Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Se tiver um Exchange, o Office 365 ou conta do Outlook.com, pode enviar um convite de partilha a outros utilizadores para que estes possam ver o seu calendário na sua própria lista Calendário.

Partilha do calendário não está limitado para a pasta de calendário predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de calendário adicional e escolha quais as pastas para partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de calendário para um projecto específico e partilhá-lo com os seus colegas. Opcionalmente, pode conceder-lhes permissão para modificar os eventos e compromissos no calendário.

Partilhar o seu calendário do Office 365 ou Outlook.com com pessoas dentro e fora da sua organização

  1. A pasta de calendário, no menu base, selecione Partilhar o calendário.

    Partilhe o seu calendário com outra pessoa.
  2. Selecione o calendário que pretende partilhar a partir do menu pendente.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do calendário, clique em Adicionar.

  4. Pode procurar pessoas do seu livro de endereços ou escreva os respetivos endereços de correio eletrónico na caixa Adicionar. Quando tiver terminado de adicionar os nomes na caixa de diálogo Adicionar utilizadores, clique em OK.

  5. Novamente na caixa de diálogo Propriedades do calendário, selecione o nome da pessoa ou o endereço de e-mail, escolha o nível de detalhes que pretende partilhar com a pessoa e, em seguida clique em OK.

    Escolha as permissões para cada pessoa.
  6. A pessoa que partilhou o seu calendário receberá um convite de partilha por correio eletrónico.

  7. Assim que o destinatário clica em Aceitar, verá o calendário partilhado na sua lista de calendário.

Vejo um erro "não é possível partilhar este calendário"

Se vir uma mensagem que diz que não é possível partilhar este calendário, existem três motivos possíveis.

  • O endereço de e-mail é inválido.

  • O endereço de e-mail é um grupo do Office 365

  • O e-mail pertence a um utilizador externo que não esteja parte da sua organização.

O que pessoas de permissões têm ao seu calendário

Quando inicialmente partilhar o seu calendário com pessoas, o Adquirente está apenas concedê-los permissão para ver o calendário. Pode escolher o nível de detalhe que poderá ver:

  • Apenas a disponibilidade. Pode apenas ver quais vezes se encontra disponíveis, da seguinte forma:

    O seu calendário parece à pessoa partilhei-a com.

  • Detalhes limitados. Verão disponibilidade e o assunto, da seguinte forma:

    O seu calendário aspeto a um utilizador quando partilha com detalhes limitados.

  • Detalhes na totalidade. Isto irá ver todos os detalhes dos seus compromissos, tal como o que vê.

Depois de lhe conceder a alguém permissão para ver o seu calendário, pode aumentar as respetivas permissões para que ele pode fazer mais além das apenas visualizá-lo. Aqui estão os níveis de permissão que pode atribuir; consulte a secção seguinte para saber como alterar/atribuir níveis de permissões.

Com este nível (ou função) de permissão

Pode

Proprietário

Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

Editor de Publicação

Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

Editor

Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

Autor de Publicação

Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

Autor

Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

Contribuidor

Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

Revisor

Ler apenas itens e ficheiros.

Personalizado

Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

Nenhum

Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

Também pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação adequadas e as opções em permissões.

Alterar/atribuir permissões depois de ter partilhou o calendário com outras pessoas

Pode alterar as permissões de partilha de calendários.

  1. Clique em Calendário.

    Comando do Calendário

  2. Clique em Base > Permissões do Calendário.

    Botão Permissões do Calendário no separador Base do Outlook 2013

  3. No separador Permissões, faça as alterações às permissões de partilha do calendário.

    Separador Permissões de Partilha do Calendário no Outlook 2013

  4. Clique em OK.

Parar de partilhar o seu calendário

Em qualquer altura pode revogar o acesso ao seu calendário. Tenha em atenção que poderá demorar algum tempo para o Office 365 e Outlook do utilizador para sincronizar e remover a vista para o seu calendário.

  1. Clique em Calendário.

  2. Clique em Base > Permissões do Calendário.

  3. No separador permissões, clique no nome do utilizador e, em seguida, selecione Remover.

  4. Clique em OK.

Partilhar um calendário publicando-o numa página Web

Se tiver acesso a um servidor Web que suporte o protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), pode publicar o calendário nesse servidor.

Nota: Não sabe ao certo se o seu servidor suporta o protocolo WebDAV? Contacte o administrador do servidor ou o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP), que o poderão ajudar.

