoft 365 mais popular e inclui aplicações do Office como o Outlook para mover o Gmail, calendário e contactos da G Suite.
Para comparar todos os planos que oferecemos, consulte todos os planos do Office 365 para planos de negócios.