Pré-visualizar anexos no Outlook

A pré-visualização de ficheiros permite-lhe ver anexos no Outlook sem ter de os abrir numa aplicação separada. Basta clicar no ícone de anexo no Painel de Leitura para pré-visualizar o ficheiro.

Que ficheiros posso pré-visualizar?

Por predefinição, pode pré-visualizar ficheiros da maioria dos programas do Microsoft Office/Office 365 incluindo o Word, PowerPoint, Excel e Visio. Também pode pré-visualizar ficheiros de texto, imagens e itens de e-mail do Outlook anexados. 

Pré-visualizar um anexo

Os anexos de ficheiros podem ser visualizados no Painel de Leitura ou no corpo de uma mensagem de e-mail sem ter de abrir outro programa.

  • A funcionalidade Pré-visualizador de Anexos no Outlook só funciona se tiver a mesma versão do Word, Excel ou PowerPoint instalada como versão do Outlook utilizada para pré-visualizar o anexo.

  • Pode ser apresentado um anexo no Painel de Leitura ou no corpo da mensagem. No Painel de Leitura, clique no anexo por baixo do Assunto da mensagem para pré-visualizar o ficheiro ou item. Os anexos no corpo da mensagem não podem ser pré-visualizados. Para ver os conteúdos, abra os anexos.

  • Clique em Mostrar Mensagem ou no anexo para alternar entre a pré-visualização do anexo e o texto da mensagem.

O Outlook não inclui um pré-visualizador de PDF incorporado. Para pré-visualizar ficheiros PDF, utilize os seguintes passos.

  1. Feche o Outlook.

  2. Transfira e instale o Adobe Acrobat Reader.

  3. Torne o Adobe Acrobat Reader o programa predefinido para abrir ficheiros PDF. Selecione o seu sistema operativo abaixo para obter instruções detalhadas.

  4. Reinicie o Outlook. Agora deverá conseguir pré-visualizar ficheiros PDF no Outlook.

Sim. Pode ativar ou desativar a capacidade de pré-visualização de ficheiros no Centro de Confiança. 

  1. No Outlook, selecione Ficheiro > Opções > Centro de Confiança > Definições do Centro de Fidedignidade e, em seguida, selecione Processamento de Anexos.

    Nota: No Outlook 2007, selecione Ferramentas > Centro de Fidedignidade > Processamento de Anexos.

  2. Para desativar todos os pré-visualizadores de anexos, clique em Desativar a Pré-visualização de Anexos.

  3. Para desativar um pré-visualizador de anexos específico, clique em Pré-visualizadores de Anexos e Documentos, desmarque a caixa de verificação de um pré-visualizador que pretenda desativar e, em seguida, clique em OK.

Os fornecedores de software de terceiros podem fornecer os seus próprios pré-visualizadores que suportam tipos de ficheiros de anexo adicionais; pode utilizar o seu browser para procurar informações adicionais na Web. Quando disponíveis, pode transferir e instalar pré-visualizadores para pré-visualizar tipos de ficheiro adicionais no Outlook.

Para o ajudar a proteger-se de código malicioso, o conteúdo activo incorporado em anexos (incluindo scripts, macros e controlos ActiveX) é desactivado durante a pré-visualização. Só deverá pré-visualizar ou abrir anexos de fontes fidedignas.

Para obter pré-visualizadores de ficheiros adicionais, experimente a versão mais recente do Outlook.

Experimentar a nova versão do Office

A pré-visualização de ficheiros no Outlook para Mac necessita do Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) ou posterior.

  1. Abra a mensagem ou visualize-a no painel de leitura.

  2. Junto ao anexo, clique em v > Pré-visualizar.

    Mensagem no painel de leitura com a opção Pré-visualizar realçada

    O anexo é apresentado na janela de pré-visualização.

Não, mas pode desativar o painel de leitura ao selecionar Ver > Painel de Leitura > Oculto

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