Personalize permissões para uma lista de SharePoint ou biblioteca

Personalize permissões para uma lista de SharePoint ou biblioteca

Como administrador ou proprietário de uma biblioteca, lista ou inquérito, pode alterar permissões para permitir que as pessoas certas acedam aos dados de que necessitam de dados, limitando outros.

Nota: Se quiser adicionar, alterar ou remover permissões para um documento ou pasta individual, consulte Ficheiros de Partilha ou pastas no Office 365.

Por padrão, todos os sites, listas e bibliotecas de uma coleção de site herdam as definições de permissões do site que está diretamente acima deles na hierarquia do site. Isto significa que um site herda permissões do local raiz da coleção do site, e um subsite herda permissões do seu site principal. Pastas, listas e documentos herdam permissões do site que as contém, e assim por diante.

Quando uma lista ou biblioteca contém mais de 100.000 itens, não se pode quebrar permissões de herança na própria lista. Também não se pode reherdar permissões na própria lista.

Quando uma pasta contém mais de 100.000 itens, não se pode quebrar permissões de herança nessa própria pasta. Também não se pode reherdar permissões nessa pasta em si.

Itens dentro da biblioteca ou pasta que atinjam o limite (digamos, um único ficheiro ou pasta) não serão impactados -- para que ainda possa, por exemplo, quebrar a herança em qualquer ficheiro dentro de uma biblioteca com mais de 100.000 itens.

Para atribuir permissões únicas a uma lista, biblioteca ou pesquisa, tem de quebrar primeiro permissões de herança e, em seguida, atribuir permissões únicas. Pode fazer tudo isso na página de Permissões. Este artigo mostra-lhe como chegar à página de Permissões e quebrar a herança, e depois fornece os passos para atribuir ou alterar permissões.

Nota: Quando um utilizador partilha um documento ou outro item individual, a herança é automaticamente quebrada para esse item. As permissões herdadas são copiadas para o item, e são adicionadas permissões para os utilizadores com quem o artigo foi partilhado. Mas se forem feitas alterações nas permissões ao item-mãe, essas alterações não são aplicadas ao item.

Ver a página de Permissões no SharePoint Online, 2019, 2016 ou 2013 servidor

Para uma lista ou biblioteca

  1. Vá à biblioteca ou à lista e abra-a.

  2. Selecione Definições Ícone Definições , e, em seguida, definições de biblioteca ou definições de lista.

    Aceder a Definições, Definições da Biblioteca

    Se não vir Definições Ícone Definições , escolha o separador Biblioteca ou Lista para abrir a fita e, em seguida, selecione Definições de Biblioteca ou Definições de Lista na fita.

    Definições de lista na fita
  3. Na página Definições, sob Permissões e Gestão,selecione Permissões para esta lista ou Permissões para esta bibliotecade documentos .

    Permissões para este link de biblioteca de documentos

    Início da Página

Para uma pesquisa

  1. Abra a pesquisa.

  2. Selecione Definições.

    O botão de definições do Inquérito no topo de uma visão geral de pesquisa
  3. Selecione o dropdown e selecione Definições de Pesquisa.

    Menu de definições de pesquisa com definições de pesquisa destacadas
  4. Na página Definições, em Permissões e Gestão,selecione Permissões para este inquérito.

Sobre permissões únicas para itens individuais

Quando for à página De Permissões, poderá ver uma ou mais mensagens no topo da página como esta:

Imagem mostrando mensagem para permissões únicas para uma lista ou biblioteca

Aqui está o que cada mensagem significa:

  • Alguns itens desta lista podem ter permissões únicas que não são controladas a partir desta página. Mostre estes itens. Isto significa que, em algum momento do passado, um item individual dentro da lista, biblioteca ou inquérito foi partilhado com outros. Quando clicar em Mostrar estes itens,verá uma caixa de diálogo De exceções mostrando quais são os itens que são. Se for proprietário do artigo, clique em Gerir permissões para cada um fazer alterações.

  • Existem utilizadores de acesso limitado neste site. Os utilizadores podem ter acesso limitado se um item ou documento no site tiver sido partilhado com eles. Mostrar utilizadores. Isto significa que se um item foi partilhado com um utilizador, mas toda a lista, biblioteca ou inquérito não, então o seu acesso está limitado ao único item que foi partilhado com eles. Clique em mostrar aos utilizadores para ver quem são.

    Quando partilha um item com um utilizador, é-lhes dado acesso limitado ao site de forma a dar-lhes acesso ao item. Se não partilhar o item, o utilizador continuará a ter acesso limitado ao site (e verá esta mensagem), no entanto, não terá acesso a quaisquer itens não partilhados com eles.

