Partilhar detalhes de agendas e tarefas com um gráfico Gantt do Visio

Partilhar detalhes de agendas e tarefas com um gráfico Gantt do Visio

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Um gráfico de Gantt ajuda-o a agendar as suas tarefas de projeto e, em seguida, ajuda-o a controlar o seu progresso. Para comunicar informações detalhadas de tarefas e da agenda aos gestores ou outros membros de equipa, pode criar um gráfico Gantt no Microsoft Visio. Também pode utilizar um gráfico de Gantt para gerir a agenda do projeto ao nível da tarefa.

Configurar um gráfico de Gantt

  1. Na lista categorias, clique na categoria agenda.

  2. Clique em Gráfico Gantt e, em seguida, clique em Criar.

  3. Na caixa de diálogo Opções do Gráfico Gantt, configure as datas da escala temporal:

    • Clique no separador Data e, em seguida, escolha as opções que pretende.
      Unidades principais são a unidade de tempo mais longa (tais como anos ou meses) que pode utilizar no gráfico e Unidades secundárias são as mais pequenas (tais como dias ou horas).

    • No separador Formato, clique nas formas e etiquetas que pretende utilizar nas barras de tarefas, marcos e barras de resumo e, em seguida, clique em OK.
      Se não tiver a certeza da formatação que deve escolher, aceite as escolhas predefinidas. Pode alterar a formatação posteriormente.

Adicionar dados a um gráfico Gantt

Tarefas

Cada tarefa num gráfico Gantt ocupa uma linha no quadro do gráfico. Ao escrever os nomes das tarefas nas células da coluna Nome da Tarefa, as durações da tarefa são representadas como barras de tarefas na área sob a escala temporal.

Objetivo

Ação a tomar

Alterar o nome de uma tarefa

  • Clique na célula na coluna Nome da Tarefa que contém a tarefa e, em seguida, escreva o novo nome.

Definir ou alterar a duração da tarefa

  • Clique na célula no quadro do gráfico Gantt que contém a data ou a duração que pretende alterar e, em seguida, escreva a nova duração.

Introduza uma duração da seguinte forma:

  • 1h para 1 hora

  • 1d para 1 dia

  • 1w para 1 semana

  • 1m para 1 mês

Adicionar novas linhas de tarefas

  • Arraste uma forma Linha da janela Formas e largue-a no local onde pretende colocar a nova linha no gráfico.

Adicionar indicadores de percentagem de conclusão às tarefas

  1. Selecione a coluna à esquerda do local onde pretende que apareça a coluna de percentagem de conclusão.

  2. No separador Gráfico Gantt, no grupo Colunas, clique em Inserir.

  3. Em Tipo de coluna, clique em % Concluído e, em seguida, clique em OK.

À medida que avança numa tarefa, introduza a percentagem de conclusão da tarefa na nova coluna. É apresentado um indicador de percentagem de conclusão na barra de tarefas.

Eliminar uma tarefa

  • Selecione qualquer célula na linha que representa a tarefa que pretende eliminar e, em seguida, no separador Gráfico Gantt, no grupo Tarefas, clique em Eliminar.

Marcos

Uma vez que um marco representa um evento significativo numa agenda e não numa tarefa, defina a respetiva duração para zero.

Objetivo

Ação a tomar

Adicionar um novo marco

  1. Arraste uma forma Marco da janela Formas e largue-a no local onde pretende criar a nova linha de marco no gráfico.

  2. Clique com o botão direito do rato na coluna Início da linha que representa o marco e, em seguida, clique em Editar Data no menu de atalhos.

  3. Defina a data e clique em OK. A data na coluna Conclusão altera-se para corresponder à data na coluna Início e a Duração é definida como zero (0).

Converter uma tarefa existente num marco

  • Introduza zero (0) como a duração na coluna Duração da linha que representa a tarefa que pretende converter em marco.

Alterar o aspeto de um marcador de marco

  • Clique com o botão direito do rato no marcador do marco e, em seguida, clique em Opções da Tarefa no menu de atalhos. Escolha as opções que pretende e, em seguida, clique em OK.

Eliminar um marco

  • Selecione qualquer célula na linha que representa o marco que pretende eliminar e, em seguida, no separador Gráfico Gantt, no grupo Tarefas, clique em Eliminar.

Tarefas de resumo

Pode utilizar uma tarefa de resumo quando pretender combinar várias tarefas subordinadas sob uma tarefa abrangente.

Objetivo

Ação a tomar

Criar tarefas subordinadas sob uma tarefa de resumo

Uma tarefa de resumo é uma linha de tarefa normal, que resume as tarefas subordinadas ordenadas abaixo dela. Para criar tarefas subordinadas:

  1. Selecione uma célula com o nome de uma tarefa. Para selecionar várias tarefas, mantenha SHIFT premido enquanto clica.

  2. No separador Gráfico Gantt, no grupo Tarefas, clique em Avançar.

A tarefa avançada está, agora, subordinada à tarefa de resumo acima dela.

Definir a duração de uma tarefa de resumo

  1. Na linha da primeira tarefa subordinada, clique na célula na coluna Início e, em seguida, introduza a data de início dessa tarefa.

  2. Na mesma tarefa subordinada, clique na célula na coluna Conclusão e, em seguida, introduza a data de fim dessa tarefa.

  3. Repita os passos 1 e 2 para cada tarefa subordinada.

A duração da tarefa de resumo é preenchida automaticamente depois de adicionar a informação de duração da tarefa de todas as tarefas subordinadas.

Promover (diminuir avanço) uma tarefa

  • Clique com o botão direito do rato na tarefa que pretende promover e, em seguida, no menu de atalhos, clique em Diminuir Avanço.

Alterar o aspeto de uma barra de tarefas de resumo

  1. Clique com o botão direito do rato na barra de tempo de uma tarefa de resumo que pretende alterar e, em seguida, clique em Opções da Tarefa no menu de atalhos.

  2. Em Barras de resumo, selecione os símbolos que pretende para o início e fim das barras e, em seguida, clique em OK.

Dependências (Tarefas ligadas)

Quando torna uma tarefa no gráfico Gantt dependente de outra, uma seta liga as duas barras de tarefas. Se alterar uma data ou a duração da tarefa da qual a outra tarefa depende, as datas da tarefa dependente também mudam.

Objetivo

Ação a tomar

Definir dependências entre tarefas

  1. Selecione as células de nome das tarefas e dos marcos que pretende ligar. Para selecionar várias tarefas, mantenha Ctrl premido enquanto seleciona.

