Introdução

Preencher dados automaticamente em células de folhas de cálculo

Preencher dados automaticamente em células de folhas de cálculo

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Em vez de introduzir dados manualmente numa folha de cálculo, pode utilizar a funcionalidade Preenchimento Automático para preencher células com dados que sigam um padrão ou que se baseiem em dados noutras células.

Este artigo não explica como introduzir dados manualmente ou como introduzir dados simultaneamente em várias folhas de cálculo. Para obter informações sobre como introduzir dados manualmente, consulte o artigo Introduzir dados em células de folhas de cálculo manualmente.

Repetir automaticamente valores já existentes na coluna

Se os primeiros carateres que escrever numa célula corresponderem a uma entrada existente nessa coluna, o Excel introduz automaticamente os restantes carateres. O Excel só completa automaticamente essas entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas que só contêm números, datas ou horas não são completadas automaticamente.

Após o Excel completar o que começou a escrever, efetue um dos seguintes:

  • Para aceitar uma entrada proposta, prima ENTER.

    A entrada que é completada corresponde exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da entrada existente.

  • Para substituir os carateres introduzidos automaticamente, continue a escrever.

  • Para eliminar os carateres introduzidos automaticamente, prima a tecla de retrocesso.

Nota: 

  • O Excel completa uma entrada apenas quando o cursor se encontra no fim do conteúdo da célula atual.

  • O Excel baseia a lista de entradas potenciais de Conclusão Automática na coluna que contém a célula ativa. As entradas que são repetidas dentro de uma linha não são completadas automaticamente.

Ativar ou desativar a conclusão automática de valores de células

Caso não pretenda que o Excel complete automaticamente os valores das células, pode desativar esta funcionalidade.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Opções de edição, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ativar a Conclusão Automática para os valores das células para ativar ou desativar a conclusão automática de valores de células.

Preencher dados em células adjacentes utilizando a alça de preenchimento

Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, pode selecionar células e arrastar a alça de preenchimento alça de preenchimento . Para utilizar a alça de preenchimento, basta selecionar as células que quer utilizar como base para preencher células adicionais e arrastar a alça de preenchimento sobre as células que pretende preencher.

Por predefinição, a alça de preenchimento é apresentada, mas pode ocultá-la ou, caso esteja oculta, pode apresentá-la.

Após arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Preenchimento Automático é apresentado. Se não pretender que o botão Opções de Preenchimento Automático seja apresentado todas as vezes que arrasta a alça de preenchimento, pode desativá-lo. Da mesma maneira, se o botão Opções de Preenchimento Automático não for apresentado quando arrasta a alça de preenchimento, poderá querer ativá-lo.

Apresentar ou ocultar a alça de preenchimento

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Opções de edição, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ativar alça de preenchimento e arrastar e largar células para mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.

  3. Para evitar substituir dados existentes quando arrasta a alça de preenchimento, certifique-se de que a caixa de verificação Alertar antes de substituir células está selecionada. Caso não pretenda receber uma mensagem sobre a substituição de células que não estão em branco, pode desmarcar esta caixa de verificação.

Arrastar a alça de preenchimento para preencher dados em células adjacentes

  1. Selecione as células que contêm os dados que pretende preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento para as células que pretende preencher.

  3. Para alterar como pretende preencher a seleção, clique em Opções de Preenchimento Automático imagem de botão e, em seguida, clique na opção que pretende.

    Por exemplo, pode escolher preencher apenas formatos de células clicando em Preencher Só Com a Formatação ou pode escolher preencher apenas o conteúdo de uma célula clicando em Preencher Sem a Formatação.

Nota: Se arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleção e parar nas células selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou linha da seleção, o Excel elimina os dados no interior da seleção. Tem de arrastar a alça de preenchimento para fora da área selecionada antes de soltar o botão do rato.

Ativar ou desativar Opções de Preenchimento Automático

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Cortar, copiar e colar, selecione ou desmarque a caixa de verificação Mostrar botão Opções de Colagem quando for colado conteúdo para ativar ou desativar esta opção.

Preencher dados em células adjacentes utilizando o comando Preencher

É possível utilizar o comando Preencher para preencher a célula ativa ou um intervalo selecionado com o conteúdo de uma célula ou intervalo adjacente.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para preencher a célula ativa com os conteúdos de uma célula adjacente, selecione uma célula vazia que está abaixo, à direita, acima ou à esquerda da célula que contém os dados que pretende utilizar para preencher a célula vazia.

    • Para preencher várias células adjacentes, selecione a célula com os conteúdos que pretende preencher e as células adjacentes nas quais pretende preencher o conteúdo.

  2. No separador Base, no grupoEdição, clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Para Baixo, Direita, Para Cima ou Esquerda.

