Práticas à esquerda para aplicar a variância dos dados a projetos futuros

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Por Inês Suchan, PMP

Última de se situar, posso remodeled meu cozinha, despesas muito tempo a trabalhar com um empreiteiro para calcular o custo de armários, materiais, eletrodomésticos, iluminação e instalações permanentes.    Ele poked à volta na attic e examinar da minha caixa fusível Desatualizadas. Após esta ação, ele apresentado um plano de trabalho detalhadas e a estimativa de trabalho e materiais. Dele ilustrações foram direita à volta de pretendia gastar. Ele pode começar a trabalhar num mês e seria ser concluída antes dos feriados. Posso assinado o contrato. Vamos foram no empresas.

Em seguida, posso a falar com amigos quem remodeled os respetivos casas: "plano no ultrapassar forma como o seu orçamento; pelo menos 50 por cento sobre." "Quem sabe o vai encontrar quando começam a sua saída paredes e tijoleira." "Sua casa serão apinhada meses."

Meu empreiteiro veio vivamente recomendado por um amigo fechar e que escolhi contactá-la a partir de várias que posso entrevistar. Talvez verificar referências e consultar o seu portefólio não era suficiente. Talvez posso não perguntas a direita.

Gestor de projetos deve saber melhor

O que posso deve pediram que foram perguntas sobre a hora original e estimativas de custos para outros projetos o empreiteiro tinha gerido, o que são terminou o custos por actividade e quanto tempo tenha apontado. Em termos de gestão do projeto, posso deve pediram sobre as variâncias entre a agenda do plano base e custo e a agenda real e para o seu projetos anteriores. Um desvio é a diferença entre esperado e o que realmente recebeu.

Como qualquer gestor de projetos boa seria concordar, aqueles que ignorar histórico estão vinculados a repeti-la. Existem volumes escritos no tópico de retrospectives de projeto e a importância do lições aprendidas a documentar bem como bom motivo. Depois de mover um novo projeto, torna-se difícil memorizar o que aprendeu no projeto anterior para que pode aplicar esses lições no futuro.

Centrando-se no recolher e analisar dados de variância para o seu projeto atual irá ajudá-lo desenvolver a melhor hora e custo estimativas em projetos futuros. Ao fazê-lo, pode evitar pedidos de alteração moroso e dispendioso.

Determinar a melhor variância dos dados

Considere estas práticas de recolha de dados de variância à esquerda:

  • Invest no futuro por recolher dados de variância.    Decida muito cedo no processo de planeamento quais variância os dados para recolher. Isto pode parecer óbvio, mas demasiado muitas vezes do project são definidas métricas com objectivos curto prazo em mente e recolha de dados para benefícios a longo prazo (por exemplo, o melhor estimativas) é fechada com frequência. Incorporar dados decidir recolher para os critérios de sucesso do project e métricas: quantitativas medidas para avaliar, calcular ou determinar o desempenho de progresso nas unidades monetárias, marcos agenda cumpridos ou resultados de qualidade. Variância dos dados é um subconjunto de métricas de projeto.

  • Trabalhar com os intervenientes para determinar quais variâncias para controlar.    Envolve o seu projeto patrocinador e membros da equipa no estabelecimento quais variâncias para capturar e o nível de detalhe. Quanto mais que saber sobre as informações de variância, mais informações podem ser criados no seu agenda de projeto e orçamental. A robustez do seu mecanismos de elaboração de relatórios e controlo tem uma correlação direta para bem como estes detalhe forem cumpridas. Além disso, investir o tempo necessário para ganhar o suporte técnico da sua equipa de projeto exigências. Poderá ter de perguntar o patrocinador para champion este objetivo.

  • Focar-se em planeado real para agendar e custo.    Planeado versus Real é a variância dos dados a maior parte dos gestores de projetos concentrar-nos.

    • Desvio da agenda é a diferença entre progresso real e agenda do projeto. Este variância pode ser monitorizada no projeto, fase, marco ou nível da tarefa.

