Partilhar o seu calendário no Outlook para Mac

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Pode partilhar os seus calendários no Outlook para Mac com a família, amigos e colegas de trabalho. Permissões pode definir intervalo de coproprietário para ver apenas, e que pode tomar ausente as respetivas permissões para ver o seu calendário em qualquer altura.

Importante: Para partilhar o seu calendário, o utilizador e a pessoa com quem quer partilhá-lo têm de ter contas do Microsoft Exchange.

Partilhar um calendário com outras pessoas

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone de calendário .

  2. Selecione o calendário que quer partilhar.

  3. No separador Organizar, selecione Permissões do calendário.

    Imagem de demonstração para a caixa de diálogo Modelos e suplementos

    Nota: Se os botões Abrir calendário partilhado ou As permissões do calendário não estão disponíveis, poderá ter de alterar uma das suas definições. Consulte o artigo não é possível abrir um calendário partilhado no Outlook 2016 para Mac para obter instruções.

  4. Na caixa Propriedades do calendário, selecione Adicionar utilizador.

    Adicionar o botão de utilizador no separador permissões do calendário

  5. Na caixa de pesquisa, introduza o nome da pessoa que pretende partilhar o seu calendário.

  6. Quando vir o nome apresentado na lista, selecione-lo e, em seguida, selecione Adicionar.

    carta de exemplo

    Sugestão: O nome aparecerá na caixa Propriedades do Calendário.

  7. Na caixa Propriedades do calendário, selecione o Nível de permissão seta para baixo e Escolha o nível de permissão para atribuir à pessoa adicionou. Tenha em atenção que alterarem as definições para ler, escrever, eliminar e outras opções com base no nível de permissão que escolher.

    Opções do Voicemail

  8. Selecione as caixas aplicáveis na Ler, escrever, Eliminar e outras secções e, em seguida, selecione OK.

Níveis de permissões definidos

Pode conceder diferentes níveis de permissão a indivíduos diferentes. A predefinição é livre/ocupado, que mostra o estado de disponibilidade no Assistente de agendamento. Ordem para os utilizadores de Mac ver o seu calendário, precisam de ser atribuída o nível de permissão do revisor.

Caixa de diálogo de permissões de calendário com permissão de revisor realçada

Esta tabela explica os privilégios do que estão associados com cada nível de permissões.

Ação

Privilégio

Destinatário de calendário partilhado...

Leitura

nenhum

Está bloqueado a partir da leitura nada no calendário partilhado

Tempo, assunto, localização

Pode ver a hora, o assunto e a localização de reuniões e compromissos no calendário partilhado

Tempo de disponibilidade

Pode ver quando se encontra gratuitos e ocupados, mas não outros detalhes

Detalhes na totalidade

Pode ler tudo no seu calendário

Escrever

Criar itens

Pode criar reuniões e compromissos no seu calendário

Criar sub-pastas

Pode criar uma pasta sob o calendário partilhado. Este é um local onde pode agendar compromissos, mas não em reuniões.

Editar próprio

Editar reuniões e compromissos criaram mas não os criado pela pessoa partilha do calendário

Editar todos os

Editar todas as reuniões, compromissos e conteúdos de pastas, independentemente de quem as criou

Eliminar

Nenhuma

Está bloqueado para eliminar qualquer elemento no calendário partilhado

O proprietário

Pode eliminar reuniões e compromissos criaram mas não os criado pela pessoa partilha do calendário

Tudo                  

Eliminar todas as reuniões, compromissos e conteúdos de pastas, independentemente de quem as criou

Outros

Pasta visível

Ver a pasta (ou sub-calendário).

Contacto da pasta

Receber mensagens de uma pasta pública e resolver duplicação ou substituir problemas.

Proprietário da pasta

Adicionar, editar e remova compromissos.

Remover permissões de alguém com quem já não quer partilhar o seu calendário

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone de calendário .

  2. Selecione o calendário do qual quer remover as permissões.

  3. No separador Organizar, selecione Permissões do calendário.

    Imagem de demonstração para a caixa de diálogo Modelos e suplementos

  4. Na caixa Propriedades do calendário, selecione Remover, em seguida, OK.

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