Imagem do Friso do Excel

Atalho do teclado    Para preencher rapidamente uma célula com os conteúdos de uma célula adjacente, pode premir CTRL+D para utilizar o conteúdo da célula acima ou CTRL+R para utilizar o conteúdo da célula à esquerda.

Preencher fórmulas em células adjacentes

  1. Selecione a célula que contém a fórmula que pretende preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento pelas células que pretende preencher.

  3. Para escolher como pretende preencher a seleção, clique em Opções de Preenchimento Automático imagem de botão e, em seguida, clique na opção que pretende.

    Nota: Se o cálculo automático do livro não estiver ativado, as fórmulas não serão calculadas novamente quando preencher as células. Para verificar as opções de cálculo do livro, faça o seguinte:

  4. Clique no separador Ficheiro.

  5. Em Excel, clique em Opções e, em seguida, clique na categoria Fórmulas.

  6. Em Opções de cálculo, procure em Cálculo do Livro.

    • Automático    as fórmulas são recalculadas automaticamente.

    • Automático exceto tabelas de dados    as fórmulas só são recalculadas se não estiverem numatabela de dados.

    • Manual    as fórmulas nunca são recalculadas automaticamente.

    • Recalcular livro antes de guardar    esta opção só está disponível se a opção Cálculo do Livro estiver definida para Manual. Se esta caixa de verificação estiver selecionada, as fórmulas não são recalculadas automaticamente até que guarde o livro. Tenha em atenção que várias outras ações podem levar a que o livro seja guardado, tal como utilizar o comando Enviar Para.

      Notas: 

      • Também pode preencher a célula ativa com a fórmula de uma célula adjacente com o comando Preencher (no separador Base no grupo Edição) ou premindo CTRL+D para preencher uma célula abaixo ou CTRL+R para preencher uma célula à direita da célula que contém a fórmula.

      • Pode preencher automaticamente uma fórmula para baixo, para todas as células adjacentes a que se aplica, fazendo duplo clique na alça de preenchimento da primeira célula que contém a fórmula. Por exemplo, tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e escreve a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar essa fórmula para as células C2:C15, selecione a célula C1 e faça duplo clique na alça de preenchimento.

Preencher numa série de números, datas ou outros itens de série incorporados

Pode preencher rapidamente células num intervalo com uma série de números ou datas ou com uma série incorporada para dias, dias de semana, meses ou anos, utilizando a alça de preenchimento ou o comando Preencher.

Preencher as células com uma série utilizando a alça de preenchimento

  1. Selecione a primeira célula do intervalo que pretende preencher.

  2. Escreva o valor inicial da série.

  3. Escreva um valor na célula seguinte, para estabelecer um padrão.

    Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células. Se pretender a série 2, 4, 6, 8..., escreva 2 e 4. Se pretender a série 2, 2, 2, 2..., pode deixar a segunda célula em branco.

  4. Selecione uma ou mais células que contenham os valores iniciais.

  5. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento para o intervalo que pretende preencher.

    Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

    Nota: 

  6. Também pode especificar o tipo de série com o botão direito do rato para arrastar a alça de preenchimento para o intervalo e, em seguida, clicar no comando adequado no menu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN-2007, clique em Preencher Meses para a série FEV-2007, MAR-2007 e assim sucessivamente; ou clique em Preencher Anos para a série JAN-2007, JAN-2008 e assim sucessivamente.

  7. Se a seleção contiver números, pode controlar o tipo de série que pretende criar.

  8. Pode suprimir o Preenchimento Automático de séries ao manter premida a tecla Ctrl enquanto arrasta a alça de preenchimento de uma seleção de duas ou mais células. Desta forma, os valores selecionados são copiados para as células adjacentes e o Excel não expande uma série.

Preencher as células com uma série utilizando o comando Preencher

  1. Selecione a primeira célula do intervalo que pretende preencher.

  2. Escreva o valor inicial da série.

  3. No separador Base, no grupo Edição, clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Série....

    Imagem do Friso do Excel

  4. Em Tipo, clique numa das seguintes opções:

    • Linear    cria uma série que é calculada ao adicionar o valor na caixa Valor do incremento: a cada valor de célula sucessivamente.

    • Crescimento    cria uma série que é calculada ao multiplicar o valor na caixa Valor do incremento: por cada valor de célula sucessivamente.

    • Data    cria uma série que preenche valores de data de forma incrementada pelo valor na caixa Valor do incremento: e que é dependente da unidade especificada em Unidade de data.

    • Preenchimento automático    cria uma série que produz os mesmos resultados correspondentes à ação de arrastar a alça de preenchimento.

  5. Para estabelecer um padrão da série, nas caixas Valor do incremento e Limite, escreva os valores que pretende.

Exemplos de séries que pode preencher

Quando preenche uma série, as seleções são expandidas conforme mostrado na seguinte tabela. Nesta tabela, os itens que estão separados por vírgulas estão em células adjacentes individuais na folha de cálculo.

