Perguntas mais frequentes sobre o Office Delve

Eis as respostas a algumas das perguntas comuns sobre o Delve. Para obter mais informações, consulte O que é o Office Delve?

Para que o Delve seja uma excelente experiência para todas as pessoas na sua rede, certifique-se de que você e os seus colegas armazenam e partilham documentos onde o Delve os consiga aceder: no OneDrive para Empresas ou no SharePoint no Office 365.

Para partilhar os seus documentos, crie uma pasta no OneDrive para Empresas e convide os seus colegas de trabalho.

No OneDrive, crie uma pasta e partilhe-a
  1. Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações Ícone do iniciador de aplicações e, em seguida, selecioneOneDrive.

  2. Clique em novo > Nova pasta.

    Escreva um nome para a pasta, por exemplo Partilhado com os meus colegas.

  3. Clique em Convidar pessoas e introduza os nomes ou endereços de e-mail.

    Clique em Criar.

  4. Clique na pasta para a abrir e carregue documentos existentes ou crie documentos novos.

Ao adicionar documentos a esta pasta, apenas o utilizador e as pessoas que convidar poderão ver os documentos no Delve e trabalhar nos mesmos em conjunto. As outras pessoas não poderão vê-los.

Saiba mais:

Algumas informações no seu perfil, como o seu nome ou cargo, podem ser obtidas de outros sistemas geridos pelos departamentos de TI e de recursos humanos. Para atualizar esses detalhes, tem de contactar o departamento relevante ou o seu administrador.

Saiba mais:

Não. Apenas as pessoas que já têm o acesso necessário para ver os seus documentos no OneDrive para Empresas ou no SharePoint podem vê-los no Delve.

O Delve nunca altera as permissões. Os seus documentos privados só podem ser vistos por si. O que o você vê é diferente do que as outras pessoas veem.

Saiba mais:

  1. No Delve, na sua página de perfil, clique no ícone de câmara junto à sua imagem.

    Clique no ícone de câmara para alterar a sua fotografia
  2. Clique em Carregar uma nova fotografia.

  3. Selecione o ficheiro que pretende utilizar e, em seguida, clique em Abrir para carregar.

  4. Se quiser reposicionar a fotografia, clique dentro do círculo e arraste o ponteiro. Para ampliar ou reduzir, utilize o controlo de deslize abaixo da fotografia.

    Clique e arraste no interior do círculo para reposicionar a fotografia ou utilize o controlador de deslize por baixo da mesma para ajustar o zoom.

  5. Para guardar, clique em Definir como fotografia de perfil e, em seguida, em Fechar.

No Delve, na sua página de perfil, clique em Mudar fotografia de capa no canto superior direito e, em seguida, selecione uma fotografia a partir da lista.

Clique em Mudar fotografia de capa

Por agora, não pode carregar as suas próprias fotografias aqui.

  1. No Delve, na sua página de perfil, clique em Atualizar perfil.

  2. Clique na ligação em Como posso alterar as definições regionais e de idioma?

  3. Na página Editar detalhes, clique nas reticências (...) e, em seguida, selecione Idioma e região.

  4. Defina as suas Preferências de idioma.

  5. Clique em Guardar tudo e fechar.

Saiba mais:

Não pode alterar a sua palavra-passe no Delve. Para alterar a sua palavra-passe, tem de aceder às definições do Office 365.

  1. Aceda a Definições O botão de definições do Office 365 é o que se parece com uma engrenagem e se encontra junto ao seu nome > Definições do Office 365 > Palavra-passe > Alterar palavra-passe.

  2. Escreva a palavra-passe antiga e, em seguida, escreva uma nova palavra-passe e confirme-a.

  3. Clique em Submeter.

Alguns utilizadores não podem alterar as respetivas palavras-passe no Office 365 porque a respetiva organização cria e gere as respetivas contas. Se não vir uma ligação para alterar a sua palavra-passe na página Palavra-passe, não pode alterar a palavra-passe da sua conta escolar ou profissional no Office 365.

Saiba mais:

Os documentos não são armazenados no Delve, por isso não pode eliminar documentos diretamente a partir do Delve. Os documentos são armazenados noutros locais do Office 365, por exemplo, no OneDrive para Empresas ou no SharePoint. Apenas as pessoas que já têm acesso a um documento podem vê-lo no Delve.

