Partilhar as pastas de tarefas com outros utilizadores

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Esta funcionalidade requer uma conta Microsoft Exchange Server ou do Microsoft Office 365. A maioria das contas pessoais e doméstica não utilize o Microsoft Exchange ou Microsoft Office 365.

Quando utilizado com uma conta Microsoft Exchange, tarefas podem ser partilhadas entre pessoas. Partilha de tarefas não está limitado a apenas a tarefas pasta predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas adicionais tarefa e escolha quais as pastas para partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de tarefas para um projecto específico. Em seguida, pode partilhar acesso para a pasta de tarefas com os seus colegas, para que estes podem rever a lista de tarefas.

Partilhar a sua pasta de tarefas predefinida com pessoas específicas

A pasta de tarefas predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação.

    A pasta predefinida é normalmente em As minhas tarefas, apresentadas como tarefas. Se tiver várias pastas, certifique-se de que seleciona a pasta de tarefas predefinida.

  2. Clique em pasta >partilhar as tarefas

  3. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.

    Certifique-se a caixa de verificação Permitir que o destinatário para ver a sua pasta de tarefas está selecionada.

  4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  5. Opcionalmente, pode pedir permissões para ver a pasta do destinatário predefinido tarefas. Para fazê-lo, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta do destinatário tarefas.

    Nota: Se pretender pedir acesso a uma pasta de tarefas que não seja a pasta de tarefas predefinida, terá de enviar uma mensagem de correio electrónico pedir a permissão para aceder a essa pasta específica.

  6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta de tarefas predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação.

    A pasta predefinida é normalmente em As minhas tarefas, apresentadas como tarefas. Se tiver várias pastas, certifique-se de que seleciona a pasta de tarefas predefinida.

  2. Clique em pasta >permissões da pasta.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em permissões, na lista Nível de permissão, selecione um nível de permissões.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em permissões.

A pasta de tarefas predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser mudado o nome ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizados que criar.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação e, em seguida, botão direito do rato na pasta que pretende partilhar.

  2. Aponte para partilhar > partilhar tarefas.

  3. Na caixa para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite de partilha.

  4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  5. Opcionalmente, pode conceder permissões para o destinatário para alterar os itens de tarefas ao selecionar a caixa de verificação destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens nesta pasta tarefas.

  6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta de tarefas predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser mudado o nome ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizados que criar.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação e o botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.

  2. Aponte para partilhar > permissões da pasta.

  3. No separador permissões, na caixa nome, clique em predefinição.

  4. Em permissões, na lista Nível de permissão, selecione um nível de permissões.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em permissões.

Quando utilizado com uma conta Microsoft Exchange, tarefas podem ser partilhadas entre pessoas. Partilha de tarefas não está limitado a apenas a tarefas pasta predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas adicionais tarefa e escolha quais as pastas para partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de tarefas para um projecto específico. Em seguida, pode partilhar acesso para a pasta de tarefas com os seus colegas, para que estes podem rever a lista de tarefas.

Para obter uma melhor experiência com tarefa partilha, incluindo propriedade delegada de tarefas, recomendamos que utilize a funcionalidade de tarefas da Windows SharePoint Services 3.0. Tarefas do SharePoint podem ser visualizadas a partir Microsoft Office Outlook 2007.

Sugestão: Qualquer mensagem, contacto ou tarefa no Outlook fazê-lo por marcado privado para que outras pessoas não verão o item quando partilha de pastas.

Partilha de tarefas funciona através de um convite de partilha e mensagens de correio electrónico do pedido de partilha. Convites de partilha fornecem acesso destinatário para a sua pasta tarefas. Quando enviar um convite de partilha para a pasta de tarefas do predefinido, também pode pedir que o destinatário partilhar a sua pasta de tarefas predefinida.

Nota: Se pretende pedir acesso a uma pasta de tarefas que o destinatário criado — não a pasta de tarefas para os respetivos predefinida — terá de enviar uma mensagem de correio electrónico a solicitar permissão para utilizar essa pasta específica. O destinatário, em seguida, pode enviar um convite de partilha para a pasta de tarefa não predefinida.

Partilhar a sua pasta de tarefas predefinida com pessoas específicas

A pasta de tarefas predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique em pasta as minhas tarefas partilhar.

    Nota: Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em Painel de navegação e, em seguida, clique em pasta as minhas tarefas partilhar.

  2. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.

  3. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  4. Opcionalmente, pode pedir permissões para ver a pasta do destinatário predefinido tarefas. Para fazê-lo, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver a pasta do destinatário tarefas.

    Nota: Se pretender pedir acesso a uma pasta de tarefas que não seja a pasta de tarefas predefinida, terá de enviar uma mensagem de correio electrónico pedir a permissão para aceder a essa pasta específica.

  5. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  6. Clique em Enviar.

  7. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta de tarefas predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, botão direito do rato na pasta de tarefas predefinido.

    Este nome costuma em As minhas tarefas, apresentadas como tarefas.

  2. Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em Painel de navegação e, em seguida, botão direito do rato na pasta de tarefas predefinido.

    Este nome costuma em As minhas tarefas, apresentadas como tarefas.

  3. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  4. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  5. Em permissões, na lista Nível de permissão, selecione um nível de permissões.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em permissões.

A pasta de tarefas predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser mudado o nome ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizados que criar.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, com o botão direito na pasta tarefas que pretende partilhar.

    Nota: Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em Painel de navegação e, em seguida, botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.

  2. Clique em Partilhar nome da pasta.

  3. Na caixa para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite de partilha.

  4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  5. Opcionalmente, pode conceder permissões para o destinatário para alterar os itens de tarefas ao selecionar a caixa de verificação destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens nesta pasta tarefas.

  6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta de tarefas predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada. Pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser mudado o nome ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizados que criar.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.

    Nota: Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em Painel de navegação e, em seguida, botão direito do rato na pasta de tarefas que pretende partilhar.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em permissões, na lista Nível de permissão, selecione um nível de permissões.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em permissões.

Pode alterar ou revogar as permissões de acesso de uma pessoa para as pastas de tarefas em qualquer altura.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, botão direito do rato na pasta tarefas para a qual pretende alterar as permissões.

    Nota: Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em Painel de navegação e, em seguida, botão direito do rato na pasta de tarefas para a qual pretende alterar as permissões.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Alterar as permissões para todos   

      1. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

      2. Em permissões, na lista Nível de permissão, selecione um nível de permissões.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com este permissi no nível (ou função)

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

        Contribuidor

        Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

        Revisor

        Ler apenas itens e ficheiros.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Nenhum

        Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções em permissões.

    • Alterar permissões para uma pessoa   

      1. No separador permissões, na caixa nome, clique no nome da pessoa cujo acesso pretende alterar.

      2. Em permissões, na lista Nível de permissão, selecione um nível de permissões.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com este nível (ou função) de permissão

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

        Contribuidor

        Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

        Revisor

        Ler apenas itens e ficheiros.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Nenhum

        Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções da sua preferência em permissões.

      3. Repita o passo 2 para cada pessoa listados cujo acesso pretende modificar.

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