Seleção inicial

Série expandida

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

Seg

Ter, Qua, Qui,...

Segunda

Terça, Quarta, Quinta,...

Jan

Fev, Mar, Abr,...

Jan, Abr

Jul, Out, Jan,...

Jan07, Abr-07

Jul-07, Out-07, Jan-08,...

15-Jan, 15-Abr

15-Jul, 15-Out,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-Jan, 1-Mar

1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...

Trim3 (ou T3 ou Trimestre3)

Trim4, Trim1, Trim2,...

texto1, textoA

texto2, textoA, texto3, textoA,...

1º Período

2º Período, 3º Período,...

Produto 1

Produto 2, Produto 3,...

Preencher dados utilizando uma série de preenchimento personalizada

Para facilitar a introdução de uma sequência de dados específica (tal como uma lista de nomes ou regiões de venda), pode criar uma série de preenchimento personalizada. Uma série de preenchimento personalizada pode ser baseada numa lista de itens existentes numa folha de cálculo ou pode escrever a lista do início. Não pode editar nem eliminar uma série de preenchimento incorporada (tal como uma série de preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou eliminar uma série de preenchimento personalizada.

Nota: Uma lista personalizada só pode conter texto ou uma combinação de texto e números.

Utilizar uma série de preenchimento personalizada com base numa lista existente de itens

  1. Na folha de cálculo, selecione a lista de itens que pretende utilizar na série de preenchimento.

  2. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  3. Clique em Avançadas e, em seguida, em Geral, clique no botão Editar Listas Personalizadas.

  4. Verifique se a referência de células da lista de itens que selecionou é apresentada na caixa Importar lista a partir das células e, em seguida, clique em Importar.

    Os itens na lista selecionada são adicionados à caixa Listas personalizadas.

  5. Clique duas vezes em OK.

  6. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, escreva o item na série de preenchimento personalizada que pretende utilizar para iniciar a lista.

  7. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento pelas células que pretende preencher.

Utilizar uma série de preenchimento personalizada com base numa lista nova de itens

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas....

  3. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, escreva as entradas na caixa Entradas da lista:, começando pela primeira entrada.

  4. Prima ENTER após cada entrada.

  5. Quando a lista estiver concluída, clique em Adicionar e, em seguida, clique duas vezes em OK.

  6. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, escreva o item na série de preenchimento personalizada que pretende utilizar para iniciar a lista.

  7. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento pelas células que pretende preencher.

Editar ou eliminar uma série de preenchimento personalizada

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique na categoria Avançadas e, em seguida, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas....

  3. Na caixa Listas personalizadas, selecione a lista que pretende editar ou eliminar e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para editar a série de preenchimento, efetue as alterações que pretende na caixa Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Para eliminar a série de preenchimento, clique em Eliminar.

Este artigo não explica como introduzir dados manualmente ou como introduzir dados simultaneamente em várias folhas de cálculo. Para obter informações sobre como introduzir dados manualmente, consulte o artigo Introduzir dados em células de folhas de cálculo manualmente.

Repetir automaticamente valores já existentes na coluna

Se os primeiros carateres que escrever numa célula corresponderem a uma entrada existente nessa coluna, o Excel introduz automaticamente os restantes carateres. O Excel só completa automaticamente essas entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas que só contêm números, datas ou horas não são completadas automaticamente.

Após o Excel completar o que começou a escrever, efetue um dos seguintes:

  • Para aceitar uma entrada proposta, prima Enter.

    A entrada que é completada corresponde exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da entrada existente.

  • Para substituir os carateres introduzidos automaticamente, continue a escrever.

  • Para eliminar os carateres introduzidos automaticamente, prima a Tecla de Retrocesso.

Notas: 

  • O Excel completa uma entrada apenas quando o cursor se encontra no fim do conteúdo da célula atual.

  • O Excel baseia a lista de entradas potenciais de Conclusão Automática na coluna que contém a célula ativa. As entradas que são repetidas dentro de uma linha não são completadas automaticamente.

Desativar a conclusão automática de valores de células

Caso não pretenda que o Excel complete automaticamente os valores das células, pode desativar esta funcionalidade.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Excel, clique em Opções.

  3. Clique em Avançadas e, em seguida, em Opções de edição, desmarque ou selecione a caixa de verificação Activar a Conclusão Automática para os valores das células para ativar ou desativar a conclusão automática de valores de células.

Utilizar a alça de preenchimento para preencher dados

Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, pode selecionar células e arrastar a alça de preenchimento alça de preenchimento . Para utilizar a alça de preenchimento, basta selecionar as células que quer utilizar como base para preencher células adicionais e arrastar a alça de preenchimento sobre as células que pretende preencher.

Ocultar ou apresentar a alça de preenchimento

Por predefinição, a alça de preenchimento é apresentada, mas pode ocultá-la ou, caso esteja oculta, pode apresentá-la.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Excel, clique em Opções.