    • Desvio de custo é a diferença entre os custos reais do trabalho executado e o orçamento de projeto. -Lo, também pode ser medida o projeto, fase, marco ou nível da tarefa, dependendo da linha de base de custo.

      Estes variâncias estão a diferença entre os dados do plano base e os dados recolhidos como o projeto são executados. Ao comparar planeado para real, pode ver como as coisas alterar como projecto progride. Estes dados de variância devem ser integrados em relatórios de estado normal, a sua patrocinador do projecto e intervenientes.

  • Registar o custo e agendar estimativas versus planos.    Estes dados são que a diferença entre o custo e agenda prevê que ganharam aprovação para o projeto e o custo e agenda quando o plano de projecto é finalizado ou iniciados por. Se, após a desenvolver a sua agenda do plano base e o custo, encontrar que parece terá de hora adicional ou fundos, cedo falar para cima, melhor. Aqueles olhar para este desvio — mesmo de alto nível, irá ver a necessidade de investir no planeamento preproject. O que evite é estimativas com base em fundamentadas melhor, criadas sem planeamento ou qualquer entrada a partir das pessoas que irão fazer o trabalho detalhado.

Início da Página

Aplicar o que aprendeu a partir de dados de variância

Uma das mais úteis coisas que pode fazer é pelo variance procurar dados e pergunte a próprio porque ocorrem as diferenças. As alterações poderão ser colocadas em pela equipa do projeto, o cliente, fornecedores ou um shift no ambiente como novos regulamentos. Seja qual for a causa, irá querer analisar as alterações para identificar problemas e desenvolver estratégias de mitigação para projetos futuros. Quanto mais saber sobre os motivos para variâncias, o mais fácil será para evitar as falhas da próxima vez.

  • Debater ideias para evitar variâncias futuras.    Obter entrada da equipa do projeto sobre variâncias. Concentre-se apenas os dados e factos e evite atribuir culpas.

  • Solicitar à equipa que quantifique as os efeitos da variâncias.    Poderá não ter visibilidade para cada área, mas pode alargar o seu detecção por reunir a informação melhor.

  • Incluir todas as informações de variância no projeto retrospectiva.    Disponibilize conhecimentos de forma a colegas, para que estas, também podem beneficiam o.

  • Utilizar os dados de variância como uma linha base para estimar projeto seguinte.    Estes dados do plano base são especialmente útil se os projectos são semelhantes ou se vai estar a trabalhar com os mesmos membros de equipa de projeto novamente. As estimativas do project novo será muito mais precisas.

  • Utilizar variância dos dados para qualificar as estimativas para projetos futuros.    Quando cria uma agenda prévia ou a estimativa de custo, sem dúvida irá encontrar um interveniente ou patrocinador que pretende que o projeto concluído para menos dinheiro e rapidamente. Está a ter dados cópias de segurança as estimativas irá dar-lhe o que precisa para executar o projeto com êxito, sem ter de depender heroics.

Início da Página

Utilizar estratégia, não sorte, para se certificar de sucesso no futuro

Como o meu Remodelar cozinha transformar? Sido efetuado dentro do prazo e apenas ligeiramente acima do orçamento. Posso adivinhar que recebi da sorte. Mas não deva contar no sorte para os seus projetos. Para se certificar de sucesso agora e no futuro, estabelece variância rastreio mais cedo. Recolher dados durante o ciclo de vida do projecto, analisá-los como parte do seu retrospectiva e, em seguida, aplique as lições aprendidas ao seu projeto seguinte.

Ao incorporar estas práticas de recolha e aplicar variância dos dados para a sua metodologia de gestão de projetos à esquerda, irá obter uma melhor estimativas, identificar e evitar circunstâncias que conduzem a variâncias e tem menos alterações do projeto.

Início da Página

Acerca da autora     Inês Suchan é um Gestor de programa com uma experiência de gestão iniciativas de negócio de empresa e desenvolvimento métodos de gestão do projeto. Inês residem na Seattle, Washington.

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×