  2. No separador Gráfico Gantt, no grupo Tarefas, clique em Ligar.

Quebrar dependências entre tarefas

  1. Selecione as tarefas com dependências que pretende quebrar ao clicar nas células com os nomes das tarefas. Para selecionar várias tarefas, mantenha Ctrl premido enquanto seleciona.

  2. No separador Gráfico Gantt, no grupo Tarefas, clique em Desassociar.

Alterar o estilo das setas de dependência

  • Com o gráfico Gantt aberto, clique com o botão direito do rato na página de desenho e, em seguida, clique em Conexões Tipo S.

Adicionar colunas

Objetivo

Ação a tomar

Mudar o nome de uma coluna existente

  • Clique no cabeçalho da coluna cujo nome pretende mudar e escreva o novo nome.

Adicionar uma nova coluna de dados pré-concebidos

  1. Selecione o cabeçalho da coluna à esquerda de onde pretende que a nova coluna apareça.

  2. No separador Gráfico Gantt, no grupoColunas, clique em Inserir.

  3. Na lista Tipo de coluna, clique no nome da coluna que corresponde ao tipo de dados que pretende adicionar e, em seguida, clique em OK.

Adicionar uma nova coluna de dados concebida por si

  1. Selecione o cabeçalho da coluna à esquerda de onde pretende que a nova coluna apareça.

  2. No separador Gráfico Gantt, no grupoColunas, clique em Inserir.

  3. Na lista Tipo de coluna, clique numa das colunas definidas pelo utilizador que corresponde ao formato em que se encontrarão os dados (por exemplo, Decimal Definido pelo Utilizador, Texto Definido pelo Utilizador ou Hora Definida pelo Utilizador) e, em seguida, clique em OK.

  4. Escreva um novo nome para a coluna.

Nota: Se adicionar mais de uma coluna de texto, clique numa opção de texto definido pelo utilizador diferente de cada vez. Por exemplo, clique em Texto Definido pelo Utilizador 1 para a primeira coluna, Texto Definido pelo Utilizador 2 para a segunda coluna e assim por diante.

Eliminar (ocultar) uma coluna de dados

  • Selecione o cabeçalho da coluna que pretende eliminar (ocultar).

  • No separador Gráfico Gantt, no grupo Colunas, clique em Ocultar.

Nota: Quando eliminar ou ocultar uma coluna do gráfico, os dados da coluna são preservados num ficheiro. Para mostrar novamente a coluna mais tarde, clique com o botão direito do rato no cabeçalho de uma coluna e, em seguida, clique em Inserir Coluna. A partir da lista, selecione a coluna que pretende visualizar novamente e, em seguida, clique em OK.

Mover uma coluna de dados

  1. Clique no cabeçalho da coluna que pretende mover.

  2. Arraste a coluna para o novo local.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para mover uma coluna para a esquerda de outra coluna, posicione o ponto intermédio da coluna que está a mover à esquerda do ponto intermédio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita de outra coluna, posicione o ponto intermédio da coluna que está a mover à direita do ponto intermédio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita da região da escala temporal, posicione o ponto intermédio da coluna que está a mover à direita do ponto intermédio da região da escala temporal.

Escala Temporal

A escala temporal é uma escala de unidades de tempo principais e secundárias que se estende da data em que o seu projeto é iniciado até à data em que termina. Pode definir as unidades de tempo da escala temporal, as datas de início e de fim e os dias que considera como dias não úteis.

Objetivo

Ação a tomar

Alterar a data de início, fim ou ambas

  1. No separador Gráfico Gantt, no grupo Gerir, clique em Opções do Gráfico.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Gráfico Gantt, em Intervalo da escala temporal, defina o intervalo de datas.

Alterar as unidades de tempo

  1. No separador Gráfico Gantt, no grupo Gerir, clique em Opções do Gráfico.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Gráfico Gantt, em Unidades de tempo, selecione as Unidades principais e as Unidades secundárias que pretende e, em seguida, clique em OK.

Definir dias não úteis

  1. No separador Gráfico Gantt, no grupo Gerir, clique em Configurar Tempo Útil.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Tempo Útil, selecione as opções que pretende para Dias Úteis e Tempo de Trabalho e, em seguida, clique em OK.

Deslocar para uma tarefa ou marco em particular

  1. Selecione a tarefa ou marco para o qual se pretende deslocar ao clicar na célula que contém o nome da tarefa.

  2. No separador Gráfico Gantt, no grupo Navegação, clique em Deslocar para Tarefa.

Deslocar para uma data particular

  • Desloque-se para o fim da escala temporal, no separador gráfico Gantt, no grupo Navegação, clique em Ir para concluir.

  • Para se deslocar para uma unidade secundária à esquerda, no separador gráfico Gantt, no grupo Navegação, clique em seguinte.

  • Para se deslocar para uma unidade secundária à direita, no separador gráfico Gantt, no grupo Navegação, clique em anterior.

  • Desloque-se para o início da escala temporal, no separador gráfico Gantt, no grupo Navegação, clique em Ir para início.

Alterar a largura da região da escala temporal

  1. Selecione a coluna da escala temporal.

  2. Arraste a alça de seleção no lado direito da coluna em qualquer direção até que a região esteja na largura que pretende.

Mostrar mais unidades de tempo

  1. Clique na linha sólida que contorna o quadro do gráfico Gantt para selecionar o quadro.

  2. Arraste a alça de seleção no centro-direita do quadro para a direita.

Nota: Se alargar a escala temporal para visualizar mais unidades de tempo, a data de fim associada ao seu projeto também é alterada.

O que pretende fazer?

Utilizar um gráfico de Gantt como uma ferramenta de comunicação

Configurar um gráfico de Gantt

Adicionar dados a um gráfico Gantt

Imprimir um gráfico de Gantt grande

Utilizar um gráfico de Gantt como uma ferramenta de comunicação

Num gráfico Gantt, elementos gráficos tais como barras e setas representam tarefas e as dependências entre elas para que pode controlar como as alterações numa tarefa afetam a outras pessoas.

Também pode agrupar várias tarefas subordinadas sob uma tarefa de resumo e adicionar descrições, recursos necessários e percentagens de conclusão para cada tarefa.

Tarefas são apresentadas como barras numa escala temporal.

Colunas de dados do gráfico de Gantt

Pode rapidamente produzir uma agenda anotada-la visualmente apelativa para uma apresentação ao aplicar um esquema de cores e adicionar etiquetas de texto a um gráfico Gantt.