  3. Clique em Avançadas e, em seguida, na secção Opções de edição, desmarque ou selecione a caixa de verificação Activar alça de preenchimento e arrastar e largar células para ocultar ou mostrar a alça de preenchimento.

  4. Para evitar substituir dados existentes quando arrasta a alça de preenchimento, certifique-se de que a caixa de verificação Alertar antes de substituir células está selecionada. Caso não pretenda receber uma mensagem sobre a substituição de células que não estão em branco, pode desmarcar esta caixa de verificação.

Utilizar as Opções de Preenchimento Automático para alterar a forma como a seleção é preenchida

Depois de arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Preenchimento Automático imagem de botão é apresentado para que possa alterar a forma como a seleção é preenchida. Por exemplo, pode escolher preencher apenas formatos de células ao clicar em Preencher Só Com a Formatação ou pode escolher preencher apenas o conteúdo de uma célula ao clicar em Preencher Sem a Formatação.

Ativar ou desativar Opções de Preenchimento Automático

Se não pretende que o botão Opções de Preenchimento Automático seja apresentado sempre que arrastar a alça de preenchimento, pode desativá-lo. Do mesmo modo, se o botão Opções de Preenchimento Automático não for apresentado ao arrastar a alça de preenchimento, poderá ativá-lo.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Excel, clique em Opções.

  3. Clique em Avançadas e, em seguida, na secção Cortar, copiar e colar, desmarque a caixa de verificação Mostrar o botão Opções de Colagem quando é colado conteúdo.

Preencher dados em células adjacentes utilizando o comando Preencher

Pode utilizar o comando Preenchimento para preencher a célula ativa ou um intervalo selecionado com os conteúdos de uma célula ou intervalo adjacente. Em alternativa, também pode preencher rapidamente células adjacentes ao arrastar a alça de preenchimento alça de preenchimento .

Preencher a célula ativa com os conteúdos de uma célula adjacente

  1. Selecione uma célula vazia que esteja abaixo, à direita, acima ou à esquerda da célula que contém os dados que pretende utilizar para preencher a célula vazia.

  2. No separador Base, no grupoEdição, clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Para Baixo, Direita, Para Cima ou Esquerda.

Imagem do Friso do Excel

Sugestão: Para preencher rapidamente uma célula com os conteúdos de uma célula adjacente, pode premir Ctrl+D para preencher com os dados da célula acima ou Ctrl+Y para preencher com os dados da célula à esquerda. Para preencher uma célula com os conteúdos da célula abaixo (ou seja, preencher para cima), no separador Base, no grupo Edição, clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Para Cima. Para preencher uma célula com os conteúdos de uma célula à direita (preencher para a esquerda), no separador Base, no grupo Edição, clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Esquerda.

Arrastar a alça de preenchimento para preencher dados em células adjacentes

  1. Selecione as células que contêm os dados que pretende preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento para as células que pretende preencher.

  3. Para alterar como pretende preencher a seleção, clique em Opções de Preenchimento Automático imagem de botão e, em seguida, clique na opção que pretende.

Nota: Se arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleção e parar nas células selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou linha da seleção, o Excel elimina os dados no interior da seleção. Tem de arrastar a alça de preenchimento para fora da área selecionada antes de soltar o botão do rato.

Preencher fórmulas em células adjacentes

  1. Selecione a célula que contém a fórmula que pretende preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento para as células que pretende preencher.

  3. Para escolher como pretende preencher a seleção, clique em Opções de Preenchimento Automático imagem de botão e, em seguida, clique na opção que pretende.

    Nota: Se o cálculo automático do livro não estiver ativado, as fórmulas não serão calculadas novamente quando preencher as células. Para verificar as opções de cálculo do livro, faça o seguinte:

  4. Clique no separador Ficheiro.

  5. Em Excel, clique em Opções e, em seguida, clique na categoria Fórmulas.

  6. Em Opções de cálculo, procure em Cálculo do Livro.

    • Automático    as fórmulas são recalculadas automaticamente.

    • Automático exceto tabelas de dados    as fórmulas só são recalculadas se não estiverem numatabela de dados.

    • Manual    as fórmulas nunca são recalculadas automaticamente.

    • Recalcular livro antes de guardar    esta opção só está disponível se a opção Cálculo do Livro estiver definida para Manual. Se esta caixa de verificação estiver selecionada, as fórmulas não são recalculadas automaticamente até que guarde o livro. Tenha em atenção que várias outras ações podem levar a que o livro seja guardado, tal como utilizar o comando Enviar Para.

Sugestões

  • Também pode preencher a célula ativa com a fórmula de uma célula adjacente com o comando Preenchimento (no grupo Edição do separador Base) ou ao premir Ctrl+D para preencher uma célula abaixo ou Ctrl+Y para preencher uma célula à direita da célula que contém a fórmula.

