Personalizar a vista de lista de tarefas do projeto

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Por predefinição, as listas de tarefas do projeto têm todas as colunas e definições necessárias para planear um projeto básico. No entanto, a sua organização poderá ter algumas informações especializadas que poderá achar conveniente capturar ou poderá pretender consultar a lista de tarefas do projeto de forma diferente da vista predefinida. Poderá personalizar a vista de lista de tarefas do projeto predefinida para incluir diferentes colunas e esquemas exclusivos para satisfazerem as suas necessidades.

O que pretende fazer?

Trabalhar com colunas

Adicionar ou mostrar uma coluna

Eliminar ou ocultar uma coluna

Ordenar uma coluna

Mover uma coluna

Definir a largura de coluna

Configurar vistas

Personalizar e explorar o gráfico de Gantt

Alterar a forma como as barras de Gantt são desenhadas

Deslocar-se no gráfico Gantt

Definir permissões para uma tarefa individual

Trabalhar com colunas

As colunas numa lista de tarefas do projeto determinam as informações que pretende capturar sobre cada tarefa no projeto. É importante certificar-se de que as colunas certas estão disponíveis e saber que poderá ordená-las e movê-las para apresentar informações de formas diferentes.

As seguintes secções apresentam em detalhe aquilo que poderá fazer com as colunas numa lista de tarefas do projeto.

Adicionar ou mostrar uma coluna

Para adicionar uma nova coluna, no separador Lista, no grupo Gerir Vistas, clique em Criar Coluna.

Para mostrar uma coluna existente, Paire o cursor do rato sobre qualquer coluna na vista de lista de tarefas de projeto e, em seguida, clique emConfigurar colunas. Clique na caixa de verificação à esquerda da coluna que quer mostrar para a selecionar e, em seguida, clique emOK.

Eliminar ou ocultar uma coluna

Para eliminar uma coluna e os respetivos dados, olistano separador, oDefiniçõesagrupar, clique emDefinições da lista. Nas colunassecção daDefinições da listapágina, clique no nome da coluna que pretende eliminar. NoAlterar colunapágina, clique emEliminar.

Para ocultar uma coluna na vista sem eliminar os seus dados, passe com o cursor do rato sobre o cabeçalho da coluna que pretende ocultar e clique em Ocultar Coluna.

Ordenar uma coluna

Passe com o cursor do rato sobre um cabeçalho de coluna e clique na seta apresentada no lado direito da célula. Clique em Ordenação Ascendente ou Ordenação Descendente para ordenar o conteúdo dessa coluna.

Mover uma coluna

É possível mover as colunas de duas formas:

  • Passe com o cursor do rato sobre o cabeçalho da coluna que pretende mover. Quando o cursor se transforma numa seta de quatro pontas, arraste a coluna para a direita ou para a esquerda libertando o botão do rato quando o indicador for apresentado onde pretende que a coluna seja apresentada.

  • Passe com o cursor do rato sobre qualquer coluna na vista de lista de tarefas do projeto e clique em Configurar Colunas. Selecione a seta que contém a coluna que pretende mover e clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo para alterar a ordem das colunas. Clique em OK para mover a coluna na vista.

Definir largura da coluna

Poderá ajustar a largura das colunas de duas formas:

  • Passe com o cursor do rato sobre a extremidade direita de um cabeçalho de coluna. Quando o cursor se transforma numa seta de duas pontas, arraste a extremidade do cabeçalho de coluna para a direita ou para a esquerda para alargar ou estreitar a coluna.

  • Passe com o cursor do rato sobre qualquer coluna na vista de lista de tarefas do projeto e clique em Configurar Colunas. Ajuste os números na coluna Largura da Coluna (pixéis) para alterar as larguras de cada coluna correspondente. Clique em OK para aplicar as alterações.

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Configurar vistas

A vista de lista de tarefas do projeto predefinida foi desenvolvida para uma gestão de trabalho básica, mas poderá ter necessidades específicas que seriam melhor satisfeitas por diferentes vistas dos seus dados. Poderá criar uma nova vista ou modificar uma vista existente.