Se começar uma agenda de um projeto complexa como um gráfico de Gantt do Visio, pode facilmente exportar os dados de agenda para Microsoft Project 2010 e, em seguida, utilizar o Project para planear e gerir o projeto em detalhe.

Produto

Utilizar quando

Visio

  • Pretende preparar uma agenda anotada-la visualmente apelativa para uma apresentação.

  • Pretende definir as tarefas básicas numa agenda nas fases iniciais de um projeto.

  • Agenda inclui menos de 30 tarefas.

Project

  • Que pretende utilizar uma ferramenta de gestão de projectos completa para planear e agendar um projeto.

  • Agenda inclui dezenas de tarefas.

  • Precisa de atribuir vários recursos a tarefas ou ligar agendas para projetos diferentes.

Início da Página

Configurar um gráfico de Gantt

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo

  2. Em Escolher um modelo, clique em agenda e, em seguida, faça duplo clique no gráfico Gantt.

  3. Na caixa de diálogo Opções do gráfico Gantt, configure as datas da escala temporal. Também pode escolher como pretende formatar as barras de tarefas, marcos e outros elementos do gráfico:

    • Clique no separador de data e, em seguida, escolha as opções que pretende.

      Nota: Unidades principais são a célula mais longa unidade de tempo (como meses ou anos) que pretende utilizar no gráfico e as unidades secundárias estão menor (como dias ou horas).

    • No separador Formatar, clique em formas e etiquetas que pretende utilizar barras de tarefas, marcos e barras de resumo e, em seguida, clique em OK.
      A caixa de diálogo Opções do Gráfico Gantt

Nota: Se não tiver a certeza que formatação para escolher, aceite apenas as opções predefinidas. Pode alterar a formatação mais tarde.

Uma moldura perto do gráfico

Depois de configurar um gráfico Gantt, é apresentada uma moldura de gráfico genérico.

A moldura é como uma tela em branco na qual pode paint os detalhes da sua agenda:

  • Na coluna Nome da tarefa, clique numa célula e, em seguida, escreva para substituir o texto genérico com um nome da tarefa específica. Pode adicionar mais tarefas que o projecto progride.

  • Inicialmente, as datas nas colunas de início e de conclusão refletem a data de início que especificou para o projeto. Para alterar a data, clique numa célula e, em seguida, escreva.

  • As atualizações de coluna duração automaticamente à medida que escreva novo início e datas de conclusão. Também pode escrever um das datas e a duração para indicar o comprimento de uma tarefa.

  • Na escala temporal (a área de 2000 com rótulo meses mostrados abaixo), as unidades principais está na parte superior e as unidades secundárias está na parte inferior. A escala temporal é iniciado e termina com as datas de início e de conclusão que especificou. À medida que adiciona o início da tarefa e datas de fim ou durações, barras de tarefa aparecem na área abaixo da escala temporal e, na área expande.

Sugestão: Para gravar dados adicionais sobre cada tarefa, pode adicionar mais colunas. Por exemplo, pode adicionar uma coluna de recursos para que o seu gráfico Gantt reflete quem é o responsável para cada tarefa.

Início da Página

Adicionar dados a um gráfico Gantt

Pode preencher a moldura com os dados que reflectem os detalhes da agenda do projeto. Pode adicionar e otimizar os seguintes elementos da agenda:

Tarefas

Marcos

Tarefas de resumo

Dependências (Tarefas ligadas)

Colunas de dados

Timescale

Tarefas

Colunas de dados do gráfico de Gantt

Cada tarefa num gráfico Gantt ocupa uma linha no quadro do gráfico. Ao escrever os nomes das tarefas nas células da coluna Nome da Tarefa, as durações da tarefa são representadas como barras de tarefas na área sob a escala temporal.

Objetivo

Ação a tomar

Alterar o nome de uma tarefa

  • Clique na célula na coluna Nome da Tarefa que contém a tarefa e, em seguida, escreva o novo nome.

Definir ou alterar a duração da tarefa

  • Clique na célula no quadro do gráfico Gantt que contém a data ou a duração que pretende alterar e, em seguida, escreva a nova duração.

Nota: Introduza uma duração da seguinte forma:

  • 1h para 1 hora

  • 1d para 1 dia

  • 1w para 1 semana

  • 1m para 1 mês

Adicionar novas tarefas na parte inferior do gráfico Gantt

  • Selecione a moldura do gráfico de Gantt ao clicar na linha sólida que contorna o gráfico. Para criar uma nova linha de tarefa, no separador gráfico Gantt, no grupo tarefas, clique em Novo.
    O grupo Tarefas

Adicionar uma nova tarefa entre duas tarefas existentes

  • Selecione qualquer célula na linha que pretende que uma nova linha de tarefa seja apresentada acima e, em seguida, no separador gráfico Gantt, no grupo tarefas, clique em Novo.
    O grupo Tarefas

Adicionar indicadores de percentagem de conclusão às tarefas

  1. Selecione a parte sombreada na parte superior da coluna à esquerda do local onde pretende inserir uma coluna percentagem de conclusão apareçam e, em seguida, no separador gráfico Gantt, no grupo colunas, clique em Inserir.
    O grupo Colunas

  2. Em Tipo de coluna, clique em % Concluído e, em seguida, clique em OK.

  3. À medida que avança numa tarefa, introduza a percentagem de conclusão da tarefa na nova coluna. É apresentado um indicador de percentagem de conclusão na barra de tarefas.

Eliminar uma tarefa

  • Selecione qualquer célula na linha que representa a tarefa que pretende eliminar e, em seguida, no separador gráfico Gantt, no grupo tarefas, clique em Eliminar.
    O grupo Tarefas

Marcos

Marco num gráfico de Gantt

Uma vez que um marco representa um evento significativo numa agenda e não numa tarefa, defina a respetiva duração para zero.

Objetivo

Ação a tomar

Adicionar um novo marco

  1. Arraste uma forma de marco a partir do stencil de Formas do gráfico Gantt para a moldura do gráfico de Gantt e largue-a entre as células que contêm os nomes de tarefas para as tarefas que pretende que o marco siga e preceda.

  2. Clique com o botão direito do rato na coluna Início da linha que representa o marco e, em seguida, clique em Editar Data no menu de atalhos.

  3. Escreva a data em que pretende e, em seguida, clique em OK. A data na coluna conclusão muda para corresponder à data na coluna início e a duração é definido como igual a zero (0).