  • Esta biblioteca herda permissões dos pais. (nome do sítio). Isto significa que a herança ainda não foi quebrada para a lista, biblioteca ou inquérito. Consulte a herança de permissão Break abaixo para como fazer isto.

Início da Página

Break permission herança no SharePoint Online, 2019, 2016 ou 2013 servidor

Quando quebra permissões de herança para uma lista, biblioteca ou pesquisa e, em seguida, define novas definições de permissão, a lista (ou biblioteca) torna-se um pai para itens na mesmo. Os itens sob esse progenitor herdam agora as novas definições de permissão (a menos que os itens tenham permissões exclusivamente definidas.)

Para quebrar a herança e atribuir permissões únicas, siga estes passos:

  1. Vá à lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá à página Permissões utilizando os passos na secção anterior.

  3. Para quebrar permissões de herança do progenitor, selecione Parar permissões hereditárias.

    O controlo de permissões da lista/biblioteca mostrando o botão Stop Herdhering Permissions

    Início da Página

Atribuir permissões únicas no SharePoint Online, 2019, 2016 ou 2013 servidor

Tem de quebrar a herança do local dos pais antes de poder conceder permissões únicas. Depois de quebrar a herança usando os passos na secção acima, siga estes passos para conceder permissões únicas:

  1. Vá à lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá à página Permissões utilizando os passos na secção anterior.

  3. Selecione Permissões de concessão no separador Permissões.

    Eliminar o botão de permissões únicas

    Nota: Se a lista ou biblioteca estiver a herdar do progenitor, não verá sanções de concessão.

  4. Na caixa de diálogo Share... certifique-se de que as pessoas convidadas são selecionadas e, em seguida, digite os nomes das pessoas ou grupo a que pretende conceder acesso nos nomes de Entrada ou endereços de e-mail... caixa.

    Caixa de diálogo Partilhar

  5. Adicione uma mensagem pessoal, se quiser.

  6. Verifique ou desfaça tudo Partilhar tudo nesta pasta, mesmo itens com permissões únicas. Isto irá conceder ou restringir o acesso a itens para os quais já estabeleceu permissões únicas. (Esta opção só está disponível para pastas.)

  7. O nível de permissão concedido está definido para Editar por padrão, o que significa que as pessoas que você convida podem fazer algumas alterações na lista, biblioteca ou pesquisa. Se pretender conceder um nível de permissão diferente, como apenas ler, clique nas opções do Show e altere a seleção na caixa de nível De permissão Select.

  8. Uma mensagem de e-mail será enviada para todos na caixa de pessoas convidadas. Se não quiser que isto aconteça, clique nas opções do Show e desfaça Enviar um convite por e-mail.

  9. Quando tiver terminado, clique em Partilhar.

    Início da Página

Em alguns casos, poderá ser útil criar um grupo de segurança do Windows Active Directory e conceder acesso a uma biblioteca ou lista a todas as pessoas no grupo de segurança do Windows. Por exemplo, poderá pretender conceder o acesso a uma lista a toda a equipa ao adicionar o grupo de segurança da equipa a um grupo SharePoint. Depois, se entrar um membro novo para a equipa e pretender conceder-lhe as permissões adequadas, só tem de adicioná-lo ao grupo de segurança do Windows adequado. Para saber mais sobre os grupos de Segurança do Windows, consulte Ative Directory Security Groups.

Nota: Não é possível conceder acesso a um grupo de distribuição que não seja um grupo de segurança do Windows.

Alterar níveis de permissões no SharePoint Online, 2019, 2016 ou 2013

Tem de quebrar a herança do local dos pais antes de poder alterar permissões únicas. Depois de quebrar a herança usando os passos na secção acima, siga estes passos para alterar permissões:

  1. Vá à lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá à página de Permissões para a lista, biblioteca ou levantamento utilizando os passos na secção anterior.

  3. Na lista de Nomes, selecione a caixa de verificação ao lado do nome do utilizador ou grupo para o que alterar os níveis de permissão.

    As permissões do site foram alteradas.
  4. Selecione Editar Permissõesde utilizador .

    Clique em Editar Permissões para alterar o nível de permissão
  5. Em Permissões,verifique a caixa para ver o nível de permissão que deseja para os utilizadores ou grupos selecionados.

    Alterar os níveis de permeion no diálogo de permissões

Para obter mais informações sobre os níveis de permissões, consulte os níveis de permissões de compreensão no SharePoint.

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Remova permissões de utilizador no SharePoint Online, 2019, 2016 ou 2013

Para remover permissões de utilizadores ou grupos a que tenha acesso, siga estas etapas:

  1. Vá à lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá à página de Permissões para a lista, biblioteca ou levantamento utilizando os passos na secção anterior.

