Preencher uma agenda em turnos

Neste artigo

Organizar turnos por grupo

Adicionar pessoas à agenda

Adicionar um turno

Partilhar uma agenda com a sua equipa

Abrir uma agenda diferente

Organizar turnos por grupo

Na sua nova agenda, começa com um grupo sem nome onde adiciona pessoas e turnos, mas pode adicionar outros grupos conforme necessário e atribuir-lhes todos os nomes. Os grupos com nome ajudam a organizar os membros da sua equipa por função ou departamento na agenda. Por exemplo, um hotel poderá ter os seguintes grupos: "Receção", "Serviço de Quartos" e "Serviço de Estacionamento".

É aconselhável criar grupos antes de começar a adicionar pessoas à agenda, uma vez que não pode mover uma pessoa e todos os seus turnos de um grupo para outro. 

Para adicionar um grupo

  • Clique em Adicionar grupo e escreva um nome para o grupo.

Para atribuir um nome ou mudar o nome de um grupo

  • Clique em introduzir o nome do grupo ou o nome de um grupo existente e escreva um nome.

Depois de criar os seus grupos, está pronto para adicionar pessoas aos mesmos.

Adicionar pessoas à agenda

Se ainda não tiver criado grupos para organizar os membros da sua equipa e quiser, agora é a hora de o fazer. Caso contrário, pode continuar com o grupo predefinido e adicionar pessoas ao mesmo.

  1. Localize o grupo ao qual pretende adicionar uma pessoa e clique em adicionar pessoas a em grupo.

  2. Escreva o nome ou o e-mail do mesmo e encontre-os na lista pessoas sugeridas .

  3. Torne-lhes um proprietário se pretender que os mesmos possam atualizar a agenda.

  4. Clique em Guardar.

Nota: Pode adicionar pessoas na sua organização à agenda, mesmo que ainda não estejam na equipa do teams. Ao adicioná-las à agenda, também serão adicionadas à equipa. Além disso, se o tornar um proprietário da agenda, o mesmo será também um proprietário da equipa.

Adicionar um turno

Para adicionar uma mudança do zero

  1. Na linha da pessoa para a qual está a atribuir a tecla Shift à data pretendida, clique em Botão Mais opções Botão Mais opções Adicionar turnoou faça duplo clique no deslocamento vazio.

  2. Preencha as informações da mudança e considere selecionar uma cor de tema para organizar as coisas.

  3. Dê um nome ao turno para que seja fácil de se diferenciar de outros turnos. Por predefinição, o nome do turno é a hora de início e de fim.

  4. Adicione notas para o turno, como tarefas a serem efetuadas.

  5. Adicione quebras ou recreio na secção atividades .

  6. Selecione guardar para guardar sem partilhar ou partilhar , se estiver pronto para guardar e partilhar o turno com a equipa.

Para basear um novo turno num outro existente

Aceda à linha da pessoa a quem está a atribuir a tecla Shift à data pretendida, clique em Botão Mais opções e, em seguida, selecione o turno a partir da lista. Se a lista for longa, pode procurar aquela que pretende.

Para copiar um turno para outro local na agenda

Num turno existente, clique em Botão Mais opções Botão Mais opções copiare, em seguida, aceda ao local onde pretende colocar a tecla Shift e clique em Botão Mais opções colar.

Adicionar um turno aberto

Adicione agora um turno aberto e atribua-o a alguém mais tarde como parte do seu planejamento de agendas ou partilhe-o com a equipa para que as pessoas o possam pedir.

  1. Na linha abrir turnos abaixo da data em que está a criar o turno, clique em Botão Mais opções e, em seguida, selecione Adicionar a tecla Shift aberta para começar do zero ou selecione um turno existente da lista para basear o novo.

  2. Preencha as informações para o turno, incluindo o número de slots que pretende disponibilizar.

  3. Dê um nome ao turno para que seja fácil de se diferenciar de outros turnos. Por predefinição, o nome do turno é a hora de início e de fim.

  4. Adicione atividades como interrupções ou almoços.

  5. Selecione guardar para guardar sem partilhar ou partilhar , se estiver pronto para guardar e partilhar o turno aberto com a equipa.

    Notas: Se pretender editar o turno após ter partilhado o mesmo com a equipa, existem algumas coisas que deve ter em mente:

    • Se alterar o número de slots disponíveis, terá de selecionar partilhar. Não pode guardar as suas alterações e compartilhá-las mais tarde.

    • Se alterar a hora de início ou de fim do turno, todas as solicitações pendentes desse turno serão recusadas automaticamente quando o partilhar novamente com a equipa.

Partilhar uma agenda com a sua equipa

Ao efetuar alterações à agenda, pode escolher quando partilha essas alterações com a equipa. Esta opção permite-lhe chegar lá e mover as coisas até ter tudo o mais. Todas as alterações que fizer forem indicadas com um asterisco (*) e também incluímos uma no botão partilhar com equipa , apenas para o lembrar de partilhar as atualizações.

Para partilhar a agenda

  1. Clique em partilhar com a equipa.

  2. Certifique-se de que o intervalo de tempo selecionado é o que pretende partilhar.

  3. Decida se pretende notificar toda a equipa ou apenas as pessoas que são afetadas pelas alterações.

  4. Clique em Partilhar.

Abrir uma agenda diferente

Eis como pode abrir uma agenda diferente se estiver a utilizar mais do que uma equipa.

  1. No canto superior esquerdo de turnos, selecione Botão Mais menu.

  2. Selecione a equipa que pretende.

Agora está a trabalhar na outra agenda.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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