Política de atribuição de nomes de grupos do Office 365

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Última atualização: 25 de Maio de 2018

As informações no tópico aplica-se para a versão de pré-visualização público dos grupos atribuir nomes a funcionalidade de política.

Utilize um grupo de política de atribuição de nomes para impor a uma estratégia de nomenclatura consistente de grupos do Office 365 criados por utilizadores na sua organização. Uma política de nomenclatura pode ajudá-lo e os seus utilizadores identificam a função do grupo, associação, região geográfica ou que criou o grupo. Também pode ajudar a política de nomenclatura categorizar grupos no livro de endereços. Pode utilizar a política para bloquear palavras específicas de que está a ser utilizadas em nomes de grupo e aliases.

A política de nomenclatura é aplicada a grupos que são criados através de todos os grupos das cargas de trabalho (como o Outlook, Teams da Microsoft, SharePoint, Planeador, Yammer, etc). É aplicado a para o nome do grupo e o alias do grupo. É aplicado quando um utilizador cria um grupo e quando é editado nome do grupo ou um alias para um grupo existente.

Atribuir nomes a política de grupo é constituído pelas seguintes funcionalidades:

  • Política de atribuição de nomes do prefixo sufixo Pode utilizar prefixos ou sufixos para definir a Convenção de nomenclatura de grupos (por exemplo: "GRP_US_My Group_Engineering"). Quer podem ser fixo prefixos/sufixos cadeias ou atributos de utilizador como [departamento] que vai obter substituídos com base no utilizador que está a criar o grupo.

  • Personalizar bloqueados palavras Pode carregar um conjunto de bloqueados palavras específicas para a sua organização que seria bloqueada em grupos criados por utilizadores. (Por exemplo: "CEO, folha de pagamentos, HR").

Política de atribuição de nomes do prefixo sufixo

Quer podem ser corrigidos prefixos e sufixos cadeias ou atributos de utilizador.

Cadeias fixas

Pode utilizar breves cadeias que podem ajudá-lo diferenciar grupos no painel de navegação GAL e para a esquerda das cargas de trabalho do grupo. Alguns dos sufixos prefixos comuns são palavras-chave como «Grp_Name», '#Name', name'

Atributos

Pode utilizar atributos que podem ajudar a identificar que criou o grupo como [departamento] e onde foi criado a partir como [País].

Exemplos

Política = "Grupo [nome] [departamento]"

Departamento de utilizador = engenharia

Criado o nome do grupo = "Grupo meu grupo de engenharia"

Suportado atributos do Azure Active Directory (Azure AD) são [departamento], [empresa], [Office], [ProvínciaOuConcelho], [CountryOrRegion], [título]

  • Atributos do utilizador não suportadas são considerados como cadeias fixas. Por exemplo, "[CódigoPostal]"

  • Atributos de extensão e atributos personalizados não são suportados.

Recomendamos que utilize os atributos que têm valores preenchidas para todos os utilizadores na sua organização e não usar atributos que têm valores mais longa.

Coisas a confirmar:

  • Durante a criação de política, o comprimento de cadeia prefixos e sufixos total é restrito a 53 carateres.

  • Prefixos e sufixos podem conter carateres especiais suportados no nome do grupo e o alias do grupo. Quando prefixos e sufixos contiverem carateres especiais que não são permitidos no alias do grupo, são removidos e aplicados ao alias do grupo. Por isso, neste caso, a prefixos e sufixos aplicados ao nome do grupo seria diferentes daqueles aplicados ao alias do grupo.

Palavras bloqueadas personalizadas

Pode introduzir uma lista de separados por ponto e de palavras bloqueadas que será bloqueado em nomes de grupo e aliases.

A verificação de palavras bloqueados é feita o nome de grupo do utilizador introduzida. Por isso, se o utilizador introduz 'darnit' e 'Prefix_' é a política de atribuição de nomes, 'Prefix_darnit' irá falhar.

Sem pesquisas de sub-cadeia são realizadas; especificamente, uma correspondência exata entre o nome de utilizador introduzida e as palavras bloqueadas personalizadas é necessário para acionar uma falha. Pesquisa de sub-cadeia não é feita para que os utilizadores podem utilizar algumas das palavras comuns, como 'Class' mesmo se 'ass' é uma palavra bloqueada.

