Partilhar ficheiros de grupo no Outlook

Um grupo de Office 365 facilita a partilha de ficheiros, incluindo uma biblioteca dedicada, que é o local principal para armazenar todos os seus ficheiros de grupo.

Quando cria um ficheiro ou pasta na biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão aceder-lhe. Quando adiciona novos membros ao grupo, incluindo convidados (utilizadores externos), também poderão aceder aos ficheiros. Por predefinição, os membros do grupo têm acesso de visualização/edição aos ficheiros, enquanto os restantes membros da sua organização têm acesso de visualização.

Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail

  1. A partir do seu grupo, inicie uma conversação.

  2. Selecione Anexar Ficheiro.

  3. Selecione a origem do seu ficheiro. As opções incluem ficheiros recentes, localizações Web e este PC. As localizações na Web incluem um único disco, sites do SharePoint, ficheiros de grupo e outras origens.

    • Se optar por uma localização na Web, selecione anexar como uma ligação copiar ou partilhar como uma ligação do onedrive. Anexar como uma cópia concede a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão. A partilha de uma ligação do OneDrive permite aos membros do grupo ver as alterações mais recentes e Cocriar em tempo real

    • Se selecionar um ficheiro a partir do seu PC, este é anexado como uma cópia.

Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail

  1. A partir do seu grupo, inicie uma conversação.

  2. Na parte inferior do painel de conversação, selecione Botão Anexar na vista de conversação grupos .

  3. Selecione a origem do seu ficheiro. As opções incluem também o OneDrive, ficheiros de grupo, computador e outras origens.

    • Se selecionar OneDrive, selecione anexar como uma ligação copiar ou partilhar como uma ligação do onedrive. Anexar como uma cópia concede a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão. A partilha de uma ligação do OneDrive permite aos membros do grupo ver as alterações mais recentes e Cocriar em tempo real

    • Se selecionar um grupo como a sua origem, selecione o ficheiro que pretende anexar.

    • Se selecionar computador como origem, selecione anexar como uma cópia ou carregar para ficheiros de grupo. Carregar para ficheiros de grupo permite aos membros do grupo ver as alterações mais recentes e Cocriar em tempo real. Anexar como uma cópia concede a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão.

    • Se escolher outra origem, inicie sessão na origem e siga as instruções.

Partilhar ficheiros de grupo com convidados

Pode partilhar ficheiros de grupo com convidados ao anexar qualquer ficheiro armazenado na sua biblioteca de grupos. Consulte o artigo acesso de convidado nos grupos do Office 365 para obter informações.

Se, ao partilhar ficheiros de grupo com convidados, verá uma mensagem a informar que os anexos aos convidados são bloqueados, o seu convidado não poderá abrir os ficheiros partilhados até que o seu administrador de inquilinos permita a partilha de ficheiros para convidados.

Publicar ficheiros na biblioteca de grupos

Sempre que publicar um ficheiro na biblioteca de documentos do grupo, este será acessível a todos os membros do grupo. Basta arrastá-lo do seu computador para a biblioteca do grupo. Consulte carregar ficheiros para uma biblioteca para obter mais informações.

Se o ficheiro que pretende partilhar já estiver na sua biblioteca de documentos, pode guardá-lo onde está e convidar o grupo para o mesmo.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Consulte Também

Saiba mais sobre os grupos do Office 365

Criar um grupo no Outlook

Aderir a um grupo

Adicionar e remover membros do grupo

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