Permitir alterações a partes de um documento protegido

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Pode marcar um documento como só de leitura e ainda permitir alterações em determinadas partes.

Pode disponibilizar estas partes não restritas a qualquer pessoa que abra o documento ou pode conceder permissão a indivíduos específicos para que apenas estes possam alterar as partes não restritas do documento.

O que pretende fazer?

Proteger um documento e marcar as partes que podem ser alteradas

Desbloquear um documento protegido

Efetuar alterações num documento restrito

Encontrar partes que pode editar

Proteger um documento e marcar as partes que podem ser alteradas

  1. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

    O ícone Restringir Edição é apresentado no separador Rever

  2. Na área Restrições de edição, selecione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  3. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alterações (Só de leitura).

  4. Selecione a parte do documento onde pretende permitir alterações.

    Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.

    Sugestão: Para selecionar mais do que uma parte do documento ao mesmo tempo, selecione a parte que pretende e, em seguida, prima CTRL e selecione mais partes enquanto mantém a tecla CTRL premida.

  5. Em Exceções, execute uma das seguintes ações:

    • Para permitir a qualquer pessoa que abra o documento a edição da parte que selecionou, selecione a caixa de verificação Todos na lista Grupos.

    • Para permitir apenas a indivíduos em particular a edição da parte que selecionou, clique em Mais utilizadores e, em seguida, introduza os nomes dos utilizadores.

      Inclua o seu nome se quiser poder editar essa parte do documento. Separe cada nome com ponto e vírgula.

      Importante: Se quiser proteger o documento com autenticação de utilizador em vez de proteção por palavra-passe, certifique-se de que introduz os endereços de e-mail dos nomes de utilizador.

    • Clique em OK e, em seguida, selecione as caixas de verificação junto aos nomes dos indivíduos a quem está a permitir a edição das partes que selecionou.

      Nota: Se selecionar mais do que um indivíduo, esses indivíduos são adicionados como um item à caixa Grupos, para que possa rapidamente selecioná-los novamente.

  6. Continue a selecionar partes do documento e atribua permissões aos utilizadores para as editarem.

  7. Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor proteção.

  8. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para atribuir uma palavra-passe ao documento para que os utilizadores que sabem a palavra-passe possam remover a proteção e trabalhar no documento, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

      Nota: Utilize esta opção se quiser que outras pessoas consigam trabalhar no documento em simultâneo.

      Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Uma expressão de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

      Certifique-se de que memoriza a palavra-passe. Caso se esqueça da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que estas ajudam a proteger.

    • Para encriptar o documento para que apenas os proprietários autenticados do documento possam remover a proteção, clique em Autenticação de utilizador.

      Nota: Encriptar o documento impede que outras pessoas trabalhem no mesmo em simultâneo.

Desbloquear um documento protegido

Para remover todas as proteções de um documento poderá necessitar de saber a palavra-passe que foi aplicada ao mesmo. Em alternativa, poderá ter de estar listado como um proprietário autenticado do documento.

Se for um proprietário autenticado do documento ou se souber a palavra-passe para remover a proteção do documento, faça o seguinte:

  1. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

    O ícone Restringir Edição é apresentado no separador Rever

  2. No painel de tarefas Restringir Edição, clique em Parar Proteção.

  3. Se lhe for pedida uma palavra-passe, introduza-a.

Efetuar alterações num documento restrito

Quando abre um documento protegido, o Word restringe o que pode alterar dependendo se o proprietário do documento lhe concedeu permissões para fazer alterações a uma parte específica do documento.

O painel de tarefas Restringir Edição apresenta botões para se deslocar para as regiões do documento nas quais tem permissões para fazer alterações.

As opções de edição são mostradas no painel Restringir Edição.

Se não tem permissões para editar qualquer parte do documento, o Word restringe a edição e apresenta a mensagem "O Word terminou a pesquisa no documento" quando clica nos botões no painel de tarefas Restringir Edição.

Encontrar partes que pode editar

Se fechar o painel de tarefas Restringir Edição e, em seguida, tentar fazer alterações onde não tem permissões para o fazer, o Word apresenta a seguinte mensagem na barra de estado:

Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada.

Para regressar ao painel de tarefas e encontrar uma região onde tenha permissões de edição, efetue o seguinte:

  1. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

    O ícone Restringir Edição é apresentado no separador Rever

  2. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar todas as áreas editáveis.

