Partilhar e cocriar uma apresentação com o PowerPoint Online

Partilhar e cocriar uma apresentação com o PowerPoint Online

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Qualquer apresentação guardada no OneDrive ou SharePoint Online pode dedicou por vários editores no PowerPoint Online. Pode adicionar comentários e editar independentemente ou em simultâneo.

Partilhar, cocriar e comentário no PowerPoint Online

Partilhar um apresentação

  1. No PowerPoint Online, clique no botão partilhar.

    Botão Partilhar

  2. Em partilhar, selecione um dos seguintes procedimentos.

    Convidar pessoas: Para enviar um convite por e-mail que contenha uma ligação à sua apresentação e uma mensagem opcional

    Convidar pessoas para uma apresentação

    • Para atribuir a outras pessoas acesso só de leitura para a sua apresentação, clique nos destinatários podem editar e, em seguida, escolha os destinatários só podem ver.

    • Para exigir que os destinatários de ter uma conta Microsoft para ver a sua apresentação, clique nos destinatários podem editar e, em seguida, escolha os destinatários necessitam iniciar sessão com uma conta Microsoft.

    • Introduza os endereços de e-mail dos seus destinatários na caixa para e clique em partilhar para enviar o convite de e-mail.

    Obter uma ligação: Para criar uma ligação à sua apresentação que pode copiar e colar

    Obter uma ligação a uma apresentação

    • Para especificar o acesso de edição ou só de leitura para a sua apresentação, selecione Editar ou apenas na vista a partir da lista.

    • Para criar e copie a ligação, clique em Criar hiperligação.

Partilhar um apresentação

  1. No PowerPoint Online, clique no botão partilhar.

    Botão Partilhar

  2. Selecione uma das seguintes opções na janela de partilha que é apresentado:

    Convidar pessoas: Para enviar um convite por e-mail que contenha uma ligação à sua apresentação e uma mensagem opcional

    Convidar pessoas para uma apresentação

    • Para atribuir a outras pessoas acesso edição ou só de leitura para a sua apresentação, clique na seta para baixo e selecione pode editar ou pode ver.

    • Clique em partilhar para enviar o convite de e-mail.

    Obter uma ligação: Para criar uma ligação à sua apresentação que pode copiar e colar

    Obter uma ligação a uma apresentação

    • Para especificar as restrições de acesso, escolha uma opção de iniciar sessão a partir da lista.

    • Para copiar a ligação, clique em Copiar.

    • Para alterar a data de expiração para a ligação, clique em Alterar e introduza um novo número de dias.

Notificações quando abre um ficheiro alterado

Depois de outras pessoas efetuar alterações a um ficheiro de apresentação partilhada, PowerPoint Online notifica-o quando voltar a abrir o ficheiro. Uma faixa pequena junto ao canto superior direito da janela do lhe diz quem tem efetuar as alterações à sua apresentação, enquanto esteve ausente.

PowerPoint Online mostra-lhe quem efetuou alterações ao seu ficheiro partilhado enquanto esteve ausente

Consulte o artigo o que é alterado na sua apresentação partilhada

Para Office 365 subscritores de empresas que utilizam SharePoint Online, PowerPoint Online automaticamente mantém um registo das alterações efetuadas nos documentos onlinehttps.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.
  1. Quando reabrir uma apresentação alterada (ou estiver num ficheiro que está a ser editado ativamente por outra pessoa), os diapositivos alterados são realçados a turquesa no painel de miniaturas.

    Realce de revisão no painel de miniaturas do PowerPoint
  2. Selecione uma miniatura para ver o diapositivo em tamanho completo. Verá a parte que foi alterada no diapositivo destacada a turquesa. É incluída uma nota a informar quem fez e quando foi feita a alteração.

    (Existem alguns casos em que um diapositivo revisto é realçado, mas o tipo de alteração efetuada não é destacada no diapositivo individual. Exemplos destes casos incluem: alterações no painel Notas, a eliminação de uma forma, a adição de um comentário e alterações de animação.)

    Notas no realce de revisão sobre quem fez e quando foi feita uma alteração

O que determina se as alterações são realçadas:

  • Esta funcionalidade funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive para Empresas e SharePoint Online.

  • As alterações são realçadas apenas quando a pessoa que faz com que a alteração está a utilizar PowerPoint Online ou for um subscritor do Office 365 utilizar PowerPoint no PC —, pelo menos, versão 1708 do canal mensal ou versão 1803 do canal ponto e anual (Targeted). Localizar a sua versão do Office

  • Dados sobre o estado lida/não lida não dos diapositivos individuais são armazenados num serviço online da Microsoft concebido para guardar as definições de utilizador. Os dados são atualizados sempre que alguém abre o PowerPoint diapositivos e existe um limite sobre como muitos ficheiros recentes são armazenados no serviço online.

