Utilize Peças Rápidas no Word e no Outlook para criar, armazenar e inserir conteúdos reutilizáveis, incluindo Texto Automático e texto personalizado que criar.
Com as Peças Rápidas, pode criar e inserir expressões ou blocos de texto frequentemente utilizados, como direções para um endereço ou a resposta a uma pergunta mais frequente. Permite-lhe acelerar tarefas repetitivas nos seus documentos e e-mails.
Inserir Peças Rápidas
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Num documento aberto, clique em Inserir > Peças Rápidas.
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Selecione uma Peça Rápida existente ou uma das outras opções.
O Texto Automático é conteúdo reutilizável que pode armazenar e aceder repetidamente. Clique em Texto Automático para aceder à galeria de Texto Automático e clique numa seleção ao inserir o texto.
Pode criar um novo Texto Automático ao selecionar algum texto existente no seu documento e clicar em Inserir > Peças Rápidas > Texto Automático > Guardar Seleção na Galeria de Texto Automático.
A Galeria de Peças Rápidas é uma lista de expressões, frases ou outro texto que guardou para facilitar o acesso.
Para inserir um item a partir da Galeria de Peças Rápidas, selecione Inserir > Peças Rápidas e clique no item. Será colocado no seu documento no ponto do cursor.
Para criar um novo item para a Galeria de Peças Rápidas, selecione a parte do texto do seu documento e clique em Inserir > Peças Rápidas > Guardar Seleção na Galeria de Peças Rápidas.
A propriedade Documento permite-lhe inserir uma variável predefinida, como o endereço da empresa.
Selecione Inserir > propriedade Peças Rápidas >Documento para ver uma lista das propriedades disponíveis. Selecione o que pretende e este será colocado no seu documento no ponto do cursor.
Utilize Campo para inserir campos que podem fornecer informações atualizadas automaticamente, como a hora, o título, os números de página, etc.
Selecione Inserir > Peças Rápidas >Campo... para ver uma lista das propriedades disponíveis. Pode refinar a forma como cada propriedade é formatada antes de as utilizar. Clicar em OK colocará o campo no seu documento no ponto do cursor.
Selecione Inserir > Peças Rápidas > Organizador de Blocos Modulares para pré-visualizar todos os blocos modulares disponíveis. Pode editar, eliminar e inserir blocos de edifícios a partir daqui.
Inserir Peças Rápidas
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Abra uma resposta ou um novo e-mail e clique na área da mensagem. O e-mail tem de ser enviado para ver o menu Inserir . As Peças Rápidas só funcionam na área da mensagem do e-mail.
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Clique em Inserir > Peças Rápidas.
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Selecione uma Peça Rápida existente ou uma das outras opções.
O Texto Automático é conteúdo reutilizável que pode armazenar e aceder repetidamente. Clique em Texto Automático para aceder à galeria de Texto Automático e clique numa seleção ao inserir o texto.
Pode criar um novo Texto Automático ao selecionar algum texto existente no seu documento e clicar em Inserir > Peças Rápidas > Texto Automático > Guardar Seleção na Galeria de Texto Automático.
A Galeria de Peças Rápidas é uma lista de expressões, frases ou outro texto que guardou para facilitar o acesso.
Para inserir um item a partir da Galeria de Peças Rápidas, selecione Inserir > Peças Rápidas e clique no item. Será colocado no seu documento no ponto do cursor.
Para criar um novo item para a Galeria de Peças Rápidas, selecione a parte do texto do seu documento e clique em Inserir > Peças Rápidas > Guardar Seleção na Galeria de Peças Rápidas.