  1. Clique em Calendário.

    Comando do Calendário

  2. Clique em Base > Publicar Online > Publicar no Servidor WebDAV.

    Notas: 

    • Se a sua conta de e-mail utilizar o Exchange, verá Publicar Este Calendário, em vez da opção para publicar num servidor WebDAV, o que lhe permite publicar o calendário diretamente num Exchange Server. Na janela que se abre, selecione as opções de publicação que pretende e clique em Iniciar Publicação.

    • Se estiver a utilizar o Office 365, também pode publicar o calendário num servidor WebDAV, mas terá de remover primeiro {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} da política partilha. Contudo, isto impedi-lo-á de publicar o calendário no Exchange no futuro. 

  3. Na caixa Localização, introduza a localização do servidor WebDAV, selecione outras opções de publicação que pretenda e clique em OK.

Partilhar o calendário por e-mail

Se não quiser dar a alguém permissões para partilhar o seu calendário e ver as atualizações, possa enviar por e-mail uma cópia estática do seu calendário para um intervalo de datas específico. O destinatário poderão visualizar os eventos no seu calendário em vez que enviou o e-mail, mas não as atualizações que efetuar depois de enviar o e-mail.

  1. Clique em Calendário.

    Comando do Calendário

  2. Clique em Base > Enviar Calendário por E-mail.

    No separador Base, clique em Calendário de E-mail

  3. Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolha o calendário e o período de tempo que pretende partilhar. Por exemplo, escolha apenas Hojeou os Próximos 7 dias.

    Escolha as opções pretendidas nas caixas Calendário e Intervalo de Datas

  4. Defina outras opções que queira e clique em OK.

  5. Na mensagem de e-mail nova que se abre, adicione o destinatário no campo Para, escreva uma mensagem e clique em Enviar.

A pessoa a quem enviou o seu calendário verá um instantâneo do seu calendário na mensagem.

Exemplo de um calendário partilhado por e-mail

A mensagem também inclui um ficheiro do iCalendar (.ics) que o destinatário pode abrir no Outlook ou noutro programa de calendário. Quando o destinatário clicar no ficheiro do iCalendar, o Outlook apresentará o ficheiro como um calendário novo e ele poderá vê-lo lado a lado com o respetivo calendário, podendo arrastar compromissos ou reuniões entre ambos os calendários e encontrar uma hora que seja boa para os dois.

Corrigir problemas de partilhar o seu calendário

Se não tiver a opção para partilhar o seu calendário (-estiver indisponível), é porque o administrador / suporte de TI para a sua empresa tenha definido uma política para impedir que as pessoas a partilha de calendários.

Consulte também

Partilhar o seu calendário no Outlook Web App

Pode partilhar informações do calendário com outras pessoas ao utilizar o Outlook 2010 de três formas:

  • Por e-mail

  • Com contas do Microsoft Exchange Server

  • Publicando um calendário online

O que pretende fazer?

Partilhar calendários por e-mail

Partilhar calendários utilizando uma conta do Microsoft Exchange Server

Partilhar um calendário publicando-o online

Partilhar calendários por e-mail

Os calendários partilhados por e-mail chegam à pasta A Receber do destinatário como anexos de mensagens de e-mail, com um Instantâneo de Calendário no corpo da mensagem. Pode editar o Instantâneo de Calendário antes de enviar. Por exemplo, pode alterar os tipos de letra ou realçar dias ou compromissos.

Para enviar um calendário por e-mail:

  1. No separador Base, no grupo Partilhar, clique em Enviar Calendário por E-mail.

  2. Na caixa Calendário, clique no calendário que pretende enviar.

  3. Na caixa Intervalo de Datas, clique no período de tempo que pretende que seja apresentado no calendário.

  4. Introduza ou selecione quaisquer outras opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Um Outlook 2010 utilizador que receba o Calendário por e-mail pode optar por abrir o Instantâneo de Calendário no Outlook. Ao fazê-lo, poderá apresentar o Instantâneo de Calendário e o calendário atual do destinatário no modo lado a lado ou no modo de sobreposição de calendários.

Partilhar calendários utilizando uma conta do Microsoft Exchange Server

O Microsoft Exchange Server permite a partilha de calendários com outros utilizadores que tenham contas do Exchange. Os seus calendários podem ser vistos apenas por pessoas a quem tenha atribuído permissões. Se a outra pessoa cujo calendário pretende abrir não lhe tiver atribuído permissão para o visualizar, o Outlook solicita-lhe que peça à pessoa a permissão necessária.