Converter uma tarefa existente num marco

  • Introduza zero (0) como a duração na coluna Duração da linha que representa a tarefa que pretende converter em marco.

Alterar o aspeto de um marcador de marco

  • Clique com o botão direito do rato no marcador do marco e, em seguida, clique em Opções da Tarefa no menu de atalhos. Escolha as opções que pretende e, em seguida, clique em OK.

Eliminar um marco

  • Selecione qualquer célula na linha que representa o marco que pretende eliminar e, em seguida, no separador gráfico Gantt, no grupo tarefas, clique em Eliminar.
    O grupo Tarefas

Tarefas de resumo

Gráfico de Gantt com tarefas sumário e subordinadas

Pode utilizar uma tarefa de resumo quando pretender combinar várias tarefas subordinadas sob uma tarefa abrangente.

Objetivo

Ação a tomar

Criar uma tarefa de resumo com tarefas subordinadas

  1. Adicione uma tarefa de resumo e tarefas subordinadas ou marcos ao gráfico Gantt.

  2. Para selecionar uma tarefa subordinada, selecione uma célula que contém o nome da tarefa. Para selecionar várias tarefas, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica em.

  3. No separador gráfico Gantt, no grupo tarefas, clique em avanço.
    O grupo Tarefas

Definir a duração de uma tarefa de resumo

  1. Na linha da primeira tarefa subordinada, clique na célula na coluna Início e, em seguida, introduza a data de início dessa tarefa.

  2. Na mesma tarefa subordinada, clique na célula na coluna Conclusão e, em seguida, introduza a data de fim dessa tarefa.

  3. Repita os passos 1 e 2 para cada tarefa subordinada.

Nota: A duração da tarefa de resumo é preenchida automaticamente depois de adicionar a informação de duração da tarefa de todas as tarefas subordinadas.

Despromover (avanço) uma tarefa

  • Selecione o nome da tarefa que pretende despromover e, em seguida, no separador gráfico Gantt, no grupo tarefas, clique em avanço.
    O grupo Tarefas

Promover (diminuir avanço) uma tarefa

  • Botão direito do rato no nome da tarefa que pretende promover e, em seguida, no separador gráfico Gantt, no grupo tarefas, clique em Oudent.
    O grupo Tarefas

Alterar o aspeto de uma barra de tarefas de resumo

  1. Com o botão direito da barra de tarefas de uma tarefa de resumo que pretende alterar e, em seguida, clique em Opções da tarefa no menu de atalho.

  2. Em Barras de resumo, selecione os símbolos que pretende para o início e fim das barras e, em seguida, clique em OK.

Dependências (Tarefas ligadas)

Marco num gráfico de Gantt

Quando torna uma tarefa no gráfico Gantt dependente de outra, uma seta liga as duas barras de tarefas. Se alterar uma data ou a duração da tarefa da qual a outra tarefa depende, as datas da tarefa dependente também mudam.

Objetivo

Ação a tomar

Definir dependências entre tarefas

  1. Selecione as tarefas e marcos entre os quais pretende definir dependências clicando nas células que contém os nomes de tarefas. Para selecionar várias tarefas, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto seleciona.

  2. No separador gráfico Gantt, no grupo tarefas, clique em ligação.
    O grupo Tarefas

Quebrar dependências entre tarefas

  1. Selecione as tarefas com dependências que pretende quebrar clicando nas células que contém os nomes de tarefas. Para selecionar várias tarefas, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto seleciona.

  2. No separador gráfico Gantt, no grupo tarefas, clique em Desassociar.
    O grupo Tarefas

Alterar o estilo das setas de dependência

  • Com o gráfico Gantt aberto, clique com o botão direito do rato na página de desenho e, em seguida, clique em Conexões Tipo S.

Colunas de dados

Uma agenda de projeto é criada a partir de dados específicos da tarefa. A acumulação de datas de início de tarefas e as durações determina a data de conclusão do projeto. Num gráfico de Gantt do Visio, armazenar dados de tarefas em colunas de dados.

Se pretender registar e apresentar dados de tarefas adicionais num gráfico Gantt, pode adicionar novas colunas. Por exemplo, poderá querer adicionar uma coluna para notas da tarefa na qual pode descrever tarefas exclusivas ou complexas, uma coluna de recursos para as pessoas responsáveis pela conclusão de cada tarefa da lista ou uma coluna por percentagem concluída para controlar qual a percentagem de cada tarefa é concluída.


Colunas de dados do gráfico de Gantt

Por predefinição, quando cria um novo gráfico de Gantt, o gráfico contém o nome da tarefa, início, conclusão e duração colunas. Pode reorganizar as colunas existentes, adicionar novas colunas e colunas que já não precisar de eliminar.

Objetivo

Ação a tomar

Mudar o nome de uma coluna existente

  • Clique no cabeçalho da coluna cujo nome pretende mudar e escreva o novo nome.

Adicionar uma nova coluna de dados pré-concebidos

  1. Selecione o cabeçalho da coluna à esquerda de onde pretende que a nova coluna apareça.

  2. No separador gráfico Gantt, no grupo colunas, clique em Inserir.
    O grupo Colunas

  3. Na lista Tipo de coluna, clique no nome da coluna que corresponde ao tipo de dados que pretende adicionar e, em seguida, clique em OK.

Adicionar uma nova coluna de dados concebida por si

  1. Selecione o cabeçalho da coluna à esquerda de onde pretende que a nova coluna apareça.

  2. No separador gráfico Gantt, no grupo colunas, clique em Inserir.
    O grupo Colunas

  3. Na lista Tipo de coluna, clique numa das colunas definidas pelo utilizador que corresponde ao formato em que se encontrarão os dados (por exemplo, Decimal Definido pelo Utilizador, Texto Definido pelo Utilizador ou Hora Definida pelo Utilizador) e, em seguida, clique em OK.

  4. Escreva um novo nome para a coluna.

Nota: Se adicionar mais de uma coluna de texto, clique numa opção de texto definido pelo utilizador diferente de cada vez. Por exemplo, clique em Texto Definido pelo Utilizador 1 para a primeira coluna, Texto Definido pelo Utilizador 2 para a segunda coluna e assim por diante.

Eliminar (ocultar) uma coluna de dados

  • Selecione o cabeçalho da coluna que pretende eliminar (ocultar).

