Partilhar ficheiros de grupo

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Um grupo de Office 365 torna a partilha de ficheiros fácil ao incluir uma biblioteca dedicada, que é o local principal para armazenar todos os seus ficheiros de grupo.

Quando cria um ficheiro ou pasta numa biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão aceder à mesma. Quando adicionar novos membros ao grupo, incluindo os convidados (utilizadores externos), também será poderão aceder aos ficheiros. Por predefinição, os membros do grupo têm vista/edit acesso aos ficheiros, enquanto todos os participantes poderão na sua organização tiverem vista do access.

Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail

  1. A partir do seu grupo, Iniciar uma conversação.

  2. Na parte inferior do painel de conversação, selecione Anexar botão na vista de conversação de grupos .

  3. Selecione a origem do seu ficheiro. Opções incluem o OneDrive, ficheiros de grupo, computador e também outras origens.

    • Se selecionar o OneDrive, selecione anexar como cópia ou Partilhar como uma ligação do OneDrive. Anexar como cópia dá-cada destinatário os seus próprios cópia do ficheiro para revisão. Partilhar uma ligação do OneDrive permite que os membros do grupo ver as alterações mais recentes e a cocriação em tempo real

    • Se selecionar um grupo como origem de, selecione o ficheiro que pretende anexar.

    • Se selecionar computador como a origem, selecione anexar como cópia ou carregar para ficheiros de grupo. Carregar ficheiros de grupo permite que os membros do grupo ver as alterações mais recentes e a cocriação em tempo real. Anexar como cópia dá-cada destinatário os seus próprios cópia do ficheiro para revisão.

    • Se optar por outra fonte, inicie sessão no que origem e siga os pedidos.

Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail

  1. A partir do seu grupo, Iniciar uma conversação.

  2. Selecione Anexar Ficheiro.

  3. Selecione a origem do seu ficheiro. Escolhas incluem ficheiros recentes, localizações da Web e este PC. Localizações da Web incluem One Drive, os Sites do SharePoint, ficheiros de grupo e outras origens.

    • Se optar por para uma localização na web, selecione anexar como cópia ou Partilhar como uma ligação do OneDrive. Anexar como cópia dá-cada destinatário os seus próprios cópia do ficheiro para revisão. Partilhar uma ligação do OneDrive permite que os membros do grupo ver as alterações mais recentes e a cocriação em tempo real

    • Se selecionar um ficheiro a partir do seu PC, é anexado como uma cópia.

Partilhar ficheiros de grupo com os convidados

Pode partilhar ficheiros de grupo com os convidados por anexar qualquer ficheiro armazenado na sua biblioteca do grupo. Consulte o artigo acesso de convidado no grupos do Office 365 para obter informações.

Se, quando partilhar ficheiros de grupo com os convidados, verá uma mensagem que indica que a anexos para os convidados estão bloqueados, o seu convidado não conseguir abrir os ficheiros partilhados até o seu administrador de inquilino permite a partilha de ficheiros para os convidados.

Ficheiros de mensagem para a biblioteca de grupo

Sempre que publicar um ficheiro de biblioteca de documentos do grupo, irá estar acessível para todos os membros do grupo. Arraste-a partir do seu computador para a biblioteca do grupo. Para obter mais informações, consulte a carregar ficheiros para uma biblioteca .

Se o ficheiro que pretende partilhar já se encontra na sua biblioteca de documentos, pode mantê-lo onde está e convidar o grupo ao mesmo.

Consulte Também

Saiba mais sobre grupos do Office 365

Criar um grupo no Outlook

Aderir a um grupo

Adicionar e remover membros do grupo

Sair de um grupo

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