Para eliminar um documento ou impedir que o mesmo apareça no Delve, utilize a ligação no canto inferior esquerdo do cartão de conteúdo para aceder ao local onde o documento está armazenado.

Utilize esta ligação no canto inferior esquerdo do cartão para aceder à localização

A partir daí:

  • Elimine o documento Ou:

  • Para impedir que os outros utilizadores vejam o documento no Delve, altere as permissões para que só você tenha acesso ao mesmo.

  • Para impedir que o documento apareça no Delve, mova-o para fora do Office 365, por exemplo, para a pasta Documentos do seu PC.

Se for um administrador e quiser impedir que documentos específicos sejam apresentados no Delve, siga os passos em Ocultar documentos do Delve. Pode continuar a armazenar os documentos no Office 365 e as pessoas ainda poderão encontrá-los através da pesquisa, apenas não serão apresentados no Delve.

Clique no ícone no canto inferior esquerdo de um cartão de conteúdo para adicionar o documento aos seus Favoritos.

Adicione aos favoritos ao clicar no ícone no canto inferior direito

Apenas você pode ver os documentos que adicionou aos seus favoritos.

Nota: Ainda não é possível adicionar todos os tipos de documentos aos favoritos. Se não vir o ícone num cartão, significa que não pode adicionar esse tipo de documento aos favoritos.

A imagem no cartão é extraída do conteúdo do documento e dar-lhe-á frequentemente uma dica acerca do documento e facilitará o processo de localizar o documento mais tarde. Se um documento tiver várias imagens, tentamos mostrar a melhor com base em informações como a resolução e o tamanho.

As formas no PowerPoint não serão extraídas como uma imagem.

Se um documento não tiver uma imagem ou não a conseguirmos apresentar, apresentamos a imagem predefinida a ilustrar o tipo de ficheiro.

Imagem a ilustrar o tipo de ficheiro

O Delve escolhe o título do documento com base num conjunto de regras. Eis algumas diretrizes e práticas recomendadas para títulos e o que esperar de diferentes tipos de documentos.

Título do documento apresentado no cartão de conteúdo

Para documentos do Word, o Delve decide que título utilizar no cartão com base nos estilos utilizados no documento:

  1. Texto com Estilo de título.

  2. Texto com Estilo de título 1.

  3. Texto com um tipo de letra grande. Mesmo se tiver um Estilo de título ou Título 1, o texto num tipo de letra maior do que o que é utilizado nos estilos pode ser detetado como o título.

  4. Se não existir nenhum título provável localizado no documento, é utilizada a propriedade Título. A propriedade Título é a mesma que o título do SharePoint.

    Para alterar a propriedade Título no Word Online, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Informações. Adicione ou altere o título.

    Alterar a propriedade Título
  5. Se a propriedade Título estiver vazia, é utilizado o nome do ficheiro.

Em documentos do PowerPoint, o Delve também escolhe o título com base nos estilos nos esquemas de diapositivo. Se utilizar um dos modelos predefinidos com um Diapositivo de esquema de título, não devem haver surpresas:

  1. Título do Diapositivo de esquema de título.

    Sugestão: Não utilize um diapositivo de título para um "Obrigado" ou algo semelhante no último diapositivo. Esta ação pode anular títulos de diapositivos mais pequenos do diapositivos anteriores nesta apresentação.

  2. O Título do primeiro diapositivo.

  3. Texto com um tipo de letra grande. Mesmo se tiver um Título do Estilo de título ou do Título do primeiro diapositivo, o texto num tipo de letra maior do que o que é utilizado nos estilos pode ser detetado como o título.

  4. Se não existir nenhum título provável localizado no documento, é utilizada a propriedade Título. A propriedade Título é normalmente pré-preenchida com "Apresentação do PowerPoint" a não ser que altere a propriedade Título ao carregar o documento para o SharePoint.

  5. Se não tiver definido a propriedade Título, é utilizado o nome do ficheiro.

Em documentos do Excel, o Delve utilizará a propriedade Título que especificou para o livro como o título.

Se não tiver definido a propriedade Título, é utilizado o nome do ficheiro.

Consulte também: Ver ou alterar as propriedades de um documento do Office

Saiba mais sobre o MyAnalytics aqui: Dashboard pessoal do Microsoft MyAnalytics

  • Chrome para Mac: Atualmente o botão Chat do Skype nos perfis de outras pessoas não funciona.

Consulte Também

O que é o Delve?

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