  • No separador gráfico Gantt, no grupo colunas, clique em Ocultar.
    O grupo Colunas

Nota: Quando eliminar ou ocultar uma coluna do gráfico, os dados da coluna são preservados num ficheiro. Para mostrar novamente a coluna mais tarde, clique com o botão direito do rato no cabeçalho de uma coluna e, em seguida, clique em Inserir Coluna. A partir da lista, selecione a coluna que pretende visualizar novamente e, em seguida, clique em OK.

Mover uma coluna de dados

  1. Clique no cabeçalho da coluna que pretende mover.

  2. Arraste a coluna para o novo local.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para mover uma coluna para a esquerda de outra coluna, posicione o ponto intermédio da coluna que está a mover à esquerda do ponto intermédio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita de outra coluna, posicione o ponto intermédio da coluna que está a mover à direita do ponto intermédio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita da região da escala temporal, posicione o ponto intermédio da coluna que está a mover à direita do ponto intermédio da região da escala temporal.

Nota: Se for extensa região da escala temporal, poderá ter de reduzir para mover a coluna anteriores ponto intermédio da região. Para reduzir, no menu Ver, aponte para aumentar o Zoom e, em seguida, clique no nível de zoom que pretende.

Escala Temporal

A escala temporal é uma escala de unidades de tempo principais e secundárias que se estende da data em que o seu projeto é iniciado até à data em que termina. Pode definir as unidades de tempo da escala temporal, as datas de início e de fim e os dias que considera como dias não úteis.

Colunas de dados do gráfico de Gantt

Pode deslocar-se para uma determinada data ou de uma tarefa na escala temporal, e pode alterar a largura da região da escala temporal e apresentar mais datas.

Objetivo

Ação a tomar

Alterar a data de início, fim ou ambas

  1. No separador gráfico Gantt, no grupo Gerir, clique em Opções do gráfico.
    O grupo Gerir

  2. Na caixa de diálogo Opções do gráfico Gantt, em intervalo da escala temporal, altere o clique a data em que pretende alterar.

Alterar as unidades de tempo

  1. No separador gráfico Gantt, no grupo Gerir, clique em Opções do gráfico.
    O grupo Gerir

  2. Na caixa de diálogo Opções do Gráfico Gantt, em Unidades de tempo, selecione as Unidades principais e as Unidades secundárias que pretende e, em seguida, clique em OK.

Definir dias não úteis

  1. No separador gráfico Gantt, no grupo Gerir, clique em Configurar tempo útil.
    O grupo Gerir

  2. Na caixa de diálogo Configurar Tempo Útil, selecione as opções que pretende para Dias Úteis e Tempo de Trabalho e, em seguida, clique em OK.

Deslocar para uma tarefa ou marco em particular

  1. Selecione a tarefa ou marco para o qual se pretende deslocar ao clicar na célula que contém o nome da tarefa.

  2. No separador gráfico Gantt, no grupo navegação, clique em Deslocar para tarefa.
    O grupo Navegação

Deslocar para uma data particular

  • Desloque-se para o fim da escala temporal, no separador gráfico Gantt, no grupo Navegação, clique em Ir para concluir.

  • Para se deslocar para uma unidade secundária à esquerda, no separador gráfico Gantt, no grupo Navegação, clique em seguinte.

  • Para se deslocar para uma unidade secundária à direita, no separador gráfico Gantt, no grupo Navegação, clique em anterior.

  • Desloque-se para o início da escala temporal, no separador gráfico Gantt, no grupo Navegação, clique em Ir para início.
    O grupo Navegação

Alterar a largura da região da escala temporal

  1. Clique uma vez na área a cinzento no topo da região da escala temporal e, em seguida, clique novamente para selecionar a coluna da escala temporal.

  2. Arraste a alça de seleção azul no lado direito da coluna em qualquer direção até que a região esteja na largura pretendida.

Mostrar mais unidades de tempo

  1. Clique na linha sólida que contorna o quadro do gráfico Gantt para selecionar o quadro.

  2. Arraste a alça de seleção azul no centro-direita do quadro para a direita.

Nota: Se alargar a escala temporal para visualizar mais unidades de tempo, a data de fim associada ao seu projeto também é alterada.

Início da Página

Imprimir um gráfico de Gantt grande

A menos que estiver a criar uma agenda para um projecto pequeno, o seu gráfico Gantt é provável que expandir para além dos limites de uma página de impressora padrão. A tabela seguinte descreve alguns problemas de impressão que poderá encontrar e passos que pode tomar antes de imprimir que irão ajudá-lo obter os resultados que espera.

Problema

Solução

Ação a tomar

Apenas uma parte do gráfico Gantt é impresso.

Certifique-se de que todo o gráfico se adequa numa página de desenho.

  1. No separador estrutura, no grupo Configurar página, clique em iniciador de caixa de diálogo Configurar página.

  2. Na caixa de diálogo Configurar página, clique no separador Tamanho da página, em zoom da impressão, selecione Ajustar a.

  3. Junto a Ajustar a, introduza "1" na caixa de folha (s) ao longo e introduza "1" na caixa de folha (s) para baixo.

  4. Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.

A página impressa e orientações de página de desenho não são iguais.

Altere a orientação da página de impressora.

  • No separador estrutura, no grupo Configurar página, clique em orientação e, em seguida, clique na orientação que pretende.

Não sei quantas páginas serão impressas o gráfico ao longo.

Pré-visualize como o desenho serão impressas antes de o imprimir.

  • No separador ficheiro, clique em Imprimir e, em seguida, clique em Pré-visualização.

Não sabe onde as quebras de página irão ocorrer.

Ative as quebras de página para ver quantas páginas que o gráfico será em mosaico.

  • No separador Ver, no grupo Mostrar, selecione Quebras de página. Linhas cinzentas no gráfico indicam onde as quebras de página irão ocorrer.

As quebras entre as páginas impressas ocorrerem nas posições indesejadas.

Altere as definições de margem para controlar a sobreposição entre páginas. Maiores que as margens, maior a sobreposição entre páginas.

  1. No separador estrutura, no grupo Configurar página, clique em iniciador de caixa de diálogo Configurar página.

  2. No separador Configurar impressão, em papel da impressora, clique em Configurar.

  3. Escreva as definições de margem que pretende e, em seguida, clique em OK duas vezes.

Início da Página

O que pretende fazer?

Utilizar um gráfico de Gantt como uma ferramenta de comunicação

Configurar um gráfico de Gantt

Adicionar dados a um gráfico Gantt

Imprimir um gráfico de Gantt grande

Utilizar um gráfico de Gantt como uma ferramenta de comunicação

Num gráfico Gantt, elementos gráficos tais como barras e setas representam tarefas e as dependências entre elas para que pode controlar como as alterações numa tarefa afetam a outras pessoas.

