Pedir o tempo de um recurso

Alguns recursos têm disponibilidade limitada e poderão ter a respetiva agenda gerida por um gestor de recursos. No Project Professional 2016, poderá ter de pedir um compromisso de recurso para poder utilizar certos recursos no seu projeto.

Importante: As atribuições de recursos só funcionam se estiver a utilizar o Project Professional 2016, ligado ao Project Online.

Como sei se um recurso no meu projeto necessita de um compromisso aprovado? O Project informa-o! Se vir este indicador Atribuição necessária , o recurso que atribuiu necessita de um compromisso. Clique com o botão direito do rato no indicador e selecione Corrigir no Inspetor de Compromissos para efetuar o processo de submissão do pedido.

Se sabe que um recurso de que precisa necessita de um compromisso:

  1. Guarde, dê saída e certifique-se de que o seu projeto já foi publicado.

    Os compromissos só estão disponíveis caso o seu projeto estiver guardado no Project Online, tiver saída dada para si e tiver sido publicado, pelo menos, uma vez.

  2. Crie a sua equipa.

    Clique em Recurso > Adicionar Recursos > Criar Equipa da Empresa e adicionar as pessoas de que necessita para concluir as suas tarefas.

    Criar Equipa do Enterprise

  3. Adicione o recurso.

    Clique em Recurso > Adicionar Compromisso, selecione o recurso que pretende utilizar, adicione as datas de Início e Conclusão e inclua outros detalhes que poderão ajudar o gestor de recursos a compreender o trabalho.

    Adicionar Atribuição

    Sugestão: Qual é a diferença entre Unidades e Trabalho? As Unidades permitem-lhe especificar a percentagem do tempo do recurso. O Trabalho permite-lhe definir um certo número de horas. Por exemplo, se souber que apenas precisa de facto de um recurso por metade do tempo de um período definido, selecione Unidades e introduza 50%. Por outro lado, se souber que uma tarefa levará cerca de 20 horas a ser concluída, selecione Trabalho e introduza 20 horas.

  4. Submeta o compromisso.

    Altere para a vista Planeamento de Recursos.

    Alterar para a vista Planeamento de Recursos

    Clique no compromisso que adicionou (mostrado através deste indicador verde Atribuição editada ) e, em seguida, selecione Atribuições > Submeter > Submeter Atribuições Selecionadas.

    Submeter Atribuições Selecionadas

    Sugestão: Pode também Submeter Todas as Atribuições para enviar todas as alterações para aprovação.

    A coluna Estado do Compromisso mostra que o compromisso está agora Proposto.

    Coluna de Estado da Atribuição

  5. Aguardar aprovação.

    Após o gestor de recursos verificar o seu pedido, este poderá Aceitar ou Rejeitar o mesmo e fornecer alguns comentários. Pode atualizar a vista Planeamento de Recursos para ver o Estado do Compromisso mais recente.

    Botão Atualizar no separador Compromissos

    Após atualizar, verifique a coluna Estado do Compromisso na vista Planeamento de Recursos:

    • Se vir Consolidado, pode agendar o recurso conforme planeado.

    • Se vir Rejeitado, procure este indicador de nota Nota e clique duas vezes no compromisso. O gestor de recursos pode ter incluído informações sobre o que necessita de alterar para poder utilizar este recurso ou a razão pela qual necessitará de escolher outra pessoa.

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