Planos em planos: projetos mestres e subprojetos

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Os projetos podem ser rapidamente revelados. Antes de saber, um projeto de construção simples torna-se uma colagem de projetos menores, tais como estrutura, Excavation, base de trabalho e marketing. Pode ter mais controlo sobre o seu projeto ao criar projetos mais pequenos no Project e, em seguida, vinculá-los a um único ficheiro de projeto para mostrar onde se ajustam ao seu projeto principal.

Neste artigo

Descrição geral dos projetos principais

Trabalhar com subprojetos num projeto principal

Como os recursos são afetados ao combinar ficheiros

Outras formas de combinar ficheiros

Descrição geral dos projetos principais

Pense num projeto principal como uma coleção de projetos consolidados que mostram uma hierarquia entre vários projetos relacionados. Os projetos inseridos num projeto principal são chamados de subprojetos.

Projectos consolidados

Imagem do botão Quando insere um subprojeto, um pequeno ícone de projeto distingue-o das tarefas de resumo que fazem parte do projeto principal.

Imagem do botão No projeto principal, os subprojetos são apresentados como tarefas de resumo que pode dispor facilmente num destaque.

Imagem do botão Clique no sinal de adição junto a um subprojeto para expandir as tarefas do subprojeto para visualização.

Imagem de botão Cada subprojeto representa uma fase diferente ou outro grupo funcional no projeto principal.

Quando insere um subprojeto no projeto principal, os dois projetos estão ligados e pode ver todas as informações do subprojeto a partir do projeto principal.

Quando atualiza um subprojeto do projeto principal, este também é atualizado no ficheiro de origem. Se precisar de combinar ficheiros para criar um relatório ou imprimir uma vista de informações de projeto combinadas, também pode consolidá-las temporariamente numa vista.

Criar um projeto principal e subprojetos permite-lhe dividir um projeto grande e delegar as suas peças às pessoas necessárias. Em termos de gestão de projetos, a atribuição de subprojetos desta forma concede-lhe responsabilidade às pessoas que fazem o trabalho e que correspondam à autoridade com responsabilidade. Em termos do projeto, criar subprojetos num projeto principal ajuda os gestores de projetos a obterem acesso e a controlar as partes da agenda.

Para determinar se deve dividir um projeto grande num projeto principal e subprojetos, considere o seguinte:

  • O seu projeto é muito grande e detalhado.    Se o seu projeto contiver mais do que algumas centenas de tarefas, a sua divisão em subprojetos pode facilitar a gestão. Se algumas partes do projeto contiverem trabalho que está dividido em mais detalhes do que os outros, pode fazer sentido tornar essas partes em subprojetos de forma a que a maioria dos utilizadores Veja apenas uma descrição acumulada do subprojeto, mas as partes interessadas poderão vê-las mais detalhadamente. Um único ficheiro é quase sempre a alternativa mais rápida, mas poder focar apenas numa parte do projeto pode valer a pena.

  • A sua organização não está centralizada.    Numa organização descentralizada ou distribuída, um projeto principal e subprojetos fornecem aos trabalhadores mais controlo sobre o seu próprio trabalho do que um ficheiro de projeto centralizado.

  • Pretender aumentar a eficácia dos métodos de planeamento da sua organização.    Se for responsável pelos administradores de nível inferior e souber as tarefas necessárias no projeto, poderá fazer mais sentido habilitá-las para planejar o trabalho do Teams e, em seguida, consolidar os seus ficheiros de projeto num projeto principal. Se o planeamento descendente for a norma, poderá pretender reorganizar o plano inicial em subprojetos ao implementá-los de forma a que os gestores de projeto individuais ou as equipes tenham acesso e o controlo das suas próprias agendas.

  • Trabalha em vários projetos.    Os gestores de projetos podem ter um conjunto de projetos em que trabalham sempre, quer os projetos estejam inter-relacionados ou não. Em vez de os abrir um a um, pode abrir todos os subprojetos ao mesmo tempo que abre o projeto principal. Esta abordagem também torna mais fácil a geração de relatórios em vários projetos. Se os projetos estiverem inter-relacionados, o gestor de projetos pode criar dependências de tarefas entre tarefas em diferentes projetos. Criar dependências entre projetos torna mais fácil para os diferentes gestores de projetos ver como funciona por outros administradores de projetos afeta as suas agendas.

  • Alguns projetos estão subordinados a outros.    Pode refletir com precisão a hierarquia de múltiplos projetos ao inserir vários projetos noutros ficheiros. A estrutura resultante dos subprojetos deve refletir as prioridades e as responsabilidades dos membros da sua equipa, bem como as inter-relações entre as tarefas em diferentes áreas e o prazo geral.

  • Várias pessoas podem modificar o seu projeto.    O ideal é que um ficheiro de projeto é proprietário, gerido e modificado por um único gestor de projetos. Em geral, um projeto faz parte de um programa maior que os administradores de nível superior podem ter de gerir. Os membros da equipa do projeto podem manter o foco no trabalho ao visualizá-lo como um ficheiro separado e o gestor de projetos que controla o projeto principal pode coordenar a agenda de cada subprojeto.

    Pode fazer sentido fazer com que os marcos do projeto principal remetam as etapas de cada uma das equipes de subprojetos de forma a manter as agendas coordenadas durante um prazo. Pode coordenar Marcos ao criar uma dependência entre os marcos ou ao copiar e colar as tarefas do Marco a partir do projeto principal para cada subprojeto.

