Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive

Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive

Pode utilizar o OneDrive para partilhar fotografias, documentos do Microsoft Office, outros ficheiros e pastas inteiras com pessoas. Os ficheiros e pastas que armazenar no OneDrive mantêm-se privados até que decida partilhá-los, e pode ver com quem um ficheiro do OneDrive é partilhado ou parar de partilhá-lo a qualquer momento.

O que vê difere dependendo de ter sessão iniciada com uma conta pessoal ou com uma conta escolar ou profissional. Selecione um separador abaixo para saber mais.

Nota: A partilha é limitada no plano básico ou "só de armazenamento" OneDrive. Os limites são repostos após 24 horas, mas pode atualizar para uma subscrição Premium para aumentar os limites e obter mais funcionalidades de partilha.

  1. Aceda ao site do OneDrive e inicie sessão com a sua conta Microsoft.

  2. Selecione o ficheiro ou pasta que pretende partilhar ao selecionar o círculo no canto superior do item. Também pode selecionar múltiplos itens para os partilhar em conjunto.

  3. Selecione Partilhar na parte superior da página.

    Captura de ecrã a mostrar a ação selecionar e clicar no comando Partilhar

  4. Na caixa Partilhar que é apresentada, defina uma data de expiração ou uma palavra-passe se quiser e selecione uma das opções de partilha: Obter uma ligação ou Enviar e-mail.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Partilhar

    Nota: Se não vir estas opções, é provável que tenha iniciado sessão com a sua conta escolar ou profissional. Clique no separador OneDrive – Empresas junto ao início deste artigo para ver como pode partilhar ficheiros do OneDrive para Empresas.

Obter uma ligação

Selecione esta opção para partilhar itens com muitas pessoas que poderá não conhecer pessoalmente. Por exemplo, pode utilizar estas ligações para publicar no Facebook, no Twitter ou no LinkedIn ou partilhar por e-mail ou MI. Qualquer pessoa que obtenha a ligação pode ver ou editar o item, consoante a permissão que definir. Os utilizadores com a hiperligação não conseguem carregar novos itens. Tenha em atenção que a ligação também pode ser reencaminhada, sendo que não é necessário iniciar sessão.

  1. Selecione Obter uma ligação.

  2. Selecione o tipo de ligação que pretende a partir da lista pendente por cima do botão Obter uma ligação . A ligação é atualizada automaticamente quando seleciona uma opção diferente a partir da lista pendente.

    Por exemplo, para repor as permissões para Ver apenas, clique na seta junto a Qualquer pessoa com esta ligação pode editar este item e desmarque a caixa de verificação Permitir edição.

    • Ver apenas – ao partilhar itens com este tipo de ligação, as pessoas podem ver, copiar e transferir os seus itens sem iniciar sessão. Também pode reencaminhar a ligação para outras pessoas.

    • Editar – ao partilhar itens com este tipo de ligação, as pessoas podem editar ficheiros e adicionar ou eliminar ficheiros numa pasta partilhada. Os destinatários podem reencaminhar a ligação, alterar a lista de pessoas que partilham os ficheiros ou a pasta e alterar as permissões dos destinatários. Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissões de Edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer coisa dentro da pasta.

  3. Selecione Copiar para copiar a ligação para a sua área de transferência.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Obter Ligação na caixa de diálogo Partilhar no OneDrive

    Nota: "https://1drv.ms" é o URL abreviado do OneDrive. Os URLs abreviados são úteis para partilhar através do Twitter.

  4. Cole a ligação numa mensagem de e-mail ou em qualquer outro lugar onde queira partilhar a ligação. Para publicar a ligação numa rede social, selecione Mais e, em seguida, o ícone da rede social que pretende.

Sugestão: Também pode gerar ligações de partilha através das aplicação de ambiente de trabalho do OneDrive para Windows 7, Windows 10 e Mac. Tudo o que precisa de fazer é clicar com o botão direito do rato no OneDriveficheiro ou pasta do seu computador e selecionar Partilhar uma ligação do OneDrive. Esta ação irá copiar uma ligação para a área de transferência que pode colar num e-mail, site, publicação de blogue, etc.

No entanto, por predefinição, estas ligações estão definidas como permissão de Edição. Se apenas quiser que alguém tenha permissão de Visualização, terá de usar o site do OneDrive para gerar a ligação (ou modifique a que acabou de criar).

Enviar e-mail

Selecione esta opção se quiser enviar um convite por e-mail a pessoas ou grupos e manter o registo de quem convidou. Esta opção também lhe permite remover permissões de indivíduos ou grupos específicos mais tarde, conforme necessário.

