Participar numa reunião do Lync ou numa chamada de conferência de áudio ou de vídeo

Existem várias formas de participar numa Reunião do Lync com o Lync para iPad. Ao participar, deverá conseguir ouvir o som da reunião, ver o vídeo dos outros participantes (se estiverem a utilizar o vídeo) e ver conteúdos que estejam a ser partilhados na reunião. Também pode voltar a participar ou retomar conversações anteriores rapidamente com as pessoas que nelas se encontravam. Pode igualmente participar numa Reunião do Lync no iPad sem ter de iniciar sessão no Lync ou ter até uma conta do Lync.

Assista a uma introdução à utilização do Lync no iPad

Assista a este breve vídeo para saber como utilizar o Lync para enviar mensagens instantâneas, efetuar chamadas e participar em reuniões através do iPad.

Ou leia detalhes sobre como participar numa reunião do Lync e muito mais

Participar numa reunião ou numa chamada de conferência de áudio ou de vídeo

Participar numa Reunião do Lync ou numa chamada de conferência por telefone

Aguardar na sala de espera da reunião

Participar numa Reunião do Lync sem ser um utilizador do Lync ou sem ter sessão iniciada no Lync

Adicionar pessoas a chamadas

Voltar a participar numa reunião

Retomar uma conversação

Participar numa reunião ou numa chamada de conferência de áudio ou de vídeo

  1. Para participar numa Reunião do Lync, a partir da esquerda, toque no quarto ícone para aceder ao ecrã Reuniões.

  2. A partir do ecrã Reuniões, selecione a reunião em que pretende participar e, em seguida, toque em Participar em reunião.

  3. Dependendo da forma como configurou as opções de chamada VoIP, irá ocorrer uma das seguintes situações:

  • Será ligado ao áudio ou vídeo através de VoIP por Wi-Fi (se estiver ligado a uma rede Wi-Fi) ou pelo seu plano de dados móveis.

  • Em alternativa, o Lync irá ligar-lhe para o telemóvel e terá de aceitar a chamada do Lync para poder participar na reunião. Esta situação só acontece quando as opções de chamada de áudio ou de vídeo estão definidas para Ligado e o seu dispositivo não está ligado a uma rede Wi-Fi.

Participar numa Reunião do Lync ou numa chamada de conferência por telefone

Também pode ligar à reunião a partir de um telefone se marcar os números Participar por Telefone que se encontram no convite da reunião. O número de telefone para se ligar encontra-se no fundo do pedido de reunião.

Quando ligar para a reunião, o seu número de telefone será apresentado na lista da reunião.

Aguardar na sala de espera da reunião

A sala de espera da reunião é uma zona de espera online. O coordenador da reunião pode controlar o acesso à reunião ou admitir alguém que não tenha as credenciais de reunião corretas.

Caso o coordenador da reunião tenha ativado a sala de espera da reunião, terá de aguardar até que o organizador o admita na reunião. Caso se encontre a aguardar na sala de espera, não mude para outra aplicação. Se o fizer, o seu pedido de participação na reunião será cancelado.

Participar numa Reunião do Lync sem ser um utilizador do Lync ou sem ter sessão iniciada no Lync

Pode participar numa Reunião do Lync no iPad sem ter de iniciar sessão no Lync ou ter até uma conta do Lync. Eis como:

  1. Instale o Lync 2013 (a partir da App Store para iPad) antes da reunião. (Se não tiver instalado o Lync anteriormente, ser-lhe-á pedido para instalar quando tentar participar na reunião.)

  2. Não inicie sessão no Lync.

  3. Ao tocar na ligação da reunião no seu dispositivo móvel, obterá um pedido do Lync para participar na reunião.

  4. Toque em Iniciar sessão como convidado.

Assim que introduzir o seu nome, será admitido na janela de conversação para a reunião (ou na Sala de Espera, se o coordenador da reunião tiver decidido utilizar essa funcionalidade).

Eis algumas ações que pode ou não fazer como convidado da reunião se não tiver sessão iniciada no Lync:

Pode…

  • abrir o ecrã Definições da reunião e alterar as suas definições de utilização da rede Wi-Fi com vídeo e conteúdo da reunião e para o modo TTY (telefone de texto).

  • ver a lista da reunião e ver nomes e cargos dos outros participantes.

  • ser promovido a apresentador e ter as mesmas capacidades de apresentador que outros a partir da lista.

Não pode...

  • navegar para outros ecrãs do Lync sem ser o ecrã Conversação da reunião e o ecrã Definições da reunião.

  • abrir um cartão de contacto a partir da lista.

  • ver fotografias de contacto na lista ou na área de orador ativa.

Adicionar pessoas a chamadas

Para adicionar alguém a uma chamada, siga um dos seguintes procedimentos:

  • No ecrã Conversações, toque no ícone Mais e, em seguida, toque em Convidar e toque no contacto que pretende adicionar à chamada.

  • Na lista de Participantes, toque no ícone Adicionar (+) (canto superior direito do ecrã), localize o contacto, toque no respetivo nome e, em seguida, toque em Chamada do Lync ou toque no ícone do Telefone. O Lync ligará para a pessoa e irá adicioná-la à conversação.

Voltar a participar numa reunião

Se tiver de sair temporariamente de uma reunião do Lync ou se, por qualquer motivo, perder a ligação, pode voltar a participar na mesma ao clicar no botão Voltar a participar na notificação ou no ecrã Conversações.

Nota: Se não estiver na aplicação Lync quando perder a ligação, poderá ver uma notificação a indicar que perdeu a ligação, mas terá de regressar à aplicação Lync para tocar em Voltar a participar.

Retomar uma conversação

Para continuar uma conversação no momento em que a interrompeu, toque no ícone de Chats à esquerda do ecrã do Lync, percorra a lista até localizar a conversação que pretende retomar e toque na lista correspondente. Quando enviar uma MI ou ligar para os participantes, o Lync enviará um novo convite para todas as pessoas que estavam na conversação original e incluirá o histórico da conversação na mensagem.

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FAQ para o Lync no iPad

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