Permitir que o conteúdo seja pesquisável

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Pode apresentar conteúdo no SharePoint a partir de várias origens como colunas, bibliotecas e páginas. Proprietário de um site pode decidir se pretende ou não incluir conteúdo nos resultados da pesquisa. Permissões no conteúdo também afeta se parece nos resultados da pesquisa. Uma boa compreensão dos como funcionam as permissões e definições de pesquisa pode ajudar a garantir que as pessoas têm acesso aos sites e documentos à direita.

O que pretende fazer?

Plano para tornar o seu conteúdo disponíveis nos resultados da pesquisa

Compreender permissões e definições de pesquisa

Mostrar ou ocultar o conteúdo num site nos resultados da pesquisa

Mostrar ou ocultar conteúdos a partir de listas ou bibliotecas nos resultados da pesquisa

Escolha se pretende incluir os conteúdos de páginas ASPX nos resultados da pesquisa

Planear a disponibilização do seu conteúdo nos resultados da pesquisa

Como um proprietário do site pode utilizar as definições para controlar a permissão ou não o conteúdo é apresentado nos resultados da pesquisa. No SharePoint, o conteúdo é apresentado em muitos locais, incluindo os sites, listas, bibliotecas, peças Web e colunas. Por predefinição, o conteúdo contido um novo site, lista, biblioteca, página de peças Web ou coluna vai ser pesquisado e ser apresentada nos resultados de pesquisa. As permissões que são definidas em itens, listas, bibliotecas, sites e assim sucessivamente, também vai afetar se ou não o Visualizador pode ver o conteúdo nos resultados da pesquisa.

Os proprietários do site e do conteúdo podem escolher se pretendem, ou não, incluir conteúdo nos resultados da pesquisa. Por predefinição, o conteúdo de um site aparecerá nos resultados da pesquisa. Se um proprietário ou administrador de sites especificar que o conteúdo do site não aparecerá nos resultados da pesquisa, as outras definições de resultados da pesquisa como, por exemplo, para listas, bibliotecas, páginas ASPX e colunas, não terão efeito.

Da mesma forma, se um administrador de sites ou proprietário impede que conteúdo de lista ou biblioteca apareça nos resultados da pesquisa, em seguida, excluir colunas seria não tem qualquer efeito. É importante saber que definições são herdadas do níveis mais elevados para planear eficazmente.

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Noções sobre definições de pesquisa e permissões

Uma das responsabilidades do proprietário de um site é para controlar quem tem acesso ao conteúdo. Pode dar permissão para ler e alterar o conteúdo, permitir que outras pessoas apenas ler conteúdo e impedir que outras pessoas vejam o conteúdo totalmente a algumas pessoas. Para acomodar esta flexibilidade SharePoint fornece de grupos de permissões, níveis de permissão específicos são atribuídos. Para permitir aos utilizadores acesso ao site ou ao conteúdo, o proprietário de um site atribui utilizadores a um ou mais grupos do SharePoint. Utilizando as definições de permissões em conjunto com as definições dos resultados de pesquisa, o proprietário do site pode gerir se os utilizadores podem ver o conteúdo nos resultados da pesquisa.

Por exemplo, vamos supor João está a trabalhar num pedido de proposta (RFP) no Microsoft Office Word e está a colaborar com uma equipa de 10 pessoas. Seu site de equipa do SharePoint tem 50 utilizadores, todos quem são os membros do Site. João não está pronto para toda a equipa ver o RFP. Por conseguinte, quando ele carregamentos pendentes-lo ao site de equipa ele define as permissões para que apenas a equipa de 10 pode ver e editá-lo. Até ele concede que permissões de leitura a todas as 50 pessoas, verá apenas as 10 pessoas que tenham permissão para visualizar o documento que mesmo listado nos resultados da pesquisa. Este conceito denomina-limitação por motivos de segurança.

Permissões do SharePoint podem ser aplicadas a listas, sites, vistas e peças Web e podem ser personalizadas à escolha do administrador. Além disso, as permissões podem ser dependentes outras permissões. Tudo isto podem afetar o que o utilizador vê no resultado de pesquisa. Por conseguinte, pode ser importante a familiarizar-se com o modelo de permissões do SharePoint, o modelo de permissões do seu site ou a organização ou a planear o que o modelo de permissões será para o seu site antes de adicionar conteúdo. Para mais informações sobre as permissões, consulte o artigo SharePoint Foundation 2010 ajuda.

Nota: Recentemente documentos carregados poderão não imediatamente apresentar nos resultados da pesquisa. Isto pode ser devido ao intervalo para o qual o crawler de pesquisa está definido. Assim que o conteúdo é pesquisado esta será apresentada nos resultados da pesquisa. O intervalo do crawler está definido na Administração Central.

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Mostrar ou ocultar conteúdo de um site nos resultados da pesquisa

Como proprietário do site, pode escolher se pretende, ou não, que o conteúdo do seu site apareça nos resultados da pesquisa. Por predefinição, todo o conteúdo do site é apresentado nos resultados da pesquisa. A pessoa que está a ver os resultados da pesquisa tem de ter permissão para ver o conteúdo. Quando impede que o conteúdo de um site apareça nos resultados da pesquisa, também bloqueia a apresentação nos resultados na pesquisa do conteúdo de todos os subsites.