  1. Clique em Enviar e-mail.

    Captura de ecrã a mostrar a ação selecionar E-mail na caixa de diálogo Partilhar no OneDrive

  2. Introduza o endereço de e-mail ou o nome das pessoas com quem pretende partilhar. Quando começa a introduzir informações na caixa, é apresentada uma lista de contactos, de onde também pode escolher.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Convidar Pessoas após selecionar E-mail na caixa de diálogo Partilhar

  3. Se quiser, adicione uma nota para os destinatários.

  4. Para alterar o nível de permissões, selecione Pode ver ou Pode editar.

    • Se selecionar Pode ver, significa que as pessoas que convidar podem ver, transferir ou copiar os ficheiros que partilhar.

    • Se selecionar Pode editar, os destinatários podem utilizar o Office Online para editar documentos do Office sem precisar de iniciar sessão. Para fazer outras alterações (como adicionar ou eliminar ficheiros numa pasta), os destinatários precisam de iniciar sessão com uma conta Microsoft.

      Se selecionar Pode editar e um destinatário reencaminhar a mensagem, qualquer pessoa que receber a mesma poderá editar o item que está a partilhar. As pessoas com permissões de edição também podem dar a outras pessoas permissões para editar o item.

  5. Selecione Partilhar para guardar as definições de permissão e enviar uma mensagem com uma ligação para o item.

Notas: 

  • Se tiver problemas ao partilhar ficheiros do Outlook.com, consulte Não consigo partilhar ficheiros do OneDrive a partir do Outlook.com.

  • A sua conta Microsoft está definida com Segurança Familiar e o seu encarregado de educação desativou a gestão de contactos. Só pode partilhar itens com pessoas que já se encontram na sua lista de contactos.

  • Respeite os direitos de autor e tenha cuidado com o que partilha online. A cópia e partilha de material não autorizado constitui uma violação do Contrato de Serviços Microsoft.

Dar aos destinatários um maior controlo e colaboração com pastas partilhadas

Quando partilha pastas com permissões de Edição, as pessoas com quem partilha podem adicionar as pastas partilhadas ao seu OneDrive. Isto permite-lhes manter a pasta juntamente com as suas pastas e itens, mover facilmente itens entre pastas e trabalhar mais facilmente no modo offline. Quaisquer atualizações que efetuem são sincronizadas com a pasta partilhada, para que todos com acesso à pasta estejam atualizados.

  • Para partilhar uma pasta com uma ligação, selecione Obter uma ligação e, na caixa Partilhar, selecione Qualquer pessoa com esta ligação pode editar este item.

  • Para partilhar uma pasta por e-mail, selecione Enviar e-mail e, na caixa Partilhar, selecione Pode editar.

Sugestão: O destinatário pode adicionar pastas partilhadas ao respetivo OneDrive, mas não ficheiros individuais. Se pretende que o destinatário possa adicionar ficheiros ao respetivo OneDrive, coloque os ficheiros numa pasta e, em seguida, partilhe a mesma.

Ver os itens que partilhou

No OneDrive.com, selecione Partilhado no painel à esquerda e, em seguida, selecione Partilhados por mim.

Eis como pode partilhar ficheiros ou pastas:

  1. Aceda ao site do OneDrive e inicie sessão com a sua conta escolar ou profissional.

    Nota: Não é utilizador do Office 365? Experimente Partilhar documentos ou pastas no SharePoint Server.

  2. Selecione o ficheiro ou pasta que pretende partilhar e, em seguida, selecione Partilhar.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Partilha a mostrar uma ligação de partilha para as pessoas pertencentes à organização.

  3. Introduza os nomes das pessoas ou grupos com quem pretende partilhar o ficheiro ou a pasta. Também tem a opção de adicionar uma mensagem.

    Opcional: Clique na lista pendente para alterar o tipo de ligação. O painel Detalhes é aberto. Nele pode alterar quem tem acesso à ligação e se as pessoas podem editar o item que está a partilhar.

    Opções disponíveis em Para quem pretende que esta ligação funcione? (as opções poderão variar consoante as definições de administrador):

    • A opção Qualquer pessoa dá acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

    • A opção Pessoas na <A Sua Organização> dá acesso ao ficheiro a todas as pessoas na sua organização que tenham a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador.

    • Pessoas com acesso existente pode ser utilizado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta e não altera as permissões no item. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

    • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

    Nota: Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desativar a opção Qualquer Pessoa, para impedir que ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outros utilizadores.