Depois de aceder a um calendário partilhado pela primeira vez, este é adicionado à lista Calendários Partilhados no Painel de Navegação, onde o poderá aceder da próxima vez que pretender vê-lo.

Para partilhar o calendário com outro utilizador do Exchange:

  1. No separador Base, no grupo Partilhar, clique em Partilhar Calendário.

  2. No Convite de Partilha apresentado, introduza a pessoa com quem pretende partilhar na caixa Para.

  3. Introduza ou selecione quaisquer outras opções pretendidas, tal como se fosse enviar uma mensagem de e-mail.

O destinatário recebe uma notificação por e-mail a informar que partilhou o calendário. Também pode pedir que o destinatário partilhe o respetivo Calendário do Exchange consigo.

Sugestão:  Se pretender partilhar um calendário criado que não seja o Calendário predefinido, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no nome do calendário e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

Partilhar um calendário publicando-o online

Pode publicar o Calendário predefinido do Outlook 2010 na Internet, o que permitirá que seja visto por mais pessoas. A publicação de um Calendário da Internet não precisa que o publicador ou o utilizador utilizem uma conta do Exchange.

  • Publicar em Outlook.com    Pode partilhar o seu calendário do Outlook com outras pessoas ao publicá-lo em Outlook.com.

Para partilhar o seu calendário do Outlook em Outlook.com, guarde-o primeiro como um iCalendar (ficheiro .ics), importe-o para Outlook.com e, em seguida, partilhe-o com as pessoas que precisam de o visualizar.

Para guardar um calendário como um ficheiro .ics, selecione o calendário no Outlook, clique em Ficheiro > Guardar Calendário e escolha o tipo de ficheiro Formato iCalendar.

Não tem uma conta em Outlook.com? Saiba como criar uma em Outlook.com.

  • Publicar num servidor WebDAV    Se tiver acesso a um servidor Web que suporta o protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), pode optar por publicar calendários nesse servidor.

No seu calendário predefinido, no separador base, no grupo partilhar, clique em Publicar Online e, em seguida, clique em publicar no servidor WebDAV.

O seu Fornecedor de serviços Internet (ISP) poderá fornecer funcionalidades e ferramentas que lhe permitem publicar o seu calendário como uma página Web. Contacte o seu ISP para saber se essa funcionalidade está disponível.

Consulte também

Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa

Permitir que outra pessoa efetue a gestão do seu correio e calendário

Criar, ver ou eliminar um grupo de calendários

Gerir o correio e os itens de calendário de outra pessoa

Pode partilhar uma cópia única do seu calendário que não é atualizada, designada Instantâneos de Calendários, ou partilhar calendários que podem ser atualizados ao publicá-los em sites que suportem o protocolo WebDAV.

O que pretende fazer?

Partilhar o calendário com outros utilizadores do Exchange

Esta funcionalidade exige a utilização de uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007 A maioria das contas pessoais e domésticas não utiliza o Microsoft Exchange.  Para obter mais informações sobre as contas do Microsoft Exchange e sobre como determinar qual a versão do Exchange à qual a sua conta está associada, consulte as ligações na secção Consulte também.

Nesta secção

Para obter informações sobre como pedir acesso ao calendário partilhado de outra pessoa, consulte Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa.

Partilhar a sua pasta Calendário predefinida com pessoas específicas

A pasta Calendário predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

  • Em Calendário, no Painel de Navegação, clique em Partilhar O Meu Calendário.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique em Partilhar O Meu Calendário.

    enviar uma mensagem de partilha de calendário

    1. Introduza o nome da pessoa à qual pretende conceder acesso para ver o seu calendário.

    2. Escreva um assunto para a sua mensagem de e-mail.

    3. Clique nesta caixa de verificação para conceder permissão ao destinatário para ver o seu calendário.

    4. Clique nesta caixa de verificação para especificar que pretende pedir ao destinatário para partilhar o respetivo calendário consigo. Esta opção é opcional.

  • Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.

  • Na caixa Assunto, escreva um assunto para a mensagem de e-mail.

  • Também pode pedir autorização para ver a pasta Calendários predefinida do destinatário. Para o fazer, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver o Calendário do destinatário.

