Página de voto FindTime

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A página de voto FindTime é onde o organizador e convidados votar nas horários de sugestões de reunião.

Como votar

Para votar nas sugeridos horário da reunião

  1. Abra a página de voto

    • Os convidados: selecione Selecione opções na FindTime convidar e-mail que recebeu. < ligar para agendar reuniões com FindTime >

    • Organizadores: selecione a ligação direta para a página de voto que recebeu quando enviou o convite de e-mail ou o início de sessão na https://findtime.microsoft.com/ e navegue para a página de voto relevante.

  2. Inicie sessão e selecione o nome ou o nome da pessoa que é voto para. < nesta peça é pouco claras – parece que deve identifique-se ficou não souber bem como >

  3. Desloque-se à grelha de voto.

  4. Votar para cada hora sugerida ao selecionar as opções de disponibilidade apropriada

    • Preferir: A hora da reunião preferido.

    • Sim: está disponíveis.

    • Não: não está disponíveis.

      Grelha de voto

      Consulte Noções sobre a grelha voto < ligação > para obter uma explicação de todas as funcionalidades.

      Tenha em atenção! Pode selecionar uma opção de adicionar a propor uma nova hora, se necessário. Consulte o artigo sugerir nova reunião vezes < ligação > para obter mais informações.

  5. Selecione Submeter.

  6. Na página de confirmação, selecione

    • Alterar o meu voto para regressar de voto da página e alterar as suas seleções. Pode alterar o seu voto em qualquer altura antes da reunião estiver agendada.

    • Subscrever ao meu votos para adicionar tentativa de suspensões no seu calendário para o seu votos favoráveis.

      Página de confirmação de voto

      Nota

      • Utilizadores do Office 365 empresas serão pedidos que inicie sessão. Assim que tiver subscrito, detém serão automaticamente adicionados no seu calendário para todos os votos futuros e convida.

      • Outros utilizadores podem subscrever feeds de ICSs de convites individuais. Quando estes elementos estão atualizados depedns no cliente do calendário.

        Subscrever opções de voto

Noções sobre a grelha de voto

Grelha de voto mostra o estado atual do inquérito de votação.

Grelha de voto

  • Cabeçalho: cabeçalho apresenta o nome que tem sessão iniciada com. Se são voto para outro convidado, isto é também indicado no cabeçalho. 

    Cabeçalho da grelha de voto

  • Estados-membros de voto: seu votos apresentam para cada hora para a reunião. As cores dos blocos de voto são:

    • Azul: antes do seu voto.

    • Verde: se votar preferir ou Sim.

    • Vermelho: se votar o n.

  • Como outras pronunciado: apresenta à direita.

    Outros eleitores

    • Os nomes dos convidados necessários estão a negrito e convidados opcional unbolded.

    • Verde (com coração) indica o tempo de preferido convidados.

    • Verde (simples) indica que o convidado está disponível.

    • Vermelho indica que o convidado não está disponível.

    • Cinzento indica que o convidado se não tiver pronunciado.

    • Ícone de cor de laranja

      indica que sugerida a hora.

  • Realce um convidado: pode selecionar um convidado como outras pessoas pronunciado ou a lista de Convidado acima da grelha para realçar todos os seus votos.

    Convidado realçado

  • Disponibilidade: se que tem sessão iniciada na sua conta Office 365 para empresas pode ver a sua disponibilidade e que do calendário de outra qualquer pessoa tenha acesso a. FindTime obtém as informações e apresenta um de três Estados para cada vez

    • Ícone gratuito

      : Gratuito

    • Ícone tentativa

      : Suspensão uma tentativa.

    • Ícone ocupado

      : Não está disponível.

      Ícones de disponibilidade

      Nota: Se sua disponibilidade deve mostrar, mas não, provavelmente terá de iniciar a sessão do Office 365 para a conta de empresas.

Sugerir novo horários de reunião

Se as horas da reunião sugerido forem inadequadas, qualquer pessoa pode sugerir uma nova hora.

Para sugerir uma hora

  1. Na grelha de voto, selecione Adicionar uma opção.

  2. Preencha os campos.

    Adicionar outra opção de reunião

  3. Apresenta o tempo sugerido na grelha de voto.

    Tempo sugerido
    Ícone de cor de laranja indica que sugerida a hora.  

  4. Selecione Ícone Eliminar para eliminar a sugestão.

Alterar os detalhes de convidado

Pode alterar os detalhes de qualquer convidado na lista de convidados:

Lista de convidados

  • Selecione ícone de Lápis para

    • Edite o nome a apresentar um convidado.

    • Altere o estado de um convidado a partir do obrigatório, opcional ou vice versa.

    • Elimine um convidado.

  • Selecione Adicionar novo … para adicionar um convidado adicional. Estes irão receber uma notificação de e-mail convidando-os para votar.

    Adicionar participante

    Sugestão: Selecione um convidado para realçar os respetivos votos na grelha de voto.

Cancelar convites

Apenas os organizadores podem Cancelar convites. Estes podem fazê-lo na página de voto ou no dashboard < ligação à utilização de dashboard FindTime organizador > organizador.

Para cancelar uma convidar na página de voto

  • Selecione Cancelar convidar acima da grelha de voto. 

    Cancelar o convite

Agendar reuniões manualmente

O organizador pode agendar a reunião manualmente em qualquer altura, se o agendamento automático não estiver ativado.

Se o agendamento automático está ativado, o organizador manualmente também pode agendar a reunião antes de todos os convidados tem pronunciado ou antes de automática é acionado o agendamento. Consulte o artigo como automática agendar trabalhos < ligação > para obter mais informações.

Para agendar manualmente a reunião

  • Selecione agenda para uma data/hora adequada.

    Agendamento na página de voto

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