Também pode agrupar várias tarefas subordinadas sob uma tarefa de resumo e adicionar descrições, recursos necessários e percentagens de conclusão para cada tarefa.

Tarefas são apresentadas como barras numa escala temporal.

Exemplo de gráfico Gantt

Pode rapidamente produzir uma agenda anotada-la visualmente apelativa para uma apresentação ao aplicar um esquema de cores e adicionar etiquetas de texto a um gráfico Gantt.

Se começar uma agenda de um projeto complexa como um gráfico de Gantt do Visio, pode facilmente exportar os dados de agendamento para o Microsoft Office Project e, em seguida, utilize o Office Project para planear e gerir o projeto em detalhe. Para mais informações sobre como exportar gráficos de Gantt do Visio do Office, consulte a ajuda do Microsoft Office Visio.

Produto

Utilizar quando

Office Visio

  • Pretende preparar uma agenda anotada-la visualmente apelativa para uma apresentação.

  • Pretende definir as tarefas básicas numa agenda nas fases iniciais de um projeto.

  • Agenda inclui menos de 30 tarefas.

Office Project

  • Que pretende utilizar uma ferramenta de gestão de projectos completa para planear e agendar um projeto.

  • Agenda inclui dezenas de tarefas.

  • Precisa de atribuir vários recursos a tarefas ou ligar agendas para projetos diferentes.

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Configurar um gráfico de Gantt

Configure primeiro a básicas quadro do gráfico e as datas da escala temporal. Também pode escolher como pretende formatar as barras de tarefas, marcos e outros elementos do gráfico.

Mais tarde pode alterar as datas, adicionar ou eliminar tarefas e marcos e criar dependências entre tarefas. Também pode aplicar um esquema de cores e adicione um título e a legenda.

  1. No Visio, no menu ficheiro, aponte para Novo, aponte para agenda e, em seguida, clique em gráfico Gantt.

  2. Clique no separador de data e, em seguida, escolha as opções que pretende.

    Unidades principais são a célula mais longa unidade de tempo (como meses ou anos) que pretende utilizar no gráfico e as unidades secundárias estão menor (como dias ou horas).

  3. No separador Formatar, clique em formas e etiquetas que pretende utilizar barras de tarefas, marcos e barras de resumo e, em seguida, clique em OK.

Se não tiver a certeza que formatação para escolher, aceite apenas as opções predefinidas. Pode alterar a formatação mais tarde.

Uma moldura perto do gráfico

Depois de configurar um gráfico Gantt, é apresentada uma moldura de gráfico genérico.

A moldura é como uma tela em branco na qual pode paint os detalhes da sua agenda:

  • Na coluna Nome da tarefa, clique numa célula e, em seguida, escreva para substituir o texto genérico com um nome da tarefa específica. Pode adicionar mais tarefas que o projecto progride.

  • Inicialmente, as datas nas colunas de início e de conclusão refletem a data de início que especificou para o projeto. Para alterar a data, clique numa célula e, em seguida, escreva.

  • As atualizações de coluna duração automaticamente à medida que escreva novo início e datas de conclusão. Também pode escrever um das datas e a duração para indicar o comprimento de uma tarefa.

  • Na escala temporal (a área de 2000 com rótulo meses mostrados abaixo), as unidades principais está na parte superior e as unidades secundárias está na parte inferior. A escala temporal é iniciado e termina com as datas de início e de conclusão que especificou. À medida que adiciona o início da tarefa e datas de fim ou durações, barras de tarefa aparecem na área abaixo da escala temporal e, na área expande.

Para gravar dados adicionais sobre cada tarefa, pode adicionar mais colunas. Por exemplo, pode adicionar uma coluna de recursos para que o seu gráfico Gantt reflete quem é o responsável para cada tarefa.

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Adicionar dados a um gráfico Gantt

Pode preencher a moldura com os dados que reflectem os detalhes da agenda do projeto. Pode adicionar e otimizar os seguintes elementos da agenda:

Tarefas

Marcos

Tarefas de resumo

Dependências (Tarefas ligadas)

Colunas de dados

Timescale

Tarefas

Colunas de dados do gráfico de Gantt

Cada tarefa num gráfico Gantt ocupa uma linha no quadro do gráfico. Ao escrever os nomes das tarefas nas células da coluna Nome da Tarefa, as durações da tarefa são representadas como barras de tarefas na área sob a escala temporal.

Objetivo

Ação a tomar

Alterar o nome de uma tarefa

  • Clique na célula na coluna Nome da Tarefa que contém a tarefa e, em seguida, escreva o novo nome.

Definir ou alterar a duração da tarefa

  • Clique na célula no quadro do gráfico Gantt que contém a data ou a duração que pretende alterar e, em seguida, escreva a nova duração.

Introduza uma duração da seguinte forma:

  • 1h para 1 hora

  • 1d para 1 dia

  • 1w para 1 semana

  • 1m para 1 mês

Adicionar novas tarefas na parte inferior do gráfico Gantt

  • Selecione a moldura do gráfico de Gantt ao clicar na linha sólida que contorna o gráfico. Para criar novas linhas de tarefas, arraste a alça de selecção verdes no centro da parte inferior da moldura.

Adicionar uma nova tarefa entre duas tarefas existentes

  • Botão direito do rato numa célula na linha que pretende que uma nova linha de tarefa seja apresentada acima e, em seguida, clique em Nova tarefa no menu de atalho.

Adicionar indicadores de percentagem de conclusão às tarefas

  1. Botão direito do rato na parte a sombreado na parte superior da coluna à esquerda do local onde pretende inserir uma coluna percentagem de conclusão que seja apresentado e, em seguida, clique em Inserir coluna no menu de atalho.

  2. Em Tipo de coluna, clique em % Concluído e, em seguida, clique em OK.

  3. À medida que avança numa tarefa, introduza a percentagem de conclusão da tarefa na nova coluna. É apresentado um indicador de percentagem de conclusão na barra de tarefas.

Eliminar uma tarefa

  • Botão direito do rato numa célula na linha que representa a tarefa que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar tarefa no menu de atalho.

Alterar o aspeto de uma barra de tarefas

  • Botão direito do rato na barra de tarefas e, em seguida, clique em Opções da tarefa no menu de atalho. A partir da lista, clique nas opções que pretende e, em seguida, clique em OK.