  3. Na lista de Nomes, selecione a caixa de verificação ao lado do nome do utilizador ou grupo de que pretende remover as permissões.

    As permissões do site foram alteradas.
  4. Selecione remover permissõesdo utilizador .

A página de permissões é atualizada para mostrar que o grupo ou utilizador já não tem permissões na lista.

Restaurar a herança para eliminar todas as permissões únicas no SharePoint Online, 2019, 2016 ou 2013 servidor

Quando quebra permissões de herança entre um site, pasta, lista, biblioteca, item de lista, ou documento e seu progenitor, pode restaurar a herança a qualquer momento, o que remove quaisquer permissões personalizadas que definir.

  1. Vá à lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá à página de Permissões para a lista, biblioteca ou levantamento utilizando os passos na secção anterior.

  3. No separador Permissões (para uma lista ou biblioteca), selecione Eliminar permissões únicas.

    Eliminar o botão de permissões únicas
  4. selecionar OK. A barra de estado da lista agora reporta ??? Esta lista herda a permissão dos seus pais.??? A designação do elemento principal aparece ao lado do estado atualizado.

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Para administradores e profissionais de TI

Ver a página de Permissões no SharePoint 2010

Para uma lista ou biblioteca

  1. Vá à biblioteca ou à lista e abra-a.

  2. Selecione o separador Biblioteca ou Lista para abrir a fita e, em seguida, selecione Definições de Biblioteca ou Definições de Lista na fita.

    Lista de configurações na fita da página
  3. Na página Definições, sob Permissões e Gestão,selecione Permissões para esta lista ou Permissões para esta bibliotecade documentos .

    Permissões para este link de biblioteca de documentos

    Início da Página

Para uma pesquisa

  1. Abra a pesquisa.

  2. Selecione Definições.

    O botão de definições do Inquérito no topo de uma visão geral de pesquisa
  3. Selecione o dropdown e selecione Definições de Pesquisa.

    Menu de definições de pesquisa com definições de pesquisa destacadas
  4. Na página Definições, em Permissões e Gestão,selecione Permissões para este inquérito.

Sobre permissões únicas para itens individuais

Quando for à página De Permissões, poderá ver uma ou mais mensagens no topo da página como esta:

Imagem mostrando mensagem para permissões únicas para uma lista ou biblioteca

Aqui está o que cada mensagem significa:

  • Alguns itens desta lista podem ter permissões únicas que não são controladas a partir desta página. Mostre estes itens. Isto significa que, em algum momento do passado, um item individual dentro da lista, biblioteca ou inquérito foi partilhado com outros. Quando clicar em Mostrar estes itens,verá uma caixa de diálogo De exceções mostrando quais são os itens que são. Se for proprietário do artigo, clique em Gerir permissões para cada um fazer alterações.

  • Existem utilizadores de acesso limitado neste site. Os utilizadores podem ter acesso limitado se um item ou documento no site tiver sido partilhado com eles. Mostrar utilizadores. Isto significa que se um item foi partilhado com um utilizador, mas toda a lista, biblioteca ou inquérito não, então o seu acesso está limitado ao único item que foi partilhado com eles. Clique em mostrar aos utilizadores para ver quem são.

  • Esta biblioteca herda permissões dos pais. (nome do sítio). Isto significa que a herança ainda não foi quebrada para a lista, biblioteca ou inquérito. Consulte a herança de permissão Break abaixo para como fazer isto.

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Quebrar a herança do progenitor no SharePoint 2010

  1. Abra a lista ou biblioteca a que pretende restringir o acesso.

  2. No separador List Tools ou Library Tools, clique na Lista ou na Biblioteca para abrir a galeria de comandos.

  3. Na fita, clique no botão de permissões de lista ou na permissão da biblioteca.

    Botão de permissões da biblioteca na fita

    A página de permissões para a lista ou biblioteca abre, com uma barra de estado amarela que explica que a lista herda a permissão do seu site principal.

    Nota: Se não vir permissões de lista ou biblioteca, certifique-se de que as suas janelas estão completas, uma vez que vários botões reduzem apenas a ícones sem legendas.

  4. Clique em parar de herdar permissões.

    Agora a lista está desligada do local dos pais.

    Clique em Parar de Herdar permissões para aplicar permissões únicas

Aqui estão duas coisas importantes a notar:

  • A lista ainda tem as mesmas definições de permissão que tinha antes. Mas agora, em vez de herdar permissões do progenitor, tem a sua própria cópia do progenitor??? s permissões.

  • As alterações que fizer às definições de permissões para o site principal não serão herdadas por esta lista.

Remova grupos ou utilizadores que não deseja no SharePoint 2010

  1. Na secção Nome da página de permissões, selecione as caixas de verificação para os grupos ou utilizadores que não devam ter acesso a esta lista.