    Nota: Se quiser pedir acesso a uma pasta de calendário que não a pasta Calendário predefinida, terá de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção só pede acesso à pasta Calendário predefinida do destinatário.

  • No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  • Clique em Enviar.

  • Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

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Partilhar a sua pasta Calendário predefinida com todos

A pasta Calendário predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

  1. No Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta Calendário predefinida.

    Geralmente, encontra-se em O Meu Calendário e é apresentada como Calendário.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

    Geralmente, encontra-se em Os Meus Calendários e é apresentada como Calendário.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique num nível de permissão.

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

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Partilhar uma pasta de calendário personalizada com pessoas específicas

A pasta Calendário predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de calendário adicionais e pode mudar o nome e eliminar estas pastas. Esta secção inclui instruções para partilhar pastas de calendário criadas por si.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta do calendário que pretende partilhar.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

  2. Clique em Partilhar nome da pasta.

  3. Na caixa Para do convite para partilhar, introduza o nome do destinatário.

  4. Opcionalmente, pode mudar o Assunto.

  5. Se quiser, também pode conceder permissões ao destinatário para alterar os itens do seu calendário ao selecionar a caixa de verificação O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens neste Calendário.

  6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

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Partilhar uma pasta de calendário personalizada com todos

A pasta Calendário predefinida do Outlook é criada em todos os perfis do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de calendário adicionais e pode mudar o nome e eliminar estas pastas. Esta secção inclui instruções para partilhar pastas de calendário criadas por si.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta do calendário que pretende partilhar.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique num nível de permissão.

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

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Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às suas pastas de calendário

Pode alterar ou revogar as permissões de acesso de outro utilizador às suas pastas de calendário em qualquer altura.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta do calendário cujas permissões pretende alterar.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário cujas permissões pretende alterar e, em seguida, clique em Alterar Permissões de Partilha.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos    

      1. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou numa das outras opções para alterar as permissões.

        Com este nível (ou função) de permissão

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

        Contribuidor

        Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

        Revisor

        Ler apenas itens e ficheiros.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Nenhum

        Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

    • Revogar ou alterar as permissões de uma pessoa    

      1. No separador Permissões, na caixa Nome, clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso pretende alterar.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum para revogar as permissões ou numa das outras opções para alterar as permissões.

        Com este nível (ou função) de permissão

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

        Contribuidor

        Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

        Revisor

        Ler apenas itens e ficheiros.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Nenhum

        Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

      3. Repita o passo 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso pretende modificar.

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Partilhar o seu calendário através do Acesso Delegado

À semelhança de ter um assistente que o ajuda a gerir a correspondência, pode utilizar o Microsoft Outlook para permitir que outra pessoa, conhecida como delegado, receba e responda a pedidos de reunião ou respostas e para que envie mensagens de e-mail em seu nome. Também pode conceder permissões adicionais que permitem ao seu delegado ler, criar ou ter controlo total dos itens na sua caixa de correio do Exchange.

A funcionalidade Acesso Delegado abrange muito mais do que apenas a partilha das suas pastas do Outlook. Se quiser conceder permissões adicionais, tais como permitir que um delegado consiga criar mensagens de e-mail ou responder a pedidos de reunião em seu nome, tem de utilizar o Acesso Delegado.

Notas: 

  • Enquanto gestor, os seus e-mails têm de ser entregues na sua caixa de correio no Exchange Server e não num Ficheiro de pastas pessoais (.pst) no seu computador.

  • Você e o delegado têm de utilizar a mesma versão do Office Outlook.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Delegados.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Na caixa Escreva o nome ou selecione-o na lista, introduza o nome do delegado ao qual pretende conceder permissões.

    Para adicionar múltiplos delegados em simultâneo, prima a tecla Ctrl sem soltar e clique nos nomes na lista Nome. As permissões que selecionar serão aplicadas a todos os delegados.

  4. Clique em Adicionar, clique em OK e, em seguida, clique num tipo de permissão para cada pasta do Outlook à qual pretende que o delegado tenha acesso.

  5. Se quiser permitir que o seu delegado veja itens que foram marcados como privados, selecione a caixa de verificação O delegado pode ver os meus itens privados.

Nota: Para obter informações adicionais sobre o Acesso Delegado, consulte a secção Consulte também.

