Pedir o tempo de um recurso

Como sei se um recurso no meu projeto necessita de um compromisso aprovado? O Project informa-o! Se vir este indicador , o recurso que atribuiu necessita de um compromisso. Clique com o botão direito do rato no indicador e selecione Corrigir no Inspetor de Compromissos para efetuar o processo de submissão do pedido.

Se sabe que um recurso de que precisa necessita de um compromisso:

1. Guarde, dê saída e certifique-se de que o seu projeto já foi publicado.

   Os compromissos só estão disponíveis caso o seu projeto estiver guardado no Project Online, tiver saída dada para si e tiver sido publicado, pelo menos, uma vez.

2. Crie a sua equipa.

   Clique em Recurso > Adicionar Recursos > Criar Equipa da Empresa e adicionar as pessoas de que necessita para concluir as suas tarefas.

   

3. Adicione o recurso.

   Clique em Recurso > Adicionar Compromisso, selecione o recurso que pretende utilizar, adicione as datas de Início e Conclusão e inclua outros detalhes que poderão ajudar o gestor de recursos a compreender o trabalho.

   

   Sugestão:  Qual é a diferença entre Unidades e Trabalho? Unidades permite-lhe especificar uma percentagem do tempo do recurso e Trabalho permite-lhe definir um determinado número de horas. Por exemplo, se sabe que realmente só precisa de um recurso por cerca de metade do tempo para um período definido, selecionar Unidades e introduzir 50%. Se sabe que uma tarefa demorará cerca de 20 horas, selecionar Trabalho e introduzir 20 horas.

4. Submeta o compromisso.

   Altere para a vista Planeamento de Recursos.

   

   Clique no compromisso que adicionou (mostrado através deste indicador verde ) e, em seguida, selecione Atribuições > Submeter > Submeter Atribuições Selecionadas.

   

   Sugestão: Pode também Submeter Todas as Atribuições para enviar todas as alterações para aprovação.

   A coluna Estado do Compromisso mostra que o compromisso está agora Proposto.

   

5. Aguardar aprovação.

   Após o gestor de recursos verificar o seu pedido, este poderá Aceitar ou Rejeitar o mesmo e fornecer alguns comentários. Pode atualizar a vista Planeamento de Recursos para ver o Estado do Compromisso mais recente.

   

   Após atualizar, verifique a coluna Estado do Compromisso na vista Planeamento de Recursos:

   • Se vir Consolidado, pode agendar o recurso conforme planeado.

   • Se vir Rejeitado, procure este indicador de nota e clique duas vezes no compromisso. O gestor de recursos pode ter incluído informações sobre o que necessita de alterar para poder utilizar este recurso ou a razão pela qual necessitará de escolher outra pessoa.