Para criar uma nova vista:

  1. No separador Lista, no grupo Gerir Vistas, clique em Criar Vista.

  2. Escolha o tipo de vista que pretende criar.

    • Se escolher uma vista Padrão, de Folha de Dados ou de Calendário, poderá ter de criar uma nova vista ou modificar uma vista existente. Para obter mais informações sobre como criar ou modificar uma vista, clique na ligação na secção Consulte Também.

    • Se escolher uma vista Gantt, que é a vista utilizada na vista de lista de tarefas do projeto predefinida, poderá escolher os campos a incluir na parte de tabela da vista, mas também poderá escolher os campos a utilizar para desenhar as barras Gantt.

Para modificar uma vista existente:

  1. No separador Lista, no grupo Gerir Vistas, utilize a lista Vista Actual para escolher a vista que pretende modificar.

  2. Clique na seta à direita de Modificar Vista e clique em Modificar Vista para efetuar alterações básicas à vista ou clique em Modificar no SharePoint Designer (Avançado) para efetuar alterações avançadas à vista.

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Personalizar e navegar no gráfico Gantt

O gráfico Gantt, apresentado na parte direita da vista de lista de tarefas do projeto predefinida, utiliza uma linha de tempo e barras Gantt para representar as tarefas no projeto. Poderá escolher os campos que são utilizados como pontos de início e de fim das barras Gantt. Também poderá navegar facilmente no gráfico Gantt através do friso.

Alterar a forma como as barras Gantt são desenhadas

Numa vista Gantt, as barras Gantt são desenhadas associando os inícios e os finais das barras a campos de dados específicos. Poderá alterar os campos que contêm as datas de início e de fim das barras através da modificação da vista.

  1. No separador Lista, no grupo Gerir Vistas, utilize a lista Vista Actual para escolher a vista Gantt que pretende modificar.

  2. Clique na seta à direita de Modificar Vista e clique em Modificar Vista.

  3. Na secção Colunas de Gantt da página Editar Vista, escolha os campos adequados:

    • Data de início    Escolha o campo que contém a data que pretende que cada barra Gantt para começar.

    • Data para conclusão    Escolha o campo que contém a data que pretende que cada barra Gantt para terminar.

    • Percentagem concluída    Escolha o campo que contém a percentagem de trabalho que tenha sido concluído em cada tarefa. Uma barra fina será desenhada dentro principal de barras de Gantt, apresentando tal como uma percentagem da barra de Gantt. Esta é uma boa forma de controlar até ou trás estiver ligado a uma tarefa.

    • Predecessoras    Escolha o campo que apresenta as tarefas que têm de ser concluídas antes de poderem começar a tarefa atual. Isto irá desenhar uma seta entre cada tarefa predecessora e a tarefa atual no gráfico Gantt.

  4. Clique em OK para aplicar as alterações.

Deslocar-se no gráfico Gantt

Poderá ajustar a escala temporal utilizada no início do gráfico Gantt para mostrar uma vista ampla do projeto ou uma vista mais detalhada. No separador Lista, no grupo Vista de Gantt, clique em Ampliar para observar em maior detalhe a escala temporal com unidades de tempo mais reduzidas (tais como datas e horas). Clique em Reduzir para obter uma vista mais ampla da escala temporal, com unidades de tempo mais alargadas (tais como anos e meses).

Também poderá deslocar rapidamente para o local onde uma tarefa específica é apresentada no gráfico Gantt. Clique na tarefa na parte de tabela da vista no lado esquerdo e, em seguida, no separador Lista, no grupo Vista de Gantt, clique em Deslocar para Tarefa. O gráfico Gantt é deslocado para apresentar a tarefa selecionada.

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Definir permissões para uma tarefa individual

Alguns projetos poderão conter tarefas às quais nem todos devem ter acesso. Quando for este o caso, poderá definir permissões para tarefas individuais.

  1. No separador Lista, no grupo Gerir Vistas, escolha Todas as Tarefas ou outra vista de não Gantt a partir da lista Vista Actual.

  2. Passe com o cursor do rato sobre a tarefa para a qual pretende ajustar as permissões e clique na seta apresentada.

  3. Clique em Gerir Permissões para ajustar as permissões para a tarefa selecionada.

  4. No separador Editar, clique em Deixar de Herdar Permissões para começar a fornecer permissões exclusivas para esta tarefa.

  5. Ajuste as permissões tal como faria com qualquer outro item do SharePoint.

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