  2. Clique em remover permissõesdo utilizador .

    O botão de remoção de permissões do utilizador
  3. A página de permissões é atualizada para mostrar que o grupo ou utilizador já não tem permissões na lista.

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Conceder acesso a grupos ou indivíduos no SharePoint 2010

Em alguns casos, é melhor criar um grupo e conceder-lhe acesso a esta lista. Por exemplo, talvez queira dar acesso à sua equipa a uma lista. Porque sabes que a tua equipa pode crescer no futuro, ??? é melhor criar um grupo para a sua equipa e conceder a esse grupo acesso à lista. Quando novas pessoas se juntarem à sua equipa, basta adicioná-las ao grupo.

Para mais detalhes sobre como criar um grupo, consulte as permissões do site PersonalizE SharePoint.

Noutros casos, é melhor conceder acesso a um ou dois indivíduos da sua equipa.

  1. Na página de permissões para a lista, no separador Editar, clique em Permissões de Concessão.

    Botão de permissões de concessão
  2. Digite o nome do grupo ou do indivíduo a que pretende conceder acesso na caixa Utilizadores/Grupos.

    Diálogo de permissões de concessão
  3. Escolha o nível de permissões que deseja que o grupo ou indivíduos tenham.

  4. Clique em OK.

Editar atribuições de permissão em níveis de permissão numa lista ou biblioteca no SharePoint 2010

Utilize os seguintes passos para editar as atribuições de permissão para níveis de permissão de utilizadores selecionados e grupos SharePoint associados a uma lista ou biblioteca. Note que se o objeto titular em que está a editar níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto titular dos pais, a realização dos seguintes passos quebra esta herança.

Mais tarde, pode optar por reherdar permissões do objeto titular dos pais. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto utilizam exclusivos permissões.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende editar os níveis de permissão.

  2. Na lista ou no separador da biblioteca na fita, clique em Definições de Lista ou em Definiçõesde Biblioteca de Documentos .

    Lista de configurações na fita da página
  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta bibliotecade documentos .

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint associados a esta biblioteca e aos seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Nome se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  4. Se a sua lista ou biblioteca estiver a herdar permissões, primeiro deve parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto titular. Para isso, clique em Parar permissões herdáriase, em seguida, clique em OK para confirmar.

    Clique em Parar de Herdar permissões para aplicar permissões únicas
  5. Selecione as caixas de verificação dos utilizadores e grupos SharePoint nos quais pretende editar os níveis de permissão neste objeto titular.

  6. Clique em Editar Permissões de Utilizador.

    Editar permissões de utilizador
  7. Na secção Escolha Permissões, selecione os níveis de permissão que deseja, limpe os que não deseja e, em seguida, clique OK.

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Editar atribuições de permissão em níveis de permissão numa pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2010

Utilize os seguintes passos para editar os níveis de permissão dos utilizadores selecionados e grupos SharePoint associados a uma pasta, documento ou item de lista. Note que se o objeto titular em que está a editar níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto titular dos pais, a realização dos seguintes passos quebra esta herança.

Mais tarde, pode optar por reherdar permissões do objeto titular dos pais. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto utilizam exclusivos permissões.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item da lista, no qual pretende editar os níveis de permissão.

  2. Clique no menu suspenso à direita da pasta, documento ou item da lista no qual pretende editar os níveis de permissão e, em seguida, clique em 'Gerir Permissões'.

    Gerir a seleção de Permissões em dropdown

    As Permissões : Página de nome de objeto sinuoso exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint neste objeto titular e respetivos níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Nomes se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  3. Se a sua lista ou biblioteca estiver a herdar permissões, primeiro deve parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto titular. Para isso, ao clicar para parar de herdar permissões,clique em OK para confirmar.

    Clique em Parar de Herdar permissões para aplicar permissões únicas
  4. Selecione as caixas de verificação dos utilizadores e grupos SharePoint nos quais pretende editar os níveis de permissão neste objeto titular.

  5. Clique em Editar Permissões de Utilizador.

    Editar permissões de utilizador
  6. Na secção Escolha Permissões, selecione os níveis de permissão que deseja, limpe os que não deseja e, em seguida, clique OK.

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Reconfigurar uma lista ou biblioteca para herdar permissões no SharePoint 2010

Faça favor??? ter quebrado permissões herança entre um site, pasta, lista, biblioteca, item de lista, ou documento e seu pai, você pode restaurar a herança a qualquer momento.

  1. Abra a lista para a que quer restaurar a herança.

  2. No separador Ferramentas de Lista ou Ferramentas de Biblioteca, na galeria Lista ou Biblioteca, clique em Permissões de Lista ou Permissões da Biblioteca.