  • Pode preencher automaticamente uma fórmula para baixo, para todas as células adjacentes a que se aplica, fazendo duplo clique na alça de preenchimento da primeira célula que contém a fórmula. Por exemplo, tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e escreve a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar essa fórmula para as células C2:C15, selecione a célula C1 e faça duplo clique na alça de preenchimento.

Preencher numa série de números, datas ou outros itens de série incorporados

Com a alça de preenchimento, pode preencher células rapidamente num intervalo com uma série de números ou datas ou com uma série incorporada de dias, semanas, meses ou anos.

  1. Selecione a primeira célula do intervalo que pretende preencher.

  2. Escreva o valor inicial da série.

  3. Escreva um valor na célula seguinte, para estabelecer um padrão.

    Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células. Se pretender a série 2, 4, 6, 8..., escreva 2 e 4. Se pretender a série 2, 2, 2, 2..., pode deixar a segunda célula em branco.

Mais exemplos de séries que pode preencher

Quando preenche uma série, as seleções são expandidas conforme mostrado na seguinte tabela. Nesta tabela, os itens que estão separados por vírgulas estão em células adjacentes individuais na folha de cálculo.

Seleção inicial

Série expandida

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

Seg

Ter, Qua, Qui,...

Segunda

Terça, Quarta, Quinta,...

Jan

Fev, Mar, Abr,...

Jan, Abr

Jul, Out, Jan,...

Jan07, Abr-07

Jul-07, Out-07, Jan-08,...

15-Jan, 15-Abr

15-Jul, 15-Out,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-Jan, 1-Mar

1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...

Trim3 (ou T3 ou Trimestre3)

Trim4, Trim1, Trim2,...

texto1, textoA

texto2, textoA, texto3, textoA,...

1º Período

2º Período, 3º Período,...

Produto 1

Produto 2, Produto 3,...

  1. Selecione uma ou mais células que contenham os valores iniciais.

  2. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento para o intervalo que pretende preencher.

    Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

Sugestões

  • Também pode especificar o tipo de série com o botão direito do rato para arrastar a alça de preenchimento para o intervalo e, em seguida, clicar no comando adequado no menu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN-2007, clique em Preencher Meses para a série FEV-2007, MAR-2007 e assim sucessivamente; ou clique em Preencher Anos para a série JAN-2007, JAN-2008 e assim sucessivamente.

  • Se a seleção contiver números, pode controlar o tipo de série que pretende criar.

Preencher células com uma série de números

  1. No separador Base, no grupo Edição, clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Série....

    Imagem do Friso do Excel

  2. Em Tipo, clique numa das seguintes opções:

    • Linear    cria uma série que é calculada ao adicionar o valor na caixa Valor do incremento: a cada valor de célula sucessivamente.

    • Crescimento    cria uma série que é calculada ao multiplicar o valor na caixa Valor do incremento: por cada valor de célula sucessivamente.

    • Data    cria uma série que preenche valores de data de forma incrementada pelo valor na caixa Valor do incremento: e que é dependente da unidade especificada em Unidade de data.

    • Preenchimento automático    cria uma série que produz os mesmos resultados correspondentes à ação de arrastar a alça de preenchimento.

  3. Pode suprimir o Preenchimento Automático de séries ao manter premida a tecla Ctrl enquanto arrasta a alça de preenchimento de uma seleção de duas ou mais células. Desta forma, os valores selecionados são copiados para as células adjacentes e o Excel não expande uma série.

Preencher dados utilizando uma série de preenchimento personalizada

Para facilitar a introdução de uma sequência de dados específica (tal como uma lista de nomes ou regiões de venda), pode criar uma série de preenchimento personalizada. Uma série de preenchimento personalizada pode ser baseada numa lista de itens existentes numa folha de cálculo ou pode escrever a lista do início. Não pode editar nem eliminar uma série de preenchimento incorporada (tal como uma série de preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou eliminar uma série de preenchimento personalizada.

Nota: Uma lista personalizada só pode conter texto ou uma combinação de texto e números. Para obter uma lista personalizada que contenha apenas números, por exemplo de 0 a 100, terá de criar primeiro uma lista de números formatada como texto.

Formatar números como texto

  1. Selecione um intervalo de células suficiente para a lista de números que pretende formatar como texto.

  2. No separador Base, no grupo Número, clique na seta da caixa Formato do Número e, em seguida, clique em Texto.

Imagem do Friso do Excel

Sugestão: Poderá ter de clicar em Mais Formatos Numéricos para ver o formato Texto na lista.

  1. Nas células formatadas, escreva a lista de números.

Utilizar uma série de preenchimento personalizada com base numa lista existente de itens

  1. Na folha de cálculo, selecione a lista de itens que pretende utilizar na série de preenchimento.

  2. Clique no separador Ficheiro.

  3. Em Excel, clique em Opções.

  4. Clique em Avançadas e, em seguida, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas....

  5. Verifique se a referência de células da lista de itens que selecionou é apresentada na caixa Importar lista a partir das células e, em seguida, clique em Importar.