Coisas a confirmar:

  • As palavras bloqueadas são maiúsculas e minúsculas.

  • Quando um utilizador introduz uma palavra bloqueada, o cliente de grupo irá mostrar uma mensagem de erro com a palavra bloqueada.

  • Não existem restrições caráter na bloqueados palavras utilizadas.

  • Existe um limite superior de 5000 palavras que podem ser definidas como palavras bloqueadas.

Substituição de administrador

Os administradores selectivos estão isentas estas políticas, através de todas as cargas de trabalho do grupo e os pontos finais, para que a que possam criar grupos com estas palavras bloqueadas e com os respetivos convenções de nomenclatura pretendidas. Seguem-se a lista de funções de administrador isentas atribuir nomes a política de grupo.

  • Administrador global

  • Suporte do parceiro camada 1

  • Suporte de camada 2 parceiro

  • Administrador de conta de utilizador

  • Escritores de diretório

Licenciamento

Atribuir nomes a política de grupo requer o Azure Active Directory Premium P1 licenças para utilizadores exclusivos que são membros de grupos do Office 365.

Instalar a versão de pré-visualização do Azure Active Directory PowerShell para Graph

IMPORTANTE: não pode instalar a versão de pré-visualização e a versão de disponibilidade geral no mesmo computador ao mesmo tempo.

Como prática recomendada, deve manter-se sempre atualizado: desinstale a versão antiga do AzureADPreview ou do AzureAD e obtenha a versão mais recente.

  1. Abra o Windows PowerShell como administrador:

    A janela do Windows PowerShell será aberta. Se for apresentado o comando C:\Windows\system32, significa que abriu o programa como administrador.

    Aspeto do PowerShell quando o abre pela primeira vez.

    1. Na barra de pesquisa, escreva Windows PowerShell.

    2. Clique com o botão direito do rato em Windows PowerShell e selecione Executar como Administrador.

      Abrir o PowerShell como "Executar como administrador".

  2. Verificar o módulo instalado:

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. Para desinstalar uma versão anterior do AzureADPreview ou do AzureAD, execute este comando:

   Uninstall-Module AzureADPreview

ou

   Uninstall-Module AzureAD

4. Para instalar a versão mais recente do AzureADPreview, execute este comando:

   Install-Module AzureADPreview

Na mensagem sobre um repositório não fidedigno, escreva Y. A instalação do novo módulo irá demorar cerca de um minuto.

Como configurar a política de atribuição de nomes no Azure AD PowerShell

  1. Se ainda não o tiver feito, abra uma janela do Windows PowerShell no seu computador (não importa se for uma janela normal do Windows PowerShell ou uma janela que tenha aberto ao selecionar a opção Executar como administrador).

  2. Execute os seguintes comandos. Prima Enter após cada comando.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    No ecrã Iniciar sessão na sua Conta que é aberto, introduza a sua conta e palavra-passe de administrador do Office 365 para ligar ao seu serviço e clique em Iniciar sessão.

    Introduzir as credenciais do Office 365

Siga os passos no cmdlets do Azure Active Directory para configurar as definições de grupo , para criar as definições de grupo.

Ver as definições atuais

  1. Obter a política de nomenclatura atual para ver as definições atuais. Escreva o seguinte comando na janela do Azure AD PowerShell e prima Enter:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. Em seguida, escreva o seguinte comando:

    $Setting.Values

    Isto vai mostrar as definições atuais do grupo.

Definir a política de atribuição de nomes e palavras bloqueadas personalizadas

  1. Agora pode definir prefixos e sufixos. Execute os seguintes comandos no Azure AD PowerShell:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Agora, defina as palavras bloqueadas personalizadas que pretende restringir escrevendo abaixo. Adicione as suas próprias palavras personalizadas que pretende:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Guarde as definições para a nova política para ser eficaz ao escrever:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    Já está. Tenha definir a política de atribuição de nomes e adicionado as palavras bloqueadas.

Atribuição de nomes de política de experiências das várias aplicações do Office 365

As aplicações do Office 365 foram actualizadas para mostrar uma pré-visualização do nome do grupo política nomenclatura (com prefixos e sufixos) quando o utilizador escreve no nome do grupo e alias. Quando o utilizador introduz palavras bloqueadas, eles verá uma mensagem de erro para que possam remover as palavras bloqueadas.

