Outlook Web App Versão Simplificada > Segurança de E-mail

Se o Outlook Web App tiver o mesmo aspeto da imagem abaixo, significa que está a utilizar a versão simplificado do Outlook Web App. Se estiver a ver a versão simplificada e não a tiver selecionado, isso significa que está a utilizar um browser antigo que não suporta a versão padrão. Poderá não conseguir instalar um browser que suporte a versão padrão. Contacte o seu administrador de TI ou o suporte técnico para saber se pode ser instalado um browser mais recente.

Uma captura de ecrã da caixa de entrada no Outlook Web App Light

Este artigo é referente ao Outlook Web App, que é utilizado por organizações que gerem servidores de e-mail a executar o Exchange Server 2013 ou Exchange Server 2010. Se estiver a utilizar o Office 365 ou o Exchange Server 2016, o seu programa de e-mail é o Outlook na Web. Para obter ajuda sobre o Outlook na Web, consulte o artigo Obter ajuda sobre o Outlook na Web.

Pode utilizar o Outlook Web App em qualquer computador que tenha um browser e uma ligação à Internet. Os cibercafés, as bibliotecas e os terminais de acesso público, como os quiosques de Internet, fornecem acesso à Internet a preços reduzidos ou gratuitamente. No entanto, devido aos computadores que fornecem este serviço estarem disponíveis ao público em geral, é necessário tomar medidas que o ajudem a proteger os seus dados e a assegurar a sua privacidade.

Recomendamos vivamente que apenas utilize o Outlook Web App em localizações fidedignas.

Eis algumas medidas simples que pode tomar para proteger a sua conta ao utilizar um computador ou dispositivo de outrem.

  • Certifique-se de que ninguém o está a observar quando escreve o seu nome de utilizador e palavra-passe ao iniciar sessão.

  • Nunca selecione uma opção que permita guardar o nome ou a palavra-passe para uma utilização posterior. Mesmo que planeie utilizar o mesmo computador durante vários dias, escreva sempre o seu nome e a sua palavra-passe.

  • Termine sessão na sua caixa de correio quando concluir a utilização. Terminar a sessão ajuda a impedir que outros utilizadores utilizem o computador para aceder à sua caixa de correio.

  • Feche o browser.

Antes de abrir uma mensagem, certifique-se de que é de alguém em quem confia e de que está à espera de uma mensagem de e-mail dessa pessoa.

Abra anexos apenas de pessoas que considere fidedignas.

A melhor opção para abrir um anexo quando está a usar um computador público é clicar na ligação Abrir como página da web ou Abra no navegador) ao lado do nome do anexo. Isto protege-lhe contra possíveis ataques de vírus e impede que uma cópia do anexo seja criada no computador.

Se deseja abrir um anexo diretamente em vez de numa página da Web, guarde-o numa pasta ou num local que possa encontrar facilmente, como a Área de Trabalho, e abra-o a partir desse local. A maioria dos navegadores oferece a opção de abrir o ficheiro ou guardá-lo no disco quando clica no link do anexo. Quando terminar de usar o computador, poderá apagar o anexo e esvaziar a Reciclagem ou o Lixo.

O e-mail de lixo, também conhecido como spam, pode implicar um grande esforço por parte das redes, entupir os servidores de e-mail e encher as caixas de correio com mensagens e imagens não desejadas e possivelmente ofensivas.

As ligações ocultas para conteúdos externos, conhecidas como Web beacons, são automaticamente bloqueadas. Os Web beacons alertam os remetentes de e-mail de lixo para a sua presença fazendo com que receba ainda mais mensagens de e-mail de lixo.

Para obter mais informações sobre como gerir lixo eletrónico, consulte Opções > Lixo eletrónico.

Sobre phishing

O phishing é um tipo de e-mail de lixo específico utilizado para obter informações privadas para utilização em esquemas de roubo de identidade, entre outros. Uma mensagem de e-mail de phishing aparenta ter uma origem fidedigna, como o seu banco, e frequentemente inclui o próprio logótipo da empresa e um endereço de resposta aparentemente legítimo da origem fidedigna. Estas mensagens de e-mail são concebidas para o levar a fornecer informações confidenciais ao remetente que normalmente não enviaria através da Internet. Regra geral, trata-se do tipo de informações que uma empresa legítima nunca solicitaria por uma mensagem de e-mail.

As mensagens de phishing são identificadas na barra de informação, independentemente da pasta onde se encontram. Deverá ter cuidado com qualquer mensagem identificada como possível mensagem de phishing.

O correio identificado como possível e-mail de lixo é movido automaticamente para a pasta E-mail de Lixo, sendo desativado qualquer conteúdo ativo existente na mensagem, tal como ligações ou código executável. As mensagens na pasta E-mail de Lixo podem ser marcadas como legítimas selecionando uma das mensagens e clicando em Não é Lixo na barra de ferramentas. Quando este botão é clicado numa mensagem selecionada, a mensagem é movida para a Caixa de Entrada.

Nota: Quando seleciona Esvaziar lixo eletrónico, o conteúdo da pasta Lixo Eletrónico é eliminado permanentemente.

Para saber mais sobre a versão simplificada doOutlook Web App, por exemplo, como voltar à versão regular ou quais são os recursos e limitações, consulteOutlook Web App Light

Outlook Web App Light > Correio

Outlook Web App Light > Opções

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