    Os itens na lista selecionada são adicionados à caixa Listas personalizadas.

  6. Clique duas vezes em OK.

  7. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, escreva o item na série de preenchimento personalizada que pretende utilizar para iniciar a lista.

  8. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento para as células que pretende preencher.

Utilizar uma série de preenchimento personalizada com base numa lista nova de itens

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Excel, clique em Opções.

  3. Clique em Avançadas e, em seguida, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas....

  4. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, escreva as entradas na caixa Entradas da lista:, começando pela primeira entrada.

  5. Prima Enter após cada entrada.

  6. Quando a lista estiver concluída, clique em Adicionar e, em seguida, clique duas vezes em OK.

  7. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, escreva o item na série de preenchimento personalizada que pretende utilizar para iniciar a lista.

  8. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento pelas células que pretende preencher.

Editar ou eliminar uma série de preenchimento personalizada

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Excel, clique em Opções.

  3. Clique na categoria Avançadas e, em seguida, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas....

  4. Na caixa Listas personalizadas, selecione a lista que pretende editar ou eliminar e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para editar a série de preenchimento, efetue as alterações que pretende na caixa Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Para eliminar a série de preenchimento, clique em Eliminar.

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Em vez de introduzir dados manualmente numa folha de cálculo, pode utilizar a funcionalidade Preenchimento Automático para preencher células com dados que sigam um padrão ou que se baseiem em dados noutras células. Este artigo não explica como introduzir dados manualmente ou de forma simultânea em múltiplas folhas de cálculo. Para obter mais informações sobre como pode introduzir dados manualmente, consulte o artigo Introduzir dados manualmente.

Repetir automaticamente valores já existentes na coluna

Se os primeiros carateres que escrever numa célula corresponderem a uma entrada existente nessa coluna, o Excel introduz automaticamente os restantes carateres. O Excel só completa automaticamente essas entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas que só contêm números, datas ou horas não são completadas automaticamente.

Após o Excel completar o que começou a escrever, efetue um dos seguintes:

  • Para aceitar uma entrada proposta, prima Enter.

    A entrada que é completada corresponde exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da entrada existente.

  • Para substituir os carateres introduzidos automaticamente, continue a escrever.

  • Para eliminar os carateres introduzidos automaticamente, prima a Tecla de Retrocesso.

Notas: 

  • O Excel completa uma entrada apenas quando o cursor se encontra no fim do conteúdo da célula atual.

  • O Excel baseia a lista de entradas potenciais de Conclusão Automática na coluna que contém a célula ativa. As entradas que são repetidas dentro de uma linha não são completadas automaticamente.

Desativar a conclusão automática de valores de células

Caso não pretenda que o Excel complete automaticamente os valores das células, pode desativar esta funcionalidade.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Opções de edição, desmarque ou selecione a caixa de verificação Activar a Conclusão Automática para os valores das células para ativar ou desativar a conclusão automática de valores de células.

Utilizar a alça de preenchimento para preencher dados

Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, pode selecionar células e arrastar a alça de preenchimento alça de preenchimento . Para utilizar a alça de preenchimento, basta selecionar as células que quer utilizar como base para preencher células adicionais e arrastar a alça de preenchimento sobre as células que pretende preencher.

Ocultar ou apresentar a alça de preenchimento

Por predefinição, a alça de preenchimento é apresentada, mas pode ocultá-la ou, caso esteja oculta, pode apresentá-la.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, na secção Opções de edição, desmarque ou selecione a caixa de verificação Activar alça de preenchimento e arrastar e largar células para ocultar ou mostrar a alça de preenchimento.

  3. Para evitar substituir dados existentes quando arrasta a alça de preenchimento, certifique-se de que a caixa de verificação Alertar antes de substituir células está selecionada. Caso não pretenda receber uma mensagem sobre a substituição de células que não estão em branco, pode desmarcar esta caixa de verificação.

Utilizar as Opções de Preenchimento Automático para alterar a forma como a seleção é preenchida

Depois de arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Preenchimento Automático imagem de botão é apresentado para que possa alterar a forma como a seleção é preenchida. Por exemplo, pode escolher preencher apenas formatos de células ao clicar em Preencher Só Com a Formatação ou pode escolher preencher apenas o conteúdo de uma célula ao clicar em Preencher Sem a Formatação.

Ativar ou desativar Opções de Preenchimento Automático

Se não pretende que o botão Opções de Preenchimento Automático seja apresentado sempre que arrastar a alça de preenchimento, pode desativá-lo. Do mesmo modo, se o botão Opções de Preenchimento Automático não for apresentado ao arrastar a alça de preenchimento, poderá ativá-lo.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, na secção Cortar, Copiar e Colar, desmarque a caixa de verificação Mostrar botões de Opções de Inserção.

