Personalize o seu site de equipa para o armazenamento e a partilha de ficheiros

Se tiver uma pequena empresa com poucos funcionários, uma das melhores formas de configurar e facilitar a colaboração online e a partilha de ficheiros é utilizar OneDrive para Empresas e um site de equipaSharePoint em conjunto. As subscrições Office 365 incluem um site de equipa clássico. Recomendamos que deixe tal como está e crie um novo site de equipa que esteja ligado a um grupo Office 365. Se quiser utilizar o chat, pode criar este site, configurando uma equipa no Microsoft Teams. Para obter mais informações sobre o Teams, consulte o vídeo : O que é o Microsoft Teams?. Se não quiser utilizar o Teams, pode criar um site de equipa a partir da home page do SharePoint.

O que é um site de equipa do SharePoint?

Criar um site de equipa no SharePoint Online

Eis algumas ideias e ligações para o ajudar a personalizar, organizar e gerir o seu site de equipa.

Adicionar, eliminar e trabalhar com bibliotecas de documentos

Um site de equipa inclui uma biblioteca de documentos que pode começar a utilizar imediatamente. Se ultrapassar o espaço da biblioteca de documentos predefinida ou pretender organizar por projeto, cliente ou assunto, adicione mais bibliotecas ao seu site de equipa. Pense na forma como quer agrupar os ficheiros no seu site de equipa e no nome que pretende atribuir às bibliotecas para que os ficheiros sejam fáceis de encontrar.

Para obter mais informações sobre como criar bibliotecas, consulte o artigo Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint.

Saiba como editar, eliminar, dar saída de ficheiros e muito mais. Para obter mais informações, consulte o artigo Trabalhar com ficheiros numa biblioteca de documentos.

Para obter informações sobre como criar vistas de bibliotecas para obter dados específicos, consulte o artigo Criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos.

Adicionar, eliminar e trabalhar com listas para organizar os dados

O SharePoint inclui muitos modelos de listas que pode adicionar ao seu site, tais como uma lista de ligações, um calendário, contactos ou tarefas.

Saiba como Criar uma lista no SharePoint.

Para remover uma lista desnecessária ou restaurar uma lista eliminada, consulte o artigo Eliminar uma lista no SharePoint.

Para obter informações sobre como expandir as suas listas com mais colunas, consulte o artigo Criar uma coluna numa biblioteca ou lista do SharePoint.

Para apresentar dados específicos numa lista, consulte o artigo Criar e editar vistas públicas de uma lista ou biblioteca.

Se está a armazenar muitos dados, saiba como gerir limites, consultando o artigo Gerir listas e bibliotecas grandes no SharePoint.

Para ver um vídeo sobre como adicionar os calendários ao seu site, consulte o artigo Criar um calendário partilhado no Office 365.

Personalizar a home page do seu site de equipa

Para dar mais visibilidade aos dados num site de equipa, pode personalizar a home page o ajudar, bem como aos seus funcionários, a aceder às informações necessárias rapidamente. Por exemplo, pode ter ligações para pastas do OneDrive para Empresas de funcionários e ligações para Documentos, Contactos, Tarefas, Calendários e um bloco de notas do OneNote onde armazena agendas e notas de reuniões.

Para obter informações sobre como personalizar o aspeto e funcionalidade da sua home page, consulte o artigo Alterar o aspeto do seu site do SharePoint.

Para melhorar a navegação no seu site, consulte o artigo Personalizar a navegação no seu site do SharePoint.

Para adicionar ou atualizar as ligações a páginas importantes na home page, consulte o artigo Alterar a lista de ligações na home page do SharePoint Online.

Para adicionar uma imagem a uma home page do site de equipa, consulte o artigo Adicionar um ficheiro de imagem a uma página do SharePoint.

Para saber como adicionar páginas ao seu site, consulte o artigo Adicionar uma página a um site.

Para saber mais sobre as definições de site de equipa, consulte o artigo Gerir as suas definições do site de equipa do SharePoint.

Criar sites adicionais para organizar e gerir clientes diferentes

O seu site de equipa partilha quase tudo com todos os membros do grupo associado ao site. Se quiser ter um site separado para clientes específicos, pode criar sites de equipa adicionais e geri-los através de sites centrais do SharePoint. Seguem-se aqui mais informações.

Crie sites de equipa adicionais conforme necessário. Para mais informações, consulte o artigo Criar um site de equipa no SharePoint Online.

Se necessitar de limitar os utilizadores que podem criar novos sites, consulte o artigo Gerir a criação de sites no SharePoint Online.

Os sites concentradores permitem-lhe adicionar e associar sites. Para obter mais informações, consulte o artigo O que é um site central no SharePoint?.

Se estiver pronto para criar um site concentrador, consulte o artigo Criar um site concentrador no SharePoint Online.

Para saber como adicionar sites a um site central, consulte o artigo Associar um site do SharePoint a um site central.

Partilhar ficheiros com a equipa

O armazenamento e a organização são um bom princípio, mas a partilha de ficheiros com a sua equipa e clientes externos é igualmente importante. Eis algumas ligações para tópicos que irão ajudá-lo a gerir os utilizadores e a partilhar os seus dados.

Para partilhar ficheiros com a sua equipa, consulte o artigo Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint no Office 365.

Para compreender a partilha de informação fora da sua equipa, consulte o artigo Gerir a partilha externa no seu ambiente do SharePoint Online.

Para conhecer as melhores práticas e obter sugestões sobre utilizadores externos, consulte o artigo Gerir a partilha com utilizadores externos no Office 365 Pequenas Empresas.

Saiba mais sobre a atribuição de permissões para sites, listas, bibliotecas e itens no artigo Compreender os níveis de permissão no SharePoint.

Gerir utilizadores e grupos

Ao gerir o seu site de equipa, poderá ter de adicionar ou remover utilizadores. Eis algumas informações para o ajudar a compreender, adicionar e gerir utilizadores no seu site de equipa.

Para ver um vídeo sobre grupos, consulte o artigoCompreender e gerir grupos.

Para adicionar utilizadores a um grupo do Office 365, consulte o artigo Adicionar utilizadores individualmente ou em volume ao Office 365 – Ajuda para Administradores.

Saiba como gerir pedidos de acesso, consultando o artigo Configurar e gerir pedidos de acesso.

Para alterar e atribuir permissões de utilizador, consulte o artigo Personalizar permissões de site do SharePoint.

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