Os meus documentos estão a salvo no Office Delve?

Sim, os seus documentos estão seguros. O Delve nunca altera permissões. Apenas o utilizador consegue ver os seus próprios documentos privados no Delve.

Além disso, os outros utilizadores não podem ver as suas atividades privadas, como os documentos que leu, os e-mails que enviou e recebeu ou as conversações do Skype para Empresas nas quais participou. Os outros utilizadores podem ver que modificou um documento, mas apenas se tiverem acesso ao mesmo.

Tenha em atenção que os documentos não são armazenados no Delve. Se quiser alterar as permissões de qualquer um dos documentos, pode fazê-lo a partir do local onde os documentos estão armazenados, como o OneDrive para Empresas ou o SharePoint no Office 365. Saiba mais sobre o Delve.

Aquilo que vê no Delve é diferente do que as outras pessoas veem. O utilizador pode ver os seus próprios documentos privados e outros documentos aos quais tenha acesso. As outras pessoas podem ver os respetivos documentos e documentos aos quais tenham acesso.

Quem pode ver os meus documentos?

O controlo está sempre nas suas mãos. Só você pode ver os seus documentos privados no Delve, a não ser que decida partilhá-los. Os seus documentos privados são marcados com um cadeado e com o texto Documento privado.

O cadeado mostra que apenas você pode visualizar o documento

Pode ver quem acedeu a um documento específico a partir do Delve e também pode partilhar o documento com outros utilizadores.

  • Clique nas reticências no canto inferior direito e, em seguida, clique em Quem pode ver isto?

    Verifique quem pode ver um documento

Também pode deixar de partilhar um documento para evitar que outros utilizadores o vejam.

Quem pode ver os anexos?

Quando o utilizador ou outras pessoas partilham um documento como anexo no e-mail, só as pessoas na conversação de e-mail poderão ver esse documento no Delve.

Os anexos são marcados com um clip no cartão de conteúdo.

Quem pode ver os documentos nos quadros?

Os quadros são públicos para todas as pessoas na sua organização. O utilizador e outros podem ver, adicionar e remover documentos ou seguir qualquer quadro no Delve.

No entanto, se um quadro tiver documentos aos quais não possui acesso, esses documentos não serão visíveis para si. Se criar um quadro e adicionar documentos aos quais apenas o utilizador ou algumas pessoas têm acesso, mais ninguém verá os documentos mas verão o nome do quadro.

Saiba mais: Agrupar e partilhar documentos no Delve

Como posso partilhar documentos com outros utilizadores?

Para tornar o Delve numa excelente experiência para todas as pessoas na sua rede, é importante que você e os seus colegas armazenem e partilhem documentos onde o Delve os possa obter: no OneDrive para Empresas ou no SharePoint no Office 365.

Saiba mais: Armazene os seus documentos onde o Delve possa aceder aos mesmos

Posso eliminar um documento do Delve?

Os documentos não são armazenados no Delve, por isso não pode eliminar documentos diretamente a partir do Delve. Os documentos são armazenados noutros locais do Office 365, por exemplo, no OneDrive para Empresas ou no SharePoint. Apenas as pessoas que já têm acesso a um documento podem vê-lo no Delve.

Para eliminar um documento ou impedir que o mesmo apareça no Delve, utilize a ligação no canto inferior esquerdo do cartão de conteúdo para aceder ao local onde o documento está armazenado.

Utilize esta ligação no canto inferior esquerdo do cartão para aceder à localização

A partir daí:

  • Elimine o documento Ou:

  • Para impedir que os outros utilizadores vejam o documento no Delve, altere as permissões para que só você tenha acesso ao mesmo.

  • Para impedir que o documento apareça no Delve, mova-o para fora do Office 365, por exemplo, para a pasta Documentos do seu PC.

Como posso manter um documento privado?

Se quiser manter um documento privado, armazene-o no OneDrive para Empresas e opte por não o partilhar. Estes documentos não serão apresentados no Delve aos outros utilizadores. Os seus documentos privados são marcados com um cadeado e com o texto Documento privado.

Os documentos que não são partilhados são marcados com um cadeado e com o texto Apenas o utilizador na coluna Partilha no OneDrive para Empresas.

Se pretender, continua a poder partilhar os documentos com outros utilizadores mais tarde.

O meu documento privado tem 7 visualizações no Delve. Isto significa que 7 pessoas o viram?

Não. Se o seu documento estiver armazenado no OneDrive para Empresas e se não o tiver partilhado com outras pessoas ou se estiver armazenado noutra localização privada, apenas o utilizador pode ver o documento no Delve. 7 visualizações num documento privado significam que abriu o documento 7 vezes.

As outras pessoas conseguem ver quais os documentos que eu vi?

Não, ninguém consegue ver quais os documentos que abriu e viu no Delve.

Caso tenha feito alterações a um documento, os outros utilizadores podem ver que modificou um documento, mas apenas se tiverem acesso ao mesmo documento.

Posso desativar o Delve?

Nota:  O Delve nunca altera permissões. Você e os seus colegas só conseguem ver documentos aos quais já tenham acesso. Mais ninguém para além de si consegue ver os seus documentos privados no Delve.

Se a sua organização utilizar o Delve, não pode desativar o Delve completamente, mas pode optar por não mostrar documentos no Delve. Se optar por não mostrar documentos, as outras pessoas não verão documentos quando acederem à sua página de perfil no Delve e você não verá documentos nas páginas de perfil de outras pessoas. Você e outras pessoas continuarão a poder encontrar os documentos uns dos outros no Office 365 se tiverem acesso aos mesmos. Os documentos apenas não serão apresentados no Delve.

Pode continuar a utilizar o Delve para gerir as informações do seu perfil e para ver as informações de perfil de outros utilizadores, como os respetivos nomes e informações de contacto.

Para desativar os documentos no Delve

  1. No Delve, aceda a Definições

    Aceder às Definições
  2. Aceda a Definições de funcionalidade e selecione Desativado para a opção Documentos.

    Desativar documentos
  3. Clique em OK para guardar as alterações.

Nota: Poderá demorar uma semana para que todas as alterações produzam efeito.

O que acontece se as outras pessoas tiverem o Delve e eu não?

Se a sua organização utilizar o Delve mas não tiver uma licença de utilizador que inclua o Delve, não verá o Delve no iniciador de aplicações do Office 365.

Os outros utilizadores do Delve (pessoas que têm uma licença de utilizador que inclui o Delve) podem ver os seus documentos no respetivo Delve se já tiverem acesso aos seus documentos no Office 365.

Se quiser impedir que os seus documentos sejam apresentados na sua página de perfil no Delve para outros utilizadores do Delve, pode optar por não ativar a apresentação de documentos no Delve. Se não tiver o Delve, pode efetuar esta ação a partir da sua página Perfil no Office 365:

  1. Para aceder à sua página Perfil, selecione a sua imagem no cabeçalho do Office 365 e, em seguida, selecione Sobre mim.

    Selecione a sua imagem e, em seguida, selecione Sobre Mim para aceder ao Perfil
  2. Na sua página de perfil, selecione Definições.

    Selecione Definições no cabeçalho do Office 365
  3. Aceda a Definições de funcionalidade e selecione Desativado para a opção Documentos.

    Desativar documentos
  4. Clique em OK para guardar as alterações

Nota: Poderá demorar uma semana para que todas as alterações produzam efeito.

Consulte Também

O que é o Delve?

Armazenar os seus documentos onde o Office Delve pode aceder aos mesmos

Agrupar e partilhar documentos no Delve

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