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Partilhar calendários com qualquer pessoa

Quer utilize uma conta do Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou Windows Live Mail, pode partilhar informações do calendário com qualquer pessoa que tenha acesso ao e-mail ou à Internet. Nesta secção:

Guardar um calendário como um ficheiro iCalendar

Publicar um calendário num servidor Web

Guardar um calendário como uma página Web

Enviar o seu calendário por e-mail

Guardar um calendário como um ficheiro iCalendar

  1. Em Calendário, selecione um calendário para o ativar na vista.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Escreva um nome para o ficheiro iCalendar na caixa de texto Nome de ficheiro. O nome deverá ser fácil de reconhecer e relevante para si e os seus destinatários.

    É apresentado um resumo que mostra o nome do calendário, o intervalo de datas e nível de detalhe junto a Mais Opções. Se estiver satisfeito com este resumo, avance para o passo 8, caso contrário, continue para o passo 4.

  4. Clique em Mais Opções.

  5. Na lista Intervalo de Datas, selecione a quantidade de informação do calendário que pretende incluir no ficheiro iCalendar ou clique em Especificar datas para introduzir um intervalo de datas personalizado.

    Nota: Se escolher um intervalo de datas grande ou selecionar Calendário completo, poderá criar um ficheiro iCalendar grande.

  6. Na lista Detalhe, selecione a quantidade de detalhes que pretende mostrar aos destinatários. Por predefinição, a opção Disponibilidade apenas está selecionada. Nenhuma das opções inclui os itens marcados como privados, a menos que altere a opção de privacidade nas Opções avançadas.

  7. Opcionalmente, clique em Mostrar para ver as Opções avançadas.

    • Incluir detalhes de itens marcados como privados     Esta opção exige que Detalhe esteja definido para Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. Será incluída a indicação de que existem itens privados, mas não serão partilhadas mais informações.

    • Incluir anexos nos itens de calendário     Esta opção exige que Detalhe esteja definido para Detalhes Completos. São incluídos todos os anexos em itens de calendário, tais como folhas de cálculo.

      Nota: Isto poderá aumentar significativamente o tamanho do ficheiro iCalendar.

  8. Clique em OK e, em seguida, clique em Guardar.

    Se o calendário não contiver itens, é apresentada uma caixa de diálogo que lhe dá a opção de cancelar o armazenamento do ficheiro iCalendar.

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Publicar um calendário num servidor WebDAV

Pode publicar e partilhar os seus calendários com outras pessoas ao publicá-los num servidor WebDAV. Esta funcionalidade é útil se quiser partilhar calendários e informações de disponibilidade com outras pessoas, mas não utilize uma aplicação de software como o Exchange.

O servidor em que pretende partilhar o seu calendário tem de suportar o protocolo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Nem todos os servidores Web suportam o protocolo WebDAV. Embora consiga utilizar o protocolo FTP (File Transfer Protocol) ou guardar diretamente num caminho UNC (Universal Naming Convention), tal como \\server\teamdocuments, não significa que o protocolo WebDAV esteja disponível.

O protocolo WebDAV é uma extensão de HTTP que lhe permite criar e modificar documentos num servidor Web. O administrador do servidor ou o fornecedor de serviços de Internet (ISP) poderá indicar-lhe se o protocolo WebDAV é suportado no servidor que pretende utilizar.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta do calendário que pretende partilhar.

  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em Publicar no servidor WebDAV.

  3. Na caixa Localização, escreva a localização da pasta e do servidor WebDAV.

  4. Junto a Intervalo de Tempo, selecione o número de dias durante os quais pretende partilhar o seu calendário.

  5. Clique na seta junto a Detalhe e selecione a quantidade de detalhes que pretende partilhar. Se quiser, selecione a caixa de verificação Mostrar apenas horário de trabalho para limitar os detalhes partilhados ao seu horário de trabalho especificado no Outlook.

    Detalhes do calendário

    Por predefinição, este calendário será atualizado periodicamente. As alterações ao calendário são publicadas no servidor WebDAV durante o próximo envio/receção automático ou manual. Por predefinição, existe um intervalo de 30 minutos entre cada envio/receção para cada grupo de Envio/Receção. Mesmo que altere o intervalo de envio/receção automáticos para menos de 20 minutos, as atualizações do calendário no servidor WebDAV serão enviadas em intervalos mínimos de 20 minutos.

    Para carregar este calendário e nunca fornecer atualizações, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Carregamento Único: As atualizações não serão carregadas.

