Partilhar e colaborar em ficheiros no Office para Android

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Partilhar e colaborar nos seus ficheiros são uma funcionalidade poderosa que tenha sido tradicionais limitada a dispositivos de ambiente de trabalho. Agora o Microsoft Word, Excel e PowerPoint em Android dar-lhe a capacidade de partilhar e colaborar a partir do seu telemóvel ou tablet, assim.

Convidar pessoas para o ficheiro

Para convidar alguém para aceder a este ficheiro siga estes passos simples:

Nota: Tem de ter sessão iniciada numa conta Microsoft e o ficheiro que pretende partilhar tem de ser armazenado no Microsoft OneDrive ou OneDrive para empresas, para poder partilhar ficheiros com esta funcionalidade.

  1. Toque no ícone partilhar no Friso. Clique no ícone Partilhar para permitir que outros utilizadores acedam ao seu ficheiro

  2. Toque no campo de Convidar pessoas para este ficheiro.

    A caixa de diálogo Partilhar ajuda-o a convidar outras pessoas a aceder ao seu ficheiro.
  3. Introduza os endereços de e-mail das pessoas que pretende convidar para este documento.

  4. Adicione uma mensagem opcional brevemente explicar o que é o ficheiro ou por que motivo está a partilhá-lo com os mesmos. Não é necessária, mas é uma boa ideia para lhes dar algumas informações sobre o ficheiro que está a convidá-los para.

  5. Se não pretender que este utilizador para conseguir editar o ficheiro, desmarque a caixa pode editar.

  6. Selecione partilhar. A outra pessoa irão receber uma mensagem de e-mail gerado automaticamente com uma ligação para aceder ao ficheiro e a mensagem, se existirem, que tenha introduzido no passo 4.

Assim que a outra pessoa para partilhar o ficheiro convida esse ficheiro aparecerá automaticamente na partilhado (no Mac ou iOS) ou partilhado comigo lista (Android). Para obter mais informações sobre esta consulte o artigo ver os ficheiros que outros utilizadores tenham partilhado consigo.

Gerir a partilha

Uma vez que convidar pessoas para partilhar o seu ficheiro ainda tem controlo sobre como o seu ficheiro é partilhado. Para aceder a gestão de partilha as definições de toque no ícone partilhar no Friso e, em seguida, selecione Manage. A opção Gerir também indica quantos outras pessoas o ficheiro foi partilhado com.

A caixa de diálogo Partilhar mostra a opção Gerir após ter partilhado o ficheiro com outras pessoas.

Nota: A opção Gerir só será apresentado se o ficheiro já tiver sido partilhado com outras pessoas.

Irá obter uma caixa de diálogo que mostra uma lista das pessoas que este ficheiro foi partilhado com. Toque nas reticências verticais junto ao nome da pessoa para obter um menu Opções.

As opções de Gerir Utilizador permitem-lhe voltar a enviar um convite ou alterar o acesso de um utilizador ao ficheiro.

Nota: Se não vir todas as opções de quatro poderá ter de deslocar para baixo no menu de lista para ver o resto dos mesmos.

  • Enviar e-mail irá iniciar uma nova mensagem de correio eletrónico à pessoa que selecionou, na aplicação de correio eletrónico da sua escolha.

  • Convidar novamente reenviar da mensagem do convite, caso a pessoa perdidos convite ou não recebeu-la pela primeira vez.

  • Alterar permissão para: vamos ajustar as respetivas permissões de edição. Se que lhe atribuiu-los podem editar permissões quando partilhado o item com elas inicialmente e agora gostaria-los para que apenas pode ver as permissões de – ou a outra forma à volta - pode alterar que aqui.

  • Parar a partilha permite-lhe parar de partilhar o ficheiro com esta pessoa.

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