Outlook Web App Versão Simplificada > Contactos

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Se o Outlook Web App tiver o mesmo aspeto da imagem abaixo, significa que está a utilizar a versão simplificado do Outlook Web App. Se estiver a ver a versão simplificada e não a tiver selecionado, isso significa que está a utilizar um browser antigo que não suporta a versão padrão. Poderá não conseguir instalar um browser que suporte a versão padrão. Contacte o seu administrador de TI ou o suporte técnico para saber se pode ser instalado um browser mais recente.

Uma captura de ecrã da caixa de entrada no Outlook Web App Light

Este artigo é referente ao Outlook Web App, que é utilizado por organizações que gerem servidores de e-mail a executar o Exchange Server 2013 ou Exchange Server 2010. Se estiver a utilizar o Office 365 ou o Exchange Server 2016, o seu programa de e-mail é o Outlook na Web. Para obter ajuda sobre o Outlook na Web, consulte o artigo Obter ajuda sobre o Outlook na Web.

Pode criar um contacto para armazenar informações acerca de pessoas com as quais comunica, incluindo o endereço de correio eletrónico, morada, números de telefone e outras informações.

  1. Em Contactos, na barra de ferramentas, clique em Novo Contacto.

  2. Na página de novo contacto, escreva a informação do contacto que pretende incluir.
    Pode utilizar as listas pendentes para guardar várias entradas em algumas caixas. Por exemplo, a lista pendente ao lado de E-mail permite-lhe armazenar até três endereços de e-mail diferentes para um contacto (E-mail, E-mail 2 e E-mail 3). Também pode guardar mais do que uma morada ou número de telefone.

  3. Utilize a lista Arquivar como para determinar como é que o contacto irá aparecer em Contactos. Pode apresentar cada contacto por nome próprio e apelido, por apelido primeiro ou pelo nome da empresa.

  4. Se tiver mais do que uma morada armazenada para um contacto, pode designar uma delas como a morada de correio postal. Selecione a morada a partir da lista pendente e, em seguida, selecione a caixa de verificação Morada de correio postal no fundo da página.

  5. Clique em Guardar e Fechar para guardar o novo contacto. Clique em Cancelar caso pretenda rejeitar as alterações que efetuou.

Também pode anexar um ficheiro a um contacto, como um documento do Word, para manter as informações relacionadas juntas. Para obter mais informações, consulte o artigo E os anexos?

  1. Em Contatos, clique no nome do contato que você deseja visualizar ou alterar.

  2. Para modificar o contato, clique em Editar Contato na barra de ferramentas.

  3. Efetue as alterações que pretende ao contacto.

  4. Clique em Guardar e Fechar para guardar as suas alterações ou em Cancelar para as rejeitar.

  1. Em Contactos, selecione a caixa de verificação ao lado do contacto que pretende eliminar. Pode selecionar vários contactos.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Eliminar. Também pode eliminar um contacto individual abrindo-o e clicando em Eliminar.

Existem várias formas de ordenar os seus contactos. Em Contactos, clique num dos seguintes cabeçalhos no topo da lista de Contactos para ordenar de acordo com esse cabeçalho:

  • Arquivar como

  • Correio Eletrónico

  • Telefone

  • Cargo

  • Empresa

Também pode utilizar uma pasta para organizar contactos e ajustar as suas pastas à medida que as suas necessidades mudam. Por exemplo, pode ter uma pasta para contactos pessoais e outra para contactos de trabalho.

Ver as suas pastas e conteúdos da pasta

  • No painel de navegação, clique na pasta.

Criar uma nova pasta

  1. No painel de navegação, clique em Gerir Pastas de Contactos.

  2. Em Criar Nova Pasta de Contactos, na caixa Nome da pasta, escreva o nome que pretende utilizar para a nova pasta.

  3. Clique em Criar.

  4. Clique em Fechar.

Mover um contacto para outra pasta

  1. Selecione um contacto para mover ao selecionar a caixa de verificação junto à lista de contactos ou abra o contacto que pretende mover.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Mover.

  3. O ecrã Mover para Pasta de Contactos é aberto. Em Mover para, selecione a pasta para onde pretende mover o contacto.

  4. Clique em Mover para mover o contacto para a pasta selecionada.

Se decidir não mover o contacto, clique em Fechar na barra de ferramentas para sair do ecrã e voltar ao ecrã anterior.

Renomear ou excluir uma pasta

Ao clicar em Gerir Pastas de Contactos, irá ver as opções para Mudar o Nome ou Eliminar pastas para além de criar novas pastas.

Não é possível copiar um contacto para outra pasta.

  1. Em Contactos, pode optar por selecionar a caixa de verificação ao lado dos contactos aos quais pretende enviar uma mensagem ou um pedido de reunião ou abrir um contacto individual.

  2. Clique no ícone Enviar E-mail ou no ícone Enviar Pedido de Reunião na barra de ferramentas.

  3. Dependendo do ícone que escolher, será aberto um formulário de nova mensagem ou de novo pedido de reunião endereçado ao contacto ou contactos que selecionou.

  4. Preencha a mensagem ou pedido de reunião e, em seguida, clique em Enviar.

Não pode executar as seguintes tarefas na versão leve:

  • Criar um novo grupo de contactos ou adicionar a um grupo de contactos existente. No entanto, pode criar ou editar um grupo de contactos num programa de e-mail diferente, como o Outlook ou a versão padrão do Outlook Web App e, em seguida, enviar correio ou convites a esse grupo.

  • Importar um contacto ou uma lista de contactos. No entanto, pode importar contactos ao utilizar um programa de e-mail diferente como o Outlook e, em seguida, editar esses contactos.

  • Clique com o botão direito do rato no remetente de uma mensagem de correio eletrónico e adicione essa pessoa aos seus contactos.

  • Imprimir um cartão de contacto.

Para obter mais informações sobre a versão simplificada do Outlook Web App, tal como como voltar para a versão normal ou quais são as funcionalidades e limitações, consulte o artigo Outlook Web App Light

Atualize as suas informações de foto e conta no Outlook Web App

Outlook Web App Leve; Catálogo de Endereços

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