  6. Clique em OK.

Após partilhar um calendário, o ícone de calendário no Painel de Navegação muda para o ícone apresentado abaixo.

Calendário partilhado

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Guardar um calendário como uma página Web

Pode guardar um calendário como página Web e, em seguida, partilhá-lo com outras pessoas. Por exemplo, pode publicar um calendário com datas de projetos importantes, como uma página na intranet da sua empresa ou o calendário de jogos da sua equipa de futebol, como uma página no seu site pessoal. Em seguida, pode enviar o calendário a outras pessoas ao distribuir o URL do mesmo.

Quando guarda um calendário como uma página Web, pode especificar as datas de início e de fim do calendário e se quer incluir detalhes de compromissos que são introduzidos na secção de mensagem do compromisso. Também pode adicionar um fundo.

Se o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) fornecer um site ou um local para partilhar ficheiros com o público, pode partilhar o seu calendário como uma página Web.

  1. Em Calendário, selecione um calendário para o ativar na vista.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como Uma Página Web.

  3. Em Duração, introduza uma data nas caixas Data de início e Data de fim. Clique na seta para baixo de um calendário.

    A predefinição é o mês atual e o seguinte.

  4. Em Opções, pode optar por incluir detalhes dos seus compromissos ou escolher um gráfico de fundo para a página Web que está a criar.

  5. Em Guardar Como, na caixa de texto Título do calendário, escreva o nome que pretende que seja apresentado como o título da página Web.

  6. Para o Nome de ficheiro, procure a localização onde pretende guardar a página Web e, em seguida, escreva um nome de ficheiro.

  7. Por predefinição, a página Web é aberta no seu browser depois de clicar em Guardar. Se não quiser ver a página Web, desmarque a caixa de verificação Abrir a página Web guardada num browser.

  8. Clique em Guardar.

    Nota: Em alguns browsers, tais como o Microsoft Windows Internet Explorer, a página pode não ser apresentada da forma que deveria porque existem conteúdos ativos bloqueados. Se vir uma barra de informações na parte superior, clique no texto, clique em Permitir Conteúdo Bloqueado e, em seguida, clique em Sim.

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Enviar o seu calendário por e-mail

Pode enviar uma cópia do seu calendário para qualquer pessoa. O calendário é incluído como um anexo e também é apresentado no corpo da mensagem. É você quem decide as datas e a quantidade de detalhes que pretende incluir.

  • Em Calendário, no Painel de Navegação, clique em Enviar Calendário por E-mail.

Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Enviar Calendário por E-mail.

  • Na lista Calendário, selecione o calendário que pretende enviar. Por predefinição, está selecionado o Calendário predefinido. Este é o calendário do Outlook que é utilizado para apresentar as suas informações de disponibilidade a outras pessoas e onde pode aceitar os pedidos de reunião.

  • Na lista Intervalo de Datas, selecione a quantidade de informação do calendário que pretende incluir na sua mensagem ou clique em Especificar datas para introduzir um intervalo de datas personalizado.

Nota: Se selecionar um intervalo de datas grande ou selecionar Calendário completo, poderá criar uma mensagem grande.

  • Na lista Detalhe, selecione a quantidade de detalhes que pretende mostrar aos destinatários. Por predefinição, a opção Disponibilidade apenas está selecionada. Nenhuma das opções inclui os itens marcados como privados, a menos que altere a opção de privacidade nas Opções avançadas.

    Lista de detalhes na caixa de diálogo Enviar um Calendário por E-mail

    1. Opcionalmente, pode limitar as informações que são incluídas na mensagem ao seu horário de trabalho, ao selecionar a caixa de verificação Mostrar apenas horário de trabalho. Para alterar o seu horário de trabalho, clique em Definir o horário de trabalho.

    2. Opcionalmente, clique em Mostrar para ver as opções avançadas.

      • Incluir detalhes de itens marcados como privados    Esta opção exige que Detalhe esteja definido para Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. É incluída a indicação de que existem itens privados, mas não são partilhadas mais informações.

      • Incluir anexos nos itens de calendário    Esta opção exige que Detalhe esteja definido para Detalhes Completos. São incluídos todos os anexos em itens de calendário, tais como folhas de cálculo.

      • Esquema do E-mail    Pode incluir a sua Agenda diária ou uma Lista de eventos.