Preencher dados em células adjacentes utilizando o comando Preencher

Pode utilizar o comando Preenchimento para preencher a célula ativa ou um intervalo selecionado com os conteúdos de uma célula ou intervalo adjacente. Em alternativa, também pode preencher rapidamente células adjacentes ao arrastar a alça de preenchimento alça de preenchimento .

Preencher a célula ativa com os conteúdos de uma célula adjacente

  1. Selecione uma célula vazia que esteja abaixo, à direita, acima ou à esquerda da célula que contém os dados que pretende utilizar para preencher a célula vazia.

  2. No separador Base, no grupoEdição, clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Para Baixo, Direita, Para Cima ou Esquerda.

    Imagem do Friso do Excel

Sugestão: Para preencher rapidamente uma célula com os conteúdos de uma célula adjacente, pode premir Ctrl+D para preencher com os dados da célula acima ou Ctrl+Y para preencher com os dados da célula à esquerda. Para preencher uma célula com os conteúdos da célula abaixo (ou seja, preencher para cima), no separador Base, no grupo Edição, clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Para Cima. Para preencher uma célula com os conteúdos de uma célula à direita (preencher para a esquerda), no separador Base, no grupo Edição, clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Esquerda.

Arrastar a alça de preenchimento para preencher dados em células adjacentes

  1. Selecione as células que contêm os dados que pretende preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento para as células que pretende preencher.

  3. Para alterar como pretende preencher a seleção, clique em Opções de Preenchimento Automático imagem de botão e, em seguida, clique na opção que pretende.

Nota: Se arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleção e parar nas células selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou linha da seleção, o Excel elimina os dados no interior da seleção. Tem de arrastar a alça de preenchimento para fora da área selecionada antes de soltar o botão do rato.

Preencher fórmulas em células adjacentes

  1. Selecione a célula que contém a fórmula que pretende preencher nas células adjacentes.

  2. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento para as células que pretende preencher.

  3. Para escolher como pretende preencher a seleção, clique em Opções de Preenchimento Automático imagem de botão e, em seguida, clique na opção que pretende.

Nota: Se o cálculo automático do livro não estiver ativado, as fórmulas não serão calculadas novamente quando preencher as células. Para verificar as opções de cálculo do livro, faça o seguinte:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , clique em Opções do Excel e, em seguida, clique na categoria Fórmulas.

  2. Em Opções de cálculo, procure em Cálculo do Livro.

    • Automático    as fórmulas são recalculadas automaticamente.

    • Automático exceto tabelas de dados    as fórmulas só são recalculadas se não estiverem numatabela de dados.

    • Manual    as fórmulas nunca são recalculadas automaticamente.

    • Recalcular livro antes de guardar    esta opção só está disponível se a opção Cálculo do Livro estiver definida para Manual. Se esta caixa de verificação estiver selecionada, as fórmulas não são recalculadas automaticamente até que guarde o livro. Tenha em atenção que várias outras ações podem levar a que o livro seja guardado, tal como utilizar o comando Enviar Para.

Sugestões

  • Também pode preencher a célula ativa com a fórmula de uma célula adjacente com o comando Preenchimento (no grupo Edição do separador Base) ou ao premir Ctrl+D para preencher uma célula abaixo ou Ctrl+Y para preencher uma célula à direita da célula que contém a fórmula.

  • Pode preencher automaticamente uma fórmula para baixo, para todas as células adjacentes a que se aplica, fazendo duplo clique na alça de preenchimento da primeira célula que contém a fórmula. Por exemplo, tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e escreve a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar essa fórmula para as células C2:C15, selecione a célula C1 e faça duplo clique na alça de preenchimento.

Preencher numa série de números, datas ou outros itens de série incorporados

Com a alça de preenchimento, pode preencher células rapidamente num intervalo com uma série de números ou datas ou com uma série incorporada de dias, semanas, meses ou anos.

  1. Selecione a primeira célula do intervalo que pretende preencher.

  2. Escreva o valor inicial da série.

  3. Escreva um valor na célula seguinte, para estabelecer um padrão.

    Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células. Se pretender a série 2, 4, 6, 8..., escreva 2 e 4. Se pretender a série 2, 2, 2, 2..., pode deixar a segunda célula em branco.

    Mais exemplos de séries que pode preencher

    Quando preenche uma série, as seleções são expandidas conforme mostrado na seguinte tabela. Nesta tabela, os itens que estão separados por vírgulas estão em células adjacentes individuais na folha de cálculo.

Seleção inicial

Série expandida

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

Seg

Ter, Qua, Qui,...

Segunda

Terça, Quarta, Quinta,...

Jan

Fev, Mar, Abr,...

Jan, Abr

Jul, Out, Jan,...

