Partilhar documentos ou pastas no SharePoint Server

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Os documentos e pastas que armazenou no OneDrive para Empresas são privadas até que decida partilhá-los. Da mesma forma, numa biblioteca de site, poderá querer partilhar pastas ou documentos específicos com pessoas que caso contrário não têm acesso ao site. Quando partilham documentos e pastas, pode decidir se pretende permitir que as pessoas a editar ou apenas vê-los.

Partilhar um documento ou pasta

  1. Aceda ao OneDrive para Empresas ou à biblioteca do site que tem o documento ou a pasta que pretende partilhar.

  2. Selecione as reticências (…) junto ao documento ou pasta para abrir a respetiva nota de aviso do documento e, em seguida, selecione partilhar.

    Comece a partilhar um documento numa biblioteca do  SharePoint

  3. Na caixa de diálogo Partilhar no separador Convidar Pessoas, escreva os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o documento ou pasta.

  4. Selecione uma definição de permissão.

    Selecione uma definição de permissão para pessoas convidadas a partilhar um documento

  5. Se assim entender, escreva uma mensagem a ser incluída numa mensagem de e-mail que será enviada a todos os convidados. O e-mail inclui uma ligação para o documento partilhado.

  6. Se não quiser enviar um e-mail, clique em Mostrar opções e, em seguida, desmarque Enviar convite por e-mail.

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Perguntas mais frequentes

Como posso partilhar um documento com todas as pessoas da minha organização?

No OneDrive para Empresas, existem duas formas de partilhar um documento com todos:

  • Utilize a caixa de diálogo Partilhar. Siga os mesmos passos descritos acima para partilhar um documento ou pasta, mas escreva Todas na caixa Convidar Pessoas.

    Partilhar um documento com todos através da caixa de diálogo Partilhar

  • Criar uma pasta "Partilhado com todos" (ou um com um nome semelhante) e coloque os documentos nessa pasta como criá-las. Para criar uma pasta, clique em ficheiros > Nova pasta. Pode partilhar a pasta com pessoas à medida que cria-lo.

    Captura de ecrã da pasta Partilhado com Todos

A caixa de diálogo Partilhar permite-lhe selecionar "Todos exceto os utilizadores externos". Se a sua organização permitir a partilha externa, a, partilha com "Todos" inclui utilizadores externos: pessoas externas à sua organização que foram convidadas anteriormente a partilhar documentos como convidado, seja por si ou por outras pessoas da sua organização.

Se tiver um partilhado com todos pasta aprovisionada para si, todos recebem permissão para editar documentos que coloca na partilhado com todos pasta, a menos que altere a definição de permissão ou a menos que o seu OneDrive para Empresas foi criado antes de Junho de 2014. Se o seu OneDrive para Empresas foi criado antes dessa data, partilhado com todos pasta iniciado com permissões de visualização. Pode alterar a permissão a qualquer altura seguindo as instruções para partilhar uma pasta neste artigo.

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Como é que as pessoas localizam documentos que partilhei com toda a gente?

Os documentos que partilha com toda a gente não são apresentados na respetiva vista Partilhado Comigo no OneDrive para Empresas. Por que não? Considere que, consoante o tamanho da sua organização, poderão existir centenas se não milhares de documentos que são partilhados com toda a gente. Além disso, poderá não pretender enviar uma mensagem de correio eletrónico a toda a gente na sua organização com o seu convite.

Em vez disso, as pessoas podem localizar estes documentos ao:

  • Seguir uma ligação que lhes enviou diretamente num e-mail.

    Pode encontrar qualquer URL da Web do documento na respetiva nota de aviso do documento.
    URL da Web de um documento Copiar e colar o URL num e-mail endereçado a pessoas específicas que pretende notificar.

  • Utilizar a respetiva Caixa de pesquisa no OneDrive para Empresas.

    Neste exemplo, Molly Dempsey pesquisa a palavra-chave “Processos Judiciais” para encontrar documentos relevantes partilhados com ela na respetiva organização. Pesquisar palavras-chave para procurar documentos que as pessoas tenham partilhado consigo

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Como posso ver com quem estou a partilhar um documento?

  1. Selecione o menu Mais (...) junto ao documento em que está interessado para abrir o cartão do documento.

    Os nomes das pessoas com quem está a partilhar o documento aparecem no cartão.

    O cartão sensível à passagem do rato apresenta as pessoas que partilham o documento

  2. Se estiver a partilhar com mais pessoas do que cujos nomes irão caber no cartão, selecione a ligação mais no final da lista de nomes. Pode navegar pela lista para ver todos os nomes.

    O separador Partilhado Com na caixa de diálogo Partilhar

    Sugestões: 

    • Se a biblioteca em que está a trabalhar tiver uma coluna Partilhar, pode selecionar o ícone pessoas para abrir a caixa de diálogo Partilhar.

    • Ícone de partilha para um documento partilhado com duas ou mais pessoas

Como posso parar de partilhar um documento ou pasta?

Para voltar a tornar privado um documento ou pasta, pode parar de o partilhar.

  1. Selecione o ícone pessoas no documento ou pasta para abrir a caixa de diálogo Partilhar.

    Ícone de partilha para um documento partilhado com duas ou mais pessoas

  2. Na caixa de diálogo Partilhado Com, selecione Pode ver ou Pode editar junto à pessoa com quem pretende parar de partilhar e, em seguida, selecione Parar de partilhar.

    O comando Parar de partilhar na janela Partilhar no OneDrive para Empresas

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