Outlook Web (OWA)

Outlook web mostra o nome da política decorada nomenclatura quando o utilizador escreve um nome de grupo ou o alias do grupo. Quando um utilizador introduz uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é apresentada na IU juntamente com o word bloqueado para que o utilizador pode removê-lo. Instantâneo de experiência OWA é apresentado abaixo.

Captura de ecrã: ver lado a lado do grupo atribuir nomes a política de grupos do Office 365

Outlook para Ambiente de Trabalho

Os grupos criados no ambiente de trabalho do Outlook são compatíveis com a política de atribuição de nomes. Aplicação de ambiente de trabalho do Outlook ainda não é apresentado a pré-visualização da política de atribuição de nomes e não devolve os erros de word bloqueados personalizado, quando o utilizador introduz o nome do grupo. No entanto, atribuir nomes a política serão aplicadas automaticamente ao clicar em criar/edit e utilizadores serão apresentados com erros, se existirem personalizadas palavras bloqueadas no nome do grupo ou alias.

Microsoft Teams

Microsoft Teams mostra o nome da política decorada nomenclatura quando o utilizador escreve um nome de equipa. Quando um utilizador introduz uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é apresentada juntamente com o word bloqueado para que o utilizador pode removê-lo.

Captura de ecrã: Política de grupo nomenclatura no exemplo Teams bloqueados da Microsoft

SharePoint

SharePoint mostra o nome da política de nomenclatura quando o utilizador escreve um site nome ou endereço de e-mail do grupo. Quando um utilizador introduz uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é apresentada, juntamente com o word bloqueado para que o utilizador pode removê-lo.

Captura de ecrã: Política de atribuição de nomes de grupo - Site do SharePoint bloqueados nome

Microsoft Stream

Microsoft Stream mostra o nome da política decorada nomenclatura quando o utilizador escreve um nome de grupo ou alias de e-mail do grupo. Quando um utilizador introduz uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é apresentada com a palavra bloqueada para que o utilizador pode removê-lo.

Captura de ecrã: Atribuir nomes a política de grupo bloqueados exemplo para o Microsoft Stream

IOS do Outlook e aplicação para Android

Grupos criados nas aplicações do Outlook são compatíveis com a política de atribuição de nomes. Aplicação móvel do Outlook ainda não é apresentado a pré-visualização da política de atribuição de nomes e não devolve os erros de word bloqueados personalizado, quando o utilizador introduz o nome do grupo. No entanto, atribuir nomes a política serão aplicadas automaticamente ao clicar em criar/edit e utilizadores serão apresentados com erros, se existirem personalizadas palavras bloqueadas no nome do grupo ou alias.

Planner

Planeador de está em conformidade com a política de atribuição de nomes. Planeador de mostra a pré-visualização de política nomenclatura ao introduzir o nome do plano. Quando um utilizador introduz uma palavra bloqueada personalizada, é apresentada uma mensagem de erro sobre a criação de plano, para que o utilizador pode remover a palavra bloqueada.

Captura de ecrã: Nomenclatura política de grupo - criar novo plano bloqueado exemplo

Dynamics 365 do cliente Cativação

Dynamics 365 do cliente Cativação está em conformidade com a política de atribuição de nomes. Dynamics 365 mostra o nome da política decorada nomenclatura quando o utilizador escreve um nome de grupo ou alias de e-mail do grupo. Quando o utilizador introduz uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é apresentada com a palavra bloqueada para que o utilizador pode removê-lo.

Dynamics 365

Sincronização de dados de escola (SDS)

Grupos criados através de SDS está em conformidade com a política de atribuição de nomes, mas a política de atribuição de nomes não é aplicada automaticamente. Os administradores de SDS tem de acrescentar prefixos e sufixos a nomes de classe para a qual grupos tem de ser criada e, em seguida, carregar para SDS. Criação de grupos/edit seria falhar caso contrário.

Gestor de cliente do Outlook (OCM)

Gestor de cliente do Outlook está em conformidade com a política de atribuição de nomes. A política de nomenclatura é aplicada automaticamente ao grupo criado no Gestor de cliente do Outlook. Se qualquer uma das palavras dentro de "Todos os equipa de vendas" é definido como uma palavra bloqueada personalizada, a criação de grupo no OCM será bloqueada. O utilizador não conseguir criar o grupo OCM e será bloqueado de utilizar a aplicação OCM."

