Participar numa reunião

Tire o máximo partido de uma reunião online preparando-se com antecedência, familiarizando-se com os controlos de áudio e vídeo, monitorizando o estado da reunião enquanto decorre e revendo as formas como pode interagir com os outros participantes.

O que pretende fazer?

Preparar-se para a reunião

Verificar o áudio e vídeo

Verificar se possui um dispositivo de áudio optimizado para o Lync

Rever as opções para participar numa reunião

Controlar áudio e vídeo

Desactivar ou activar o som do microfone

Iniciar ou parar o vídeo da reunião

Monitorizar o estado da reunião

Verificar o estado da sua ligação

Ver mensagens e alertas

Interagir com conteúdo da reunião

Transferir um anexo carregado na reunião

Utilizar o quadro e as ferramentas de anotação

Interagir com os outros participantes da reunião

Sair da reunião

Preparar-se para a reunião

Prepare-se para a reunião começando por verificar as definições e os dispositivos de áudio e vídeo. Se planear participar a partir de um computador sem o software de comunicação Microsoft Lync Online instalado, reveja as opções alternativas de participação em reuniões.

Verificar o áudio e vídeo

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções ícone Opções .

  2. Na caixa de diálogo Opções do Lync, clique no separador Dispositivo de Áudio e, em seguida, verifique se está seleccionado o dispositivo correcto.

  3. Clique no separador Dispositivo de Vídeo e, em seguida, verifique se a câmara está a funcionar correctamente.

  4. Clique em OK.

Verificar se possui um dispositivo de áudio optimizado para o Lync

  • Utilize um dispositivo com um microfone de cancelamento de ruído para obter a melhor qualidade de áudio durante a reunião.

Rever as opções para participar numa reunião

  • Se planear participar na reunião a partir de um computador que não tem o Lync instalado, reveja as outras opções que estão disponíveis. Para obter informações detalhadas, consulte Participar numa reunião remotamente.

Controlar áudio e vídeo

Dependendo da forma como a reunião for configurada, pode desactivar ou activar o áudio e mostrar ou ocultar vídeo.

Desactivar ou activar o som do microfone

  • Na janela de conversação, clique no botão Desactivar som do microfone ou Activar som do microfone.

Iniciar ou parar o vídeo da reunião

  • Na janela de conversação, clique em Vídeo.

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Monitorizar o estado da reunião

Monitorize a janela de conversação para verificar a existência de alertas e o estado da ligação.

Verificar o estado da sua ligação

  • Na lista de participantes, aponte para os ícones de estado de MI, áudio, vídeo ou da ligação de partilha que se encontram junto do seu nome.

  • Na janela de conversação, aponte para o indicador de conectividade da rede.

Ver mensagens e alertas

  • Verifique se a janela de conversação está visível no ambiente de trabalho. Os alertas aparecem durante a reunião, imediatamente acima dos controlos de áudio.

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Interagir com conteúdo da reunião

Transferir um anexo carregado na reunião

  • Se receber a indicação que estão disponíveis um ou mais anexos carregados na reunião, clique no botão Adicionar ou ver anexos e, em seguida, guarde o anexo na localização pretendida.

Utilizar o quadro e as ferramentas de anotação

  • Dependendo da forma como a reunião for configurada, pode utilizar ferramentas de anotação como, por exemplo, um ponteiro, uma caixa de texto ou um marcador, ao visualizar o quadro ou uma apresentação do Microsoft PowerPoint. Para obter informações detalhadas, consulte Colaborar num quadro.

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Interagir com os outros participantes da reunião

Para iniciar uma conversa privada com alguém na reunião, efectue o seguinte procedimento:

  • Na lista de participantes, clique com o botão direito do rato no nome dessa pessoa e, em seguida, clique em Convidar para Nova Conversação.

Sair da reunião

Para sair da reunião, efectue o seguinte procedimento:

  • Feche a janela de conversação.

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