Nota: Para alterar esta definição, tem de ter o nível de permissões Gerir permissões. Este nível de permissões está incluído no grupo proprietário de "Nome do Site".

  1. Navegue até ao site cujo conteúdo pretende permitir ou impedir que seja incluído nos resultados da pesquisa.

  2. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Definições do Site.

  3. Em Administração de Sites, clique em Pesquisa e disponibilidade offline.

  4. O Conteúdo do Site a indexação nasecção, em Permitir que este site seja apresentada nos resultados da pesquisa.

  5. Selecione Sim para permitir que o conteúdo do site seja apresentada nos resultados da pesquisa ou não para impedir que o conteúdo não apareça nos resultados da pesquisa.

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Mostrar ou ocultar conteúdo de listas ou bibliotecas nos resultados da pesquisa

Como proprietário do site, pode decidir se os itens nas listas e bibliotecas do seu site são incluídos nos resultados da pesquisa. Por predefinição, todas as listas e bibliotecas estão definidas para incluírem todos os itens nos resultados da pesquisa.

Nota: Para alterar esta definição, tem de ter o nível de permissão Gerir listas. Os grupos de Designer e o proprietário de "Nome do Site" contêm este nível de permissões. Quando não possui permissões Gerir listas, não estão disponíveis os menus descritos neste procedimento.

  1. Navegue para o site que contém a lista ou biblioteca que pretende alterar

  2. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Definições do Site.

  3. Na página Definições do Site, clique no nome da lista ou biblioteca que pretende personalizar.

  4. Em Administração de sites, clique em listas e bibliotecas de Site. Por exemplo, Personalizar "documentos partilhados".

  5. Na página Definições de Lista, em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  6. Na secção Procurar, em Permitir que os itens desta biblioteca de documentos apareçam nos resultados da pesquisa, selecione Sim para incluir todos os itens da lista ou biblioteca nos resultados da pesquisa ou Não para excluir todos os itens dos resultados da pesquisa.

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Escolher se pretende incluir o conteúdo de páginas ASPX nos resultados da pesquisa

Como um proprietário do site pode controlar se o conteúdo das páginas ASPX estão incluídas nos resultados da pesquisa. Quando cria um site do SharePoint, conteúdo muitas páginas são criadas automaticamente, por exemplo, default. aspx, allitems.aspx para sua galeria de peças Web, EditForm. aspx tal como um formulário de edição para a lista de anúncios e várias outras pessoas. Também pode criar páginas ASPX personalizadas. Por predefinição, quando uma peça Web apresentado numa página ASPX utiliza as informações de uma lista ou biblioteca que contém permissões restritas, caso contrário, conhecidas como extensivamente permissões, nenhum dos conteúdos qualquer uma das páginas ASPX no site está incluído nos resultados da pesquisa. Isto impede que os utilizadores não autorizados visualização de conteúdo.

Por exemplo, vamos supor existem cinco documentos apresentados numa peça Web documentos partilhados de num site de equipa onde existem 50 membros. Um dos documentos restringiu permissões; apenas algumas pessoas estão autorizadas a vê-la. SharePoint oculta automaticamente o conteúdo a partir desse site nos resultados da pesquisa para que o conteúdo a partir desse documento não é apresentada quando os utilizadores realizar uma pesquisa. Isto impede que o conteúdo da página ASPX acidentalmente expostos às pessoas que não são suposto para visualizá-la.

Pode optar por ignorar esta definição para apresentar todo o conteúdo nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões. Neste caso, todo o conteúdo será apresentado nos resultados da pesquisa, mas os utilizadores não autorizados não poderão aceder aos documentos reais. Outra opção é não incluir nenhum conteúdo ASPX nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões definidas relativamente a ele.

Nota: Para alterar esta definição, tem de ter o nível de permissões Gerir permissões. Este nível de permissões está incluído no grupo proprietário de "Nome do Site".

  1. Navegue até ao site para o qual pretende controlar a apresentação de Peças Web nos resultados da pesquisa.

  2. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Definições do Site.

  3. Em Administração de Sites, clique em Pesquisa e disponibilidade offline.

  4. A Indexação ASPX o conteúdo da página nosecção, em este site não contém extensivamente permissões. Especificar o site ASPX página comportamento indexação, selecione uma das seguintes opções:

Opção

Descrição

Não indexar Peças Web se este site contém extensivamente permissões

Quando as permissões da página ASPX são diferentes do site principal, nenhum do conteúdo do site aparece nos resultados da pesquisa.

Indexar sempre todas as peças Web neste site

Mostrar conteúdo de todas as páginas ASPX no site nos resultados da pesquisa, independentemente do modo como as permissões estão definidas.

Nunca indexar todas as peças Web neste site

Ocultar conteúdo de todas as páginas ASPX no site nos resultados da pesquisa, independentemente do modo como as permissões estão definidas.

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