Aplicação de sala de aula

Grupos criado na aplicação de sala de aula cumprir atribuir nomes a política, mas a política de atribuição de nomes não é aplicada automaticamente e a pré-visualização de política atribuição de nomes não é apresentada aos utilizadores ao introduzir um nome de grupo de sala de aula. Por isso, os utilizadores têm de introduzir o nome do grupo de sala de aula decorada com prefixos e sufixos. Caso contrário, o grupo de sala de aula criar ou editar irá falhar com erros.

Power BI

Grupos criados nas áreas de trabalho do Power BI está em conformidade com a política de atribuição de nomes, mas a política de atribuição de nomes não é aplicada automaticamente.  E, a pré-visualização de política atribuição de nomes não é apresentada aos utilizadores quando estes introduza um nome de área de trabalho do Power BI.

O nome recomendado - com a política de nomenclatura aplicada - é apresentado o erro para obter detalhes sobre criar ou editar as áreas de trabalho. Isto significa que os utilizadores têm a introduza o nome da área de trabalho decorada com prefixos e sufixos. Caso contrário, a área de trabalho criar ou editar irá falhar com erros.

Yammer

Quando um utilizador que iniciou sessão no Yammer com a sua conta do Azure Active Directory cria um grupo ou edita um nome de grupo, o nome do grupo cumprir política de atribuição de nomes. Isto aplica-se para grupos do Office 365 ligado e para todos os outros grupos do Yammer.

Se um grupo de ligada do Office 365 foi criado antes da política de nomenclatura é no local, o nome do grupo não siga automaticamente as políticas de atribuição de nomes. Quando um utilizador edita o nome do grupo, será pedido para adicionar o prefixo e sufixo.

StaffHub

StaffHub equipas não siga a política de atribuição de nomes, mas é que o grupo do Office 365 subjacente. Nome da equipa StaffHub não se aplica prefixos e sufixos e não verifica para palavras bloqueadas personalizadas. Mas StaffHub aplicar prefixos e sufixos e remove as palavras bloqueadas do grupo do Office 365 subjacente.

PowerShell do Exchange

Os cmdlets do PowerShell do Exchange são compatíveis com a política de atribuição de nomes. Os utilizadores receberão mensagens de erro adequadas com prefixos sugeridos e sufixos e para palavras bloqueadas personalizadas se Convenção de nomenclatura não utilizada nos nomes de grupo e alias do grupo.

Azure Active Directory os cmdlets do PowerShell

Azure Active Directory os cmdlets do PowerShell são compatíveis com a política de atribuição de nomes. Os utilizadores receberão mensagens de erro adequadas com prefixos sugeridos e sufixos e para palavras bloqueadas personalizadas se Convenção de nomenclatura não utilizada nos nomes de grupo e alias do grupo.

Centro de administração do Exchange

Centro de administração Exchange é compatível com a política de atribuição de nomes. Ao criar ou editar ações, os utilizadores receberão mensagens de erro adequadas com prefixos sugeridos e sufixos e para palavras bloqueadas personalizadas se Convenção de nomenclatura não utilizada nos nomes de grupo e alias do grupo.

Centro de Administração do Office 365

Centro de administração do Office 365 está em conformidade com a política de atribuição de nomes. Ao criar ou editar acções, atribuir nomes a política de automaticamente irão obter aplicadas. Os utilizadores irão obter erros adequados quando escreverem palavras bloqueadas personalizadas. Centro de administração do Office 365 ainda não é apresentado a pré-visualização da política de atribuição de nomes e não devolve os erros de word bloqueados personalizado, quando o utilizador introduz o nome do grupo.

Portal do Azure Active Directory

O portal do Azure Active Directory é compatível com a política de atribuição de nomes. Portal do Azure Active Directory mostra a pré-visualização de política nomenclatura ao introduzir o nome do grupo. Quando um utilizador introduz uma palavra bloqueada personalizada, é apresentada uma mensagem de erro em criar grupo, para que o utilizador pode remover a palavra bloqueada.

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