Consulte também

Gestão de Direitos de Informação no Office

Restringir ou permitir alterações de formatação

Adicionar ou remover proteção no seu documento, livro ou apresentação

O que é o Bloqueio de Ficheiros?

O que pretende fazer?

Adicionar proteção e marcar as partes que podem ser alteradas

Desbloquear um documento protegido

Efetuar alterações num documento restrito

Adicionar proteção e marcar as partes que podem ser alteradas

  1. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

    friso do o14

  2. Na área Restrições de edição, selecione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  3. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alterações (Só de leitura).

  4. Selecione a parte do documento onde pretende permitir alterações.

    Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.

    Sugestão: Para selecionar mais do que uma parte do documento ao mesmo tempo, selecione a parte que pretende e, em seguida, prima CTRL e selecione mais partes enquanto mantém a tecla CTRL premida.

  5. Em Exceções, execute uma das seguintes ações:

    • Para permitir a qualquer pessoa que abra o documento a edição da parte que selecionou, selecione a caixa de verificação Todos na lista Grupos.

    • Para permitir apenas a indivíduos em particular a edição da parte que selecionou, clique em Mais utilizadores e, em seguida, introduza os nomes dos utilizadores.

      Inclua o seu nome se pretender poder editar essa parte do documento. Separe cada nome com ponto e vírgula.

      Importante: Se pretende proteger o documento com autenticação de utilizador em vez de proteção por palavra-passe, certifique-se de que introduz os endereços de e-mail e não as contas de utilizador do Microsoft Windows ou Windows Vista, em vez dos nomes de utilizador.

    • Clique em OK e, em seguida, selecione as caixas de verificação junto aos nomes dos indivíduos a quem está a permitir a edição das partes que selecionou.

      Nota: Se selecionar mais do que um indivíduo, esses indivíduos são adicionados como um item à caixa Grupos, para que possa rapidamente selecioná-los novamente.

  6. Continue a selecionar partes do documento e atribua permissões aos utilizadores para as editarem.

  7. Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor proteção.

  8. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para atribuir uma palavra-passe ao documento para que os utilizadores que a saibam possam remover a proteção, introduza uma palavra-passe na caixa Introduzir uma nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

      Nota: Tem de utilizar esta opção caso pretenda publicar o documento de modo a que várias pessoas possam trabalhar nele ao mesmo tempo.

      Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

      É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

    • Para encriptar o documento para que apenas os proprietários autenticados do documento possam remover a proteção, clique em Autenticação de utilizador.

      Nota: A encriptação do documento evita que mais do que uma pessoa trabalhe no documento ao mesmo tempo.

      Para obter mais informações sobre a autenticação de utilizadores, consulte Gestão de Direitos de Informação no Office 2010.

Desbloquear um documento protegido

Para remover todas as proteções de um documento poderá necessitar de saber a palavra-passe que foi aplicada ao mesmo. Em alternativa, poderá ter de estar listado como um proprietário autenticado do documento.

Se for um proprietário autenticado do documento ou se souber a palavra-passe para remover a proteção do documento, efetue o seguinte:

  1. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

    friso do o14

  2. No painel de tarefas Restringir a Formatação e Edição, clique em Parar Proteção.

  3. Se lhe for pedida uma palavra-passe, introduza-a.

Efetuar alterações num documento restrito

Quando abre um documento protegido, o Microsoft Word 2010 restringe o que pode alterar dependendo de se o proprietário lhe concedeu permissões para efetuar alterações a uma parte específica do documento.

O painel de tarefas Restringir a Formatação e Edição apresenta botões para se deslocar para as regiões do documento nas quais tem permissões para efetuar alterações.

painel de tarefas restringir formatação e edição

Se não tem permissões para editar qualquer parte do documento, o Word restringe a edição e apresenta a mensagem "O Word terminou a pesquisa no documento" quando clica nos botões no painel de tarefas Restringir a Formatação e a Edição.

Abrir o painel de tarefas Restringir Formatação e Edição

Se fechar o painel de tarefas e, em seguida, tentar efetuar alterações onde não tem permissões para o fazer, o Word apresenta a seguinte mensagem na barra de estado:

Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada.

Para regressar ao painel de tarefas e encontrar uma região onde tenha permissões de edição, efetue o seguinte:

  1. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

    friso do o14

  2. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar todas as áreas editáveis.

