Personalizar a experiência de guardar no Office

Se pretender personalizar a sua experiência ao guardar um novo ficheiro através do controlo Ctrl + S ou premir o botão guardar na barra de ferramentas de acesso rápido, eis algumas opções para cumprir as suas necessidades. 

Normalmente, utiliza a nuvem, mas precisa de guardar localmente?

Quando quiser guardar a utilização local em guardar como , o que antes, aciona a caixa de diálogo guardar do legado. Pode adicionar facilmente guardar como à barra de ferramentas de acesso rápido (qat) ou utilizar o atalho de teclado F12 .

A experiência de guardar como do legado no PowerPoint

Não utiliza a nuvem, mas em geral pode guardar numa localização?

Se não guardar os seus ficheiros na nuvem e quiser guardar numa localização predefinida no seu dispositivo local, continue a utilizar a caixa de diálogo Nova com uma localização local predefinida.

A partir do menu pendente de localização, pode definir qualquer localização recente como a sua localização predefinida ao clicar com o botão direito do rato nessa localização ou ao premir a tecla de aplicação em qualquer uma das localizações mostradas. Uma captura de tela de como definir a localização predefinida no Word ao guardar um novo ficheiro

Em alternativa, através das Opções de> de ficheiro> guardar, pode selecionar "guardar no computador por predefinição" e definir "localização predefinida dos ficheiros local" para a localização pretendida.  Uma captura de ecrã da caixa de diálogo opções do PowerPoint a realçar a secção para personalizar a localização predefinida

Prefere uma experiência de navegação mais clássica em pastas, como no explorador do Windows?

Em alternativa, utilize a caixa de diálogo guardar clássica.

Através das Opções de> de ficheiro> guardar, selecione "não mostrar o Backstage ao abrir ou guardar ficheiros com atalhos de teclado".

Uma captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo opções do PowerPoint que realça a definição para não utilizar o Backstage ao guardar com atalhos de teclado

Pretende utilizar o Backstage para procurar imediatamente todas as suas pastas ou aceder a sites ligados diferentes? 

Aceda à vista Backstage clicando em ficheiro> guardar.

Configurar uma pasta de trabalho predefinida

A pasta Documentos é a pasta de trabalho predefinida para todos os ficheiros que criar nos seus programas do Microsoft Office. Pode predefinir uma outra pasta de trabalho.

Localização da pasta Documentos predefinida

A pasta selecionada aplicar-se-á apenas ao programa a ser atualmente utilizado. Por exemplo, se alterar a pasta de trabalho predefinida do Word, a pasta de trabalho predefinida do PowerPoint continua a ser a pasta Documentos.

Excel, PowerPoint, Project e Word

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique em Guardar.

  3. Na primeira secção, escreva o caminho na caixa Localização predefinida do ficheiro local ou

    As opções para guardar no Word a mostrar a pasta de trabalho predefinida

Nota: No Word, também pode clicar em Procurar para navegar para a pasta que pretende utilizar.

Selecione um título abaixo para obter mais informações sobre essa aplicação  

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique em Geral.

  3. Em criar basesde dados, na caixa pasta base de dados predefinida , clique em procurar e navegue para a pasta de base de dados predefinida que pretende ou escreva o caminho da pasta onde pretende guardar os ficheiros da base de dados do Access.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique em Geral e, em seguida, em Opções do InfoPath, clique em Mais Opções.

  3. Clique no separador Estrutura.

  4. No campo Localização do projeto para o código do Visual Basic e C#: , clique em Procurar para ir para a nova pasta predefinida e clique em Abrir.

  5. Clique em OK para guardar as alterações.

Ao definir uma pasta de trabalho predefinida no Visio, a pasta que designar para um determinado tipo de ficheiro será o primeiro local em que o Visio procurará qualquer ficheiro desse tipo. Se o Visio não conseguir localizar um ficheiro específico na pasta designada, procurará desenhos e modelos na pasta Os Meus Documentos e stencils na pasta Os Meus Documentos\As Minhas Formas. Procurará suplementos na pasta Documentos e Definições\nome de utilizador.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique em Avançadas e, e seguida, em Geral, clique em Localizações dos Ficheiros

  3. Para cada tipo de ficheiro para o qual pretende definir uma pasta predefinida, clique no botão procurar Imagem de botão adequado e, em seguida, navegue para a pasta onde pretende armazenar o tipo de ficheiro. É possível ter pastas de armazenamento separadas para cada um dos seguintes tipos de ficheiros:

    • As Minhas Formas

    • Desenhos

    • Modelos

    • Stencils

    • Ajuda

    • Suplementos

    • Arranque

  4. Clique duas vezes em OK.

Nota: É possível adicionar mais do que uma pasta para cada tipo de ficheiro. Se o fizer, a primeira pasta será a pasta de trabalho predefinida. Se a primeira pasta não estiver disponível (por exemplo, uma partilha de rede poderá encontrar-se temporariamente indisponível), o Visio utiliza a pasta seguinte na lista. As definições dos relatórios de propriedades guardadas nestas localizações estão disponíveis na caixa de diálogo Relatórios. Poderá encontrar ligações para obter mais informações sobre relatórios de propriedades na secção Consulte Também.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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