    Se uma pessoa activou o opções de privacidade para um documento no Centro de fidedignidade, em seguida, sem alterações ao editar esse documento, por qualquer pessoa, são armazenadas. Assim deve ser sem turquesa realce no ficheiro. Centro de fidedignidade não está disponível no PowerPoint Online, mas PowerPoint Online adere à quaisquer definições do Centro de fidedignidade que tenha efetuado na versão de ambiente de trabalho do PowerPoint.

Editar em conjunto no PowerPoint Online

  1. Na OneDrive, clique em para abrir o ficheiro que pretende trabalhar com outras pessoas.

  2. Em Editar apresentação, clique em Editar no PowerPoint Online.

    Abrir no PowerPoint Online
  3. Comece a trabalhar na sua apresentação.

    • Se outras pessoas estiverem a trabalhar na apresentação simultaneamente, irá ver o ícone de Cocriação Número de autores a trabalhar na apresentação. e um número na barra de estado que indica quantas pessoas estão a trabalhar na apresentação. Clique na seta para baixo junto ao ícone de cocriação para ver quem está a trabalhar na apresentação.

    • Quando as pessoas estão a editar a apresentação sem iniciar sessão no OneDrive ou SharePoint, que sejam apresentadas na lista como "Convidado".

      Notificação de cocriação

      Se estiver a utilizar também PowerPoint Online, ainda pode ver o que está a escrever em tempo real e um indicador que mostra-lhe o que diapositivos está a trabalhar.

    Pode cocriar com pessoas que utilizam a aplicação de ambiente de trabalho PowerPoint. No entanto, para obter melhores resultados, as pessoas que utilizem PowerPoint Online devem ter desativa façam alterações com as utilizando a aplicação de ambiente de trabalho PowerPoint (PowerPoint 2010 ou posterior, ou PowerPoint para Mac 2011 ou posterior).

Adicionar um comentário

  1. Selecione um diapositivo ou algo num diapositivo.

  2. No separador Inserir, clique em comentário. O botão Inserir comentário no PowerPoint Online

  3. Introduza os seus comentários e prima ENTER.

    Adicionar Comentários
    • Para comentários adicionais, no painel Comentários, clique em Novo Novo comentário e introduza o seu texto na caixa.

    • Para responder a um comentário, clique na caixa Responder e introduza a sua mensagem.

    • Aparece um balão de comentário Alguém adicionou um comentário junto ao item sobre o qual comenta no diapositivo.

Mudar o nome de um ficheiro de apresentação

Pode mudar o nome de um ficheiro no PowerPoint Online enquanto está a cocriar com outras pessoas.

  1. Clique no nome de ficheiro no centro da barra de título da PowerPoint Online na parte superior da janela do browser.

    Clique no nome de ficheiro no centro da barra de título na parte superior da janela do browser

    O nome completo está selecionado.

  2. Escreva um novo nome para o ficheiro. Ou utilize as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção no âmbito do título e, em seguida, escreva as suas alterações ao nome do ficheiro.

  3. Prima ENTER quando tiver terminado.

Num pouco a incorporá, abra a sincroniza de alteração de nome com outras ocorrências do ficheiro que se encontram atualmente.

Tipos de cocriação

  • Cocriação em tempo real é ao escreverem duas ou mais pessoas e as alterações do texto para todas as pessoas ao mesmo tempo. Com a cocriação em tempo real, pode ver a localização do cursor dos outros editores no seu ecrã. Alterações de formatação mostram também. Se lhe co-criar com alguém que esteja a utilizar uma versão que suporta apenas regular a cocriação, não verá edições contra em tempo real.

  • Cocriação normal é quando o utilizador e outros podem trabalhar em simultâneo num documento e não bloquear entre si. Pode ver quem está a trabalhar no documento. Enquanto um cocriar está a editar um parágrafo, esse parágrafo está bloqueado contra edição por outras pessoas. Quando forem efetuadas alterações novas por outras pessoas, verá um Estado atualizações disponíveis no seu documento ou apresentação. Quando guarda, verá as alterações realizadas outras pessoas. O documento for atualizado, em guardar, com as alterações que todos os participantes poderão tem guardado desde a última vez que guardou. Se estiver a utilizar uma aplicação a cocriação normal de suporte, pode cocriar com alguém que esteja a utilizar uma versão que suporta a cocriação em tempo real.

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