    3. Clique em OK.

    4. Na caixa Para, introduza o nome da pessoa a quem pretende enviar as informações da subscrição.

    5. No corpo da mensagem, introduza as informações que pretende incluir.

    6. Clique em Enviar.

O calendário é apresentado ao destinatário no corpo da mensagem. O ficheiro iCalendar anexado (com a extensão de ficheiro .ics) também pode ser aberto em vários programas de calendário, incluindo o Outlook.

Exemplo de calendário recebido através da funcionalidade Calendário de E-mail

Quando um anexo de ficheiro.ics é recebido no Outlook, é pedido ao destinatário que abra o calendário. O ficheiro .ics de calendário é aberto como um novo calendário dentro do Outlook. Quando o ficheiro é aberto como um calendário do Outlook, o destinatário consegue ver o calendário recebido nas vistas lado a lado e de sobreposição. O destinatário também pode arrastar os itens do calendário recebido para outro calendário do Outlook.

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Publicar um calendário no Office Online

Pode partilhar calendários do Outlook ao publicá-los com o Microsoft Office Online. O Office Online proporciona uma forma livre de partilhar calendários e permite-lhe controlar quem tem acesso aos mesmos. Além disso, pode publicar ou ver os calendários no Office Online mesmo que não utilize uma conta do Exchange. Utilizar o Office Online é uma excelente forma de partilhar informações de calendário se utilizar contas de e-mail POP3 ou IMAP, os tipos mais comuns de contas de e-mail pessoais ou para pequenas empresas.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta do calendário que pretende partilhar.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, clique no botão Calendário Imagem do botão , clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende publicar.

    Sugestão: Se quiser publicar o seu calendário predefinido, clique em Publicar o Meu Calendário no Painel de Navegação e, em seguida, avance para o passo 3.

  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em Publicar no Office Online.

  3. Se esta foi a primeira vez que publicou um calendário no Office Online, tem de se registar no Office Online com a sua conta Windows Live ID. Se não tiver uma conta Windows Live ID gratuita, pode criar uma. Siga as instruções no ecrã.

  4. Junto a Intervalo de Tempo, selecione o número de dias durante os quais pretende partilhar o seu calendário.

    Captura de ecrã do intervalo de datas

  5. Clique na seta junto a Detalhe e selecione a quantidade de detalhes que pretende partilhar. Se quiser, selecione a caixa de verificação Mostrar apenas horário de trabalho para limitar os detalhes partilhados ao seu horário de trabalho especificado no Outlook.

    Detalhes do calendário

  6. Junto a Permissões, escolha se as informações do seu calendário podem ser vistas por apenas pessoas específicas ou pesquisadas e vistas por qualquer pessoa com o Office Online.

    • Este calendário só pode ser visto por utilizadores convidados     Se clicar nesta opção, será aberta uma mensagem de e-mail de partilha do Outlook, depois de o calendário ser publicado no Office Online. Pode enviar a mensagem de e-mail de partilha para cada pessoa a quem pretende conceder acesso ao seu calendário. A mensagem de partilha inclui automaticamente uma ligação para o calendário e pode escrever uma mensagem, se quiser.

    • Qualquer pessoa pode ver e procurar este calendário no Office Online     Se clicar nesta opção, qualquer pessoa com a ligação para o seu calendário consegue vê-lo. As pessoas não precisam de uma conta Windows Live ID para iniciar sessão num serviço. Além disso, os utilizadores do Office Online conseguem encontrar este calendário se procurarem calendários.

  7. Se estiver a publicar um calendário que qualquer pessoa possa ver e procurar, escreva uma descrição do calendário na caixa Descrição. Estas informações ajudam os outros utilizadores a encontrarem o seu calendário.

    Por predefinição, este calendário será atualizado periodicamente. As alterações ao calendário são publicadas no Office Online durante o próximo envio/receção automático ou manual. Por predefinição, existe um intervalo de 30 minutos entre cada envio/receção para cada grupo de Envio/Receção. Se alterar o intervalo de envio/receção automáticos para menos de 20 minutos, as atualizações do calendário no Office Online são enviadas em intervalos mínimos de 20 minutos.

    Para carregar este calendário e nunca fornecer atualizações, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Carregamento Único: As atualizações não serão carregadas.

  8. Clique em OK.

Após partilhar um calendário, o ícone de calendário no Painel de Navegação muda para o ícone apresentado abaixo.

Calendário partilhado

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