    Por predefinição, a opção Permitir edição está ativada. Se quiser que as pessoas apenas consigam ver os seus ficheiros, desmarque a caixa. Isto pode ser ainda mais restrito se selecionar a opção para Bloquear a transferência, o que significa que não poderão guardar uma cópia local.

    Além disso, ao criar uma ligação, pode definir uma data de expiração, bem como uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. (Terá de fornecer a palavra-passe à pessoa ou pessoas com as quais está a partilhar o ficheiro.)

    Quando tiver terminado, clique em Aplicar.

  4. Quando estiver pronto para enviar a ligação, clique em Enviar.

Sugestões: 

  • Também pode partilhar ficheiros e pastas diretamente a partir do Explorador de Ficheiros do Windows 7 e Windows 10 ou do Finder para Mac. Tudo o que precisa de fazer é clicar com o botão direito do rato no OneDriveficheiro ou pasta do seu computador e selecionar Partilhar. Será aberta a mesma caixa de diálogo no Passo 2 no seu ambiente de trabalho e pode efetuar as suas seleções conforme necessário.

  • Ao partilhar um ficheiro, se selecionar a opção Outlook, isto permite-lhe apenas incluir uma ligação para o ficheiro na mensagem de e-mail. Se quiser anexar o ficheiro real, tem de transferir uma cópia local a partir do OneDrive e, em seguida, anexar o ficheiro ao e-mail.

Obter uma ligação para um ficheiro ou pasta que pode copiar

Outra forma de partilhar é obter uma ligação para um ficheiro ou pasta que pode copiar e colar numa mensagem de texto ou num site. As pessoas com quem partilhar esta ligação também a poderão reencaminhar para outros utilizadores.

  1. No seu OneDrive, clique em Copiar ligação. A ligação é automaticamente copiada para a área de transferência.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Copiar ligação

    Opcional: Clique na lista pendente para alterar o tipo de ligação. O painel Detalhes é aberto. Nele pode alterar quem tem acesso à ligação e se as pessoas podem editar o item que está a partilhar.

    Opções disponíveis em Para quem pretende que esta ligação funcione? (as opções poderão variar consoante as definições de administrador):

    • A opção Qualquer pessoa dá acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

    • A opção Pessoas na <A Sua Organização> dá acesso ao ficheiro a todas as pessoas na sua organização que tenham a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador.

    • Pessoas com acesso existente pode ser utilizado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta e não altera as permissões no item. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

    • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

    Por predefinição, a opção Permitir edição está ativada. Se quiser que as pessoas apenas consigam ver os seus ficheiros, desmarque a caixa.

    Além disso, ao criar uma ligação, pode definir uma data de expiração, bem como uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. (Terá de fornecer a palavra-passe à pessoa ou pessoas com as quais está a partilhar o ficheiro.)

    Quando tiver terminado, clique em Aplicar.

  2. Cole a ligação (Ctrl+V) no local que pretende, tal como numa mensagem de texto ou num site.

Notas: 

  • A permissão concedida por uma ligação de partilha é válida enquanto a ligação existir. Por exemplo, se uma ligação estiver desativada, o acesso é revogado (embora as pessoas possam continuar a ter acesso ao ficheiro através de outros meios).

  • Se a caixa de verificação Permitir edição estiver selecionada: após iniciarem sessão, as pessoas na sua organização podem editar, copiar ou transferir os ficheiros. Se a caixa de verificação Permitir edição não estiver selecionada: as pessoas na sua organização podem ver o ficheiro mas não podem efetuar alterações. No entanto, podem copiar ou transferir os ficheiros.

  • Poderá partilhar ficheiros com utilizadores externos (pessoas que não estão na sua organização) ao adicioná-los como "Convidados" ou ao criar e publicar ligações de convidado. Estas ligações estão disponíveis por predefinição no Office 365, mas os administradores podem desativar a partilha externa nos seus sites. Para mais informações, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint.

Partilhar com as aplicações móveis do OneDrive

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Online

Obter ajuda online
Consulte mais páginas de suporte do OneDrive e OneDrive para Empresas.
Para a aplicação OneDrive para dispositivos móveis, consulte Resolução de problemas da aplicação OneDrive para dispositivos móveis.

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Enviar um e-mail ao suporte
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OneDrive para Empresas Os administradores também podem ver a OneDrive for Business Tech Community (Comunidade Tecnológica do OneDrive para Empresas), a Ajuda para Administradores do OneDrive para Empresas ou contactar o suporte do Office 365 para empresas.

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