Jan07, Abr-07

Jul-07, Out-07, Jan-08,...

15-Jan, 15-Abr

15-Jul, 15-Out,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-Jan, 1-Mar

1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...

Trim3 (ou T3 ou Trimestre3)

Trim4, Trim1, Trim2,...

texto1, textoA

texto2, textoA, texto3, textoA,...

1º Período

2º Período, 3º Período,...

Produto 1

Produto 2, Produto 3,...

  1. Selecione uma ou mais células que contenham os valores iniciais.

  2. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento para o intervalo que pretende preencher.

    Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

Sugestões

  • Também pode especificar o tipo de série com o botão direito do rato para arrastar a alça de preenchimento para o intervalo e, em seguida, clicar no comando adequado no menu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN-2007, clique em Preencher Meses para a série FEV-2007, MAR-2007 e assim sucessivamente; ou clique em Preencher Anos para a série JAN-2007, JAN-2008 e assim sucessivamente.

  • Se a seleção contiver números, pode controlar o tipo de série que pretende criar.

    Preencher células com uma série de números

    1. No separador Base, no grupo Edição, clique em Preenchimento e, em seguida, clique em Série....

      Imagem do Friso do Excel

    2. Em Tipo, clique numa das seguintes opções:

      • Linear    cria uma série que é calculada ao adicionar o valor na caixa Valor do incremento: a cada valor de célula sucessivamente.

      • Crescimento    cria uma série que é calculada ao multiplicar o valor na caixa Valor do incremento: por cada valor de célula sucessivamente.

      • Data    cria uma série que preenche valores de data de forma incrementada pelo valor na caixa Valor do incremento e que é dependente da unidade especificada em Unidade de data.

      • Preenchimento automático    cria uma série que produz os mesmos resultados correspondentes à ação de arrastar a alça de preenchimento.

  • Pode suprimir o Preenchimento Automático de séries ao manter premida a tecla Ctrl enquanto arrasta a alça de preenchimento de uma seleção de duas ou mais células. Desta forma, os valores selecionados são copiados para as células adjacentes e o Excel não expande uma série.

Preencher dados utilizando uma série de preenchimento personalizada

Para facilitar a introdução de uma sequência de dados específica (tal como uma lista de nomes ou regiões de venda), pode criar uma série de preenchimento personalizada. Uma série de preenchimento personalizada pode ser baseada numa lista de itens existentes numa folha de cálculo ou pode escrever a lista do início. Não pode editar nem eliminar uma série de preenchimento incorporada (tal como uma série de preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou eliminar uma série de preenchimento personalizada.

Nota: Uma lista personalizada só pode conter texto ou uma combinação de texto e números. Para obter uma lista personalizada que contenha apenas números, por exemplo de 0 a 100, terá de criar primeiro uma lista de números formatada como texto.

Formatar números como texto

  1. Selecione um intervalo de células suficiente para a lista de números que pretende formatar como texto.

  2. No separador Base, no grupo Número, clique na seta da caixa Formato do Número e, em seguida, clique em Texto.

    Imagem do Friso do Excel

    Sugestão: Poderá ter de clicar em Mais para ver o formato Texto na lista.

  3. Nas células formatadas, escreva a lista de números.

Utilizar uma série de preenchimento personalizada com base numa lista existente de itens

  1. Na folha de cálculo, selecione a lista de itens que pretende utilizar na série de preenchimento.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

  3. Clique em Populares e, em seguida, na secção Opções principais para trabalhar com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.

  4. Verifique se a referência de células da lista de itens que selecionou é apresentada na caixa Importar lista a partir das células e, em seguida, clique em Importar.

    Os itens na lista selecionada são adicionados à caixa Listas personalizadas.

  5. Clique duas vezes em OK.

  6. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, escreva o item na série de preenchimento personalizada que pretende utilizar para iniciar a lista.

  7. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento para as células que pretende preencher.

Utilizar uma série de preenchimento personalizada com base numa lista nova de itens

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

  2. Clique em Populares e, em seguida, na secção Opções principais para trabalhar com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.

  3. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, escreva as entradas na caixa Entradas da lista:, começando pela primeira entrada.

    Prima Enter após cada entrada.

  4. Quando a lista estiver concluída, clique em Adicionar e, em seguida, clique duas vezes em OK.

  5. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, escreva o item na série de preenchimento personalizada que pretende utilizar para iniciar a lista.

  6. Arraste a alça de preenchimento alça de preenchimento pelas células que pretende preencher.

Editar ou eliminar uma série de preenchimento personalizada

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

  2. Clique na categoria Populares e, na secção Opções principais para trabalhar com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.

  3. Na caixa Listas personalizadas, selecione a lista que pretende editar ou eliminar e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para editar a série de preenchimento, efetue as alterações que pretende na caixa Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar.

    • Para eliminar a série de preenchimento, clique em Eliminar.

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