Partilhar um projeto no Project para a Web

Partilhar a um grupo ao atribuir uma tarefa pela primeira vez

O cenário mais comum em que precisa de partilhar para um grupo do Office 365 é quando precisa de atribuir um utilizador a uma tarefa no seu projeto.

1. Na tarefa que pretende atribuir, na coluna atribuir a , clique no ícone selecionar utilizador.

   

2. Na caixa de pesquisa, comece a escrever o nome do utilizador que pretende atribuir à tarefa e, em seguida, selecione o utilizador a partir dos resultados da pesquisa quando é apresentado.

3. Na primeira ligação, ligue o seu utilizador a um ecrã de grupo, pode optar por adicionar o utilizador a um novo grupo criado para o projeto ou adicionar o utilizador a um grupo existente que lhe é proprietário que pretende atribuir ao projeto.

   • Para criar um novo grupo, selecione o separador Criar grupo , escreva um nome para o grupo e clique em criar e atribuir.

   • Para adicionar um grupo existente, selecione o separador adicionar a um grupo , selecione o grupo a partir da lista de grupos que é proprietário e clique em Adicionar e atribuir.

4. O utilizador será apresentado como sendo atribuído à tarefa.

À medida que atribui utilizadores adicionais à tarefa no projeto, ser-lhe-á pedido uma mensagem a indicar que serão adicionados ao grupo se ainda não forem membros.

Partilhar para um grupo antes de atribuir tarefas

Também pode optar por partilhar o seu projeto num grupo do Office 365 antes de atribuir qualquer pessoa a tarefas. Por exemplo, pode saber quais os utilizadores que irão trabalhar no seu projeto, mas não quem pretende atribuir tarefas específicas.

1. No seu projeto, clique em membros do grupo no canto superior direito.

2. Escreva o nome que pretende dar ao projeto e, em seguida, clique em seguinte.

3. No ecrã do grupo, pode optar por criar um novo grupo para o seu projeto ou selecionar um grupo existente do qual é proprietário:

   • Se pretender criar um novo grupo para o seu projeto, selecione Criar grupo, procure e adicione membros que pretende adicionar ao grupo e, em seguida, clique em criar.

   • Se pretender adicionar um grupo existente do qual é proprietário, selecione Adicionar a um grupo, selecione o grupo que pretende adicionar a partir da lista e, em seguida, clique em Adicionar.

Tenha em atenção que o número de utilizadores que são membros no grupo será apresentado no botão membros do grupo .

Saiba que associações de grupos do Office 365 concedem ao utilizador acesso a

Tenha em atenção os efeitos de adicionar um utilizador a um grupo do Office 365 para o seu projeto. A associação a grupos significa que os utilizadores só poderão ver o projeto, mas também aceder a todas as outras pessoas a que um membro do grupo está qualificado, mesmo que não estejam relacionadas com o Project para a Web. Isto inclui o e-mail do grupo partilhado e a área de trabalho partilhada para conversações, ficheiros e eventos do calendário. Saiba o que os seus novos membros têm acesso, especialmente se estiver a partilhar o projeto para um grupo existente do qual é proprietário e se estiver a adicionar utilizadores ao Project para a Web.

Pode ver as suas propriedades de grupo do Office 365 no Outlook ao clicar no botão membros do grupo e clicar no nome do grupo.

Para obter mais informações sobre os grupos do Office 365, consulte saiba mais sobre os grupos do office 365.

Atribuir uma tarefa a um recurso que não é de utilizador

Pode atribuir uma tarefa a um recurso que não seja de utilizador (por exemplo, equipamento de que necessita para a tarefa, um contratado que não faça parte da sua organização ou uma sala de conferências). Desde que estejam disponíveis como recursos na sua organização, podem ser atribuídos a uma tarefa. Tenha em atenção que não precisa de ser adicionado ao grupo do Office 365 do Project para poder ser atribuído a uma tarefa.

O que acontece se o grupo do Office 365 do meu projeto tiver sido eliminado?

Se o grupo do Office 365 que tem associado ao projeto tiver sido eliminado por algum motivo, os membros desse grupo deixarão de poder aceder ao projeto. Se o grupo tiver sido eliminado há menos de 30 dias, o proprietário do grupo poderestaurar o grupo, o que permitirá que os membros acedam ao projeto.

Se o grupo tiver sido eliminado há mais de 30 dias, o grupo não é recuperável e irá necessitar de um administrador no seu inquilino para o ajudar a dar-lhe acesso ao projeto.