  • O seu projeto tem vários stakeholders que se preocupam com diferentes partes do projeto.    Quando as pessoas pretenderem Ver detalhes diferentes, os gestores de projetos podem colocar todos os ficheiros de projeto num servidor e personalizar diferentes vistas para vários stakeholders. O mesmo ficheiro de projeto pode ser utilizado como um subprojeto em diferentes projetos principais para personalizar as informações apresentadas.

  • Pretende que os seus subprojetos sejam só de leitura.    Pode reter um controlo adicional sobre partes de um projeto ao mover tarefas para um subprojeto e restringir o acesso a pessoas importantes.

  • Pretender analisar o caminho crítico de cada fase, para além do projeto em geral.    Cada projeto individual contém um caminho crítico. A consolidação de múltiplos projetos num único projeto principal torna mais fácil ver a imagem geral como vários caminhos críticos no projeto principal enquanto retém caminhos críticos distintos para cada subprojeto.

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Trabalhar com subprojetos num projeto principal

Quando insere um subprojeto num projeto principal, o subprojeto é representado como uma tarefa de resumo na lista de tarefas e é apresentado um indicador de ícone do projeto no campo indicadores . O subprojeto é recuado no nível de destaques da linha onde o insere, mas pode avançar ou diminuir o avanço do mesmo como faria com qualquer outra tarefa. Uma vez que o subprojeto é representado como uma tarefa de resumo, não pode editar as informações de resumo, mas pode expandir o contorno para mostrar as tarefas do subprojeto e editar as informações do projeto no ficheiro de projeto principal.

Nota: Qualquer formatação que tenha aplicado a tarefas de resumo ou barras Gantt num subprojeto não é apresentada no projeto principal. As informações de formatação são armazenadas em cada ficheiro e têm de ser aplicadas em separado ao projeto principal.

Quando guarda o projeto principal, as alterações ao subprojeto também são guardadas no ficheiro de origem do subprojeto. Se quiser trabalhar diretamente no ficheiro de origem sem abrir o ficheiro de projeto principal, as alterações ao ficheiro de origem do subprojeto são atualizadas automaticamente no ficheiro de projeto principal.

Nota: Se já não precisar de manter o projeto principal e o subprojeto sincronizados, pode desvinculá-los. Em seguida, se forem efetuadas alterações ao subprojeto ou ao projeto principal, o outro ficheiro permanecerá inalterado.

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Como os recursos são afetados ao combinar ficheiros

Após consolidar os ficheiros num ficheiro de projeto principal, os recursos de ambos os ficheiros permanecem separados, tal como as tarefas num subprojeto permanecem no subprojeto. Pode alterar as informações do recurso no projeto principal e as alterações serão replicadas no ficheiro de origem do subprojeto. Pode ver todos os recursos no projeto principal e nos subprojetos juntos na vista folha de recursos , mas não pode atribuir um recurso a qualquer projeto que não seja o subprojeto do qual veio.

Nota: Se os mesmos recursos forem utilizados em vários subprojetos, verá nomes de recursos duplicados, uma vez que os recursos não são combinados. No entanto, se pretender atribuir os recursos em subprojetos diferentes e resolver nomes de recursos duplicados, pode combiná-los num agrupamento de recursos e disponibilizá-los para os outros ficheiros.

Outras formas de combinar ficheiros

Consolidar ficheiros não relacionados

Criar uma área de trabalho para ficheiros de projecto

Os projetos e subprojetos mestres permitem-lhe criar uma hierarquia de projetos que reflita a relação entre as mesmas e, em alguns casos, a estrutura da sua organização. No entanto, poderá ter outros motivos para consolidar ficheiros de projeto. Por exemplo, pode querer combiná-las temporariamente para uma revisão rápida ou para impressão.

Consolidar ficheiros não relacionados

Utilize ficheiros consolidados se tiver múltiplos ficheiros que gostaria de combinar numa só janela, se os ficheiros estão relacionados ou não. A combinação de ficheiros não relacionados num projeto consolidado facilita a visualização de informações de múltiplos projetos em várias vistas e para as imprimir. Pode consolidar ficheiros de projeto se tiver de controlar vários projetos contínuos, como, por exemplo, quando estiver a desenvolver produtos diferentes ao mesmo tempo. Pode ordenar e agrupar por nomes de produtos, prazos e gerentes de projetos para encontrar e avaliar as informações específicas de que necessita. Por exemplo, pode imprimir uma vista Gráfico Gantt que inclua todos os seus projetos.

Criar uma área de trabalho

Uma alternativa para consolidar projetos é criar uma área de trabalho que contenha ficheiros de projeto individuais, cada um deles aberto na sua própria janela. Utilize uma área de trabalho se trabalhar com os mesmos ficheiros de projeto com frequência e não pretender consolidá-los num único projeto de grandes dimensões.

Quando abre os ficheiros e, em seguida, guarda-os como uma área de trabalho, o Project guarda os ficheiros e as definições atuais num único ficheiro de área de trabalho. Em seguida, ao abrir o ficheiro de área de trabalho, irá abrir todos os ficheiros incluídos ao mesmo tempo. Cada projeto tem o seu próprio botão na barra de tarefas, o que facilita a mudança de um projeto para outro.

Para criar uma área de trabalho, selecione ou abra os ficheiros do projeto e, em seguida, selecione ficheiro _GT_Guardar área de trabalho.

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