Outlook Web App Versão Simplificada > Contactos

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Se o seu Outlook Web App aspeto a imagem abaixo, está a utilizar a versão simplificada do Outlook Web App. Isto pode ser uma vez que selecionou a opção para utilizar a versão simplificada, ou porque está a utilizar um browser que não suporta a versão padrão do Outlook Web App.

Outlook Web App Light

A versão simplificada do Outlook Web App é mais simples do que a versão padrão no aspeto e na função. Além disso, uma vez que é baseada em HTML, a versão simplificada funciona melhor com algumas tecnologias de apoio, como leitores de ecrã.

A versão simplificada tem menos funcionalidades para gerir contactos do que a versão padrão do Outlook Web App. Para saber mais sobre as funcionalidades disponíveis, consulte o artigo Comparar as versões simplificada e padrão do Outlook Web App para obter detalhes.

Por exemplo, não é possível efetuar as seguintes tarefas na versão simplificada:

  • Criar um novo grupo de contactos ou adicionar a um grupo de contactos existente. No entanto, pode criar ou editar um grupo de contactos num programa de e-mail diferente, como o Outlook ou a versão padrão do Outlook Web App e, em seguida, enviar correio ou convites a esse grupo.

  • Importar um contacto ou uma lista de contactos. No entanto, pode importar contactos ao utilizar um programa de e-mail diferente como o Outlook e, em seguida, editar esses contactos.

  • Clique com o botão direito do rato no remetente de uma mensagem de correio eletrónico e adicione essa pessoa aos seus contactos.

  • Imprimir um cartão de contacto.

Os contactos ou grupos de contactos que criar no Outlook ou no Outlook Web App ficam disponíveis.

Não quero a versão simplificada do Outlook Web App. Onde está a versão padrão?

Se não tiver escolhido a versão simplificada, basta terminar sessão e, em seguida, utilize um browser suportado para volta a iniciar sessão.

Se tiver escolhido a versão simplificada a partir de uma opção, eis como voltar para a versão padrão do Outlook Web App:

  1. Na versão simplificada, aceda a Opções > versão do Outlook Web App.

  2. Desmarque a caixa de verificação Utilizar a versão simplificada do Outlook Web App.

  3. Selecione Guardar.

  4. Terminar a sessão a versão simplificada, feche o browser e, em seguida, inicie sessão novamente com um browser suportado. Poderá ter de fechar todas as janelas do browser aberto antes de iniciar sessão novamente.

Neste artigo

Criar um contacto

Ver ou modificar um contacto

Eliminar um contacto

Ordenar e organizar os seus contactos

Ver pastas e conteúdos de pastas

Criar uma nova pasta

Mover um contacto para outra pasta

Mudar o nome ou eliminar uma pasta

Enviar uma mensagem ou um pedido de reunião a um contacto

E se quiser saber mais?

Criar um contacto

Pode criar um contacto para armazenar informações acerca de pessoas com as quais comunica, incluindo o endereço de correio eletrónico, morada, números de telefone e outras informações.

  1. Em Contactos, na barra de ferramentas, clique em Novo Contacto.

  2. Na página de novo contacto, escreva a informação do contacto que pretende incluir.
    Pode utilizar as listas pendentes para guardar várias entradas em algumas caixas. Por exemplo, a lista pendente ao lado de E-mail permite-lhe armazenar até três endereços de e-mail diferentes para um contacto (E-mail, E-mail 2 e E-mail 3). Também pode guardar mais do que uma morada ou número de telefone.

  3. Utilize a lista Arquivar como para determinar como é que o contacto irá aparecer em Contactos. Pode apresentar cada contacto por nome próprio e apelido, por apelido primeiro ou pelo nome da empresa.

  4. Se tiver mais do que uma morada armazenada para um contacto, pode designar uma delas como a morada de correio postal. Selecione a morada a partir da lista pendente e, em seguida, selecione a caixa de verificação Morada de correio postal no fundo da página.

  5. Clique em Guardar e Fechar para guardar o novo contacto. Clique em Cancelar caso pretenda rejeitar as alterações que efetuou.

Também pode anexar um ficheiro a um contacto, como um documento do Word, para manter as informações relacionadas juntas. Para obter mais informações, consulte o artigo E os anexos?

Ver ou alterar um contacto

  1. Em contactos, clique no nome do contacto que pretende ver ou alterar.

  2. Para alterar o contacto, clique em Editar contacto na barra de ferramentas.

  3. Efetue as alterações que pretende ao contacto.

  4. Clique em Guardar e Fechar para guardar as suas alterações ou em Cancelar para as rejeitar.

Eliminar um contacto

  1. Em Contactos, selecione a caixa de verificação ao lado do contacto que pretende eliminar. Pode selecionar vários contactos.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Eliminar. Também pode eliminar um contacto individual abrindo-o e clicando em Eliminar.

Ordenar e organizar os seus contactos

Existem várias formas de ordenar os seus contactos. Em Contactos, clique num dos seguintes cabeçalhos no topo da lista de Contactos para ordenar de acordo com esse cabeçalho:

  • Arquivar como

  • Correio Eletrónico

  • Telefone

  • Cargo

  • Empresa

Também pode utilizar uma pasta para organizar contactos e ajustar as suas pastas à medida que as suas necessidades mudam. Por exemplo, pode ter uma pasta para contactos pessoais e outra para contactos de trabalho.

Ver as pastas e o conteúdo das mesmas

  • No painel de navegação, clique na pasta.

Criar uma nova pasta

  1. No painel de navegação, clique em Gerir Pastas de Contactos.

  2. Em Criar Nova Pasta de Contactos, na caixa Nome da pasta, escreva o nome que pretende utilizar para a nova pasta.

  3. Clique em Criar.

  4. Clique em Fechar.

Mover um contacto para outra pasta

  1. Selecione um contacto para mover ao selecionar a caixa de verificação junto à lista de contactos ou abra o contacto que pretende mover.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Mover.

  3. O ecrã Mover para Pasta de Contactos é aberto. Em Mover para, selecione a pasta para onde pretende mover o contacto.

  4. Clique em Mover para mover o contacto para a pasta selecionada.

Se decidir não mover o contacto, clique em Fechar na barra de ferramentas para sair do ecrã e voltar ao ecrã anterior.

Mudar o nome ou eliminar uma pasta

Ao clicar em Gerir Pastas de Contactos, irá ver as opções para Mudar o Nome ou Eliminar pastas para além de criar novas pastas.

Não é possível copiar um contacto para outra pasta.

Enviar uma mensagem ou um pedido de reunião a um contacto

  1. Em Contactos, pode optar por selecionar a caixa de verificação ao lado dos contactos aos quais pretende enviar uma mensagem ou um pedido de reunião ou abrir um contacto individual.

  2. Clique no ícone Enviar E-mail ou no ícone Enviar Pedido de Reunião na barra de ferramentas.

  3. Dependendo do ícone que escolher, será aberto um formulário de nova mensagem ou de novo pedido de reunião endereçado ao contacto ou contactos que selecionou.

  4. Preencha a mensagem ou pedido de reunião e, em seguida, clique em Enviar.

E se quiser saber mais?

Atualizar as informações de fotografia e conta no Outlook Web App

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