  3. Na página de permissão da lista, clique em Permissões Herdadas.

    Clique em permissões herdadas para reconectar-se com os pais

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Ver SharePoint 2007 utilizadores e grupos associados a uma lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende ver utilizadores e grupos SharePoint.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos ou em Definições de Lista.

    Definições da Lista no menu Definições
  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    As Permissões: Página de nome de objeto sinuoso exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint (e os respetivos níveis de permissão atribuídos) que são aplicados neste objeto titular.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular.

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Ver Utilizadores e grupos sharePoint 2007 associados a uma pasta, documento ou item de lista

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém as pastas, documento ou item da lista para o qual pretende ver utilizadores e grupos SharePoint.

  2. Deite o ponteiro na pasta, documento ou item da lista para o qual pretende ver permissões, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em 'Controlar' si.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    As Permissões : Página de nome de objeto sinuoso exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint e os respetivos níveis de permissão atribuídos que são aplicados neste objeto titular.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular.

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Adicione utilizadores a uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para adicionar utilizadores a um grupo sharePoint existente que está atualmente associado a uma determinada lista ou biblioteca. Se o objeto titular que está a configurar estiver a utilizar permissões únicas, também pode adicionar os utilizadores diretamente a este objeto titular com as permissões que deseja, ou adicionar os grupos SharePoint existentes a esta lista com as permissões que deseja.

Nota: Se as permissões forem herdadas do objeto titular dos pais, não pode adicionar utilizadores ou grupos SharePoint diretamente ao objeto titular. Neste caso, só pode adicionar utilizadores aos grupos sharePoint existentes. No entanto, se criar permissões únicas para o objeto titular, poderá adicionar utilizadores.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende adicionar utilizadores ou grupos SharePoint.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos ou em Definições de Lista.

    Definições da Lista no menu Definições
  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint associados a esta lista ou biblioteca e aos seus níveis de permissão atribuídos.

    Nota: Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais. Neste caso, os utilizadores e os grupos SharePoint que adiciona mandam também são adicionados ao progenitor (do qual este objeto titular herda essas permissões). Se estiverem a ser utilizadas permissões únicas (não herdadas do progenitor), os utilizadores e os grupos SharePoint adicionam a este objeto securável apenas afetam este objeto titular e quaisquer outras entidades que herdam permissões deste objeto titular.

  4. No novo menu, clique em Adicionar Utilizadores.

    Adicione o botão do utilizador no dropdown

    Nota: O novo menu não aparece se a lista ou biblioteca herdar permissões do seu site principal. Neste caso, no menu Ações, clique em Editar Permissões,e clique em OK para confirmar que pretende criar permissões únicas.

  5. Na secção Adicionar Utilizadores, especifique os utilizadores e os grupos SharePoint que pretende adicionar a este objeto securável.

    Adicionar diálogo do utilizador
  6. Na secção Dar Permissão, adicione os utilizadores a um grupo sharePoint existente ou dê-lhes permissão diretamente ao objeto titular e selecione uma ou mais caixas de verificação para dar a estes utilizadores as permissões que deseja neste objeto titular.

    Notas: 

    • Se as permissões forem herdadas do objeto titular dos pais, não pode adicionar utilizadores ou grupos SharePoint diretamente a este objeto titular. Em vez disso, só pode adicionar utilizadores a um grupo sharePoint existente.

    • Não é possível adicionar um grupo SharePoint a outro grupo SharePoint. Se adicionou um grupo SharePoint no passo 5, deve selecionar dar permissão diretamente aos utilizadores.

  7. Clique em OK.

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Adicione utilizadores a uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para adicionar utilizadores a um grupo sharePoint existente que está atualmente associado a uma determinada pasta, documento ou item de lista. Se o objeto titular que está a configurar estiver a utilizar permissões únicas, também pode adicionar os utilizadores diretamente a este objeto titular com as permissões que deseja, ou adicionar os grupos SharePoint existentes a esta lista com as permissões que deseja.

Nota: Se as permissões forem herdadas do objeto titular dos pais, não pode adicionar utilizadores ou grupos SharePoint diretamente ao objeto titular. Neste caso, só é possível adicionar utilizadores aos grupos sharePoint existentes que estão atualmente associados a este objeto titular. No entanto, se criar permissões únicas para o objeto titular, poderá adicionar utilizadores.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item da lista no qual pretende adicionar utilizadores ou grupos SharePoint.

  2. Deite o ponteiro na pasta, documento ou item da lista no qual pretende adicionar utilizadores ou grupos SharePoint, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em 'Gerir Permissões'.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint e os níveis de permissões atribuídos que são aplicados neste objeto titular.