Consulte também

Gestão de Direitos de Informação no Office

Restringir ou permitir alterações de formatação

Adicionar ou remover proteção no seu documento, livro ou apresentação

O que é o Bloqueio de Ficheiros?

O que pretende fazer?

Adicionar proteção marca as partes que podem ser alteradas

Desbloquear um documento protegido

Efetuar alterações num documento restrito

Adicionar proteção e marcar as partes que podem ser alteradas

  1. No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem do Friso do Word

  2. Na área Restrições de edição, selecione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  3. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alterações (Só de leitura).

  4. Selecione a parte do documento à qual não pretende aplicar restrições.

    Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.

    Sugestão: Para selecionar mais do que uma parte do documento ao mesmo tempo, selecione a parte que pretende e, em seguida, prima CTRL e selecione mais partes enquanto mantém a tecla CTRL premida.

  5. Em Exceções, execute uma das seguintes ações:

    • Para permitir a qualquer pessoa que abra o documento a edição da parte que selecionou, selecione a caixa de verificação Todos na lista Grupos.

    • Para permitir que apenas pessoas específicas editem a parte que selecionou, clique em Mais utilizadores e, em seguida, introduza os nomes dos utilizadores. Separe cada nome com ponto e vírgula. Clique em OK e, em seguida, selecione as caixas de verificação junto aos nomes das pessoas a quem está a permitir a edição das partes que selecionou.

      Importante: Se pretende proteger o documento com autenticação de utilizador em vez de proteção por palavra-passe, certifique-se de que introduz os endereços de e-mail e não as contas de utilizador do Microsoft Windows ou Windows Vista, em vez dos nomes de utilizador.

      Nota: Se selecionar mais do que um indivíduo, esses indivíduos são adicionados como um item à caixa Grupos, para que possa rapidamente selecioná-los novamente.

  6. Continue a selecionar partes do documento e atribua permissões aos utilizadores para as editarem.

  7. Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor proteção.

  8. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para atribuir uma palavra-passe ao documento para que os utilizadores que a saibam possam remover a proteção, introduza uma palavra-passe na caixa Introduzir uma nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

      Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

      É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

    • Para encriptar o documento para que apenas os proprietários autenticados do documento possam remover a proteção, clique em Autenticação de utilizador.

Desbloquear um documento protegido

Ter permissão para efetuar alterações no documento não significa ter permissão para remover a proteção do documento. Até num documento em que todos têm permissão para efetuar alterações ao conteúdo, apenas os proprietários autenticados ou que introduzam a palavra-passe correta têm permissão para remover a proteção.

Se for um proprietário autenticado do documento ou se souber a palavra-passe para remover a proteção do documento, faça o seguinte:

  • No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem do Friso do Word

  • No painel de tarefas Restringir a Formatação e Edição, clique em Parar Proteção.

Efetuar alterações num documento restrito

Quando alguém abre um documento protegido, o Microsoft Office Word 2007 restringe as alterações consoante a permissão que foi concedida à pessoa para efetuar alterações a uma parte específica do documento. Quando o documento é aberto, o painel de tarefas Restringir Formatação e Edição apresenta botões para se deslocar para as regiões editáveis do documento. Caso tenha sido concedida permissão para Todas as Pessoas para efetuar alterações a partes do documento, quem abrir o documento pode deslocar-se para as partes que podem alterar ao clicar em Localizar A Próxima Área Editável.

painel de tarefas restringir formatação e edição

Caso tenha sido concedida permissão apenas a pessoas específicas para efetuarem alterações a partes do documento, apenas essas pessoas podem deslocar-se para as partes que podem alterar. Para todas as pessoas restantes, o Office Word 2007 restringe a edição e apresenta a mensagem "O Word terminou a pesquisa no documento" quando clicarem nos botões no painel de tarefas Restringir Formatação e Edição.

Abrir o painel de tarefas Restringir Formatação e Edição

Se fechar o painel de tarefas e, em seguida, tentar efetuar alterações onde não tem permissão para o fazer, o Word 2007 apresenta a seguinte mensagem na barra de estado:

Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada.

Para regressar ao painel de tarefas e encontrar um local onde tenha permissão de edição, faça o seguinte:

  1. No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem do Friso do Word

  2. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar todas as áreas editáveis.

Consulte também

Adicionar ou remover proteção no seu documento, livro ou apresentação

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