Pedir controlo de sincronização numa ferramenta de Ficheiros do SharePoint

Se a função do utilizador na área de trabalho for participante ou gestor, poderá pedir o controlo de sincronização numa ferramenta de Ficheiros do SharePoint. Poderá fazer este pedido por várias razões. Normalmente, o controlo de sincronização apenas é transferido para outra pessoa, caso o sincronizador actual não seja capaz de iniciar ou gerir a agenda para a sincronização durante um período de tempo prolongado. Não é recomendável pedir o controlo de sincronização, se não tiver a intenção de assumir esta responsabilidade durante um período prolongado. Em vez disso, se for necessária uma sincronização de dados imediata, o melhor será pedir ao sincronizador que inicialize uma sincronização manual.

Nota: Em situações de emergência os gestores de áreas de trabalho podem assumir a função de sincronizador sem efectuarem um pedido.

Pedir o controlo de sincronização

Para pedir o controlo de sincronização:

  1. No separador Base, clique no botão Sincronizar e, em seguida, clique em Sincronizar Agora.

    É apresentada uma janela de mensagem com informações sobre as credenciais de sincronizador. Especificamente, só deverá fazer este pedido, se tiver acesso directo ao site SharePoint numa rede de alta velocidade. Se não tiver acesso directo ao site SharePoint, não irá conseguir executar sincronizações. Também é importante não esquecer que está a assumir uma responsabilidade e que os outros membros da área de trabalho irão, subsequentemente, depender do utilizador para a execução de sincronizações frequentes.

  2. Clique em OK.

    O SharePoint Workspace envia uma mensagem ao sincronizador actual a pedir o controlo de sincronização. Se o sincronizador actual aprovar o pedido, o utilizador será o novo sincronizador.

Assumir a função de sincronizador sem enviar um pedido

Para assumir a função de sincronizador sem fazer um pedido:

  1. No separador Base, clique no botão Sincronizar e, em seguida, clique em Sincronizar Agora.

  2. Clique em Mais.

  3. Seleccione Assumir o controlo da sincronização agora sem enviar um pedido.

    Nota: Esta opção é apresentada apenas a gestores de área de trabalho.

Pedir o controlo da sincronização a outro computador

Se estiver a utilizar a conta em mais de um computador, poderá pedir o controlo de sincronização a qualquer computador que o detenha actualmente.

No separador Base, clique no botão Sincronizar e, em seguida, clique em Sincronizar Agora. É apresentada uma janela de mensagem a avisar que a mudança do controlo de sincronização para este computador poderá demorar algum tempo. Isto deve-se ao facto de a mudança de computadores requerer uma sincronização completa entre a ferramenta de Ficheiros do SharePoint e do site SharePoint. Se decidir continuar, o controlo de sincronização é concedido imediatamente ao computador actual.

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