    Nota: A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais. Neste caso, os utilizadores e os grupos SharePoint que adiciona mandam também são adicionados ao progenitor (do qual este objeto titular herda essas permissões). Se estiverem a ser utilizadas permissões únicas (não herdadas do progenitor), os utilizadores e os grupos SharePoint adicionam a este objeto securável apenas afetam este objeto titular e quaisquer outras entidades herdadas deste objeto titular.

  3. No novo menu, clique em Adicionar Utilizadores.

    Adicione o botão do utilizador no dropdown

    Nota: O novo menu não aparece se a lista ou biblioteca herdar permissões do seu site principal. Neste caso, no menu Ações, clique em Editar Permissões,e clique em OK para confirmar que pretende criar permissões únicas.

  4. Na secção Adicionar Utilizadores, especifique os utilizadores e os grupos SharePoint que pretende adicionar a este objeto securável.

    Adicionar diálogo do utilizador
  5. Na secção Dar Permissão, adicione os utilizadores a um grupo sharePoint existente ou dê-lhes permissão diretamente no objeto titular e selecione uma ou mais caixas de verificação para dar a estes utilizadores as permissões que deseja neste objeto titular.

    Notas: 

    • Se as permissões forem herdadas do objeto titular dos pais, não pode adicionar utilizadores ou grupos SharePoint diretamente a este objeto titular. Em vez disso, só pode adicionar utilizadores a um grupo sharePoint existente.

    • Não é possível adicionar um grupo SharePoint a outro grupo SharePoint. Se adicionou um grupo SharePoint no passo 5, deve selecionar dar permissão diretamente aos utilizadores.

  6. Clique em OK.

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Criar um novo grupo SharePoint a partir de uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Este procedimento só pode ser realizado a partir de uma lista ou biblioteca que herda permissões do seu site principal.

Nota: Independentemente do seu ponto de partida, todos os grupos SharePoint são criados ao nível da recolha do site. Isto significa que todos os grupos SharePoint estão disponíveis para todos os sites dentro da coleção do site.

  1. Abra a lista ou biblioteca a partir da qual pretende criar um novo grupo SharePoint.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos ou em Definições de Lista.

  3. Na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint atribuídos a esta lista ou biblioteca e aos seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  4. Se a lista ou biblioteca estiver a herdar permissões do progenitor, no menu Ações, clique em Gerir Permissões dos Pais. Caso contrário, não é possível criar um grupo SharePoint a partir desta lista ou biblioteca.

    Gerir permissões da opção dos pais
  5. No menu Novo, clique em Novo Grupo.

    Criar um novo grupo
  6. Na página do Novo Grupo, especifique as definições para o seu novo grupo SharePoint, incluindo os níveis de permissão que pretende atribuir ao mesmo e, em seguida, clique em Criar.

    Depois de criar o novo grupo SharePoint, vá à página Pessoas e Grupos, onde pode adicionar utilizadores ao seu novo grupo SharePoint.

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Criar um novo grupo SharePoint 2007 a partir de uma pasta, documento ou item de lista

Utilize os seguintes passos para criar um novo grupo SharePoint e atribua-o a uma pasta, documento ou item de lista. Este procedimento só pode ser realizado a partir de uma pasta, documento ou item de lista que herda permissões do seu site-mãe.

Nota: Independentemente do seu ponto de partida, todos os grupos SharePoint são criados ao nível da recolha do site. Isto significa que todos os grupos SharePoint estão disponíveis para todos os sites dentro da coleção do site.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende criar um novo grupo SharePoint.

  2. Deite o ponteiro na pasta, documento ou item da lista no qual pretende criar um novo grupo SharePoint, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em 'Gerir Permissões'.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint (e os seus níveis de permissão atribuídos) que são aplicados neste objeto titular.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  3. Se a lista ou biblioteca estiver a herdar permissões do progenitor, no menu Ações, clique em Gerir Permissões dos Pais. Caso contrário, não é possível criar um grupo SharePoint a partir desta lista ou biblioteca.

  4. No menu Novo, clique em Novo Grupo.

    Criar um novo grupo
  5. Na página do Novo Grupo, especifique as definições para o seu novo grupo SharePoint, incluindo os níveis de permissão que pretende atribuir ao mesmo e, em seguida, clique em Criar.

    Depois de criar o novo grupo SharePoint, vá à página Pessoas e Grupos, onde pode adicionar utilizadores ao seu novo grupo SharePoint.

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Editar atribuições de permissão em níveis de permissão numa lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para editar as atribuições de permissão para níveis de permissão de utilizadores selecionados e grupos SharePoint associados a uma lista ou biblioteca. Note que se o objeto titular em que está a editar níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto titular dos pais, a realização dos seguintes passos quebra esta herança.

