Práticas recomendadas para produzir um evento em direto do teams

Práticas recomendadas para produzir um evento em direto do teams

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Para produzir um excelente evento em directo, sugerimos estas práticas recomendadas.

Planejar e produzir o seu evento

  • O mais importante é praticar. Execute vários eventos como reconhecimentos, veja a experiência do participante ao vivo e a pedido. Conheça bem o sistema, para que os produtores não tenham de resolver problemas durante o evento em directo.

  • Tenha sempre mais do que uma pessoa no grupo evento. O ideal é que tenha três pessoas, com uma pessoa fora da sala de apresentação. Dessa forma, se existir uma falha de rede na sala, não perde o controlo da reunião.

  • Criar uma ligação personalizada (através do bit.ly, por exemplo) para a ligação participar no participante. Caso ocorra algum evento catastrófico, ou se um produtor fizer algum tipo de erro, pode criar facilmente um novo evento de difusão e apenas atualizar o seu URL personalizado para apontar para o mesmo.

  • Faça com que o grupo evento se junte a cerca de 30 minutos de tempo. Partilhe um diapositivo com uma excelente introdução, que indica que o evento será iniciado em breve. Em seguida, comece a transmissão em directo aproximadamente 10 minutos para se certificar de que tudo está a funcionar. Deixe todo o áudio sem som até estar pronto para entrar em direto com o apresentador no início do evento em direto.

  • Plano para a comunicação do seu grupo de eventos — as comunicações em tempo real são críticas para eventos em directo. O chat evento interno é uma boa forma de se manter em contacto.

  • Atribua funções e responsabilidades – saiba quem é o responsável por cada passo da operação, desde operadores de câmara, apresentadores e Q&As moderadores, para o seu produtor ou diretor geral.

Áudio

  • Não ignore áudio – é a parte mais importante de um excelente evento. Algumas pessoas podem apenas ouvir o browser em segundo plano.

  • Tem um microfone bom para os apresentadores. Algumas pessoas não manipulam os microfones de acordo com a pressão, por isso, os microfones wearable podem ser úteis para apresentadores inexperientes. Em alternativa, se estiver a fazer uma apresentação a partir de um computador ou outro dispositivo, utilize um fone de ouvido com certificaçãodo teams. 

  • Teste o áudio na sala antes do evento, para que não faça qualquer ruído ou feedback da sala para o evento online.

  • Adicione áudio ao evento em direto utilizando qualquer dispositivo de captura de áudio que leve áudio equilibrado (conector XLR) ou até mesmo um cabo de fone de ouvido de 1/8 polegadas e permita-lhe ligar-se ao computador que executa o Teams através de USB.

  • Em alternativa, pode utilizar um sistema AV high-end e ligar a saída de HDMI ou SDI desse sistema ao Teams utilizando um dispositivo de captura de vídeo básico como uma caixa HDMI-USB.

Vídeo

  • Leve bem o seu assunto, mas não pode ter muita luz na maioria das câmaras. A luminosidade pode ser a diferença entre uma produção a ser percebida como de alta qualidade ou Amateur.

  • Utilize três luzes para iluminar o seu assunto, uma luz principal, uma luz de preenchimento e uma luz de fundo para fornecer uma boa profundidade.

  • Pode utilizar um dispositivo de captura para obter entradas de HDMI para a sua reunião como uma câmara. Por exemplo, pode utilizá-los para ligar uma câmara Prosumer com melhores capacidades de fibra ótica e zoom e um resultado HDMI como uma câmara de reunião do teams.

  • Estes dispositivos de captura HDMI também podem ser utilizados para transmitir um ambiente de trabalho para um evento em directo para mostrar vídeos ou demonstrações. Qualquer PC ou Mac com uma saída HDMI pode ser utilizado.

Partilhar ecrã

Se for o único produtor de eventos, recomendamos que utilize dois monitores. Desta forma, pode partilhar o conteúdo a partir do segundo monitor ao produzir o evento a partir do primeiro monitor.

Eventos em direto do teams utilizem a partilha de ecrãs com base em vídeo (VBSS). Utilize as seguintes diretrizes de planeamento para garantir que tem a melhor experiência:

  • Certifique-se de que os produtores e apresentadores recebem o TeamsMeetingPolicy correto com as definições corretas para o IPVideo e o ScreenSharing. Se ScreenSharingMode ou IPVIdeo estiverem configurados como nenhum, as produtores e apresentadores não conseguirão partilhar as suas ecrãs.

  • Certifique-se de que a conta dos requisitos de largura de banda da rede

Codec de vídeo

Resolução e taxa de proporção

Taxa de bits máxima de payload de vídeo (Kbps)

Taxa de bits de payload de vídeo mín (Kbps)

H. 264

1920x1080 (16:9)

(A taxa de proporção depende da resolução do monitor do participante e nem sempre será 16:9)

4000

1500

Pretende saber mais?

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Produzir um evento em directo no Teams

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