Marcos

Marco num gráfico de Gantt

Uma vez que um marco representa um evento significativo numa agenda e não numa tarefa, defina a respetiva duração para zero.

Objetivo

Ação a tomar

Adicionar um novo marco

  1. Arraste uma forma de marco a partir do stencil de Formas do gráfico Gantt para a moldura do gráfico de Gantt e largue-a entre as células que contêm os nomes de tarefas para as tarefas que pretende que o marco siga e preceda.

  2. Clique com o botão direito do rato na coluna Início da linha que representa o marco e, em seguida, clique em Editar Data no menu de atalhos.

  3. Escreva a data em que pretende e, em seguida, clique em OK. A data na coluna conclusão muda para corresponder à data na coluna início e a duração é definido como igual a zero (0).

Converter uma tarefa existente num marco

  • Introduza zero (0) como a duração na coluna Duração da linha que representa a tarefa que pretende converter em marco.

Alterar o aspeto de um marcador de marco

  • Clique com o botão direito do rato no marcador do marco e, em seguida, clique em Opções da Tarefa no menu de atalhos. Escolha as opções que pretende e, em seguida, clique em OK.

Eliminar um marco

  • Botão direito do rato numa célula na linha que representa o marco que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar tarefa no menu de atalho.

Tarefas de resumo

Gráfico de Gantt com tarefas sumário e subordinadas

Pode utilizar uma tarefa de resumo quando pretender combinar várias tarefas subordinadas sob uma tarefa abrangente.

Objetivo

Ação a tomar

Criar uma tarefa de resumo com tarefas subordinadas

  1. Adicione uma tarefa de resumo e tarefas subordinadas ou marcos ao gráfico Gantt.

  2. Para selecionar uma tarefa subordinada, clique numa célula que contém o nome da tarefa. Para selecionar várias tarefas, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica em.

  3. Botão direito do rato das tarefas selecionadas e, em seguida, clique em avanço no menu de atalho.

Definir a duração de uma tarefa de resumo

  1. Na linha da primeira tarefa subordinada, clique na célula na coluna Início e, em seguida, introduza a data de início dessa tarefa.

  2. Na mesma tarefa subordinada, clique na célula na coluna Conclusão e, em seguida, introduza a data de fim dessa tarefa.

  3. Repita os passos 1 e 2 para cada tarefa subordinada.

A duração da tarefa de resumo é preenchida automaticamente depois de adicionar a informação de duração da tarefa de todas as tarefas subordinadas.

Despromover (avanço) uma tarefa

  • Botão direito do rato no nome da tarefa que pretende despromover e, em seguida, clique em avanço no menu de atalho.

Promover (diminuir avanço) uma tarefa

  • Com o botão direito no nome da tarefa que pretende promover e, em seguida, clique em Diminuir avanço no menu de atalho.

Alterar o aspeto de uma barra de tarefas de resumo

  1. Com o botão direito da barra de tarefas de uma tarefa de resumo que pretende alterar e, em seguida, clique em Opções da tarefa no menu de atalho.

  2. Em Barras de resumo, selecione os símbolos que pretende para o início e fim das barras e, em seguida, clique em OK.

Dependências (Tarefas ligadas)

Marco num gráfico de Gantt

Quando torna uma tarefa no gráfico Gantt dependente de outra, uma seta liga as duas barras de tarefas. Se alterar uma data ou a duração da tarefa da qual a outra tarefa depende, as datas da tarefa dependente também mudam.

Objetivo

Ação a tomar

Definir dependências entre tarefas

  1. Selecione as tarefas e marcos entre os quais pretende definir dependências clicando nas células que contém os nomes de tarefas. Para selecionar várias tarefas, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto seleciona.

  2. Botão direito do rato das tarefas selecionadas e, em seguida, clique em Ligar tarefas no menu de atalho.

Quebrar dependências entre tarefas

  1. Selecione as tarefas com dependências que pretende quebrar clicando nas células que contém os nomes de tarefas. Para selecionar várias tarefas, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto seleciona.

  2. Botão direito do rato das tarefas selecionadas e, em seguida, clique em Desassociar tarefas no menu de atalho.

Alterar o estilo das setas de dependência

  • Com o gráfico de Gantt aberto, com o botão direito na página de desenho e, em seguida, clique em Conexões Tipo S no menu de atalho.

Colunas de dados

Uma agenda de projeto é criada a partir de dados específicos da tarefa. A acumulação de datas de início de tarefas e as durações determina a data de conclusão do projeto. Num gráfico de Gantt do Visio, armazenar dados de tarefas em colunas de dados.

Se pretender registar e apresentar dados de tarefas adicionais num gráfico Gantt, pode adicionar novas colunas. Por exemplo, poderá querer adicionar uma coluna para notas da tarefa na qual pode descrever tarefas exclusivas ou complexas, uma coluna de recursos para as pessoas responsáveis pela conclusão de cada tarefa da lista ou uma coluna por percentagem concluída para controlar qual a percentagem de cada tarefa tiver sido comple distribuídas.


Colunas de dados do gráfico de Gantt

Por predefinição, quando cria um novo gráfico de Gantt, o gráfico contém o nome da tarefa, início, conclusão e duração colunas. Pode reorganizar as colunas existentes, adicione novos e eliminar colunas de que já não necessita.

Objetivo

Ação a tomar

Mudar o nome de uma coluna existente

  • Clique no cabeçalho da coluna cujo nome pretende mudar e escreva o novo nome.

Adicionar uma nova coluna de dados pré-concebidos

  1. Botão direito do rato no cabeçalho da coluna à esquerda do local onde pretende colocar a nova coluna apareça e, em seguida, clique em Inserir coluna no menu de atalho.

  2. Na lista Tipo de coluna, clique no nome da coluna que corresponde ao tipo de dados que pretende adicionar e, em seguida, clique em OK.

Adicionar uma nova coluna de dados concebida por si

  1. Botão direito do rato no cabeçalho da coluna à esquerda do local onde pretende colocar a nova coluna apareça e, em seguida, clique em Inserir coluna no menu de atalho.

  2. Na lista Tipo de coluna, clique numa das colunas definidas pelo utilizador que corresponde ao formato em que se encontrarão os dados (por exemplo, Decimal Definido pelo Utilizador, Texto Definido pelo Utilizador ou Hora Definida pelo Utilizador) e, em seguida, clique em OK.