Mais tarde, pode optar por reherdar permissões do objeto titular dos pais. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto utilizam exclusivos permissões.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende editar os níveis de permissão.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Lista ou definições de bibliotecade documentos .

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta bibliotecade documentos .

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint associados a esta biblioteca e aos seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  4. Se a sua lista ou biblioteca estiver a herdar permissões, primeiro deve parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto titular. Para isso, no menu Ações, clique em Editar Permissões,e clique em OK para confirmar.

  5. Selecione as caixas de verificação dos utilizadores e grupos SharePoint nos quais pretende editar os níveis de permissão neste objeto titular.

  6. No menu Ações, clique em Editar Permissões de Utilizador.

    Editar permissioinas do utilizador do menu Action
  7. Na secção Escolha Permissões, selecione os níveis de permissão que deseja, limpe os que não deseja e, em seguida, clique OK.

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Editar atribuições de permissão em níveis de permissão numa pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para editar os níveis de permissão dos utilizadores selecionados e grupos SharePoint associados a uma pasta, documento ou item de lista. Note que se o objeto titular em que está a editar níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto titular dos pais, a realização dos seguintes passos quebra esta herança.

Mais tarde, pode optar por reherdar permissões do objeto titular dos pais. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto utilizam exclusivos permissões.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item da lista, no qual pretende editar os níveis de permissão.

  2. Clique no menu suspenso à direita da pasta, documento ou item da lista no qual pretende editar os níveis de permissão e, em seguida, clique em 'Gerir Permissões'.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    As Permissões : Página de nome de objeto sinuoso exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint neste objeto titular e respetivos níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  3. Se a sua lista ou biblioteca estiver a herdar permissões, primeiro deve parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto titular. Para isso, no menu Ações, clique em Editar Permissões,e clique em OK para confirmar.

    Editar opção de permissões do menu Ações
  4. Selecione as caixas de verificação dos utilizadores e grupos SharePoint nos quais pretende editar os níveis de permissão neste objeto titular.

  5. No menu Ações, clique em Editar Permissões de Utilizador.

    Editar permissioinas do utilizador do menu Action
  6. Na secção Escolha Permissões, selecione os níveis de permissão que deseja, limpe os que não deseja e, em seguida, clique OK.

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Quebrar a herança de permissão numa lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Por padrão, listas e bibliotecas herdam permissões do site principal. Use os seguintes passos se quiser quebrar esta herança e criar permissões únicas numa determinada lista ou biblioteca.

Mais tarde, pode optar por reherdar permissões do objeto titular dos pais. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto utilizam exclusivos permissões. Note que todas as atribuições de nível de permissão únicas também são descartadas de pastas em listas e bibliotecas, itens de lista e documentos dentro da lista ou biblioteca quando optar por reherdar permissões.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende quebrar a herança do objeto titular dos pais.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Lista ou definições de bibliotecade documentos .

  3. Na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta bibliotecade documentos .

    Permissões para este link de lista

    As Permissões : Página de nome de objeto sinuoso exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint para este objeto titular e os níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  4. No menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Editar opção de permissões do menu Ações

    Nota: A opção Editar Permissões não está disponível no menu Ações se este objeto titular tiver permissões únicas que não estão a ser herdadas do objeto titular dos pais.

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Quebrar a herança de permissão numa pasta, documento ou item da lista no SharePoint 2007

Por predefinição, pastas, documentos e itens de lista herdam permissões do objeto titular dos pais. Na maioria dos casos, isto significa que herdam as suas permissões da lista ou biblioteca que as contém. No caso de pastas, documentos e itens de lista estarem contidos por outras pastas, herdariam, por defeito, permissões da pasta que as contém. Utilize os seguintes passos se pretender quebrar esta herança e criar permissões únicas numa determinada pasta, documento ou item de lista.

Mais tarde, pode optar por reherdar permissões do objeto titular dos pais. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto utilizam exclusivos permissões.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item da lista no qual pretende quebrar a herança do objeto titular dos pais.

  2. Descanse o ponteiro na pasta, documento ou item de lista no qual pretende quebrar a herança, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em 'Controlar' si.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint neste objeto securável e nos níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  3. No menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Editar opção de permissões do menu Ações

    Nota: A opção Editar Permissões não está disponível no menu Ações se este objeto titular tiver permissões únicas que não estão a ser herdadas do objeto titular dos pais.

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Herdam permissões para uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Por padrão, listas e bibliotecas herdam permissões do site principal. No entanto, esta herança pode ser quebrada para criar permissões únicas em um objeto segurado particular. Pode reherdar permissões a qualquer momento. Utilize os seguintes passos para reherdar permissões do objeto titular do progenitor para uma lista ou biblioteca que está atualmente a usar permissões únicas que não são herdadas do progenitor.

Herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto utilizam exclusivos permissões.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual quer reherdar permissões.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Lista ou definições de bibliotecade documentos .

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta bibliotecade documentos .

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint associados a esta biblioteca e aos seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes do grupo na página Permissões, as permissões já estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  4. No menu Ações, clique em Permissões Herdadas e, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Herdar a opção de permissões no menu Action

    Nota: A opção Herdade Permissões não está disponível no menu Ações se as permissões já estiverem a ser herdadas do objeto titular do progenitor.

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Herdam permissões para uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Por predefinição, pastas, documentos e itens de lista herdam permissões do objeto titular dos pais. Na maioria dos casos, isto significa que herdam as suas permissões da lista ou biblioteca que as contém. No caso de pastas, documentos e itens de lista estarem contidos por outras pastas, herdariam, por defeito, permissões da pasta que as contém. Utilize os seguintes passos para reherdar permissões do objeto titular do progenitor para uma pasta, documento ou item de lista que está atualmente a usar permissões únicas que não são herdadas do progenitor.

Herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto utilizam exclusivos permissões.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item da lista no qual pretende reherdar permissões.

  2. Deite o ponteiro na pasta, documento ou item da lista no qual pretende reherdar permissões, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em 'Controlar' si.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint neste objeto securível e os seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes do grupo na página Permissões, as permissões já estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  3. No menu Ações, clique em Permissões Herdadas e, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Herdar a opção de permissões no menu Action

    Nota: A opção Herdade Permissões não está disponível no menu Ações se as permissões já estiverem a ser herdadas do objeto titular do progenitor.

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Remova as permissões dos utilizadores de uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para remover utilizadores ou grupos SharePoint de uma lista ou biblioteca.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende remover as permissões do utilizador.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Lista ou definições de bibliotecade documentos .

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta bibliotecade documentos .

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint associados a esta biblioteca e aos seus níveis de permissão atribuídos.

    Notas: 

    • A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

    • Se as permissões forem herdadas do progenitor, não pode remover os utilizadores neste objeto titular. Se pretender eliminar os utilizadores e os grupos SharePoint do objeto titular do progenitor (do qual este objeto titular herda essas permissões), deve gerir as permissões do progenitor.

  4. Execute um dos seguintes:

    • Para gerir as permissões do progenitor, no menu Ações, clique em Gerir Permissões dos Pais.

      Gerir permissões da opção dos pais
    • Se está aherdar permissões do progenitor e quiser quebrar esta herança e criar permissões únicas para este objeto titular, no menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

      Editar opção de permissões do menu Ações
    • Se a lista ou biblioteca já estiver a utilizar permissões únicas que não sejam herdadas do progenitor, proceda ao passo seguinte.

  5. Selecione as caixas de verificação dos utilizadores e grupos SharePoint que pretende remover desta lista ou biblioteca.

  6. No menu Ações, clique em Remover permissõesdo utilizador e, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Remova as permissões do utilizador do menu Action

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Remova as permissões do utilizador de uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para remover utilizadores ou grupos SharePoint de uma pasta, documento ou item de lista.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item da lista no qual pretende remover as permissões do utilizador.

  2. Deite o ponteiro na pasta, documento ou item da lista no qual pretende remover as permissões do utilizador, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em 'Controlar' si.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    A página Permissões exibe todos os utilizadores e grupos SharePoint neste objeto securável e nos níveis de permissão atribuídos.

    Notas: 

    • A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto titular. Além disso, as caixas de verificação aparecem junto à coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto titular. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado do utilizador e dos nomes de grupo na página Permissões, as permissões estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

    • Se as permissões forem herdadas do progenitor, não pode remover os utilizadores deste objeto titular. Se pretender eliminar os utilizadores e os grupos SharePoint do objeto titular do progenitor (do qual este objeto titular herda essas permissões), deve gerir as permissões do progenitor.

  3. Execute um dos seguintes:

    • Para gerir as permissões do progenitor, no menu Ações, clique em Gerir Permissões dos Pais.

      Gerir permissões da opção dos pais
    • Se está aherdar permissões do progenitor e quiser quebrar esta herança e criar permissões únicas para este objeto titular, no menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

      Editar opção de permissões do menu Ações
    • Se este objeto titular já estiver a utilizar permissões únicas que não sejam herdadas do progenitor, proceda ao passo seguinte.

  4. Selecione as caixas de verificação dos utilizadores e grupos SharePoint que pretende remover deste objeto titular.

  5. No menu Ações, clique em Remover permissõesdo utilizador e, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Remova as permissões do utilizador do menu Action

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Consulte Também

Noções sobre níveis de permissões

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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