  3. Escreva um novo nome para a coluna.

Nota: Se adicionar mais de uma coluna de texto, clique numa opção de texto definido pelo utilizador diferente de cada vez. Por exemplo, clique em Texto Definido pelo Utilizador 1 para a primeira coluna, Texto Definido pelo Utilizador 2 para a segunda coluna e assim por diante.

Eliminar (ocultar) uma coluna de dados

  • Botão direito do rato no cabeçalho da coluna que pretende eliminar (ocultar) e, em seguida, clique em Ocultar coluna no menu de atalho.

Nota: Quando eliminar ou ocultar uma coluna do gráfico, os dados da coluna são preservados num ficheiro. Para mostrar a coluna novamente mais tarde, botão direito do rato num cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em Inserir coluna no menu de atalho. A partir da lista, selecione a coluna que pretende mostrar novamente e, em seguida, clique em OK.

Mover uma coluna de dados

  1. Clique no cabeçalho da coluna que pretende mover.

  2. Arraste a coluna para o novo local.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para mover uma coluna para a esquerda de outra coluna, posicione o ponto intermédio da coluna que está a mover à esquerda do ponto intermédio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita de outra coluna, posicione o ponto intermédio da coluna que está a mover à direita do ponto intermédio da outra coluna.

    • Para mover uma coluna para a direita da região da escala temporal, posicione o ponto intermédio da coluna que está a mover à direita do ponto intermédio da região da escala temporal.

Nota: Se for extensa região da escala temporal, poderá ter de reduzir para mover a coluna anteriores ponto intermédio da região. Para reduzir, no menu Ver, aponte para aumentar o Zoom e, em seguida, clique no nível de zoom que pretende.

Escala Temporal

A escala temporal é uma escala de unidades de tempo principais e secundárias que se estende da data em que o seu projeto é iniciado até à data em que termina. Pode definir as unidades de tempo da escala temporal, as datas de início e de fim e os dias que considera como dias não úteis.

Colunas de dados do gráfico de Gantt

Pode deslocar-se para uma determinada data ou de uma tarefa na escala temporal, e pode alterar a largura da região da escala temporal e apresentar mais datas.

Objetivo

Ação para tirar

Alterar a data de início, fim ou ambas

  1. No gráfico Gantt, com o botão direito em qualquer lugar na escala temporal e, em seguida, clique em Opções de data no menu de atalho.

  2. Em intervalo da escala temporal, selecione um novo início ou data ou hora de fim e, em seguida, clique em OK.

Alterar as unidades de tempo

  1. No gráfico Gantt, com o botão direito em qualquer lugar na escala temporal e, em seguida, clique em Opções de data no menu de atalho.

  2. Em unidades de tempo, selecione as unidades principais e as unidades secundárias que pretende e, em seguida, clique em OK.

Definir dias não úteis

  1. No gráfico Gantt, com o botão direito em qualquer lugar na escala temporal e, em seguida, clique em Configurar tempo útil no menu de atalho.

  2. Selecione as opções que pretende para dias úteis e tempo útil e, em seguida, clique em OK.

Deslocar para uma tarefa ou marco em particular

  1. Selecione a tarefa ou marco que pretende deslocar ao clicar na célula que contém o nome da tarefa.

  2. Na barra de ferramentas de gráfico Gantt, clique no botão de Deslocar para tarefa.

Nota: Se não vir a barra de ferramentas do gráfico Gantt, no menu Ver, aponte para barras de ferramentas e, em seguida, clique em gráfico Gantt.

Deslocar para uma data particular

No gráfico Gantt, com o botão direito em qualquer lugar na escala temporal e, em seguida, clique das seguintes opções no menu de atalho:

  • Desloque-se para a data de conclusão, para se deslocar para o fim da escala temporal.

  • Desloque-se uma unidade para a esquerda, para se deslocar para uma unidade secundária à esquerda.

  • Desloque-se uma unidade para a direita, para se deslocar para uma unidade secundária à direita.

  • Desloque-se para a data de início, para se deslocar para o início da escala temporal.

Alterar a largura da região da escala temporal

  1. Clique uma vez na área a cinzento no topo da região da escala temporal e, em seguida, clique novamente para selecionar a coluna da escala temporal.

  2. Arraste a alça de selecção verdes no lado direito da coluna em qualquer direção até que a região esteja na largura pretendida.

Mostrar mais unidades de tempo

  1. Clique na linha sólida que contorna o quadro do gráfico Gantt para selecionar o quadro.

  2. Arraste a alça de selecção verdes no centro-direita do quadro para a direita.

Nota: Se alargar a escala temporal para visualizar mais unidades de tempo, a data de fim associada ao seu projeto também é alterada.

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Imprimir um gráfico de Gantt grande

A menos que estiver a criar uma agenda para um projecto pequeno, o seu gráfico Gantt é provável que expandir para além dos limites de uma página de impressora padrão. A tabela seguinte descreve alguns problemas que poderá encontrar e passos que pode seguir antes de imprimir que irá ajudá-lo obtém os resultados que espera de impressão.

Problema

Sol respeitantes

Ação a tomar

Apenas uma parte do gráfico Gantt é impresso.

Certifique-se de que todo o gráfico se adequa numa página de desenho.

  1. No menu Ficheiro, clique em Configurar Página.

  2. Clique no separador Tamanho da página, clique em tamanho para se ajustar ao conteúdo do desenho e, em seguida, clique em OK.

A página impressa e orientações de página de desenho não são iguais.

Altere a orientação da página de impressora.

  1. No menu Ficheiro, clique em Configurar Página.

  2. Clique no separador Configurar impressão, clique na orientação que pretende e, em seguida, clique em OK.

Não sei quantas páginas serão impressas o gráfico ao longo.

Pré-visualize como o desenho serão impressas antes de o imprimir.

  • No menu ficheiro, clique em Pré-visualização.

Não sabe onde as quebras de página irão ocorrer.

Ative as quebras de página para ver quantas páginas que o gráfico será em mosaico.

  • No menu Ver, clique em Quebras de página. Linhas cinzentas no gráfico indicam onde as quebras de página irão ocorrer.

As quebras entre as páginas impressas ocorrem em locais indesejados.

Altere as definições de margem para controlar a sobreposição entre páginas. Maiores que as margens, maior a sobreposição entre páginas.

  1. No menu Ficheiro, clique em Configurar Página.

  2. No separador Configurar Impressão, clique em Configurar.

  3. Escreva as definições de margem que pretende e, em seguida, clique duas vezes em OK.

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